湖南工学院计算机与信息科学系团总支 学生会制度（暂行）为规范计算机与信息科学系团总支、学生会的工作，本着“自我服务，自我管理，自我教育” 的原则，计算机与信息科学系团总支学生会特制定以下制度l 团总支学生会组织机构与职责团总支学生会及机构计算机与信息科学系团总支学生会是系党总支领导下，受院团委指导的学生群众组织，是计算机与信息科学系学生根本利益的忠实代表，是系党总支联系青年学生的桥梁纽带我系团总支学生会本着“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，基本任务是坚定不移地贯彻党的教育方针，组织学生开展学术竞赛、社会实践、文体活动，引导、帮助和促进学生德、智、体、美全面发展，适应社会对青年学生人才的需求标准，维护校规、校纪，倡导良好的校风、学风，促进学生之间的团结，带领广大青年学生自力更生、艰苦创业、积极推动校园文化和精神文明建设计算机与信息科学系团总支学生会设主席团、各职能部门、各班班委会团支部等机构组织其成员均通过公开竞聘产生主席团由学生会主席、团总支副书记、学生会副主席3-5人组成，一般为单数特殊情况可另设常务副主席、书记助理等职位主席团工作实行分工负责制职能部门主要有：团学办公室、组织部、宣传部、职业发展（心理健康）部、学习部、生活部、外联部、文艺部、体育部等九个部门。
班委会和团支部是团总支学生会的基层单位，接受团总支学生会的领导结构由班长、团支书、学习委员、生活委员、体育委员、文艺宣传委员、心理委员组成，各班根据实际情况可适当减少职位，但不可多设班委会成员通过公开竞选产生，原则上任期为一学年，最长不超过两年班委会成员一旦被聘为院系部长以上干部后须辞去团支部班委职务班委会和团支部改选结果应报系团总支学生会备案主席团成员职责学生会主席 1、在系党总支的指导和院团委的领导下，负责学生会的全面工作2、主持学生会会议的召开指导、协调、监督学生会各职能部门自主和合作开展工作3、及时向系部反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的意见和建议，做到下情上达，上情下达4、安排各部门的工作并组织计划的实施、检查和总结5、加强与兄弟院系团总支、学生会的联系；组织社会实践活动6、完成院、系交办的其他工作团总支副书记 1、协助系老师做好学生思想工作，当好系老师的参谋助手，及时向系老师反映学生的情况和动态协助团总支书记组织召开团总支学生会全体会议2、抓好学生干部的组织建设，负责团总支学生会干部的竞聘和考核；指导班级团支部及班委的竞聘工作3、检查督促协调团总支学生会各部门的各项工作，做好内部团结工作。
4、负责团组织向党组织推荐优秀团员的工作5、负责学生干部评优评先工作6、完成院、系交办的其他工作常务副主席学生会主席不在时，行使学生会主席职责书记助理 团总支副书记不在时，行使团总支副书记职责学生会副主席1、协助主席做好学生会各项工作2、负责分管工作，并领导主管部门开展各项工作和活动3、领导和协调跨部门的活动4、完成院、系交办的其他工作职能部门职责团学办公室1、组织、安排团总支学生会的例行会议2、在部门与部门之间起沟通、联络作用，完善团总支学生分会各项工作制度3、负责团总支学生会内勤工作，包括各类资料如工作计划、总结、报告、通知等的拟定、发送、归档3、负责物品的购买、保管、借出等，负责活动经费的收支工作4、负责收集班级学期的计划和总结；督察各班的班级建设；负责全系各班班级的考核评比工作5、负责系网站的更新和维护6、完成院、系交办的其他工作组织部1、抓好本系学生干部的教育、培训、竞聘、考核等工作2、负责入党积极分子的培养、教育、考察工作，组织好推优工作3、协助学生党支部完成学生发展入党、学生党员党校培训等相关工作4、指导各班团支部组织开展“学马列、学党章、学先进”小组活动及各班团员的思想教育工作。
5、负责团组织关系的接收和团费的收缴6、完成院、系交办的其他工作宣传部1、负责团总支学生会各项工作及活动的宣传，展示我系的精神风貌和各类成果2、建立通讯报道网络，积极组织向院刊、校广播站、校园网络和其他刊物投送稿件3、策划制作专题活动和主题日的宣传版报、海报、横幅、标语并及时张贴和回收4、宣传先进人物优秀事迹，通报各种不良言行5、完成院、系交办的其他工作职业发展(心理健康)部 1、通过各种方式使学生清楚了解自己的优势与特长、劣势与不足，了解当今不同职业的状况和社会就业的总体形势，引导同学们准确地分析和评价自己，科学地规划自己的职业生涯2、组织学生进行职业发展培训、调研、咨询活动3、帮助学生掌握求职择业的知识、方法和技巧，对毕业生进行教育、指导和服务4、根据不同阶段和层次的学生和不同的成才需求，负责策划并组织有关大学生素质拓展训练5、提供就业信息，做好毕业生就业的追踪调查、材料归档工作6、负责系学生心理状况调查、学生心理问题建档、心理健康知识普及工作7、开展心理健康教育和心理素质训练相关活动，负责系学生心理疏导和咨询工作8、完成院系交办的其他工作学习部 1、负责专业介绍和学科建设；组织开展专业知识讲座及座谈会。
