货物类采购谈判文件模板

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1、项目 谈判文件 项 目 编 号： 采 购 人： （公章） 日 期： 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 1 页 / 共 68 页 目 录 第一章 谈判邀请.3 第二章 供应商须知.5 2.1 总则.5 2.2 谈判文件.9 2.3 谈判报价、响应文件编制以及谈判保证金.11 2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件.16 2.5 响应文件递交截止时间、谈判时间以及地点.16 2.6 谈判、评审、确定成交供应商及谈判失败.17 2.7 纪律和监督.25 2.8 质疑与投诉.25 第三章 评审办法（比照最低评审法）.27 3.1 相关要求.27 3.2 评审过程.27 3.3 评分标准.2

2、8 第三章 评审办法（综合评估法）.29 3.1 相关要求.29 3.2 评审过程.29 3.3 评分标准.30 第四章 合同条款和格式.31 4.1 签订合同.31 4.2 追加合同金额.31 4.3 质量与验收.31 4.4 合同主要条款.31 第五章 交货、验收和售后.36 5.1 交货期.36 5.2 交货地点.36 5.3 验收.36 5.4 质量保证期.36 5.5 售后服务.36 第六章 项目技术和商务要求.37 6.1 项目说明.37 6.2 谈判产品详细技术标准和要求.37 6.3 合格样品标准.38 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 2 页 / 共 68 页 第七章

3、 谈判文件格式.39 7.1 报价文件.40 7.2 商务文件.45 7.3 技术文件.60 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 3 页 / 共 68 页 第一章 谈判邀请 （采购人）对 （项目名称） 以邀请谈判方式组织谈判，欢迎符合条件的供应 商参加谈判。 1.项目编号： 2.项目名称： 第一标段名称： 第二标段名称： 3.项目内容 第一标段主要内容： 第二标段主要内容： 4.谈判控制价 本项目谈判控制价为 万元，其中第一标段 万元，第二标段 万 元 5.供应商资格要求 5.1 第一标段应具备： 5.2 第一标段应具备： 5.3本项目不接受联合体参与谈判； 6.评审办法： 7.谈判文件

4、的获取 7.1时间：自 年 月 日起至 年 月 日，每天上午 时 分至 时 分，下午 时 分至 时 分（北京时间，节假日除外，下同）； 7.2地点： ； 7.3地址： ； 7.4方式： 。 8.谈判文件递交时间、截止时间、递交地点及地址 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 4 页 / 共 68 页 8.1递交时间： 年 月 日 时 分起至 时 分止； 8.2截止时间： 年 月 日 时 分； 8.3递交地点： ； 8.4地址： 。 逾期递交或未送达指定地点的谈判文件不予接受。 9.联系方式 9.1 商务及谈判文件联系人（答疑人）： 姓名： 电话： 电子邮箱: 9.2 需求联系人： 姓名：

5、电话： 电子邮箱: 9.3 监督人： 姓名： 电话： 电子邮箱: 10.附件：谈判文件电子版 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 5 页 / 共 68 页 第二章 供应商须知 2.1 总则 供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等） ， 按照谈判文件要求以及格式编制谈判文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。 本次采购方式为竞争性谈判，采购人邀请基本符合资格条件特定的法人或其他 组织参加谈判，以能够最大限度地满足谈判文件中规定的各项综合评价标准、满足 谈判文件的实质性要求，按照本谈判文件的评审办法确定成交候选人。 本谈判文件所称货物，是指各种形态和种类的物品，

6、包括原材料、燃料、设备、 产品等。 2.1.1 前附表 序号条款名称内容及要求 1 采购人 2 项目名称 3 标段名称 4 项目内容 5 谈判控制价 本项目谈判控制价为 万元，其中第一标段 万元，第二 标段 万元。谈判报价不得有选择性报价和附有条件的 报价，且不得等于或高于谈判控制价，否则其谈判无效。 6 供应商资格要求 7 供应商资质资格 要求的证明材料 和情况说明 列明资格条件要求需要提供的证明材料原件或复印件。 8 踏勘现场 不组织，自行踏勘。 组织，踏勘时间： 踏勘地点： 9 提出谈判文件答 疑时间 年 月 日 时 分前。 10 谈判文件答疑、 澄清、修改截止 时间 年 月 日 时 分

7、前。 11 供应商确认收到 谈判文件答疑、 澄清、修改、补 充的时间 自答疑、澄清、修改、补充文件发出时间起 小时内。 12 谈判有效期自谈判截止之日起 日历天。 13 谈判保证金 1.保证金金额：人民币 元。 2.保证金缴纳形式：采用公对公现金转账形式缴纳。 3.缴纳方式：谈判保证金必须以供应商名义办理，不得以个人 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 6 页 / 共 68 页 或其它名义办理；供应商须将保证金划转到谈判文件指定的谈 判保证金收取账户，否则视为未按要求缴纳谈判保证金。 4.收取人： 5.开户银行： 6.账号： 7.保证金缴纳截止时间：同递交谈判文件截止时间（以实际到 账时

8、间为准） 8.联系电话： 14 谈判报价范围含税全包价，具体要求详见第六章“项目技术和商务要求” 。 15 谈判文件电子 版 内容： ； 份数： 份； 格式：PDF、DOC或XLS等； 介质：U盘或光盘； 递交：电子版谈判文件与纸质谈判文件同时递交。 16 是否接受联合体 参与谈判 不接受。 17 样品要求 不需提交样品。 需提交样品，样品要求如下： 1.样品品种及数量： 。 2.样品生产、安装、运输、保全等一切费用由供应商自理； 3.样品由采购人签收并统一编号； 4.送样截止时间：同谈判文件递交截止时间； 5.送样地点： 。 18 谈判文件装订 1.正本，包含报价文件、商务文件和技术文件三部

