《威尔一卡通系统CS4.95版使用指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《威尔一卡通系统CS4.95版使用指南（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、威尔一卡通系统 CS 标准版 V4.95 使用指南安装前需要了解的方面:工作模式,网络拓扑现有系列考勤机使用简介通讯：可以使用 10M/100M 以太网或 RS485 通讯，也可以通过盘采集数据 容量：本机可用容量 52，也可以选配 SD 卡（1，只存储拍照）占用空间：有照片人员档案：140 人/M;无照片档案:13000/;有照片每人 2 枚指纹:100 人/M;无拍照考勤记录:18000 条/M;有拍照考勤记录:140 条/M;约 6k/单张拍照(用默认设置);约 9k/单张照片( 高质量),约 6K/单个人员照片; 2k/单个指纹;外接读头:可以外接一个 RS232(id)或 RS485
2、 卡头(id), 对于把 RS485 做为采集数据的机器,只可以接在 RS232 上;对于内核为 2007.03.02 4 内核的机器,可以额外外接维根卡头韦根读卡头(id,ic)更新功能菜单和维护程序对于以上设置,多在考勤机的菜单中可以找到设置 ,如果菜单中没有 ,可以到ftp:/222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/下载 “特定菜单下载.rar”,考勤机程序的升级目录为: ftp:/ 222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%
3、CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/ 如果用户在对考勤机的操作中,进行了一些安全设置, 造成系统无法登录 ,可到ftp:/222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B9%CA%D5%CF%CE%AC%D0%DE/U%C5%CC%D0%DE%B8%B4%CF%B5%CD%B3/根据情况,用 u 盘对系统做处理对于 xp 系统,系统提示无法打开 ftp,需要做一些设置,打开 IE-工具-internet 选项-高级,从最后往前数十多行, 有一项 使用被动 FTP,把勾去掉,确定后即可登录一、安装步骤:运行 setup.exe 安装系统,x
4、p 系统选择自定义安装(不要选择 mdac),配置注册数据库运行控制台,用 weds 登录系统的考勤帐套问答:安装到最后回滚了,主要是 sql 安装失败.检查如下 3 步,可以安装成功1:需设置网络和打印机共享,win2000 的设置如图.2: 删除目录 c:program filesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4,3:运行注册表编辑器 regedit.exe,把键值HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMicrosoft SQL ServerWEDSV4 删除安装后配置注册数据库时,提示无法连接数据库1:如果用户自己安装了 m
5、ssqlserver,且用的标准版一卡通先运行一卡通维护,把验证方式改为 nt 集成把 sql 实例名,改为用户的 sql 名点修改 sa 密码然后再运行配置注册数据库,把 sql 实例名改为用户 sql 名 ,创建即可.2:如果一切都用默认的安装(xp 操作系统,没有选择自定义安装 ,把 mdac 去掉),可以从光盘找到目录 “复制到 c 盘_解决 xp 的msdart.dll 错误”安装过程中出现其他提示如果是提示某个文件正在使用,点忽略;如果提示某个文件复制出错,可能是光盘有问题,可以把整个光盘复制到硬盘,测试是否光盘有问题;有时登录操作系统的账号权限不足,也会安装失败,确认是否有 ad
