excel中的财务函数应用及超链接的建立2

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1、excel 中的财务函数应用及超链接的建立课程提纲：1.超链接2.excel 函数及其应用（重点）第一课 超链接 工作表单元间的相互关联（公式位置的引用） 程序间的相互跳转（超链接或指定宏）一、公式位置的引用 Excel 的查找与引用的灵活应用对于减少重复数据的录入是大有脾益的。1、引用的作用 在 excel 中引用的作用在于标识工作表上的单元或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作薄不同工作表的单元格、不同工作薄的单元格、甚至其他应用程序中的数据。2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义： 外部引用不同工作薄中的单元

2、格的引用称为外部引用。三维地址的引用：从另外一个工作薄文件的不同工作表中引用单元格。表示方式为：工作薄.xls工作表！单元格或区域 远程引用引用其它程序中的数据称为远程引用。 相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公司副知道一个新的位置或用该公式填充一个范围时，公式中单元地址随着改变。行复制、列复制 绝对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用该公式填充一个范围时，公式中单元地址保持不变。如果在复制公式时不希望 excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。 混合地址引用：3、立体表计算举例：在财务分析中，要构建比率分析模型，其中资产管理比率中有一项

3、叫存货周转率：存货周转率=主营业务成本/平均存货成本 立体表数据汇总计算表示方法：表名 1：表名 N！引用单元二、程序间的相互跳转1、超链接 载体可以是文本、图片、自选图形等。链接目标可以是工作表、工作薄、其它文件、网络上的文件甚至是电子邮件。 链接到工作表的某一位置：插入|名称| 定义插入 |超链接设置 链接到其它文件上：插入|超链接或者：复制原文本编辑| 粘贴为超链接比较：选择性粘贴|粘贴链接 =HYPERLINK(“网页地址 ”， “将要被显示的名称”) 撤销超链接的方法 回退 右键|取消超级链接 取消比较多的超级链接： ALT+F8，在 SUB 与 ENDSUB 之间输入 Cells.

4、hyperlinks.delete 保存到创建的宏后返回 EXCEL，工具| 宏|执行指定宏 录制宏 指定宏第二课 EXCEL 常用函数介绍 数学函数的基本语法及运用 文本函数的基本语法及运用 子字符串函数的基本语法及运用 逻辑函数的基本语法及运用 查找和引用函数的基本语法及运用 财务函数的基本语法及运用对于这各类函数，要求尽可能能熟悉其语法形式，了解其功能，掌握各参数的含义，又因为函数间可以嵌套使用，在实践中运用非常灵活。 函数基础 EXCEL 函数基本上由三部分组成，即函数名称、括号和参数，其表示形式为 函数名称（参数 1，参数 2） 其中，函数名称是指函数的含义，如 SUM 求和，AVE

5、RAGE 求平均值，括号即括住参数的符号，即括号中包含所有参数，参数是告诉 EXCEL 所欲执行的目标单元或数值，参数应用逗号隔开。函数的使用有两种方式 直接在公式中输入函数。这种方法是选择单元格，输入=，然后按照函数的语法直接键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，清楚的了解函数的结构及其参数的意义的情形。 使用插入菜单的函数命令。这种方法是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于复杂等情况。数学函数的基本语法及运用 函数的基本组成 函数名称（参数 1，参数 2，） 常用的数学函数主要有：Sum( )、sumif( )用于分类汇总、ABS( )返回参数的

6、绝对值sign( )用于判断参数的正负还是 0，分别用 1，-1 ，0 表示、INT( )取整（小于等于参数） 、MOD( )求余、SQRT( )求正数的平方根、round( )四舍五入 ,例：=ROUND(355.26,-2)、rand( )产生 0-1 之间的随机数。 例：假设要投资一项产品的研发，预计销售量、单价均为某一范围内的随机数，成本固定（简化模型） ，试判断是否值得投资。(生成图表)Frequency ( data_array, bins_array )以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 Count( ) ：在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文字代表的数计算进去，但

7、错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，那么只统计其中的数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。Counta ( ) :返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则使用 COUNT（） 。例：数据的拆分与合并字符串函数逻辑函数的基本语法及使用 用来判断指定的条件是否成立。 比较运算符：=,=,32”,”apples”Countif( )格式： Countif( range,criteria)作用：根据条件统计符合条件的数字或字符串出现的次数若要根据某一条件返回

8、两个备选项中的某一值，用 IF( )若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可用 SUMIF( )AND( )所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。AND 函数的一种常见用途就是扩大用于执行逻辑检验的其他函数的效用。例如，IF 函数用于执行逻辑检验，它在检验的计算结果为 TRUE 时返回一个值，在检验的计算结果为 FALSE 时返回另一个值。通过将 AND 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数，可以检验多个不同的条件，而不仅仅是一个条件。AND(logical1, logical2, .)

