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1、 1 时间管理讲座时间管理讲座(五五)：管理时间等于管理自己：管理时间等于管理自己 【本讲要点】 管理时间=管理自己 时间管理的步骤 管理时间=管理自己 时间管理的意义 首先把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工 作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。 图 14-1 人生的领域 【自检】 检查一下你的人生目标是什么？ 检查日期：年 月 日 (1)健康：_ (2)家庭：_ (3)工作：_ (4)人际：_ 2 (5)理财：_ (6)心智：_ (7)休闲：_ (8)心灵：_ 每个人都希望自己生命有意义，都希望你的家庭健康，工作满意人际关系和谐，希望自己生 命充
2、满喜悦， 但是你应该怎么样来对待它， 才能达到人生的目标呢？每个人的人生目标是不同的。 如果你浪费时间，你可能就得不到健康、好的家庭，在工作上也没有好的发展，甚至在人际关系 上也会处于紧张状态。所以你必须来思考，你现在面对的家庭也好，面对你的健康也好，面对你 的工作也好，面对你的人际关系也好，你怎么样把它做得更好，你该如何管理时间。 【自检】 你的生命里还有多少时间？你计算过吗？如果你以平均 80 岁寿命来计算，你一共有 29200 天， 请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？ _年_月_日 签名：_ 你的生命已用去_天,你的生命只剩下_天。 从这个数据，可以得到一个认知，没有人能够肯
3、定他的未来到底有多少时间，没有人可以肯 定他可以活多少时间。 时间对每一个人都是平等的； 每个人都拥有相同的时间； 但是时间在每个人手中的价值却不同。 你应该学会如何管理好自己的时间， 同时管理时间还要让自己的时间增值， 还要让自己更有 成就感。 管理时间就是在管理你自己 大部分的人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完，而对每一个有成就的人来说，时 间管理是他们生活中很重要的一环。每一分钟，每一秒钟过去了，它不可能再回头，问题是如何 有效地利用每个人每一天的 24 小时。研究时间管理，首先你必须知道，一个小时没有 60 分钟， 事实上一个小时你能利用到的真正的时间可能只有那几分钟而已。 【
4、自检】 首先你可以找一份记事历，把你每天划成三个八小时区域，在这个星期里，你随时把你所做的事 情记录在你的计划表格中， 连续做一个星期。 你试试看， 再回来检查你的记事历， 你就可以发现， 由于拖延，由于管理不当，你浪费了多少宝贵的光阴。 3 当你了解到你是如何在使用你的时间之后，你再回头重做一次实验。这一次，多用点心来计划你 的时间，把需要做的以及想做的事仔细地安排，再看看你的效率是不是会更好一点。 时间 事项 计划用时 实际时间 浪费 原因 0：00-8：00 8：00-16：00 16：00-24：00 时间管理学习的是如何更容易地， 如何更有弹性地利用时间去处理事情。 管理时间就是对事
5、 件做好控制。 怎么去处理你的事情， 怎么在有限的时间内去完成更多的事项呢？由于没有人比你自己更了 解想做以及要做的事情， 只有你自己知道你要做和想做的事情， 所以没有人可以比你更有效率地 管理时间，管理时间等于管理你自己。每个人都是自己的时间管理经营大师。 时间管理的步骤 时间管理怎么样很轻松地把它管好， 要成为自己的时间管理的那个大师， 一切便要从简单的 计划开始。其实只要你能好好地安排时间，分成次序，很有系统，很有组织，你便可以在每天得 到更多。以下是时间管理的五个步骤： 列 单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时 记下想做的事情。记事本有很
6、多，有电子记事本、笔记本等，借助于它把你要做的事情记下来。 组 织 组织是根据列好的清单分门别类， 再依据重要性安排次序， 以及想清楚每项事情应该怎样来 处理。 删 除 完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果没有必要，就把它删掉。 习 惯 将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。 成就感 当以上的步骤办妥以后，你就会发现，自己比没有计划的日子完成的事情多了，人也感觉到 有成就感了。这个成就感就是优质计划的回报。而这个回报，让你感觉到所付出的努力并没有白 费。 可见，要成为一个出色的时间经营者，要管理你自己，并不是一个非常困难的工作。但是缺 乏一个良好的时间管理系统就坏处
7、多多。 很多人因为不会设定计划， 不会评估每天工作的重要性 以及加以调配，而感到自己的工作非常沉重，压力很大。缺乏时间管理的人，容易感到灰心、愤 怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至缺乏自尊，没有办法真正地享受生活。 4 时间管理跟你的情绪管理有直接的关系。 为什么呢？很简单的一件事情， 就是每天你要诚恳 地诚实地面对你自己。如果你这样做，情绪自然会变得更热忱。如果你是诚恳的，你是积极的， 你的生活会更轻松， 更富有活力， 能成为自己时间管理大师的人可以享受快乐的心情和丰收的成 果。周围的人也会因为你做得很好而受惠。 【总结】 时间对每一个人都是平等的， 每个人都拥有相同的时间， 但是时间在每个
