{企业管理手册}人际沟通技巧及管理手册

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1、企业管理手册人际沟 通技巧及管理手册 企业管理手册人际沟 通技巧及管理手册 人际沟通技巧人际沟通技巧 授课方式讲授、活动、测试、研讨、发表授课时数300 分钟 授课目的 1、使学员树立正确的沟通理念； 2、进一步提高学员沟通的技巧。 课 程 大 纲 一、 沟通的功能 1.1.沟通的定义 1.2 沟通的功能 二、 沟通的陷阱 2.1.沟通的要素 2.2.造成沟通障碍的因素 2.2.1 主体 2.2.2 内容 2.2.3 媒介 2.2.4 客体 三、 沟通的技巧 3.1 听 3.2 说 3.3 读 3.4 写 3.5 看 四、 如何提升沟通的效果 4.1 认识自己 4.2 塑造自己 4.3 重视对

2、象 授课资料讲师手册、投影片、随堂资料 教学用具学员手册、投影仪、手提电脑、白报纸、彩色笔、双面胶 注意事项讲师要全情投入；注意烘托教室气氛。 时间内 容提示 时间内 容提示 5 40 导言 1、 讲师作自我介绍：用寻人启示格式 2、 课程导入：活动 1 一寻人启示 目标：目标： 1、尝试接受、描述自己的容貌特征、兴趣爱好、 性格倾向、家庭状况等 1、尝试接受、描述自己的容貌特征、兴趣爱好、 性格倾向、家庭状况等 2、学会根据他人的描述，捕捉尽可能多的信息， 通过自己的视角观察他人 2、学会根据他人的描述，捕捉尽可能多的信息， 通过自己的视角观察他人 3、初步认识团体成员3、初步认识团体成员

3、时间：40 分钟时间：40 分钟 过程：过程： 1、下发寻人启示，每人根据要求仔细填写；1、下发寻人启示，每人根据要求仔细填写； 2、助教将所有启示打乱张贴于教室墙壁，同时所 有学员进行自我介绍，并仔细听别人的介绍； 2、助教将所有启示打乱张贴于教室墙壁，同时所 有学员进行自我介绍，并仔细听别人的介绍； 3、每人必须揭下一张寻人启示（必须是他人的） ， 根据上面提供的信息将张贴人找到。如果不能确定， 可对备选人提问并澄清； 3、每人必须揭下一张寻人启示（必须是他人的） ， 根据上面提供的信息将张贴人找到。如果不能确定， 可对备选人提问并澄清； 4、推选最佳4、推选最佳“寻人启示寻人启示”。向众

4、人展示，并请其将 自己的制作创意与大家分享。 。向众人展示，并请其将 自己的制作创意与大家分享。 NO.1 NO.2-3 助教: 下发 寻人启示， 并张贴。 休息 助教按学 员兴趣分 时间内 容提示 5 30 休 息休 息 刚才我们通过短短的时间去听别人说，并分析别 人的启示，发现我们目前这个团体中的每个人开始彼 此熟悉，已经不象四十分钟前那么陌生。其实这就是 一种简单的沟通的效果，那如此简单的几句话几行字 都能让我们对互相有所了解，有这种亲近感，说明沟 通对我们的工作和生活有着很大的帮助。 现代社会是一个沟通的时代，沟通不再是谈判家 的专利，而是每个人必备的能力。拥有良好的人际关 系，不但是

5、快乐生活的源泉，更是能否取得成功的关 键。 据成功学家们的研究表明，一个正常人每天花 60-80%的时间在“说、听、读、写”等沟通活动上。 据成功学家们的研究表明，一个正常人每天花 60-80%的时间在“说、听、读、写”等沟通活动上。 人生的幸福就是人情的幸福，人生的幸福就是人 缘的幸福，人生的成功就是人际沟通的成功。 人生的幸福就是人情的幸福，人生的幸福就是人 缘的幸福，人生的成功就是人际沟通的成功。 介绍 PPP 表 今天我们的课程将从沟通的功能、沟通的陷阱、 沟通的技巧和如何提升沟通的效果四个方面为大家解 读沟通的奥秘！ 组，学员 按组坐好。 并交待全 部课程的 活动都将 累计积分 No

6、.4 No.5-6 助教将课程 大纲的白报 纸挂于课堂 前面并保留。 时间内 容提示 一、沟通的功能 1、沟通的定义沟通的定义 将信息传送给对方，并期望得到对方作相应反应效果将信息传送给对方，并期望得到对方作相应反应效果 的过程。的过程。 2、沟通的功能2、沟通的功能 头脑风暴：你认为沟通的沟通的功能有哪些？ 头脑风暴：你认为沟通的沟通的功能有哪些？ 应用白板将学员提到的功能都写下来，然后总结 引导出以下几点： 满足社会性的需求 人是群性动物，喜欢群居社火，这是天性。社会 学家马斯洛也指出 “社会性” 是人类五大基本需求之一。 每个人都希望自己有所归属，是家庭中的一分子，与 朋友在一起时被接纳