9、 最多可包含 255 个条件。 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE） ，而参数必须是包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 AND 函数将返回错误值 #VALUE!。 OR( )在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。语法OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,. 是 1 到 255 个需要进行测试的条件，测试结果可以为 TRUE 或 FALSE。注解参数必须能计算为

10、逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。 NOT( )对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT。语法NOT(logical)Logical 可以计算出 TRUE 或 FALSE 的值或表达式。注解如果 logical 为 FALSE，NOT 返回 Yes；如果 logical 为 TRUE，NOT 返回 No。例：已知各月份的销售明细记录，试统计各种产品的销售情况。 （数据透视表、SUMIF （） 、分类汇总）第三课 文本函数的基本语法及使用数字形式的文本的输入方法： 公式输入法 在该数字串前加上单引号 value（）将文本转化成数字、tex

11、t （）用指定的格式将数字转换为一个文本字符串、len （）用来测出一个文本字符串的长度、trim （）将前导空格、后随空格、字符间多于一个的空格滤去、exact （）用于比较两个字符串是否完全匹配，是一个条件函数，返回值为 true 或 false子字符串函数的基本语法及使用子字符串函数用来解决一个字符串与其本身某个部分的关系问题，或一个较短的字符串与一个较长的字符串之间的关系问题。right （）用于指定字符串中提取右边 N 个字符、left （）用于指定字符串中提取左边 N 个字符、mid （）用于从指定字符串中第 M 个字符开始提取 N 个字符、find （字符串 1，字符串 2，M）

12、用于在字符串 2 中，从第 M 个字符开始寻找字符串 1，并返回位置数、rept （字符串，M ）用于将指定字符串重复 M 次以组成一个新字符串、substitute(字符串，旧子符串，新字符串，M,N)其中字符串中包含 N 个旧子字符串，执行此操作后，将用新子字符串替换字符串中的第 M 个旧字符串。例：数据的分分合合数据的拆分与提取数据的合并数据的合并计算数据的拆分与提取例：想利用邮件合并功能给每位客户发送贺卡或邮件，需要把通讯地址和邮政编码分开。数据|分列Left( )、 right( )、mid( ):分别从左、右和中间提取单元格的文本字符。LEN( )返回某一单元格的字符总个数数据的合

13、并例：客户资料中有客户的身份证信息，现在想要根据身份证号把客户出生年月日的信息提取出来，在客户生日时给他意外的惊喜，以提高客户的满意度和忠诚度。两种方法：1、&2、concatenate( )功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。也可以用 &运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。从身份证信息中提取顾客的性别信息（在第 17 位）=if(mod(mid(身份证号，17，1)，2)=1 ， “男”， “女”)数据的合并计算例：资本成本是指企业为筹集和使用资金而付出的代价。在筹资决策中，比较各个方案的综合资本成本，选择综合资本成本小者进行投资。一般的做法是计算出每种筹资方式

14、的资金成本，然后再根据该种资金占总资金的比重计算出加权平均资金成本。但是如果我们改用数组，就可以只键入一个公式来完成这些运算。 数组公式录入+sum( ):ctrl+shift+回车sumproduct（）：返回若干组彼此对应元素乘积之和。数组： 数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。 可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果每个结果显示在一个单元中。 数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。 执行后的结果中会出现用大括弧“ ”框住的单元区域，这个区域在运算中当作一个整体来处

15、理，所以不能对其中的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。 如果数组公式计算所得的数组比选定的数组区域还要大，则超过的值不会出现在工作表上。 第四课 查找和引用函数用来查找或引用工作表中的检索的信息，如科目汇总表的生成过程、如客户应收账款的管理等，应用非常广泛。CHOOSE （） 、MATCH （） 、VLOOKUP （） 、DGET （） 、COLUMN （） 、ROW （） 、OFFSET （） CHOOSE( )、MATCH( )、DGET( )、INDEX( )、VLOOKUP( )、OFFSET( )、COLUNM( )、COLUMNS( )、ROW( ) 、ROWS( )、

16、TRANSPOSE( ) CHOOSE( )CHOOSE 函数用于从一系列元素中检索出一项，其格式为=CHOOSE（索引数，元素 1，元素2，元素 N）索引数是待查找项在列表中的位置，它必须是大于 0 且小于等于 N 的整数元素可以是数值、文本或单元格引用。 MATCH( )函数用于从一系列元素中检索出一项与查找值最相近的元素的序号。格式：MATCH（查找值，查找范围，类型）类型取值 1，-1 ，0。类型为 1 或省略，查找小于等于查找值的最大值，查找范围内的各元素必须升序排列。类型为 0 精确查找，不要求排序。经常与 INDEX( )、VLOOKUP( )、OFFSET（）函数等组合使用，非常实用。 INDEX( )函数INDEX 函数的用途是返回列表或数组中的指定值。格式：公式：INDEX(区域,行号,列号，区域号)例：返回 A1：C10 区域，第五行，第二列