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1、食用菌有限公司人 力资源管理制度汇内部文件、注意保密绿雅(江苏)食用菌有限公司人力资源管理制度( 试行版)生效时间:年1月1日EASIA绿雅亚洲食用菌领迥者2020年4月19日本制度由总裁办/人力资源部监督实施2020年4月19日g 琛SIA绿雅.工,一虹g人力箕源官理制度 试仃版 绿雅(江苏)食用菌有限公司人力资源管理制度目录1、总则22、组织管理制度23、人力资源管理程序54、出差管理规定115、员工发展训136、薪资管- 137、绩效管- 188、员工福189、考勤管1910、奖惩制度 2311、附则 262020年4月19日12、作业表单.27内部文件、注意保密七ASIA绿雅人力资源管
2、理制度-修订版绿雅(江苏)食用菌有限公司人力资源管理制度1总则1.1 为加强人力资源管理,规范公司人力资源规划与开发 (人才招聘)、 薪酬管理、绩效管理、员工发展训练、人事劳工作业、企业文化建设等工作,依据 劳动合同法 和国家有关法律、法规,结合本公 司具体情况,特制定本制度。1.2 公司人力资源管理原则:以人为本。1.3 为适应公司不断发展,本制度原则上每年由人事部门组织修订更新 一次,报总经理(总裁)批准后重新公布实施,本制度由总裁办(总经 办)、人力资源部负责监督实施。1.4 本制度属保密文件,不得私白外借、复制。2.组织管理制度2.1 组织原则:2.1.1 秉承”以公司利益为重、集中决
3、策、分工协作”的原则 ,建立组织 机构,处理公司经营、生产、行政、财务等各项事务。2.1.2 倡导”以人为本、以诚求真、创新超越、领先时代”的核心价值观,从实际工作需要出发,设立组织结构,任命管理干部,充分且合 理利用资源,最大限度的发挥机构和员工的职能。2.1.3 实现组织机构简单实用化、管理垂直化和规范化,压缩管理级别,提高工作效率。2.1.4 推动职务代理人制度,储备和培养后备人才,为企业长期发展提供 有力保障。2.1.5 本章制度只涉及公司组织机构的设置,各工作岗位职责见 岗位职务说明书。2.2组织结构设置:(附组织机构图)2.2.1 董事会组织机构设置见 公司章程。2.2.2 公司生
4、产经营管理实行总裁(总经理)负责制。2.2.3 总裁(总经理)下设总裁办(总经办)、人力资源部、财务部、销售部、工程部、生产一厂(杏鲍菇厂)、生产二厂(白动化厂)、食用 菌研究中心(技术研发部)等部口。内部文件、注意保密2组织机构图()总裁(总经理)副总裁(副总经理)财务总监生产一厂杏鲍菇厂生部二厂自动化厂食用菌研究中心内部文件、注意保密3王ASIA绿雅.工户海八仲止宏常:芝哭说富隔君.人力资源官理制度-修订版2.3职级设置:2.3.1 管理职级:职级职务或岗位名 称A1总裁(总经理)A2副总裁(副总经理)、财务总监、总工程师A3总裁办主任、厂长、部门总监A4部门经理、副厂长A5主管、课长、主
5、办会计(总帐会计)A6组长、会计、资深文员A7班长、助理会计、出纳、文员2.3.2技术等级(职级):技术等级(职级)岗位/职务名称参照人事部门评定的职称聘任参照劳动部门颁发的职业资格聘任J1(正)高级工程师/J2(副)高级工程师/注册会计师/J3工程师/会计师高级技师J4助理工程师/助理会计师技师J5技术员/会计员局级技工J6/中级技工J7/初级技工备注(主要岗位类别)研发/品管/工程/机电/司炉/杀菌/统计/仓管/会计/驾驶员/厨师内部文件、注意保密小七ASIA绿雅人力资源管理制度-修订版2.4组织任免权限:2.4.1 总裁(总经理)、副总裁(副总经理)、财务总监、总工程师等职务 由董事会聘
6、任。2.4.2 管理职级A3-A4的由总裁(总经理)任命;技术等级J1-J3 的由总 裁(总经理)审批后评聘。2.4.3 管理职级A5-A7、J4-J7的由所在分管领导(A2或A3职级)审批,并报备人力资源部后,由人力资源部发布任命或评聘通知。2.4.6 以上人员有承担管理职务须按要求由人力资源部行文任命,非管理职务人员应由对应权限的领导或部门批准后任职。2.4.7 作业员(一线操作工),按”招聘流程”和”培训流程”有关转正要 求进彳f ,转正后直接担任该岗位,无须行文任命。3.人力资源管理程序3.1 公司人力资源管理包括:人力资源规划与开发(人才招聘)、人力资源调配(人事异动)、员 工发展训
7、练(培训I)、绩效管理、薪酬福利、人事劳工管理六大职 能。3.2 人力资源规划:3.2.1 人力资源规划是公司根据企业环境的变化及未来发展规划,经过预测分析人力资源的需求供给,拟定相应的方案,确保企业能够适时、适地、适量,适中地拥有其所需的人力资源的管理过程。3.2.2 每年12月底前,人事部门根据企业的发展规划,设计下一年度的公司组织职能和模式,结合各部门的人力资源需求,确定公司人员 需求,拟定年度人力资源需求计划。3.2.4 分析公司内外部人才供给状况,确定符合内部提升员工数量、整体 素质、确认人才供给的方式、人员内外部的流动政策、人员获取 途径、计划。3.2.5 制定人力资源管理政策调整
