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1、不厌其烦反复推敲作者: 施志根修改是文章写作的一个重要部分。凡是文章写得好的人,都是在修改上下过很大功夫的。传说 吕氏春秋成书后,千金不能易一字。事实上,任何人的文章,不会一个字也改动不了。如果改动不了,也只能说明此书经过作者的反复推敲修改,文字上已经非常精美,到了没有多少修改的余地了。事实上,天下没有不修改的文章。所有的好文章、好材料,在某种意义上讲,不是写出来的,而是改出来的。文稿修改的重要性修改是写作过程中不可缺少的一个环节。文章是三分写、七分改,写的是毛坯,改出来才是精品。所谓“出口成章” 、 “落笔成文” 、 “文不加点”都是对写作水平高的人夸奖赞美的称道,是夸张的说法。其实,越是写
2、作水平高的人,越是 笔杆子 ,越懂得修改的重要,越重视修改。保尔施法格在回忆马克思一文中说:他决不出一本没有经过他仔细加工和认真琢磨的作品,不能忍受把未成的东西公之大众的这种思想。鲁迅先生对自己的文章总是反复修改,如他的 的题记仅一千多字的短文,改动就有一百多处。他曾经说: 文章写完以后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可 惜。 鲁迅的意思是要我们重视修改,勤于修改。毛泽东同志很赞赏鲁迅先生的说法,他说:“孔夫子提倡再思 ,韩愈也说 行成于思,那是古代的事情,问题很复杂,有些事情甚至想三四回还不够。 ”“鲁迅说 至少看两遍,至多呢?他没说,我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以
3、删改,然后发表” 。他还说:文章写好之后,也不多看几遍,就像洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去,其结果,往往是 下笔千言,离题万里,仿佛像个才子,实质到处害人。古今中外名人、伟人的这些论述,说明了修改的重要,为我们树立了榜样,同时也说明修改贯穿写作全过程。认真进行修改,使初稿上升一个层次,在思想认识和文字表达上都达到新的水平,这种修改是写作过程中一个不可缺少的环节。修改是认识不断深化、表达不断完善的重要保证。人们对事物的认识,往往不可能一次完成,要经过一个逐渐完善,由浅入深的发展过程,特别是对复杂的问题及事物更是如此。文章写作也不可能一下笔就达到完美境地。开始,我们由于受认识规律的驱
4、使,即使动笔前作了周密准备,写出来后还会有这样或那样的疏漏和遗憾,只有修改,才能弥补不足。修改实质上是认识不断深化,表达不断完善。正因为如此,尽管一个文稿修改有多有少,有大有小,因人而异,因文而异,但一次完成、一字不改的情况几乎是没有的。特别是一些重要的文稿,更要在修改上下功夫。如我们党关于建国以来党的若干历史问题的决议一文,经过一年多起草,在不同范围内,征求了几千人的意见,经过了反反复复几十次修改,才最后完成。修改是体现文稿写作特点的基本要素。文稿修改之所以重要,是由公文机关自身及其制作过程的特点决定的。其一,文件材料是各级机关办事的重要工具,是行使职能的重要手段。正是它的这种性质赋予它特殊
5、使命,决定了它在文字质量上的要求比其他文章要高,如果稍有不慎,所造成的不良后果,要远远超过一般文章。其二,文件材料的执笔拟稿人,多是机关于部、秘书或有关人员,文稿不是他们随意作品,而是要忠实反映客观事物的本来面貌,要按照领导意图和要求起草。在这样的情况下,执笔人很难完全掌握领导意图和要求,同时,客观事物的本来面貌也很难反映得十分准确,加之,在材料组织和文字表达上,也难免疏漏。基于这样一些原因,文稿的审改,自然就成了文件拟制过程中确保质量的重要环节。同一般文章相比,自然就显得更加重要了。修改是提高写作能力的有效途径。提高公文写作能力,不仅要多写,而且要多改。古人说: 作文十遍,不如改一遍。这种说
