关于领导风格与组织气氛

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1、 1 陈玮先生讲座 陈玮先生讲座 陈玮: 这个班我今年刚刚进入, 所以还需要花一点时间考虑在工作之余, 怎么能把博士读完。 刚才杨教授已经讲了我的经历。 我们今天的题目是:把自己培养成卓越的企业人。我要问大家的第一个问题是:在座的 各位, 你们中有多少人认真地把自己看成未来的卓越的企业领导人, 能不能举一下手?有一 些人没有举手,没关系。等一下我会讲到你自己怎么看自己,自己是怎样的一个自我形象, 自己会为自己规划一个怎样的将来,这对你今后会有一个非常大的影响。 其实做领导不是那么容易的,很多人都不愿担任领导,因为领导要站起来,有时候需要 有勇气,有时候会去经历人家不会经历的痛苦,所以很多人都说

2、:我做个一般的人,我做个 技术专家就可以,但是我不做领导。做领导本身不是容易的事情,需要经历很多的考验。 在开始讲之前,我想做一个简单的广告。我们 Hay Group 集团今年正好是 60 周年。我 们 1943 年在美国费城成立,60 年来在全球 70 多个地方有了办事机构,为全球的上万家客 户提供服务,主要在人力资源管理、人力资源发展和领导力的评估选拔与发展方面。这是对 我们集团的一个简单的介绍。 我们刚才说到领导的问题了。 刚才有很多同学举手, 希望以后把自己培养成为一个卓越 的企业领导人。那么关于卓越的企业领导人,我们可能需要问的第一个问题是:领导人怎样 能够为组织带来价值?通过什么方

3、式带来价值?好的领导跟不好的领导对组织的影响到底 是怎样体现出来的?Hay 集团的研究(也是哈佛心理系跟 Hay 集团一起进行的研究)发现: 对于组织来说,领导人在四个重要的方面发挥了很大的作用。 最最重要的一个是组织气氛。组织气氛对于组织的绩效有 30%的影响,这个影响很大。 也就是说如果不改变你的产品, 不改变你的策略和其他的如投资的项目, 只要改变组织的气 氛,可能会给组织带来 30%的绩效的改变。组织气氛如此重要,可能会有人问:什么是组 织气氛?什么使得组织气氛有这么大的影响呢?组织气氛既然这么重要, 我们拿什么东西来 影响组织气氛? 我们发现领导人的管理和领导风格在最大程度上决定了组

4、织气氛,这也是 Hay 跟哈佛 的研究的成果(等一下我们会具体来讲) 。但是,领导和管理风格每个人都有自己的习惯, 因此有人说是本色演员。我们每天都行为处事,跟人打交道,我们会发现:有的温和一点, 很愿意听人家的意见,有的人则常常是刚愎自用的;有的人愿意辅导他人,有的人则只想到 2 他自己。 每个人的行为都是不一样的, 但为什么会有这样的不同?为什么我们已经知道管理 风格如此重要, 还那么难去改变自己的领导风格和行为呢?我们发现, 有两个因素的相互作 用决定了我们的管理风格。 第一个是个人的素质,即“competence”。国内有很多不同的翻法,有人把它翻译成“能 力,胜任素质,胜任能力” ,

5、我们则把他翻译成“素质” ;第二个是岗位跟个人素质之间的相 互作用。杨教授在“组织行为学”或“领导力”的研究里面也许会讲过,人的行为是个人的 特征跟外景环境交互作用的结果, 我们把它称为组织和领导方面的四环模型。 四环模型最重 要的就是组织气氛,它对组织绩效的影响有 30%。那我们来看看什么是组织气氛?组织气 氛其实就是一种感觉,是员工在你领导的机构中,也包括你个人对于你所处的环境的感觉。 感觉为什么这么重要呢?哪些感觉是我们需要看的呢?感觉是很多东西的总和, 价值观、 希 望、政策过程、流程、结构等都会构成人的感受,人的感觉。因为今天我希望还是有更多的 时间跟大家交流,让大家通过提问来讨论,

