ERP项目工作卡片

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1、编号:MM01 部门:采办部&设计部门&仓储部门 角色:物资基础数据维护人员,停止: 使用原来的”物资管理系统” 开始: 新增物资严格按照中物资管理办法及时录入SAP系统 当增加新的物料时,设计部门及各分公司及时填写申请单,相关部门在一日内按中物资管理办法程序提报 批准后,物资基础数据维护人员在4小时内将物料主数据建立完毕。 向xxx部门汇报工作,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 工厂代码:1008-1016 库存地点代码:0001-0017等,主要业务规则变化,事务代码:MM01、MM02、M

2、M03、MM17等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,每天检查是否 有提报的物料申请和未处理的物料记录维护信息,编号:MM02 部门:采办部 角色:采购基础数据维护人员,2020年6月5日生效,停止: 使用原有的采购-库存管理系统 开始: 按照中总部供应商管理办法,进行供应商主数据的维护。 根据实际业务要求维护长期协议、货源和信息记录数据。,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,依照中及的供应商管理规定,定期进行供应商数据分析和评估。,常用SAP代码,公司代码:1008 采购组织:1002

3、 帐户组:CK01-CK99,主要业务规则变化,事务代码:XK01、XK02、XK03、XK99等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,编号:MM03 部门:分公司采办&设计部门 角色:采购申请创建人员,停止: 使用原有的采购-库存管理系统 使用原有的设计料单 使用原有的资产购置申请单、消耗料单 开始: 对工程项目采购料单,由设计部门采购申请创建人员在系统中创建采购申请或将标准的采购料单导入系统生成采购申请。 对资产购置申请单及消耗料单,由相关需求部门采购申请创建人员在系统中创建采购申请或将标准的采购料单导入系统生成采购申请。

4、,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 采购组织:1002 采购组:105-127 工厂:1008-1016,主要业务规则变化,事务代码:ME51N、ME52N、ME53N等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,每周五下班前和每月最后一天打印本周和本月采购申请明细表,提交采办部,编号:MM04 部门:采办部&分公司采办 角色:采购计划人员,停止: 使用原有的采购-库存管理系统 使用原有的设计料单 使用原有的资产购置申请单、消耗料单

5、开始: 按本部门不同采购人员的分工情况将接收的采购申请分配到不同的采购组。 对所有采购申请的执行情况进行跟踪汇总。 核对检查设计和需求部门提供的采购申请明细表。,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 工厂代码:1008-1016,主要业务规则变化,事务代码:ME52N等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,每周五下班前和每月最后一天核对检查设计和需求部门提交的采购申请明细表。 每周五下班前和每月最后一天打印本周和本月的采购申请执行动

6、态表,报采办经理。,编号:MM05 部门:采办部&分公司采办 角色:采购人员,停止: 使用原有的采购-库存管理系统 使用原有的设计料单 使用原有的资产购置申请单、消耗料单 开始: 按不同的业务要求在系统中进行紧急采购、服务采购、标准采购、长期协议采购和招标采购业务。 按实际业务情况对不同采购申请进行询价、报价、创建采购订单的操作。,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,无,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 采购组织:1002 采购组:108-127 工厂代码:1008-1016,主要业务规则变化,事务代码:ME21N、ME22N、M

7、E23N等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,编号:MM06 部门:采办部&分公司采办 角色:采购主管&采购分析人员,停止: 使用原有的采购-库存管理系统 开始: 对长期协议执行情况根据不同的业务要求进行分析整理 对采购询价及订单的执行情况根据不同的业务要求进行分析整理 对供应商的订单业务状况根据不同的业务要求进行分析整理,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,每月定期汇总整理相关业务情况,打印相关报表。,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 采购组织:1002 采购

8、组:108-127,主要业务规则变化,事务代码:ME2M、ME2N等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,编号:MM07 部门:采办部&分公司采办 角色:采购付款人员,停止: 使用原有的采购-库存管理系统 开始: 在系统中进行发票预制操作。 对完成发票预制的订单进行校核检查,对订单付款情况进行分析汇总。,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 采购组织:1002 工厂代码:1008-1016,主要业务规则变化,事务代码:MIR7、MI

9、RO等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,对每月订单付款情况进行分析汇总,每月25日前打印当月付款计划汇总表,报财务部。,编号:MM08 部门:仓储中心 角色:物资管理人员,停止: 使用原有的“物资管理系统” 使用原有的入库单、出库单 向采办部、财务部门传递的物料单据 开始: 收到入、出库单后必须在3个小时内办理并录入SAP系统 每个工作日早上8:30运行xxxx程序,检查due list 随时查询库存、物料凭证、订单号等 随时在SAP系统中依据订单、施工料单、预留单、物料凭证等做入库、出库、移库、退库、冲销等运行工作 下班

10、前检查有无漏输的单据 使用SAP打印的入库单、出库单、价拨单 没有SAP打印的入、出库单,不得收发货 向xxx部门汇报工作,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 工厂代码:1008 库存地点:0001-9999,主要业务规则变化,移动类型: 101、103、105、121、161、201、 251、 261、301、311、313、315、411、 411Q 、415Q、 551、Z01、Z07等 公司项目WBS元素:c-08xxxx. xx. xx. xx等 公司成本中心:1008xxxxxxxx

11、等,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,每周五下班前:周结帐 打印xxx表,报,每月24日月结帐 打印xxx表,报 在系统中运行xxx,事务代码: MB1A、MB1B、 MB1C、MIGO、MBST、 MBRL、MMBE、ME2L、MB51、MB5B、MB52、MB90等,编号:MM09 部门:仓储中心 角色:库存管理分析人员,停止: 使用原有的库存管理系统 使用原有的入库单、出库单 向财务、经营、生产部各项目、各分公司提供的传递单据、报表 开始: 库存的查询、平库和分析工作 随时查询库存、物料凭证 负责库存材料的每周五结帐和

12、每月24日结帐工作 负责季、半年、年终等盘点工作 负责每月26日向财务、经营、项目及各公司提报材料报表的工作 向xxx部门汇报工作,ERP/SAP帮助热线电话: 工作时间:工作日8:30am-5:30pm,2020年6月5日生效,常用SAP代码,公司代码:1008 工厂代码:1008 库存地点:0001-9999,主要业务规则变化,ERP用户手册ERP培训材料 ERP共享目录ERP知识栏目,事务代码:MB03、MB51、 MMBE、MB5B、MB52、MB5M、MI01、MI04、MI21、MI20等,学习使用ERP/SAP的资源,期末处理要求,每周五下班前:周结帐并核查物料凭证 打印xx表,每月24日结帐并核查凭证 打印xxx表 在系统中运行xxx,公司项目WBS元素:c-08xxxx. xx. xx. xx等 公司成本中心:1008xxxxxxxx等,

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