6、法有点夸张,但有一定的道理。如果每次初稿写完以后,也不斟酌,就送领导去改,这样写得再多,水平提高却不快。因为你老是在同一层次上运作,进步和提高必然是缓慢的。从某种意义上讲,修改能力是高一层次的写作能力,能改到什么水平,就可以说你达到了什么样的写作水平。鲁迅先生说过,文章应该怎么写,要从已有定论的作品中去领悟,而文章不应该怎么写,则应从未定稿中去领悟。这确是至理名言。我们从定稿和初稿的对比中,从领导和其他同志的修改中,可以看出写作的道理,得到宝贵教益。文稿修改的基本原则先统揽全局,后斟词酌句。修改文章要统观全局,从全篇着眼,从大处着手。开始修改时,不要急于逐字逐句去斟酌,而应该从大的方面,如:领
7、导意图、主题思想、内容结构、党的方针、政策和上级的指示等方面去考虑,看是否符合领导机关和首长意图,是否符合党的方针、政策和上级指示,主题是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否可行等。然后再考虑局部问题,如用字、用词、用语是否简明、准确,语言是否流畅,标点符号是否规范,结构层次序数、数字书写是否符合要求,以及遣词造句、文字润色等。总之,一切修改都要服从于文章主题表达的需要,才能把文章修改好。增删改调,各得其所。修改免不了增删改调,这四个方面紧密联系,相辅相成,缺一不可。增,就是增补,把缺少的,不足的进行补充增加。凡是观点不明确,材料不具体,以及遗漏的字、词、句、段都补充、增
8、加进去。删,即删减,就是把繁杂多余的抹去、删掉。凡是与表达观点无关的材料,无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改,即改正,就是把错的、不正确、不准确的改对、改准。凡是内容不正确,材料不准确,格式不恰当,安排不合适,以及错别字,不通、不好的句子,误用的标点符号,都要把它改对、改正、改好。调,即调整,就是把次序、位置不当的加以调动、整理,凡是语句次序不当,段落层次安排不合适的,都要进行调整,做到各有其位,各得其所。逐级把关,各负其责。公文修改不同于一般文章修改,在写作过程中有法定的程序,有法定的核稿、审定的负责人。通常情况下,要经过四个环节:一是起草者自己修改;二是本业务部门领导修改;三是办公
9、室或秘书部门修改;四是领导修改。这四个环节都有对材料修改把关的义务和责任,需要按各自的职责和能力认真修改。防止两个极端:一是认为反正有上级把关,在自己这一层次草率马虎,过手了事。二是不顾上下关系,不了解实际情况,自作主张,乱改一气。需要特别引起重视的是第一个倾向,大家都不认真,文稿一直送到最高层次,仍然是起草时初稿模样,给首长添了不少具体改稿的琐事。质量第一,宁缺勿滥。在修改文稿时,要树立质量第一的思想,坚持高标准,严要求,一丝不苟,认真斟酌,反复推敲。对一般化的文稿,要下功夫修改,必要时,可组织修改小组,分析研究克服一般化问题。对问题较严重,如不能准确反映主题思想,结构层次较乱,语言文字上毛
10、病较多,类似这样的劣质文稿,一定要推倒重来,或重新组织人员起草, “宁缺勿滥” ,决不能“滥竽充数” 。衡量一个文稿修改功夫下得够不够,不是看修改了多少遍,而要看主题是否鲜明,内容是否准确,是否提出了一些新的思想,对指导工作能否产生作用。文稿修改的内容和方法(一) 修改内容文稿修改的范围和内容从大的方面讲,无非是两个方面,一是思想内容;二是表现形式。具体地说要在五改上下功夫:1改立意,使其达到鲜明突出。何为立意? 即写作确立的意图,文章的主题,是否清楚,一目了然。如果中心不突出,目的不明确,提出要解决问题而没有具体措施,让人看了不得要领,那就说明这篇文章还不很成熟,需要进一步修改,甚至要动大手
11、术。这方面容易出现的毛病有:针对性较差,缺乏分析概括,对着重解决什么问题,没有形成明确的概念; 重点不突出,什么问题都想解决,有限的篇幅,堆砌大量情况和要求,什么也不突出,不充分,看不出主次、轻重、缓急;材料不足。主题思想不是从大量情况中概括出来的,而是根据道听途说或一鳞半爪的情况得出的结论。有的甚至是主观想象,然后找了一些例证,有的则是材料不典型,缺乏说服力; 缺乏分析。对具体事例分析不够,该详写的没有详写,该略写的没有略写。事例看起来还完整,但没有紧扣要论证的主题,没有以观点为中心使用材料,观点不鲜明,主张什么,反对什么,缺乏针对性的论证。以上立意上的毛病,都反映表现得不够完整、准确、深刻