8、人手上的价值却不 同。你应该学会管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，让自己更有成就感。 管理时间的步骤是列单、组织、删除。每天要做哪些事情，列出来，什么事情要在早上去做， 晚上去做，什么事情可以授权给别人做，然后把那些没有价值的删掉。根据这些步骤每天养成一 个很好的习惯，最后你自然就会得到成就感。 时间管理讲座（六）：妨碍时间管理的四种观念时间管理讲座（六）：妨碍时间管理的四种观念 时间就是生命，时间就是金钱，人们往往重视生命，乐于理财，而疏于时间的管理。 如果你善用时间，也就是善用了你自己的生命。 逝者如斯夫，不舍昼夜。 孔子 时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停
9、片刻的。 莎士比亚 洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼 前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上， 它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了 一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。 朱自清 一般人在不同的环境，不同的年纪，不同的心情下，对时间可能会保持着不同的看法， 这些看法之间往往是相互矛盾的。例如有些人认为，光阴似箭，日月如梭；有的人会认为， 时间就像蜗牛一样的爬行：甚至有时候会认为，时间好像是处在静止状态。当有些管理者需 要处理的事情很多
10、的时候，总是会感到时间不够支配，但是当他无所事事的时候，又不知如 何来消磨时间。由此可知，一般人对时间的态度是极为主观的，有四种观念妨碍时间管理。 1视时间为主宰 1视时间为主宰 有的人认为，时间就是生命，时间就是一切，他认为时间非常的重要，时间是一个生命 成长过程中的主宰。 5 2 视时间为敌人 2 视时间为敌人 有的人当他觉得很无聊，或者说当他无所事事的时候，他觉得时间非常难熬，他会把时 间当作敌人。 3视时间为神秘物 3视时间为神秘物 有的人会把时间视为一个神秘物， 特别是当有的人年纪大的时候， 或者说是病危的时候， 他总会觉得，时间太快了，就这么过去了。 4视时间为奴隶 4视时间为奴隶
11、 也有的人把时间当作奴隶，他认为时间是可以被别人支配的。 【自检】 你对时间的看法是怎样的？ _ _ _ 不管你把时间视为主宰也好， 把时间视为敌人也好， 或者说把时间看作是一个神秘物也 好， 甚至你把时间当作奴隶也好， 最重要的是你怎么样来看待你自己， 以及对你的人生规划， 对你的家庭，对你的工作，对你的健康，对你的人际关系，你的理财，甚至你的心智成长， 你的休闲活动，你是怎么样来定义的。 【课程意义】 时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有 24 小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺 的资源， 每个人只能拥有 24 小时的一天。 高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时 间的高手,而低
12、效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富，时间就是 生命。 管理时间是有技巧的， 如何用最少的时间与精力完成更多的事？本课程将传授您时间 的管理技巧，将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 时间管理讲座（七）：时间管理的策略时间管理讲座（七）：时间管理的策略 成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人，在时间管理方面，他们都有几个共同的特征。 1明确的目标 世界上没有懒惰的人，只有没有足够吸引他目标的人。也就是说，你没有目标的话，生活一 定是属于那种茫茫然的，你也就会是没有成就的人。 2积极的心态 6 你知道只有积极的面对生活，只有积极地面对行动，你才可以把事情做得更好。
13、3善于自我激励 要对自己诚恳，要对自己负责，要对自己热忱，要不断地激励自己：我是最棒的，我喜欢我 自己，我相信我可以做得很好。 4高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。 21 项时间管理策略 1确定明确的目标 明确的目标， 这一目标便是你身体健康的目标， 家庭的目标， 人际关系的目标， 工作的目标， 理财的目标，心智成长的目标，休闲的目标，以及你心灵的目标。 2这些目标你要去分割，量化 把你所有的目标分割，量化。你的健康目标要达到什么样状态，你的家庭的生活目标要达到 什么状态，以及你的工作目标要如何，等等。 3方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则， 也就是你必须要有一个人生的方向， 才能够引导你做得 更好，你所设定的目标都不要背离你的方向，所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要 知道，方向大于效率。 4目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值观吻合， 你就是一个失败的时间管理者。 你所设定的目标一定要 与价值观吻合。 5明确详细的计划 要有明确详细的计划，必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划，你的很多事情就不太容易 完成。一个有成就的人，他永远知道做计划，有了计划要去执行，即管理循环里的DCA。 6每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成。 因为所有的大目标是由小目标累计而来， 一天一天地， 逐步地去完成，你才能够完成你
