《全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件2013版使用说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件2013版使用说明（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件(2013 版)使用说明北京恒诺思诚科技有限公司2013 年 10 月北京2目 录一、安装登录 .3二、初始设置 .4（ 一 ） 系 统 设 置 .4（ 二 ） 填 报 单 位 登 记 .51 基 层 单 位 登 记 .52 汇 总 单 位 登 记 .63 设 置 汇 总 范 围 .74 保 存 后 关 闭 窗口 .8三、报表处理 .8（ 一 ） 数 据 处 理 .91计 算 、 审 核 .92审 核 结 果 .103汇 总 .104 取 数 .105输 出 EXCEL 文 件 .116 行 列 锁 定 .11（二）机构登记 .11（三）数据上报
2、.11（四）数据接收 .12（五）年报打印 .141打 印 报 表 .142打印封面 .14（六）数据备份与恢复 .151备份数据 .152恢复数据 .15四、帮助支持 .163核心提示：1本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使用 EXCEL 软件。2为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报单位”、“单位属性”和“汇总范围”需要用户自行定义。3本软件可以处理不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填报单位登记”。4使用本软件的用户有两种角色：一种是“基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总
3、下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。5本软件可以在一台电脑上重复安装多组数据路径，可根据需要对基层单位进行分组处理，为保证软件运行速度，每组单位数限定不超过 50 个。6机构按照县级以上行政区划分组登记，登记机构数与统计机构数应保持一致。一、安装登录1本软件可以在当前主流的 WINDOWS操作系统各版本上安装使用，如果安装时提示操作系统登录用户权限受到限制，请以操作系统管理员身份安装使用本软件。2双击安装文件“人事劳动统计软件安装文件 2013版.exe”，安装程序默认安装在“D: 人事劳动统计 2013版”路径下 (图 1)。如果是第一次安装，按照安装向导操作即可；如果以前在同一
4、路径安装过本软件，现在需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。图 1：选择安装路径 4例如，某省级汇总单位下设 10 个地市级汇总单位，每个地市级汇总单位又下设 10 个县级基层统计单位，这些数据都要在同一台计算机上处理会出现“死机”现象，为保证软件运行速度，就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目标文件夹，路径可设置为“D：人事劳动统计 2013 版+地市名”。3本软件初始用户名和密码都是小写的英文字母“ny”，为保证数据的安全，请及时更改用户名和密码(图 2)。图 2：修改用户名和密码二、初始设置登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的
5、【初始设置】，出现【填报单位登记】、【系统选项】等下拉菜单。初次使用本软件时，【填报单位登记】选项是浅色屏蔽的，必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。(图 3)图 3：初始设置菜单（ 一 ） 系 统 设 置点击【系统选项】后，打开【系统设置】窗口，确认数据路径和处理年度5后，点击“确定”按钮即可。当使用者有多套数据时，可以通过数据路径的改变，来切换数据。每套数据是按年存储的，通过“处理年度”的设置，找到相应年度的数据。(图 4)图 4：数据路径和处理年度举例：在“数据路径”框选择“D：人事劳动统计 2013 版+地市名”，即可切换不同地市的数据。在“处理年度”框选择“2012”，即可回看 2
6、012 年度填报的统计数据。（ 二 ） 填 报 单 位 登 记点击【填报单位登记】，打开“填报单位登记”窗口。2013 版软件填报单位登记最多只能设置 50个，目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运行速度慢、经常死机等现象。对于超过 50个统计单位的汇总单位，可采用更改安装路径而多次安装本软件，从而实现分组汇总。填报单位属性分为“基层单位”和“汇总单位”，“基层单位”的数据通过录入导入获得，“汇总单位”的数据通过汇总计算获得。1 基 层 单 位 登 记基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为“空”不变，“单位负责
7、人”等其他辅助信息如实填写即可。(图 5)6图 5：基层单位登记2 汇 总 单 位 登 记第一步：汇总单位将需要汇总的“基层单位”数量统计好。承担汇总工作的单位本级要作为 1个“基层单位”参与汇总，2013 版软件的单位总数不能超过 50个。第二步：点击“增单位”按钮，表页追加一行。(图 6)图 6：增加单位第三步：将第一个(行号为 7)“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为“8M”，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。第四步：将 8至 M行“单位名”改为各“基层单位”名称，“单位属性”1.增减单位2.自动增加行7默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。(图 7)图 7：设置填报单位属性3 设 置 汇 总 范 围一般将“汇总单位”设在第 7行，如果“基层单位”数为 N个，则“汇总范围”为“8M”，其中 M=7+N。“汇总范围”也可定义为“8,9,M