12、,需要进一步补充、挖掘和深化,使主题更明确,更深刻,更完整。2改观点,使其达到准确无误。就是说基本论点要站得住,符合客观实际,没有片面性。思想观点是文章的灵魂,观点站不住脚,文章的大方向就发生了偏差。因此,要以极大的注意力反复推敲,自觉地设置对立面,务必做到言之有理,立论有据,辩驳不倒。要注意基本观点,是否符合马列主义原则,有没有违背辩证唯物主义的地方。切忌片面性,绝对化,或强调一面,否定一面。比如:在总结工作时,讲成绩,常常容易肯定一切,说得尽善尽美。特别是结论性观点,既要明确又要全面,要掌握好分寸,尽可能做到恰如其分。要注意基本精神和各项措施,同党和国家的基本方针、政策、法令一致,同上级机
13、关、本部门的规定没有矛盾。如有违背党和国家的方针、政策、法令的必须改过来,否则就容易出政治问题,至于与上级机关和本部门规定不一致的地方,也必须加以改正,否则,会给工作带来矛盾,造成混乱。本身的观点要始终如一,不能有自相矛盾的地方。千万不能 自打嘴巴,如:写成绩时,讲高度重视 ;写问题,又写成领导不重视。前面肯定,后面否定。还有证明观点的事例之间有矛盾,统计口径不一致,前面用绝对数,后面用百分比;前面是全局的,后面又变成某一单位的,这些都要认真进行修改,以达到统一口径,统一论证。观点是否概括内容,观点的形式是否与所表达的内容吻合,观点是否新颖、协调等。3改素材,使其达到真实可靠。也就是说文中的事
14、例是否符合实际,审查情节、事例是否真实。具体地讲有五句话:一是弄清来源。材料的来路 是否清楚,是亲自调查的,还是摘抄的;是正式文件上的,还是一般性的。正式文件一般是经过反复核定的,但是一般材料则不足为据,最好再核实一下。二是去伪存真。凡是不准确、不真实、不妥当之处,必须认真修改。如何去伪存真?除深人实际调查研究之外,主要是进一步分析,认真进行鉴别。三是充实丰润。选用的事例必须典型,有代表性。如内容空洞,说理不足,抽象议论太多,缺乏典型例证,就要在修改时设法增加、补充内容,使之完满充实。四是删繁就简。文稿中事例堆积太多,势必使篇幅臃肿,甚至淹没主题和观点,进就需要认真进行选择。有的事例虽然生动,
15、但与主题关系不大,要舍得割爱;有的多余重复论证的,要努力精简,做到材料论证以一当十。五是细选精择。对文稿中的素材,在修改时要全部过滤一遍,确定“升降去留” ,重点事例,要下功夫写得丰满些;一般事例点其实质,要概括些。有价值的保留下去;价值不大,或说服力不强的,要坚决舍去。4改结构,使其达到严谨周密。修改结构包括总体调整,章节的变动,层次的改变等。其目的都在于使文稿更加严谨、畅达、匀称和完整。一查开头与结尾,是否首尾相连,首尾相应,切忌虎头蛇尾,前后矛盾;二查层次与段落,是否做到层次清楚,段落分明;三查过渡与照应,是否全篇贯通,形成整体,层段之间是否衔接,前后联系;四查详写与略写,是否区分主次,
16、详略适度,重点问题详写、写得细致、具体,一般问题略写,写得概括简明。5改语言,使其达到准确精美。使文稿语言达到丰实、准确、精练的要求,合乎语法修辞,应先求达意通顺,后求精美畅达。一是修改不通顺的句子;二是删除多余的话;三是锤炼词语。对文稿中的文字要进行推敲,特别是关键性词语,要字斟句酌,认真琢磨润色,以求语不惊人死不休的效果,使语言表达简洁、和谐、自然、贴切。(二) 修改的基本方法修改文稿,因人而异,因情而异,无固定模式。常见的有以下几种:1边读边改法。在朗读中锤字炼句。实践证明:朗读可以进一步暴露文稿中不恰当的字词和不通顺的句子。鲁迅先生是很喜欢在朗读声中锤字炼句的。作家老舍文章写好后,不但喜欢自己读,还喜欢念给别人听,他说:文章写完以后,可以念给别人听听,念一念,那些不恰当的字句,不顺口的地方,就暴露出来了。念起来,朗朗上口,犹如吃面条那样顺畅,就说明句子比较通顺;如果念起来磕磕巴巴,有的牙碜,这就要很好地改一下。尤其是给领导写讲话稿,把书面语