岗位职责一厂及办公室、企管部、工会岗位职责说明书

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1、岗位职责一厂及办公室、企管部、 工会岗位职责说明书 岗位职责一厂及办公室、企管部、 工会岗位职责说明书 综合办公室综合办公室 综合办公室主任岗岗位说明书综合办公室主任岗岗位说明书 岗位名称岗位名称综合办公室主任岗岗位编号岗位编号 所在部门所在部门综合办公室岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级党委副书记岗位工资岗位工资 直接下级直接下级副主任、秘书、翻译、内务分析人分析人 所辖人员所辖人员4 人分析日期分析日期 本职：本职： 负责管理综合办公室工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述: 负责制定综合办公室的工作计划和预算，实现工作目标 工作时间百分比：5 % 制定综合办公室年度工作目标、

2、工作计划，并组织实施频次：1 次/年 用时：24 小时 职职 责责 一一 工作 任务制定综合办公室月度工作目标、工作计划，并组织实施 频次：1 次/月 用时：4 小时 职责表述： 督促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行工作时间百分比：15 %职职 责责 二二 工作 任务 负责督促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级 会议决定的贯彻执行 频次：2 次/周 用时：2 小时 职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料工作时间百分比：15% 根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作 频次：6 次/ 年 用时：4 小时 职职 责责 三三 工作 任务 负责起草总经理授意的半年、年

3、终工作总结及其它材料 频次：6 次/ 年 用时：24 小时 职责表述：统筹管理公司机关后勤服务工作工作时间百分比：15% 负责组织公司内外办公环境清扫及保持工作频次：1 次/周 用时：2 小时 负责组织公司机关办公用品的采购、检查盘点和维修维护工 作。 频次：1 次/月 用时：4 小时 职责职责 四四 工作 任务 负责组织公司公司房产的管理维修； 频次：1 次/ 月 用时：2 小时 负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组织义务献血工 作 频次：1 次/年 用时：64 小 时 负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作频次：1 次/月 用时：4 小时 负责医务室的管理工作频次：1 次/月 用

4、时：2 小时 负责博物馆的管理工作频次：1 次/月 用时：2 小时 职责表述：负责指导本部门的日常工作工作时间百分比：20% 指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工 作 频次：2 次/周用时：2 小时 指导公司大事记的记录频次：1 次/月用时：2 小时 职职 责责 五五 工作 任务 指导公司印信、国旗、公司徽章的保管及使用频次：1 次/周用时：1 小时 指导本部门礼品购买、使用、保管频次：1 次/月用时：4 小时 组织做好来客的接待工作频次：2 次/周 用时：3 小时 指导本部门的车辆管理工作频次：2 次/周 用时：2 小时 负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作频次

5、：1 次/月用时：4 小时 职责表述：负责指导、考核下属人员的工作工作时间百分比：10 % 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：1 次/月 用时：2 小时 职职 责责 六六 工作 任务负责下属员工的工作分配、绩效考核 频次：1 次/月 用时：3 小时 职责职责 七七 职责表述： 完成领导交办的其他工作工作时间百分比：20 % 权力：权力： 权力一：对本部门计划预算的拟订权 权力二：有对各部门的卫生工作的监督检查权 权力三：对预算内办公用品的采购权，对办公设施的盘点、检查权 权力四：本部门预算内的费用使用权 权力五：对经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权 权力六：对以公司名义

6、上报、下发文件的审核权 权力七：对印、信使用的审核权、管理权 权力八：通讯费用报销的审核权 考核指标：考核指标： 每年的 7 月 10 日、1 月 10 日前为总经理起草半年、年终工作总结报告， 按时督查文件、决定的执行情况，及时率 90% 会务组织工作按时完成， 每周检查一次公司办公环境,达到公司 5s 管理要求 按公文制度要求进行文件的审核、编号、发放、归档，差错率 3% 按公司车辆管理规定，指导安排用车，准时率 95%。 接待客人礼貌、大方、周到，投诉率 0 根据领导要求采购礼品，价美物廉，差错率 3% 印、信，国旗、公司徽章严格保管、使用，差错率 0 对下级员工的考核要公平、公正，投诉