9、分； 2.副本，报价文件与商务文件装订成一册，技术文件单独装订。 3.谈判文件为A4幅面，装订成册，否则其谈判无效。 19 谈判文件份数正本 份，副本 份。 20 递交谈判文件时 间、截止时间、 地点及地址 递交时间： 年 月 日 时 分起至 时 分止。 截止时间： 年 月 日 时 分。 地点： 。 地址： 。 21 谈判文件是否退 还 不退还。 22 谈判时间、地点 谈判时间： 年 月 日 时 分； 谈判地点： 。 23 谈判文件密封性 检查 由采购人、供应商共同检查所有谈判文件的密封情况。 24 谈判顺序 。 25 谈判小组由采购人组织。 26 评审办法比照最低评审价法/综合评估法。 27

10、 付款方式 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 7 页 / 共 68 页 28 信用记录 采购人对供应商在谈判截止日之前的信用记录进行查询，查询 网址为信用中国（） ，对列入失信被 执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信名单的 供应商，拒绝其参与本项目采购。 采购人采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存，在评 审时提交谈判小组审核，信用信息查询记录及相关证据与其他 采购文件一并保存。 29 监督 本项目的谈判谈判活动以及相关当事人应当接受采购人采购监 督机构监督。 需要补充的其他内容 2.1.2 当事人 2.1.2.1采购人：系指 。 2.1.2.2供应商：是指响应谈判且符

11、合谈判文件规定的资格条件和参加谈判的法 人、其他组织或自然人。 2.1.2.3谈判小组：由采购人组织成立，负责对项目评审并确定成交候选人的临 时组织。 2.1.2.4成交候选人：系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报 价最低的，取得与采购人签订合同资格的供应商。 2.1.3 供应商相关要求 2.1.3.1符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料； 2.1.3.2谈判文件中带“”条款为实质性条款，供应商必须按照谈判文件的要 求作出实质性响应。 2.1.3.3谈判文件中带“”标注的产品为环保节能产品，供应商提供的产品必 须符合环保节能要求。 2.1.3.4谈判文件中带“

12、”标注的产品，供应商必须提供样品。 2.1.3.5法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司 以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未划分标段 的同一采购项目同时报价； 2.1.3.6供应商不得以任何形式直接或间接地与为本次竞争性谈判进行设计、编 制规范等文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。 2.1.3.7供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。 符合上述条件的供应商即为合格供应商，具有参与谈判的资格。 2.1.4 保密 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 8 页 / 共 68 页 参与谈判谈判活动的当事人应对谈判文件和谈判文件中

13、的商业秘密、技术秘密 和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.5 语言文字以及度量衡单位 2.1.5.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附中文注释； 2.1.5.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位； 2.1.5.3所有报价一律使用人民币货币单位（元） 。 2.1.6 踏勘现场 2.1.6.1谈判文件规定组织踏勘现场的，采购人按照规定时间、地点组织供应商 踏勘项目现场，以获取有关编制谈判文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承 担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。 2.1.6.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能被

14、供 应商利用的资料，采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。 2.1.6.3供应商经采购人允许，可进入项目现场踏勘，但不得因此使采购人承担 有关责任和蒙受损失。除采购人原因外，供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、 财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。 2.1.7 谈判答疑 2.1.7.1供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或疑问，需采购人解答或答疑时， 应于供应商须知前附表规定时间前，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用 信函、传真或直接送达的形式通知采购人，同时将电子版文件以电子邮件的形式发 送至采购人指定答疑人邮箱。采购人对供应商的所有询问或疑问答复意见将统一发 给所有谈判

15、文件收受人，解答或答疑内容应在谈判文件规定范围内，不得对谈判文 件实质性条款进行改动。 2.1.7.2供应商未在规定时间内提出询问或疑问，视为认同谈判文件以及答疑文 件内的所有要求，供应商未按照谈判文件、解答或答疑要求谈判的，后果自负。 2.1.8 偏离 采购人允许谈判文件偏离谈判文件某些非实质性要求的，偏离应当符合谈判文 件规定的偏离范围、幅度和项数。 2.1.9 其他条款 2.1.9.1供应商成交后直至验收止，成交候选人不得以任何形式和理由将项目转 项目名称： 供应商名称： 联系电话： 第 9 页 / 共 68 页 包或分包，如出现上述情形，采购人可取消其成交资格，并与其解除合同，由此引

16、起的经济损失全部由成交候选人承担。 2.1.9.2不论谈判过程和结果如何，供应商的谈判文件及成交候选人提供的样品 均不退还；谈判失败或未成交的供应商提供的样品可予以退还。 2.1.9.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条 件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 2.2 谈判文件 2.2.1 谈判文件的构成 谈判文件主要由以下部分组成： 2.2.1.1谈判邀请； 2.2.1.2供应商须知； （1）总则； （2）谈判文件； （3）谈判报价、谈判文件编制以及谈判保证金； （4）供应商应当提交的资格、资信证明文件； （5）谈判文件递交截止时间、谈判时间以及地点； （6）评审、成交、确定成交供应商及谈判失败； （7）纪律和监督； （8）质疑与投诉； 2.2.1.3评审办法； 2.2.1.4合同条款和格式； 2.2.1.5交货、验收和售后的时间； 2.2.1.6技术和商务要求； 2.2.1.7谈判文件格式。 采购人对谈判文件所作的答疑、澄清或修改作为谈判文件的组成部分。 2.2.2 谈判文件的澄清或修改 2.2.2.1供应商获得谈判文件后，应