{售后服务}会所服务员工作规范

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1、售后服务会所服 务员工作规范 售后服务会所服 务员工作规范 1.0 目的1.0 目的 规定工作流程,使服务达到标准化、规范化。 2.0 适用范围2.0 适用范围 2.1 会所服务员负责日常工作. 2.2 当班领班或主管负责检查和监督日常工作操作,处理特 发 事件。 3.0 工作程序3.0 工作程序 3.1早班服务员工作规程 3.1.1自检仪容仪表,合格后准时找领班或收款员报到,然后 自己上岗按规程工作,检查各室物品有无缺少。 3.1.2 将办公室内四个抽风电制开关打开 (该电开关规定必须四 个开关同时使用,早上或通宵客人不多情况下可灵活处 理关上) 。 3.1.3 将会所内四台饮水机电源打开,

2、 检查存水情况, 补充足够 的纸杯(每台机存水量必须足,不够的要搬下来 打开瓶盖加满水再放上) 。 3.1.4 检查健身室免费提供给客人使用的鞋的卫生情况 (定存量 对) ,不干净的连同浴巾一齐送雅洁清洗。 3.1.5 早班服务员负责补充男、 女桑拿及各按摩室的巾类及客用 品, 并折叠好布草柜里的备用巾, 分类放置整齐。 (包括 A 区工作间的布草存放柜的巾类补充) , 补充男女桑拿巾类 时做好钥匙领用及交回的时间登记及签收工作。 3.1.6 早班服务员负责清点四楼所有使用的巾类, 包括面巾、 浴 巾、小方巾(有馆徽及无馆徽) ,清点完毕后要在记录簿 上记好,以备存查。 3.1.7 检查区是否

3、需领物品,及时报收银。 3.1.8 按照“服务员卫生计划”做好清洁保养工作。 3.1.9 随时保证各营业场所及工作间环境整洁、 物品齐全, 按时 整理、巡场并做好记录。 3.1.10早班服务员除了要做好指定的工作以外, 原则上是以服务 为主, 工作期间要一心二用, 随时听见有客人来的时候, 要求随时放下手上的工作迅速赶到工作地点为客人提供 服务。 3.1.11 以上工作基本完成以后要求站到电梯口随时准备接待客 人。开麻将房时要填写会所麻将房食品记录单 ,同时 核对房间食品。 3.2 晚班服务员工作规程:晚班服务员工作规程:区: 3.2.1 自检仪表仪容,合格以后按时参加晚班的班前小会,要求 员

4、工要做好简单的班会记录。 3.2.2 上岗后要在分钟内检查自己所属范围内的设施设备 和用品情况(麻将房的小食) ,有问题必须马上报告领班 处理,超出分钟时间责任归接班人承担。 3.2.34:45PM5:45PM 膳食时间,留守人员除了负责做好麻将 房的服务工作以外,期间要完成以下工作内容: 3.2.3.1检查工作间进行交接,为没有开出的麻将房的暖壶冲 好热水; 3.2.3.2收拾整理一下乒乓球室的卫生和整理一下环境; 3.2.3.3收拾和整理接班后退出的麻将房, 留待客人再次开出。 3.2.47:30PM12:00AM 一定要保证有二名服务员于服务台电 梯口旁边迎送客人: 3.2.4.1要求服

5、务员必须熟悉“麻将房的服务规程”以及了解 “麻将房有关扫黄注意事项和规定” , 当班期间要求绝 对做好服务工作和执行好禁赌的检查规定。 3.2.4.2为各开出的麻将房进行小整理,并为客人介绍推销西 餐或中餐叫餐服务。 3.2.4.3注意保证工作所属范围内的公共区域卫生,随时都保 持规范,清洁、卫生、整齐、明亮,服务员应抓紧空 闲时间自觉配合工作,原则上固定一人站在服务台电 梯口处随时等候服务。 3.2.4.4服务员要勤于为客人服务, 执行好 “麻将房服务规程” 的,要求每隔半小时为客人进行一次小整理的服务, 如有客人在房间口叫服务员时,要求服务员保证在客 人叫的时候就立即出现在客人面前,绝对不

6、能让客人 的叫声超过三声,而且服务必须能够为客人提供到满 意和周全的服务。完成后填写好会所服务员工作记 录表 ,以便管理人员的检查。 3.2.5 下班前工作:3.2.5 下班前工作: 3.2.5.1清理好工作间的卫生。 3.2.5.2把自己工作所属范围内的环境物品收拾整齐,将大件 的垃圾拾起。 3.2.5.3检查设备用电开关是否关好,查看防火防盗情况,要 特别留意死角位, 看是否有客人留下或存有易燃品等, 发现必须立即彻底处理并上报领班处理。 (关电梯间 吊灯留光管照明,开房不多的就关掉办公室内四台主 要抽风开关,避免长时间运作) 。 3.2.5.4各处垃圾不能留存过夜,要求倒干净并装上新的垃