8、计划,说明人力资源政策调整的原因、 调整步骤和调整范围等。3.2.6 拟定人力资源费用预算,费用预算包括工资奖金预算、福利费用、 保险费用、招聘费用、培训费用、其它费用等。3.2.7 人员定岗定编:3.2.7.1 人员定岗定编是根据公司发展战略进行组织结构设计及职能分解,根据需要设置岗位、确定编制。3.2.7.2 人员定岗定编原则:精简、高效、职责明确、统一协调。内部资料、注意保密5小七ASIA绿雅人力资源管理制度-修订版3.2.7.3 每年12月底前,人事部门根据各部门的人力资源需求,拟定新年度的 人员定岗定编计划 ,报总裁(总经理)审批。3.2.7.4 各部门每年度须修订各岗位”岗位任职资
9、格要求”,为人员招聘提供基本依据。3.2.7.5 各部门每月向人事部门报送人力资源需求状况,填写 人力需求月报表。3.2.7.4根据新年度的人员定岗定编及相关的人事、机构调整情况 ,人事部门负责监督各部门对 岗位职务说明书 的修订。3.3人力资源开发(人才招聘):3.3.1 目的:为使公司人力资源开发(人才招聘)作业制度化、标准化、效 率化。3.3.2 原则:秉承”公平、公正、公开” 、”德才兼备”的原则开展招 聘工作。3.3.3 招聘依据3.3.3.1 招聘作业依据人力资源规划、人员定岗定编进行。3.3.3.2 招聘作业依据 人员增补申请表 进行。各部门如出现职位空缺时 应首先考虑内部任用,
10、确实需要增补人员时,要求填写人员增补申 请表 并按要求报批。3.3.3.3 请依据各岗位”任职资格”,明确各项招聘条件,人事部门依据招聘条件进行人员招聘。3.3.4人员增补审批权限人员类型申请审核审批A2总裁(总经理)/董事会编 制A3-A4、J1-J3分管领导HR总监总裁(总经理)内A5-A7、J4-J7部门负责人HR总监分管领导编制外人员部门负责人分管领导/HR总监总裁(总经理)3.3.5 具备条件:3.3.5.1 按该岗位的”任职资格”执行;3.3.5.2 作业员类应具备初中以上文化程度,视力达1.0以上,年龄16-45周岁、未婚或已婚已育、身体健康。3.3.5.3 特殊用工情况下,岗位
11、要求所具备条件放宽的,须报备总经理(总 裁)审批。3.3.6 招聘方式:3.3.6.1 招聘分内部招聘和外部招聘。3.3.6.2外部招聘方式主要为:网络招聘、各类人才交流中心、各大中专院 校、登报、合法劳务/职业中介机构、猎头公司、人脉关系、公司 内部员工引荐介绍等。3.3.7 招聘程序:3.3.7.1 招聘作业流程:6小七ASIA绿雅人力资源管理制度-修订版部门人力需求-人员增补审批 -人事部门负责招聘-应聘 者报名 应聘者证件审核面试体检录用报到3.3.7.2 测试(笔试): 重要岗位、特殊岗位应由人事部门安排测试(笔试)。测试(笔试)包括综合能力测评、专业知识测试。3.3.7.3 资料鉴
12、定: 由人事部门对应聘人员的相关资料进行鉴定。 鉴定资料应包括(根据岗位实际需求而定):身份证原件、个人 简历原件、毕业证书原件、学位证书原件、职称证书原件、健康 证原件、特殊岗位之资格证书 (如电工证、司炉证、电梯操作证、 驾驶证、厨师证、会计证等)原件。3.3.7.4 组织面试: 人事部门负责面试的组织工作,与用人部门协商确定面试具体时间、地点,并提前准备好相关的材料,主要包括:应聘人员个人简 历、员工招聘登记表 、面试评价表 、面试提纲、笔试答卷(含 相关测评材料)等。 面试、录用权限:初试与复试可根据实际情况同时进行。人员类型初试复试批准录用A1董事会A2总裁(总经理)/HR总监董事会
13、A3、J1-J3分管领导HR总监总裁(总经理)A4-A7、J4-J7人事部门部门负责人分管领导3.3.8 背景调查:3.3.8.1 面试结束后,人事部门根据 面试评价表 的最终审批意见,并结合招聘岗位的 实际需要决定是否对拟录用者进行背景调查(填写背景调查表),即对其进行 学历水平、最近工作情况、薪资水平、家庭情况等调查。3.3.8.2 如有以下情形者,一般不予录用: 体检不合格或重大身体缺陷者; 曾犯有刑事案件者; 被原工作单位开除者; 伪造证件者。3.3.9 通知录用:3.3.9.1 体检:面试结束后,人事部门根据 面试评价表 的最终审批意见对于决定录用者,以电话方式通知其到指定卫生部门体检内部资料、注意保密小七ASIA绿雅人力资源管理制度-修订版3.3.9.2 待体检合格后,通知被录用人员入司报到相关事项。3.3.10 入司报到:3.3.10.1 新进人员入职时向人事部门报到,由人事部门安排办理相关入