公司车辆管理办法29890

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1、文件名称公司车辆管理办法制定部门版次文件编号制订日期修订日期一、目的：为完善司机人员行车管理，确保车辆使用调配能及时、合理及安全化，提高车辆使用 效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命，并能更好服务丁各用车单位，特制定本管理办 法。二、范围：本公司所有司机及车辆。三、职责：1、公司车辆由管理部管理及调度。2、司机负责人负责各单位业务需求用车及用车安排。四、司机管理具体内容：4. 1、工作规定4.1.1、司机由管理部司机负责人负责管理，车辆指定专人司机进行日常管理及保养工 作。4.1.2、司机考勤按正常上下班打卡，上班打一次，下班打一次。4.1.3、司机应无条件服从调配，工作时间内司机未被派出车的

2、，应随时等候出车，司 机不得无故外出（出厂区），须在指定区域待命，以便能及时出车。4.1.4、车辆应停放在厂区指定位置，下班后，为确保夜间车辆安全，应将车辆停放在 厂区停车场，车钥匙放丁守卫处，不准私自用车。4.1.5、不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无关人员或 无关人员驾驶。4.1.6、司机在上班期间应保证手机畅通，以便应对紧急事情。4.1.7、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知司机负责人，并 说明原因。核准审核制订文件管控Q0-4-001Page 1 of 5文件名称公司车辆管理办法制定部门版次文件编号制订日期修订日期4.1.8、如果司机利用自

3、己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺骗公司给公司造成损 失的，应赔偿公司的损失，除给予辞退外，视情节送公安机关处理。4. 2、按章行车4.2.1、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须将行驶证、驾驶证及其它相关证件随车携带。4.2.2、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。不准危险驾车，违章驾车及违章停车。4.2.3、禁止洒后驾车、超速、抢道、紧跟等违章行为。4. 3、按规出车司机凭司机负责人签核的外出申请单出车，司机负责人凭总办签核外出申请单 出车。外出申请单签核权届明细，如下表：出车人员签核权届备注司机司机负责人/行政组长司

4、机负责人有事外出或请假，则由行政组长 代理司机负责人总办经理级别以上4. 4、派车申请：4.4.1、 凡需派车部门（除业务部外），须丁前一天17:00前填写派车申请单（临时 性、紧急性事件除外），经部门主管审核后，交司机负责人调派。业务部日常送货定丁每天下午，由丁送货数量需与生管确认入库情况，存在特殊性，要求业务当天12点前发送派车申请邮件并确认货物及时入库，保证发车时间不耽误。上午送货为临时紧急事 件，确保入库到位提前通知。4.4.2、派车原则：公司车辆派车使用按照“先急后缓、先重要后次要、一车多办事” 的原则安排调配。4.4.3、用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告派车人员，便丁调

5、配车辆。4.4.4、特殊情况用车（员工急救、工伤抢救、报警等情况）可先通知司机出车，后补办 出车手续。Q0-4-002文件名称公司车辆管理办法制定部门版次文件编号制订日期修订日期4. 5、礼貌驾车:4.5.1、注意个人的言行，礼貌待人、微笑服务，绝不允许在客户面前影响公司形象，并保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生。4.5.2、 司机对乘车人要热情礼貌，说话文明，车内客人在谈话时不可主动搭话、 插话4.5.3、接送来宾、客人等，应主动打开或关上车门，方便对方上下车。4. 6、车辆保养：4.6.1、司机应严格执行车辆保养规范，维护所负责车辆最佳状况，车内应保持整洁， 不得零乱堆置杂物。4.6

6、.2、司机负责人全面监督所负责车辆维修、保养、年审、保险缴纳等工作。应丁规 定日期办理好相关的工作。4.6.3、司机每天利用空闲时间擦洗自己所开车辆，每周至少活洗一次，以保持车辆的 活洁（包括车内外），并随时确保车身外观活洁干净。4.6.4、司机发现所驾车有故障时，应及时报告司机负责人，由司机负责人安排到指定 维修点进行维修。4.6.5、车辆按实际需求进行保养，司机负责人需将车开至公司指定的维修点维护保养， 维修保养前应填写维修保养申请单，交由总办核准后方可。4.6.6、所有维修及保养记录填写丁公司车辆维修保养履历表。4.6.7、由司机负责人将对应维修保养的申请单、活单复印件及车辆维修保养履历

7、表一 并存档。4. 7、交通费用：4.7.1、车辆的年审费、车船使用税、保险费等车辆管理费用由司机负责人提出申请， 经总办审批及核准后予缴付。4.7.2、司机在行车过程中发生路桥费、洗车费、加油费、停车费等，在报销时请附上明细，并填写费用支出报销凭证写活日期、事由、费用金额等。实行实报实销，如有谎报等行为经查实据情况予以处罚。4.7.3、司机出车因公误餐，按规定给予餐费补贴。4. 8、车辆违章：4.8.1、无证驾驶、未经许可将车借给他人使用、洒后驾车，以上3种情况，违反交通规则或发生事故后果，由司机全部承担，并予以解除劳动合同处分。文件名称公司车辆管理办法制定部门版次文件编号制订日期修订日期4

8、.8.2、正常行驶违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%,涉及驾驶证扣分的由当事人负担；如遇特殊情况，需酌情处理时，由司机负责人提 出签呈申请，由总办核准办理。司机负责人每周在网上查询违章记录一次，并做好处理。4. 9、车辆事故：4.9.1、司机驾车发生意外事故时，应保持活醒及时报警（交警及保险公司）记活对方车辆之车牌号等,如届对方肇事要尽量寻见目睹事故的第三者作证,并记活姓名地址。4.9.2、事故发生后应及时通知司机负责人。4.9.3、司机由丁自身原因造成交通事故的，其赔偿款项由保险公司承担，但若事故金 额超过保险金额时，其超过金额由责任司机负担。4.9.4、司

9、机与对方驾驶贝或弟二者共同过失的，核:各方应负贝任之比率分担，其项害赔偿超过部分由司机与公司各自承担 50%。4.9.5、事故发生如届对方责任的，其赔偿款项由保险公司承担，但若事故金额超过保险金额时，其超过金额由公司负担。4.9.6、交通肇事时司机不可逃逸，否则除保险公司免赔外，肇事司机受司法机关缉办 夕卜，并即丁解除力欧合同。5. 0、其它：5.0.1、资料保管：各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余 均由司机负责人进行保管。5.0.2、惩罚：在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。如违反本规定的，据情 况给予警告、记过、情况严重者将被解除劳动合同处理。5. 1、相美义

10、件5.1.1、车辆维修保养申请单5.1.2、公司车辆维修保养履历表办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 o3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)

11、 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4 )电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报

12、刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4 ) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。