2、结合本系特色开展技能竞赛和学术讲座3、负责各学年奖学金、三好学生及三好学生标兵等评定工作4、宣传各类考试（计算机、英语、考研、期末考试等），收集、公布各类考试成绩5、对上课、晚自习情况进行考勤，统计汇总请假、旷课、迟到、早退情况并定期上报系部张榜公布6、负责系专业网站的建设和更新，维护我系网络文明与安全7、负责组建各专业团队，并进行相关培训以提高同学们的专业技能8、协助老师对本系违纪违规学生按《学生手册》和系有关规定，进行登记、处理和教育引导工作9、完成院、系交给的其他工作生活部1、负责分配和安排学生的住宿，掌握各班学生住宿情况2、负责全系学生宿舍卫生检查及宿舍的管理工作，做好卫生评比和宿舍形象设计，开展文明宿舍评比活动，并配合宿管办开展各项服务性的活动3、负责搜集学生对住宿、伙食及其它生活情况的意见和建议4、了解全系学生的基本情况，对贫困生情况进行摸底、建档5、负责困难补助、助学金和助学贷款评定等学生资助工作7、协助联系勤工俭学岗位，发布招聘信息，确定招聘人员8、负责建立学生日常管理预警机制，抓好安全教育和信息员队伍建设，严格防范学生中可能发生的安全或责任事故9、完成院、系交给的其他工作。
外联部1、 负责联系社会有利的资源对各项大型活动提供赞助和其他合作2、 强化校友联系，建立校友档案，利用各种联系方式与校友建立情感联系 3、负责暑期“三下乡”社会实践活动和其他社会实践活动4、完成院、系交给的其他工作文艺部1、组织策划本系的文艺活动及才艺比赛，并引导文艺骨干积极参加各项比赛，培养文艺人才2、广泛挖掘、培养人才，组建和训练乐队、舞蹈队、曲艺队、礼仪队、啦啦队等文艺队伍，负责主持人的选拔培训等工作3、完成院、系交给的其他工作体育部1、组织开展各种体育活动，增强同学健身意识2、积极组织同学参加院、系及省级以上举行的各种体育竞技比赛3、负责校运会策划准备及组织工作4、完成院、系交给的其他工作l 团总支、学生会会议制度一、会议内容团总支学生会根据学生工作的需要，为了使组织工作开展得更有效率，有秩序，视情况召开主席团会议，常务（部长级以上）会议、全体学生干部会议和专题会议主席团会议：1、协调各部门的分管情况，商讨各部门部长级干部调整情况2、商讨每学期，月，周等工作计划，就各项活动，对各主席团成员及部门进行分工3、协商团总支学生会各项制定的拟定4、对院部分配的各项活动进行探讨，研究开展方案。
5、对团总支学生会所存在的问题，或比较重要的事宜进行及时商讨6、组织学习常务会议：1、 主席团成员对各部门部长分配周工作，并由部长汇报工作情况2、 讨论各部门副部长，干事的调整情况，部长反映该部门副部长及干事工作情况3、 根据各项活动，讨论分工合作问题4、 讨论优秀团员，团干等评定工作5、 主席团成员征集部长工作意见及建议，对重要工作进行共同探讨6、 组织学习全体学生干部会议：1、召开学期初例会，汇报团总支、学生会所做的工作，并告知下阶段的工作内容，使每位成员对团总支、学生会的宗旨、作风、总体发展方向了然于心2、活动前期召开动员大会，详细布置活动中个人的分工情况3、活动后召开总结会议，总结活动中的优劣之处，以便以后更好的开展工作4、每月召开优秀工作者评定会议，学生干部之间交流工作经验及想法5、学期总结团总支、学生会工作，并向大会汇报系部学生干部奖惩情况 6、视情况开展其他会议7、组织学习各部门职能及工作制度，互相交流工作经验二、会议时间 主席团会议：双周一12：40常务会议：每周周二18：30（春、冬）19：00（夏、秋）特殊、专项会议时间由团学办公室下发通知全体干部会议：期初期末，每月末，其他时间（视情况而定）。
三、与会人员主席团部长会议：主席团成员常务会议：团总支学生会主席团成员、部长、协会会长会议必须依照通知时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给组织部部长上交请假单请假，请假单需写明原由且有部门负责人签字样本请假单见附录二四、全体干部会议流程(1)系团总支组织部进行点名考勤 (2)各部门及协会做工作汇报及工作计划并进行阶段工作总结3)主席团作总结、工作安排，处理相关问题 (4)与会人员就将举办活动提出建议，指出不足5)与会人员就不明事项提出疑问，交流工作经验，交换工作心得 (6)相关人员就所提问题应答常规例会由团学办公室主持并做好会议记录，组织部负责考勤和会场纪律 五、与会要求 1、与会者准时出席，注意会议纪律，提前关掉通讯工具，以免影响会议进程会议中途响起累计两次者，作一次无故迟到处理2、与会人员若有事假或病假不能到会者，应在会议召开前2小时向组织部部长说明详情，并出示书面请假条以便记录、安排3、例会无故迟到、早退三次或未请假而未到会者，作无故缺席处理4、会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题在其他人单独发言时要仔细倾听，不得交头接耳，并将要点记录下来。
6、会议中除特殊原因外不得中途离开正当理由向分管主席说明 7、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料8、与会情况将作为全体学生干部成员一项评分考核依据l 团总支 学生会活动程序一、 各部门的日常工作，常规活动由本部门与分管主席协商安排、组织二、 各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团分管主席、团总支书记、分管老师批准批准后，在例会上宣布，做统一安排部署，有条不紊开展活动活动开展后一日内做出活动总结，写好通讯稿，并将计划、总结和通讯稿的电子、纸质档案交办公室存档三、 对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署 四、 学生会在组织整体性的大型活动。