7、率 0 对领导交办的其他工作在规定时间内完成，差错率 3% 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等 外部协调关系外部协调关系 烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市国资局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、 烟台市外办、烟台滨海假日酒店、中心大酒店 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科 专业专业企业管理、文秘等相关学科 工作经验工作经验5 年以上相关工作经验 能力要求能力要求组织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力 个性特征个性特征稳重、责任心强、理性思维 生理特征生理特征无特别要求 所需培

8、训所需培训组织管理培训 10 天、领导力培训 20 天、企业相关知识培训 10 天 工作特点：工作特点： 工作场所工作场所办公室 工作方式工作方式有 3 个月时间常外出办理事务， 工作时间特征工作时间特征一般只需白天工作时间、应急性 工作环境工作环境一般 体力精力消耗体力精力消耗工作压力适中、工作紧张度中等 劳动保护劳动保护无 使用工具/设备使用工具/设备计算机、电话、IT 网、传真机、碎纸机、文件柜、储藏室 所需记录文档所需记录文档总经理年度、年中工作报告，公司经营综合分析报告 综合办公室副主任岗岗位说明书综合办公室副主任岗岗位说明书 岗位名称岗位名称综合办公室副主任岗岗位编号岗位编号 所在

9、部门所在部门综合办公室岗位定员岗位定员 直接上级直接上级综合办公室主任岗位工资岗位工资 直接下级直接下级 司机、医务、卫生保洁、通讯管理、话务、 后勤管理、 分析人分析人 所辖人员所辖人员9分析日期分析日期 本职：本职：负责公司物业管理、后勤服务工作、治安保卫、消防、综合治理及普法工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责公司办公物品的管理工作工作时间百分比：10 % 负责组织采购公司所需办公物品频次：2 次/月 用时：8H 职职 责责 一一 工作 任务 负责监督检查办公用品的登记、发放频次：2 次/月用时：4H 职责表述：负责公司所辖区域的卫生、绿化管理工作时间百分比：10 %

10、每天检查公司所辖的卫生区域频次：1 次/天用时：1H 负责组织对公司区域内的环境进行绿化管理频次：1 次/月用时：4H 职职 责责 二二 工作 任务 负责组织员工及时清扫积雪频次：5 次/季用时：4H 职责表述：负责公司的房产管理工作时间百分比：10 % 组织公司房产的维修工作频次：1 次/月用时：2H 职职 责责 三三 工作 任务负责协调公司房产证、土地证的办理工作频次：1 次/月 用时：14H 职责表述：负责公司医务室管理 工作时间百分比：5 % 负责监管医务室日常工作频次：1 次/月用时 8H 职职 责责 四四 工作 任务审核食品从业人员、中层人员及女工查体工作频次：3 次/年用时：48

11、H 职责表述：负责公司内部通讯管理工作时间百分比：5% 负责保证内部通讯畅通.频次：1 次/月用时：4H 职职 责责 五五 工作 任务审核通讯定额费用。频次：1 次/月用时：4H 职职职责表述：负责公司已故员工的丧事处理工作工作时间百分比：10 % 责责 六六 工作 任务 代表公司慰问已故员工的家属、协助办理相关事宜频次：n 次/ 年 用时：8H 职责表述：负责公司内部 饮用水管理工作时间百分比：10 % 监督饮用水的送配频次：1 次/天 用时：0.5H 职职 责责 七七 工作 任务 监督饮水机维护保养 频次：1 次/月 用时：0.5H 职责表述：负责公司内部会议室管理 工作时间百分比：10

