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1、办公室女性秘书八大注意事项柴琳办公室女性秘书八大注意事项（柴琳）有人曾对我说“做秘书难，做女秘书更难”。怎样才能左右 逢源，做个人见人爱的合格女秘书呢？不久前，我的一位深资职 场专家（现任世界 500强企业行政总裁）和我交流，我提练以下 8点注意，曾被人戏称是现代职场“三大纪律八项注意”注意， 现将“八项注意”与现代职场打拼的女性精英们分享，如果你注 意并争取做到了，能够帮助你会驰骋职场一马平川。1. 要有平常心女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但 因为工作直接对经理负责，因此常常给人一人之下的错觉。正因 如此，女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职 员，我服务于我的
2、工作。其它的我什么也不是。否则，小心被别 人背后骂狗仗人势。2. 强化工作能力要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升白己的素 质，对白己负责的事情拿得起放得下。要淡化白己的性别和身 份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不 是女招待，你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得 力助手，不是培养情人 那样成本太高。3. 端庄大方，举止得体无论做什么工作，都得为白己的职业做出一定的牺牲，女秘 书也是如此。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不能够穿 超短裙，化淡妆，不要打扮得过分妖婉。不然，不但会让同事怀 疑你的居心，而且老板也会怕你毁了她的一世英明。4. 口风要严不该问的
3、事不问，不该说的话不说。因为工作性质的关系， 秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，聪 明的人都信奉有时候知道得越少越安全，当你不得不知道时，只 能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通， 也不要不小心把同事的秘密说给上司听。5. 有亲和力形象要白己树立，人缘要白己去结交。要大家接受你、喜欢 你，首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春 风的感觉：开朗乐观，笑庵如花，严于律己、宽以待人，善解人 意，乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你你就 怎样待人；己所不欲，勿施于人。6. 善于人际沟通秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限 制
4、，老板和员工之间往往不能很好地沟通和了解，有时候一点点 小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘 书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽 风点火最要不得。乙有外交家的平衡术风箱里的老鼠一一两头受气是秘书们经常面临的处境。在公 司的各种势力格局中，若把握不好分寸，上司会怀疑你耍滑头， 与员工串通一气蒙骗她，同事会认为你为了个人的利益置她们于 水深火热之中。因此工作中你应仔细揣摩各种利害关系，找到一 个最佳平衡点。8. “无情”天下最愚蠢最可悲的女人，就是爱上白己上司的女秘书。这 种爰情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单 身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这 种几率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不 得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意 冷的战役，而且，这场战役注定要以你的惨败收场，而且你的痛 苦是不被同情的。因此，每一个从事办公室女性秘书或即将投身这一行的精英 们，都要有足够的思路准备，都要有足够的心理准备，“经得起 诱惑，耐得住寂寞，经得起打击，受得起委屈”。祝各位朋友职 场之路，一路走好！4月5日（三稿于宜宾）
