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1、行政部助理试用期月工作总结 加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前 有过一些相关的工作经验,但“不在其位, 不谋其政”很多 事情都是跟想象的不一样。 两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领 导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方 面有了更进一步的提高。 这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、专业知识、工作能力和具体工作。 公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我 认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不 起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉 了本职的工作, 明确了工作的程序、方向,提高了工作能力, 在具体的工作中形成了一个
2、清晰的工作思路,能够顺利的开 展和完成本职工作。 在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积 极的完成了以下本职工作: (1) 办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开 展工作 ; (2) 工作区域的卫生管理及执行; (3) 协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、 下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹 内,以便查阅 ; (4) 公司车辆的违章及用车情况的管理; (5) 协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员 工入职的手续及物品发放工作,和各项安排; 分类整理公司 人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及 月末的考勤工作 ; (6) 每星期对考勤
3、进行统计、公布,每月准时上缴员工 考勤情况 ; (7) 办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8) 后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报 的更换 ; (9) 认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 需要学习并实践的工作,总结如下: (1) 加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际 操作经验 ; (2) 网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作; (3) 加强文字功底 ; (4) 加强其他公司所要求的能力要求等。 2、工作态度。 认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保 证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次
4、的先后及时 的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作, 工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进 步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在 一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生 清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同 事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不 够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。 这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将 认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希 望能为公司的发展做出更大的贡献。 在这两个月的工作学习中,我也有一
5、些自己的看法和建 议( 纯熟个人想法 ) : (1) 建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行 政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理 模式跟之前没有行政部差不多。 (2) 建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工 1-2 个月的工资的规定( 压力越大弹力越大),建议确定培训 费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训 费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿 本单位的培训费用。 (3) 建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人 的能力有限, 想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外, 还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守 纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发 放 %.五年以上的发放 %逐年增长 ( 打工就是为了赚 钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下) 。 一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员 工。