6、ministrator 权限;如果是网络版,在安装成功后,提示程序错误,是安装在调用配置注册数据库时,检测系统硬件时出错了. http:/ 这里集中了一些常见问题 ;注意:对于以前安装过威尔一卡通的用户1:需要把原有一卡通卸载 (先停止 sql,可通过运行 sqlmangr.exe 找到 机器名wedsv4,停止)2:卸载后,到 系统目录system32把 w4*.ocx 删除二、建立基本资料步骤:部门定义,建立部门;同级部门数量输入工号-.-输入考勤密码,即可识别成功显示照片:如果人员有照片,识别成功后 ,可以显示出此人的照片;出生日期:如果考勤机启用了生日提示 ,在此人出生日期的阳历日期会
7、提示生日祝福;希望此人可以管理考勤机:如果考勤机把超级管理员登录关闭了,此人就可以通过按MENU键-输入工号-识别身份,登录考勤机的菜单;问答:无法建立下级部门要先选中 1 个部门,点新建部门,新建的部门就建立在了选中的部门下面;无法把同级部门拖到下级去如:A 和 B 为同级部门,要把 B 设置为 A 的下级部门,需要先选中 A,点新建部门,这时在 A 中就有了个新建部门,点出 B,拖到新建部门上松手,B 即变为 A 的下级部门; 这时可以把 新建部门删除或继续往里拖其他部门;拖动同级部门只会改变部门的前后次序.如拖动的部门和其他下级部门交替,会直接变为其他下级部门的同级;即:拖动的部门和”某
8、部门”交替,就变为和”某部门”同级;三、连接考勤机步骤运行设备服务程序,添加设备,下载档案文件:把人员档案,指纹 ,门禁信息,照片,通知,宣传页等全部传输到考勤机;如果用户没有单独的发卡器或指纹采集仪,可以在考勤机发卡和采集指纹;在考勤机识别卡或指纹,看是否成功;上传识别记录:把识别成功的记录和刚才的日志 (发卡或采集指纹或照片)上传;如果用户在考勤机发卡或采集指纹了,一定要再次下载档案文件;如果考勤机有拍照的功能,拍照记录不随上传识别记录采集,需要在设备上点右键,上传识别记录照片;问答如何设置数据自动采集可以在设备服务程序点 ,高级设置-设置,在数据传输设置中,选择每日内多时段处理,这样最多
9、可以加入6 个时段,只要设备服务程序在运行,到这个时间就会自动采集数据了.如何设置设备自动采集拍照记录在设备服务程序点 高级设置-传输设置,把上传识别记录照片 点上勾,点设置;档案下载不了了1:这时,要先想想是否还原了数据库 ,可能现有的设备服务程序中的设备,在还原的数据库中并没有这个设备,在设备服务程序-辅助操作-下载数据库设备信息,然后再下载档案文件;2:如果用户在 2007.03.15 以前就使用了 S 系列考勤机,要看看考勤机菜单中的 ”考勤机的管理软件(菜单 8-8),是否和设备服务程序版本一致;如果选了 bs 标准版或一卡通 4.9 及以后 ,需要和设备服务程序 5.0 匹配(确认
10、方法:标头上有设备管理5.01 或只有 2 个按钮:下载档案文件和上传识别记录 )使用 U 盘的问题u 盘插到考勤机后,点导入或导出,考勤机就停了,需要换 u 盘;u 盘导 记录时,有时好使,有时不好使,还有时少记录,或有重复记录,这些都是 u 盘不稳定造成的,要换 u 盘(可以在 windows 下多格式化几遍,看看是否有异常,)u 盘在每次拔下来后,如果插入另一个 u 盘,需要把考勤机重新拔电源后再上电才可以识别.也有的 u 盘,在拔下后,再次插入,也不识别,可以再点一次导入或导出;u 盘也可以做为存储拍照使用,但考虑到 u 盘断电时的稳定性,建议使用 SD 卡;使用 RS485 通讯如果
11、用户那里有现成的 RS485 线,可以使用 RS485 和考勤机传输数据;以太网,RS485,U 盘,这 3 种通讯方式中,如何设置编号以太网和 U 盘,只要设备服务和考勤机的 ip 地址设置成一样的即可.对于 RS485 通讯,考勤机 ip 的右 3 位和设备服务的编号相同即可;四、查询记录考勤记录查询:在考勤机识别成功后,用设备服务程序上传了识别记录,就可以在这里看到记录了.到这一步,说明和设备的调试都结束了,可以进一步处理用户个性的方面了,如果记录中的签名 中有签名,则这条记录是补刷卡的.签到/ 签退中有刷卡时的方向,分为自动,上班,下班,加班等.数据分析时,只对方向为自动、上班、下班的
