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1、安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 0 - 页 共 36 页 应应 付付 帐帐 款款 目目 录录 1 Vendor Master Data Maintenance 创建供应商创建供应商 1.1Create vendor master data for trade vendor 创建贸易供应商 1.2Create vendor master data for non-trade vendor 创建非贸易供应商 1.3. Change vendor master data 修改供应商数据 1.4Display vendor master data
2、 查询供应商信息 1.5Block/Unblock vendor 锁住供应商 1.6Flag for Deletion Vendor 删除供应商 2 AP documents Process (应付款帐应付款帐) 2.1Enter vendor invoice 无采购订单发票的录入 2.2Enter vendor credit memo 负数发票录 2.3Enter Incoming Invoice: 有订单发票的录入 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 1 - 页 共 36 页 2.4Vendor down payment 预付款 2.5C
3、lear vendor down payment 取消预付帐款 2.6Vendor outgoing payment 供应商付款 3 Vendor Account Balance (供应商余额供应商余额) 3.1Vendor Account Balance 供应商余额 3.2. Display/Change vendor line Items 查询修改供应商记录 3.3Clear vendor line items 供应商清帐 1 Vendor Master Data Maintenance (创建供应商）创建供应商） 1.1Create vendor master data for trad
4、e vendor创建贸易供应商（即，有采购订单的供应商） TRANSACTION CODE：XK01 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 2 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Vendor(新建供应商代码)不填 自动编号 Company Code（公司代码）3010 Purch.Organization(采 购 组 织 代 码) 3010 1Head（台 头） Account Group(供应商类别) VEMP 员工 VTIC 关联公司 VTRD 贸易供应商 VNTR 非贸
5、易供应商 按贸易方式选择 相应类别。 以上信息输入完整后回车 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 3 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Title（类型)选择公司还是个人 Name Name（公司名称） 填写需新增供应商的 名称 中英文名称都要填 写 Search term1/2（检索条件 类型） 为方便以后查询， 类型填写：（RM） 主材、（SUB）外 协、（PACK）包 材、（TOOL）模 具材料等。 Search terms Country(国家)选择供应商国家代码
6、2 CommunicationLanguage(语言)选择语言 以上输完后按 （Next screen）进入下一页 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 4 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Rec.Account(总帐科目)填写总帐科目 3Accounting information Sort key(排序方式) 默认排序方式为 001 001 为按过帐日期 排序 以上输完后按 （Next screen）进入下一页 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用
7、户手册 版本：1.0 第 - 5 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Payment terme(付款条件)选择所付款期 N，以发票收到日 为基础计算付款 期；M，以月结方 式计算付款期。 4 Payment data Chk Double inv.(重复发票)打“” 检验是否有重号发 票 以上输完后按 （Next screen）进入下一页 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 6 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备
8、注备注 Terms of paymnt(付款条件)选择付款条件 要求与财务付款 方式一致 Conditions 其他信息根据采购提交的申请表 填写 5 Control data GR-based inv.verif.（基于收货入 发票） 打“” 一 般 都 要 求 打 “” 以上输完后按 进行保存。 保存后屏幕左下角提示供应商信息已建立并显示供应商代码。 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 7 - 页 共 36 页 1.2 Create vendor master data for non-trade vendor 创建非贸易供应商 （即，
9、不下采购订单的供应商） TRANSACTION CODE：FK01 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Vendor(新建供应商代码)不填自动编号 Company Code（公司代码）3010 1 Account Group(供应商类别) VEMP 员工 VTIC 关联公司 VNTR 非贸易供应商 非贸易和贸易供应商的创建步骤基本相同。也可以用 XK01 同时建立两种类型的供应商， 用 XK01创建非贸易供应商时，Purch.Organization(采购组织代码)和采购信息不用填写。 1.3 Change vendor master data 修
10、改供应商数据 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 8 - 页 共 36 页 TRANSACTION CODE：XK02 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Vendor(供应商代码) 输入需修改的供应 商代码 Company Code（公司代码）3010 1 General data Company code data Purchasing organization data 打“”选择所需 要修改的数据 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 9
11、- 页 共 36 页 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 10 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 2 对需要修改的内容进行修改。 修改完成后按 进行保存。 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 11 - 页 共 36 页 保存后左下角会提示修改成功。 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 12 - 页 共 36 页 1.4Display vendor master data
12、查询供应商信息 TRANSACTION CODE：XK03 查询与修改的界面相同，只是查询的界面为灰色，不能修改。 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 13 - 页 共 36 页 1.5Block/Unblock vendor 锁住供应商 TRANSACTION CODE：XK05 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Vendor(供应商代码)选择需要锁定的供应商代码。 1 Company Code（公司代码）3010 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0
13、 第 - 14 - 页 共 36 页 步 骤 步 骤 描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Posting Block Selected co.code（ 选 择 本 公 司） 打“” 锁住财务信息，不得进行 帐务操作 Purchasing Block Selected.purchasing organization (选择本采购组织) 打“” 锁住采购信息，不得进行 采购操作 2 Block for quality reasons 选 择 所 锁 内容 完成后按 进行保存。 保存完成后左下角显示 BLOCK 成功。如要取消 BLOCK，直接进入 XK05，
14、将以上打“”部分取消后保 存即可。 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 15 - 页 共 36 页 1.6Flag for Deletion Vendor 删除供应商（不进行物理意义的删除，所有记录仍旧保存） TRANSACTION CODE：XK06 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 Vendor(供应商代码) 选择要删除供应商代 码 Company Code（公司代码）30101 Purch. organization(3010 贸 易 供 应 商 选 3010，非贸易供应 商选择空白 安特（苏州） SAP 操作系统 FI 模块（应付帐款） 用户手册 版本：1.0 第 - 16 - 页 共 36 页 步骤步骤描述（一级）描述（一级）描述（次级）描述（次级）输入内容输入内容备注备注 2Deletion flagsSelect