6、所以我想理论的部分我们讲得快一点。 组织气氛里有六大元素,或者说六个方面、六个领域。 第一个方面是灵活性,flexibility。它的意思就是,你在机构当中,是不是觉得到处都有 条条框框来束缚你。 有的人觉得在一个组织当中动弹不得, 动一下就觉得有规章制度压制了, 遏制了他的创造性。 我是销售跟营销方面的管理背景出来的, 我认识很多的销售经理或销售 总监。我发现有的机构很有意思,他们怕销售人员请客时候会滥用公司的资源,所以有一家 公司就说,你每一次请客的时候都需要审批的,都需要有一个单子(我不知道在座的以前服 务过的公司有没有这样的做法的,这其实是很愚蠢的做法) 。 有一次,一个销售人员在客户

7、那里,差不多到中午的时间了,他觉得应该请吃中饭,但 想想还没有得到老板的认可怎么办?于是他就在洗手间里用手机打了个电话给老板, 说现在 差不多 12 点了,我不请客户吃饭好像过不去。这是个很奇怪的事情,但却是很明显的错误。 实际上有很多公司,在流程规章制度方面很大程度上限制了我们的行为,我们的创造力,我 们的生产力和创造性(一会儿我们还会回过头来讲灵活性) 。 什么是责任性呢?你们有没有碰到一些老板, 在他手下做事, 他说张三或李四这个事情 我就教给你了。但是你去做了才发现,在每一个细节上,你都需要跟他重新报告一下。你都 要跟他请示说: “老板,我这么做行不行?” 如果有一次你没有报告就去做,

8、他跟你说: “你这 事情怎么不告诉我?”所以责任性是指, 你作为一个员工,你感觉到的你的老板或组织给你 授权的程度。你做事情的时候,是不是能感受到你拥有授权去做它。当然事情都是一分为二 的,感受不一定是对的,可能有些规章制度是必要的,恰当的。但这就是他的感受,他觉得 3 在这个公司什么事情都有规章制度,限制的很死,老板什么事情都要来管,不给我足够的授 权。 第三个是标准。 什么是工作标准?工作标准的意思是员工能不能感受到老板或公司有一 个比较高的,有挑战性的标准去要求他。还有很重要的,就是有没有一致性。他对你要求很 高,有没有对其他人也有同样的要求。有的员工士气低落就是因为,他每天做得很辛苦,

9、业 绩很好,老板对他的要求也一直很高,但他却发现,组织、单位、部门里面有一些人,可能 是很笨的,可能是很懒的,但老板也能够纵容他们。于是他就想别人那样也活得很好,我却 得每天这么辛苦的干。可他们这样,老板也能容忍。这样我们的士气就受到了很大的影响。 这是工作标准方面。 第四个是激励。激励的意思是,从整体上来说,我们有没有感受到我们得到的回报和我 们的业绩是成正比的。 当然回报不一定是指我们所说得你有没有拿到更多的钱, 更有的时候 是认可。如果你做得很好,老板都不知道的话,你心里会觉得怎么样?不会有失落感么?不 仅会有失落感,有的时候你甚至会觉得老板永远都不会拍拍你的肩膀说,这件事你做得好。 有

10、一次,我们在一家公司做,有一个副总裁的研究报告出来后,他站起来说:我的员工 写了,他们觉得在我的领导下激励没有跟业绩成正比,他说这跟我的价值观有关系。然后他 讲了一个故事,他说从小到大,我妈妈都跟老师说:不要表扬他!这个总裁是非常非常聪明 的人(当然我这么说不是因为我喜欢他,他是我的客户) 。我们做过很多的测验(跟杨教授 给你们引进很多的测试一样) ,他在很多的认知测试当中,不论是在亚洲的人群,欧洲的人 群,还是北美的人群中,他都达到 95%或者以上,也就是说他是非常聪明的人。但是他说 我就是这样的价值观。因为我的妈妈从小跟我的老师说:不要表扬他,这样价值观深深地印 在我的脑海里,所以我对我的

11、员工是从来不去表扬的,我觉得这是他们应该做的事情。一个 做到这么高层的人(这个公司也不小,也是国外一家非常著名的公司) ,这样说是非常有意 思的。其实有的时候,别人觉得你怎么样,认不认可是很重要的,因为说老实话,你的工资 不是每年都可以长的,对不对?(我们也做公司的工资,我们帮很多公司去作深层方面的研 究、设计) 。但是工资不一定不是每一家公司都能长的,有的时候,你做得很突出的时候, 并不一定在钱方面能够反映出来, 是不是有这样的情况?但是可能老板根本就都不认可。 这 是激励的方面。 第五,明确性。我们在为很多的国有企业,民营企业,股份制企业及其他的企业服务的 过程当中,发现这是一个很大的问题