7、圾 袋。 3.2.5.5下班前做好交班记录,检查没有客人的场所是否已锁 好门窗。 3.2.5.6下班时交低要报修的项目到收款台。 3.3 夜班服务员工作程序(区):夜班服务员工作程序(区): 3.3.1 上岗接班后要在分钟内检查自己所属范围内的设施 设备和用品情况, 有问题必须马上报告领班处理, 超出 分钟责任归接班人员承担。 3.3.2 查看岗位交班本看有没有特殊问题需要注意和交接解决。 3.3.3 5:30PM6:30PM 安排员工就餐,留守员工要求完成以 下工作内容: 3.3.3.1 开启健康舞室电视系统, 开启出阳台通道口的抽风开关。 3.3.3.2 为桑拿间补充浴液,补充擦手纸和厕纸

8、,检查更衣室柜 和储物柜, 补充足够的配用品 (规定每个柜配拖鞋一对, 衣架三个,浴巾一条,女桑拿加配一次性浴帽一盒) , 检查梳妆台用品是否齐全,给喷水壶加满水,梳妆台上 的物品包括:衣擦一把;电吹风一把,不同类型的梳三 把, 棉签一瓶, 发胶一支, 摩丝一支, 一次性鞋擦三个, 一次须刨两个;检查档数开关情况。 3.3.3.3 检查桌球补充配套用品(每台一瓶爽身粉,三粒擦粉) 。 3.3.3.4 检查游戏机完好状况,把坏机报维修单给领班。 3.3.3.5 收拾按摩室补充足够巾。 3.3.3.6 收拾桑拿服务台(包括柜桶)将多拿及不必要留的物品 上报领班清除处理,物件摆放整齐。 3.3.4

9、检查各防火标志和应急灯的使用情况。 3.3.5服务员分岗站于指定位置随时为客人服务 : a男服务员 站桑拿室门口 b女服务员站沐足室门口看见有客人走 近观察客人情况,如持有匙牌的女宾即主动带客人去桑 拿室,并询问客人是否需要按摩如没有明显迹象的就向 客人问候,尽可能为客人提供指引服务。 3.3.6检查照明用电,更换已坏的光管和筒灯。 3.3.7检查健身器材的安全情况,给健身器械加油保养,将客 人拆散的器械装配好放回原位。 3.3.8保持公共区域的整洁,发现地面上有垃圾要及时拾起。 3.3.9下班前的工作: 3.3.9.1恢复各室的完好状态,把工作范围内的环境、器械及 物品摆放整齐。 3.3.9

10、.2清理各室的垃圾桶,并换上新的垃圾袋,当天的垃圾 不能留存过夜,把所有的垃圾拿到区。 3.3.9.3清点好一切主要的设施设备并做好登记,如健康舞室 的录像机、VCD 机、桌球室的桌球、球棒、桑拿室的 梳子、风筒、喷水壶等,如发现遗失要立即上报领班 处理。 3.3.9.4检查工作范围内的水掣、设备用电的电掣是否关好, 查看防火防盗情况,细心检查死角位,看是否有客人 遗留下的火种或易燃品等,如发现必须即彻底处理并 上报领班检查跟进。 3.3.9.5 下班前做好交接班记录,离岗前将所有的灯掣、空调掣 及抽风掣关好,将门锁好。 3.3.9.6 把需要报修的项目上报收款台。 3.3.9.7 将 B 区

11、所有的垃圾拿到 A 区的工作间, 并负责倒掉所有 的垃圾。 3.4 早班收款员:3.4 早班收款员: 3.4.1 检查工作岗位的整洁和卫生情况,检查留房和交班情况, 整理摆设好自己工作所需要用到的文具用品。 3.4.2 清点阅览室书柜内的物品, 分 “书刊类” , “影视资料类” , “健康舞资料类”如数量不够要立即上报。 3.4.3 检查乒乓球拍损坏情况,将坏的物品于网上报修,检查 “报修” , “报购” 的跟进,填写好美容收款单 和月 份按摩统计表 ,整理好单据的复印纸。 3.4.4 整理食品单,核对所填写的会所麻将房食品记录单 的 记录与房间存数是否相等, 上仓库领料 (核对饮品食品日

