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1、办公室行政助理年终总结办公室行政助理年终总结 经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了我们中心这个大家庭中, 个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。 现将我一年来 的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习, 一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟 和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结 协作的工
2、作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 中心领导要求我们必须具有创新、 积极进取的工作理念, 同时要依照中心的实际情 况来看待一切, 才能适应中心未来的发展。 因此, 为了提高了自己的个人素养以及工作能力, 我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心 整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和 谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客 相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,
3、一年来主要负责的工作如下: 1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中 心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、 落实和反馈; 2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织 筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作; 3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负 责中心礼品的入库、领用、保管; 4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的 材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;。 5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修 等工作;建立固定资产
4、管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等 工作; 6、完成中心领导交办的其他工作; 四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作 和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。 时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。 平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以 不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中
5、岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情 必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。 2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。 3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有 良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习改进。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通, 从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完 以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要
6、找出工作中的不足, 善于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被 动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事, 会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做 到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的 品评力 ; 在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行, 行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,提高自身的工作能力,以便为中心的明天奉献自 己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 七、对中心前景的规划 对中心未
7、来发展的前景在此仅代表我个人的观点陈述, 首先,中心要以实力求生存,不断探索新的应用,能够在此行业独占鳌头。 物联网代表了未来的发展方向, 被称为继计算机、 互联网之后世界信息产业第三次浪 潮,具有庞大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点,其应用领域涉及 能源、交通、金融等和国家机密信息密切相关的行业。要充分发掘行业需求,以应用需求拉 动产业发展,初期可借助政府平台的支持,通过应用试点示范项目,面向重点行业企业推广 物联网关键应用,形成产业突破和规模化增长。 其次,中心应把人才的吸收放在一个突出的地位上。 人是企业的根本,对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司
8、必须要有 大量的具有高素质的人才,人才从哪里获得,如何将已应聘公司的人才留住,这就需要采取 一定的措施,公司一方面要给予他们优惠的待遇和扶持 ; 另外,公司还应该给予他们广阔的 空间,让他们能够发挥自己特长,使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍,以精兵强将适 应第一线要求,把握现代企业“精干、高效”的用人原则。另外我认为公司应该建立健全的奖 惩制度,打破旧格局,实行奖励先进,对于落后或完不成任务的应该给与处罚,以增加危机 感和责任意识,充分体现个人能力,使队伍处于活水之中。 还有,要积极把握多方面的信息。 当今社会正处于一个信息高速运行的阶段, 它的运行与更新是相当快的, 而信息对于一 个企业
9、来说是尤为重要的,企业发展的成败与能否及时把握并运用相关的信息是分不开的, 我们公司应在这一方面采取积极的措施, 一方面要针对于各个油田展开了解, 以获取他们的 最新动态及走向, 使我们的步伐紧跟油田, 那样才能使我们公司与各油田的业务往来继续进 行下去;另一方面要深入市场,了解我们公司的产品的销售情况及用户对产品的反馈信息, 积极改进产品的质量,使之适应于更多的用户。 总之, 一年内在我们三个人的共同努力下, 办公室的工作比起以前有了很大的进步, 我认为自己从思想认识上、 业务及理论知识上有了明显提高, 这些进步是与全局新老同志们 对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充 满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我 从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我 一如既往的给予关怀和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指 正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。