12、处理.原始刷卡记录:可以查询考勤记录的详细信息;可以把显示录像的勾点上,可以查看在考勤机的拍照图片.如果此人没有档案照片,可以在一副位置比较好的记录上点右键,选择把拍照存为照片;也可以点拍照查询,对单人某段时间 把照片全部调出查看,在照片上点右键,可以把此幅拍照做为异常记录处理,点左键可以放大拍照,点背景,放大图片关闭,问答:原始刷卡记录和考勤记录查询出的记录数不相同考勤记录查询出的是做为参与考勤分析的记录,包括了补刷卡的记录;原始刷卡记录,只是查询的在考勤机上识别的记录,不参与考勤分析,至于对考勤上传的记录,通过 sql 的存储过程 pup_jl 处理.有定做需求的用户,这两个表可能相差很大
13、 ;五、出报表步骤要出一个符合本公司的报表,需要1:先确定公司的考勤制度,2:有些什么样的假类,3:根据公司有的班次,设置班次时段 ,然后添加班次或周期班次或智能班次4:对人员排好班,5:再进行数据分析,6:查询迟到早退未刷卡,对数据补充处理 ,然后重复步骤 5,步骤 6,直到所有的特殊情况全部录入完毕7:查看统计报表步骤 4 以前是系统刚开始用时定义用的,同时也是最不容易理解的地方;步骤 4 及以后是系统中经常操作的部分;分步解说1:考勤项目统计规则系统共分 7 大项:1 迟到,2 早退,3 外出,4 请假,5 平时加班,6 出勤(节假日)7, 周日加班 ;报表中的表示符号:在出报表时 ,会
14、用这里的符号显示在报表中; 特别要注意的是平时加班/周日加班,一定要和录入项目定义中的定义为相同的;用迟到做为示例 1:迟到按次计算:如设置迟到按次计算,则只要在迟到时间段中刷的有效卡,就算 1 次,否则用迟到时间计算;上班推后几分钟不记迟到:如果超过上班时间来刷卡了,但超过的分钟数 在定义以内.则不计算迟到;迟到最小单位:在出报表时,会用设定的最小单位的倍数来显示结果,对于单位(小时,天或其他自己定义的单位)的定义,可在菜单”系统字典”中设置。如:最小单位 10 分：则在报表中只会出现 10 分的倍数(10/20/30/40.) 不足位:对于分析结果不是最小单位的整数倍时,就根据这个判断小数
15、部分如何处理,是向上进位或四舍五入或向下舍弃举例:如果单位规定 8:00 上班只在 8:06 刷了一次卡,报表中会显示 迟到:10 分;只在 8:04 刷了一次卡,报表中会显示 正常;只在 8:13 刷了一次卡,报表中会显示 迟到 20 分在 7:59 刷一次,在 8:11 刷一次, 系统会以 7:59 的记录做为上班用,8:11 忽略用平时加班做为示例 2:平时加班按次计算:如设置平时加班按次计算,则只要有加班记录,就算 1 次,否则用加班时间计算;加班时间小于几分钟忽略:如果加班的时间 在定义时间内.则不计算加班;加班最小单位:在出报表时,会用设定的最小单位的倍数来显示结果,对于单位(小时
16、,天或其他自己定义的单位)的定义,可在菜单”系统字典”中设置。如:最小单位 0.1 时：则在报表中只会出现 0.1 时的倍数(0.1/0.2/1.1/2.9.) 不足位:对于分析结果不是最小单位的整数倍时,就根据这个判断小数部分如何处理,是向上进位或四舍五入或向下舍弃举例:如果单位规定 18:00 以后刷卡的算加班,根据上述的定义在 18:26 刷了一次卡,报表中会显示 加班:0 时;在 18:53 刷了一次卡,报表中会显示 加班;0.8 时在 18:59 刷一次,在 19:30 刷一次, 系统会根据定义取 19:30 的记录做为加班用, 报表中会显示 1.5 时2:录入项目定义这里可以定义 5 大类 为外出、请假的各种类型,对于其他 3 种,建议不太明白时不要修改,也不要使用;注意:定义时,符号一定不要重复 ,因为