12、期不能过期, 最底限期要有一个月到期才能领用。 ) , 用电 脑将领料单打印出来。 3.4.5 清点工作间储物柜原材料存量是否相等, 定期检查储物内 的食品是否过期,及时。 3.4.6 给收款用的电脑做保养。 (操作时要关好电源用干湿布抹 干净,留有固渍的地方采用万能清洁剂处理) 3.4.7 当班期间除了正常的收款业务外还要负责阅览室内的接 待服务工作, 在完成本职工作以后尽可能抽多一点时间去 帮助一下早班服务员做好服务接待。 3.4.8 下班前请领班一起清点核对 住客会所结算单 的营业收 入情况 (收入数和单额不能有多出和少于的情况) 配合领 班做好对单工作, 自己也要做好当班 “会所营业日

13、报表” 。 3.4.9 办理客人入会手续。 请客人填写 佛山宾馆企业家会员俱 乐部入会申请表 ,并让客人在表上签名,将客人的身份 证复印件连表一起交部门经理审批。 3.4.10 离岗前要清理收拾好收款台的摆设和卫生(包括每个柜 桶) 保持各种文具用品的摆设整齐, 没有用的纸张和非收 款员工作用品应及时处理掉, 清倒垃圾桶, 扫干净收款台 内的地面卫生。 3.5 晚班收款员:3.5 晚班收款员: 3.5.1 检查自己的仪有仪容,提前分钟上岗进行交接,分 钟内对以下项目进行检查:A) 区位内的(包括地面、台 面文具、柜桶摆设、用品单据是否准备充足)原则上要 求早班人员彻底完成后才能离岗) 。 B)

14、 检查留房情况 (核 对会所活动设施租用通知单 设备租用单) ,按压的卡 类现金等进行交接,对特殊的客人必须要有文字交班记 录,否则在结账时出现问题由早班负主要责任。C) 清查 电脑,检查早班是否有留存下现金金额和单位挂账以及 在住转账等没有处理的款项。D) 查看当天的酒店接待通 知单(规定存挂在收款台地柜侧) 。E) 清点桑拿柜锁匙、 乒乓球拍,检查有否缺少。F) 清点阅览室内的各类资料 有没有缺少(书刊类、影视资料类、健康舞资类)整理 室内布置,收拾报纸架。 3.5.2(5:15PM5:45PM)膳食时间由领班顶岗。 3.5.3(5:45PM5:00PM) A) 整理工作间内的通知,一周以

15、上 的交办公室归档。B) 清理收款台及地柜内的用品(三天 内都没有用上一次的物品原则上存入工作间的吊柜内) 。 3.5.4(6:00PM11:00PM) 期间收款员要绝对保证坚守服务台 岗位并做好每一位客人的迎送及收费工作(每间麻将房 结数时间规定不能超出三分钟) , 要求各级人员也都要各 尽其职各负其责,不能借故逗留在服务台附近(包括管 理人员,违者收款员与当事人同等处理。A) 开启服务台 三组吊灯,检查办公室的四台抽风机是否都处于开启状 态。B) 熟悉有关财务制度,具备本职工作技能(了解各 种卡类的使用) ,清楚本会所各类收费规定和收费价格, 按“收款员服务标准” 及“收款员工作注意事项”

16、 ,做好 每一位客人的迎送服务。C) 工作期间要留意和观察附近 的运作情况,尽力协助领班和各岗位的服务员做好服务 工作,阅览室服务接待属收款员工作责任范围,要多注 意客人的活动情况。D) 对每一位光临的客人都要以优质 的服务态度去接待,分清客人的消费类别,为客人介绍 最好的消费项目,适当使用推销用语向客人推销,做到 恰如其分,不得失客人。 3.5.53.5.5(11:30PM)查数做日结及准备交接班工作(做日结和对 数工作收款员领班必须要共同在场监督进行,并互相签 名证明) 。 做个人审计打印操作员审计表 (有多少个币 种结算则打印多少份+1 份)做全日审计(打印两份) 打印操作员流水报表两份打印转帐明细一份打印 信用卡明细一份打印操作员冲销报表一份打印贷方 审计表(有多少币种结算则打印多少份)做日结退 出转工号(早班及夜班的工号是 545,通宵班的工号是 546) 转帐、信用卡及冲销报表如当日没有发生的则不用 打印。 通宵班的打印程序与夜班类同, 只是无需打印 “全 日审计表”和做班结。 3.5.5.1清点现金收入总额,核对在住转账,单位挂账,内部 转账与电脑单

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