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1、新员工入职手续办理规范1 入职安排1.1 集团人力资源部（各下属公司综合管理部）人事主办在新员工录用批准汇签单完成全部审批手续后，负责引导新员工签订新进员工聘用确认书，约定报到时间。1.2 在新员工正式报告前，人事主管应与用人部门共同做好以下准备工作：a) 安排新员工座位；b) 安排新员工使用的电脑、电话等办公用品（按配备标准）；c) 确定新员工入职引导人。2 报到手续2.1 新员工到人力资源部（各下属公司行政部）报到时，人事主管应按以下程序办理：a) 讲解入职注意事项，及相关手续办理程序；b) 引导签订保守商业机密保证书；c) 需要时，应在新员工报到一周内要求其提供就职担保书；d) 发放、指
2、导填写员工自然情况登记；e) 收集新员工个人登记照片；f) 介绍办公用品配备标准和申领手续，并约定领用时间；g) 介绍新员工入职引导人。2.2 用人部门入职引导人负责帮助新员工熟悉公司情况，介绍本职工作要求，指导申领办公用品。a) 引领新员工至各部门进行自我介绍；b) 协助申领办公用品；c) 介绍岗位工作要求（按新员工入职培训清单执行）。3 其它事项3.1 人事部门在新员工按要求提供个人照片后，1个工作日内做好新员工的工作牌、用餐卡（如有公司食堂）。3.2 新员工必须严格按照要求填写表格、提供相关资料原件和复印件，一周内交回人事主管。3.3 外地员工报到必须在报到当日，安排好公司宿舍。特殊情况下，经总经理批准，由公司安排暂住宾馆（招待所）。3.4 新员工报到后，公司应在次月15日前办理该员工社会保险事宜。3.5 新员工报到后15日内，公司必须按规定与新员工签署聘用合同。3.6 新员工报到后30日内，公司应完成正式的新员工入职培训。第一页