12、% 负责会议室的使用安排。频次：2 次/月用时：0.5H 职职 责责 八八 工作 任务负责组织会议室的清扫整理。频次：2 次/月用时：0.5H 职责表述：负责公司的治安保卫、消防及普法工作工作时间百分比：10 % 负责公司各类案件的调查参与及配合处理频次：2 次/年用时：8H 负责消防安全委员会的成立及管理工作，并组织检查频次：1 次/月用时：4H 负责军转干部的相关工作频次：2 次/年用时：8H 负责的相关工作频次：1 次/月用时：4H 职职 责责 九九 工作 任务 负责完成全年的普法任务频次：2 次/年用时：8H 职责职责 十十 职责表述：完成上级交办的及其他突发性工作工作时间百分比：20

13、% 权力：1、有对公司办公用品采购权 2、有对公司区域内环境卫生和绿化的检查、监督权 3、有对公司施工过程检查、监督权 4、有对各部门的安全保卫、防火工作的监督检查权 5、对下属员工的工作有调配权 6、对下属员工的绩效考核权 考核指标：1 按时采购办公物品。 2 每周检查一次公司办公环境,达到公司 5s 管理要求。 3 按公司要求及时做好年度预算，在当月内完成。 4 计划生育指标控制率 100% 5 卫生检查合格率 98%以上 6 通讯畅通率达到 99%以上，通讯费用定额控制率达到 100%。 7 处理善后工作，让已故员工的家属满意率达到 98%以上 8 办公室饮用水供应充足，员工满意率 98

14、%以上 9 会议室按排使用、清扫整理及时率 100% 10 按时完成上级交办的工作 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系企管部、财务部、物资部、生技术部、营销服务部 外部协调关系外部协调关系城管局、土地局、行政审批中心、卫生防疫站、房改办、人防办。 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大专 专业专业无特别要求 工作经验工作经验3 年以上工作经验 能力要求能力要求协调能力，应变能力 个性特征个性特征快捷、稳重、责任心、理性思维 生理特征生理特征男女均可 所需培训所需培训 工作特点：工作特点： 工作场所工作场所办公室 工作方式工作方式以走动巡视为主 工作时间特征工作时间特征工作

15、时间极不固定且无规律 有时加班 体力精力消耗体力精力消耗一般 工作环境工作环境正常环境 劳动保护劳动保护一般 使用工具/设备使用工具/设备电脑、电话、复印机 所需记录文档所需记录文档台账、通知、总结、计划等 备注：备注： 秘书岗岗位说明书秘书岗岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书岗岗位编号岗位编号 所在部门所在部门综合办公室岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级综合办公室主任岗位工资岗位工资 直接下级直接下级无分析人分析人 所辖人员所辖人员无分析日期分析日期 本职：本职： 负责综合办公室的文字、领导的时间管理及公司的法务工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责起草、审核公司有关的文件工

16、作时间百分比：25 % 负责起草公司的有关文件、材料频次：1 次/周 用时：1 小时 负责审核公司的有关文件、材料频次：2 次/周 用时：1 小时 负责上级来文的拟办频次：2 次/日 用时：30 分钟 职职 责责 一一 工作 任务 负责督办上级来文及公司办公会会议决定频次：1 次/年 用时：24 小时 职责表述：负责公司领导的时间管理工作时间百分比：10 % 协助公司领导做好时间安排频次：1 次/日 用时：30 分钟 职职 责责 二二 工作 任务负责客人预约公司领导频次：2 次/日 用时：30 分钟 职责表述：负责记录总经理办公会、董事会及其它相应会议内容 工作时间百分比：10 % 协助召开经理办公会，制作会议记录频次：1 次/周 用时：24 小时 协助董事会的召开并作会议记录频次：2 次/年 用时：12 小时 职职 责责 三三 工作 任务 组织其他非固定临时性会议频次：2 次/月 用时：8 小时 职责表述：负责公司印鉴、介绍信的保管及使用工作时间百分比：10% 负责公司印