12、。什么是明确性呢?也是你的知觉,你的感觉,就是你 在这个机构工作的时候, 知不知道公司要走的方向, 以及这个方向跟你的每天的工作之间有 4 什么样的联系。 你们有没有在这样的公司工作过, 你们不知道你们的公司要走到什么地方去。 你的老板 或总裁也不多讲公司要往什么地方走, 或者你们只是看见他说我们要变成一个国内领先, 国 际一流的公司;或者再过十年,我们要进入世界五百强。我们看到很多这样的口号,但你知 不知道自己每天的工作要跟这个远景,这个战略,这个方向,这个目标之间有什么样的联系 呢?你看不到。这就是我们讲的明确性。 还有最后一个就是团队的承诺。 团队的承诺是说我们在这个团队工作, 是不是有

13、自豪感; 我们是不是愿意互相帮忙,愿意互相分享知识、经验、体会;我们是不是喜欢我们团队当中 的人。这也是我们现在看到的一个非常大的问题。有一些非常杰出的领导人,他们本人做的 非常好,他们的团队业绩也不错,但是下面四分五裂,你跟我不好,你跟他不好,我跟他不 好,总之团队里面没有互相喜欢的,互相合作帮忙的现象。而且你可以看出来,大家跟老板 单向都是很好的。 如果下面有很多人跟他汇报工作, 你会发现每一个员工跟他的单向的关系 都非常好,但是互相之间都不大好。这种情况多不多?你们经历过么?老板有这个魅力,去 影响,去鼓动每一个人,但是个人跟团队的成员并不是那么好。 好,这个是六条,六大组织气氛。 六大

14、组织气氛我们可以通过很多的测试测试出来。 当六大组织气氛当中有一条理想跟现 状发生很大差异的时候,有 20%以上的差异的时候,就是有问题了。 有一次,我去一家跨国性的企业对几位经理的进行了测试。测试完之后,我去给他们的 老板做反馈。 ,这个老板心里很急,他急得不得了,因为他还没看到反馈的报告,他已经把 心里想的东西都告诉我了。我进去后,他就说我告诉你吧,这几个人中,张三业绩很好,做 得怎么怎么样,另外两个做得怎么怎么不好。我说没关系,你讲的我们已经看到了:凡是那 些组织气氛的理想的状况跟现实的状况之间差距很大的团队,通常业绩都是非常不好。 我们的研究还发现:有两个事情是非常重要的:第一个是明确

15、性。你可以看到一些团队 他们互相不团结不合作,但是如果明确性很高,工作标准要求很高的话,也可能会得到好的 业绩,所以说并不是六个方面都应该一样对待,一样重要的,不是那么回事。二是说你知不 知道公司的方向, 知不知道每天要做的事情跟公司的方向之间的连接。 另外公司有没有制定 非常高的一致性的标准。这两个要素比其他的要素更加重要(当然不是说其他的不重要) 。 可能有一些团队大家团结的不是那么好,可能有一些团队觉得矛盾很多,工钱不公,但是只 要明确性高,标准很一致的话,在一段时间内,他们也可以做得很好,但是长期不行。这是 组织气氛方面。 5 组织气氛方面只是一个引子,我们觉得很重要。但是对个人来说更

16、重要的,是知道什么 才是影响影响组织气氛的因素。在于领导。 你们有没经历过前后老板换掉的情形?一个老板一个样子,有没有换了老板半年之后, 整个气氛就完全不一样的情形?前面那个在任士气非常非常低落, 大家都不愿意干, 觉得没 什么希望了。来了一个新的老板之后,半年之后充满了希望(当然也可能一年之后) :觉得 我们一定要把事情做好,我们有非常明确的方向。当然反过来的情况也有,那就是很令人失 望的事,就是运气太不好了,但是那种情况也很多。所以我们要问问自己,我们今后做领导 的时候(或者已经在做领导) ,我们手下的人,他们会感觉到的组织气氛是怎么样的。 我们在做这些研究、测试的时候,常常有一些中层、甚至中高层的经理,跑出来说他的 报告不好,他的理想的状况跟现实的状况,他的员工觉得差距很大。他说没办法,因为我们 公司不好,我们公司老板不好啊,我们公司规章制度太差啊。我们公司规章制度太限制人的 创造性了,我们整个公司就没有方向。他说你看,每天问老板他战略是什么他都讲不清楚。 他说我们公司不好,所以我们下面做出来的组织气氛不

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