7、，在社会上被人尊重，这痒才能 让你感到你和他们同类， 有类同的语言、 生活与文化， 如此生活一起，才能分享，才会产生乐趣，才能使生 活有意义。 促进自我我了解、发展自我概念 每个人的自我了解来自省， 另外的来源即是他人。 别人就像是镜子一样，当我们和他人互动时，可以从 No.7 No.8 No.9 No.5 时间内 容提示 别人的反应或回馈中， 发展出清晰、 正确的自我画像。 因此， 人际网络愈广就拥有愈多的镜子， 也就有多方 面的回馈，让你不必只从少量的回馈中就给自己下对 结论，这样对自己比较公平。 促进个人成长 个人成长如果只靠自己的学习是不够的。而我们 的朋友各有所长、 各有不同的才能、

8、 更具不同的经验， 这正是自己所欠缺的，值得向阳花别人学习的地方。 “三人行必有我师焉”正是这个道理。与朋友在一起多 听、多看、多问、多讨论、多学习，必能促进个人的 成长。 甘苦与共并提供帮助 “与朋友分离的欢乐是加倍的快乐， 有朋友分担的 痛苦是减半的痛苦。 ”当个人的成就、荣耀、快乐被自 己的朋友分享，就会更喜悦、更有意义与价值。而当 个人有痛苦时，如果有家人或朋友在身边安慰、鼓励 或协助，就不会感到孤单、无助，比较容易恢复信心， 也较有勇气从失败、痛苦中再站起来。 促进身心健康 良好的人际关系对于个人生理与心理健康都有很 大帮助。有人说寂寞会致人于死地，美好的人际关系 No.6 时间内

9、容提示 10 可以创造生命、 延年益寿。 很多医学研究都发现积极、 支持性的人际关系使人长寿，提高肌体免疫力，使人 较少患病，也帮助疾病的复原。同样的，寂寞、疏离 等会导致心理疾病。令人痛苦的事莫不过没人理会、 没人爱、被放弃、疏远等，这些使人感到焦虑、沮丧、 挫折、失望、自贬，会造成心理的失落、创伤。所以， 积极的、支持的人际关系使人感到安全、自尊、自信、 愉悦，而成为快乐、快乐、健康的人。 二、沟通的陷阱二、沟通的陷阱 讲解沟通的过程：板书 沟通是双方的行为：发出者和接受者之间反复的过程 引导出沟通的要素 No.10 No.11 编码 过程 发 送 者 编码 过程 解码 过程 信息 与 通

10、道 打算发送 的信息 感受到 的信息 反馈 解码 过程 接 受 者 时间内 容提示 20 人与人之间：由于态度、技能、知识和社会-文化系统 的差异，对信息过滤和受阻，造成沟通障碍 有时候我们会听到这样的话： “如果您这样想，那为什么不把话说明白点？” 这就是沟通内容和接受内容之间的差别。 （语义三角 洲） 2、造成沟通障碍的要素： 主体 给人以错误印象： 外表、 措辞、 拖沓； 如果迟到，总给人感觉沟通内容无关重要。 态度影响着行为。 我们对许多事情有自己预先定型的想法和态 度，这些态度影响着我们的沟通。 我们的知识和价值观也影响着我们对某一事物的看法， 影响着我们的沟通。 内容：信息 活动

11、2：听葫芦画瓢活动 2：听葫芦画瓢 每组选一名学员代表本组参与。学员代表站在白板 后面，看不到其他学员，将讲师给他的一张图用自己 每组选一名学员代表本组参与。学员代表站在白板 后面，看不到其他学员，将讲师给他的一张图用自己 No.12 No.13 No.14 时间内 容提示 10 的语言描述给其他学员。过程中其他学员和赏代表均 不得提问。以哪一组学员代表所描述的图画正确的人 数多为获胜。 的语言描述给其他学员。过程中其他学员和赏代表均 不得提问。以哪一组学员代表所描述的图画正确的人 数多为获胜。 我们刚才活动的过程其实是一个学员代表与学 员之间的一次单向的沟通。为什么要这样设计？因为 我们要大

12、家体会一下沟通过程中有哪些因素会造成内 容方面的沟通障碍。 那我们来共同回顾一下活动的过程。首先，学员 代表用自己的语言描述所看到的图画，是在阐述他希 望传达给客体的内容，这就是沟通在内容方面容易造 成障碍的一个地方。 没有正确阐述信息： 要把沟通思想转化为信息： （讲师现场捕捉实例点评） 那我们来继续看一下，我们刚才的活动还发生了 什么？为什么我们会有这样的现象出现，有时候我们 会画到一半重画？（学员会说因为说的人说到一半重 换了说法的原因）那为什么会出现这个状况呢？ 没有整理思想： 整理发出信息的重点和关键，并组织信息； No.15 时间内 容提示 5 没有清晰发送： 使用正确语言， 什么

13、样的词与思想本身同样重要 ； 我们要求学员代表站在白板后面的目的是不让 他应用非语言表达方式，看看这样沟通的效果，结果 证明这是造成沟通障碍的一个因素： 没有充分利用非语言符号： 使用图片：一图抵万言；身体语言：一切尽在不 言中 媒介 如果想达到良好的沟通效果，渠道媒介同样重要。 例如在某支公司当通过在当地一个非常有影响力的人 签了大批的业务，但就在促成实收的阶段其弟在一次 重大事故中遇难。这个时候如果我们继续去促成的话 可能会事得其反。我们当地的支公司就采取了放弃短 期实收的策略， 先去帮助他处理家中后事， 稳固关系， 为以后的展业打好基础，取得了非常好的效果。所以 造成沟通障碍的原因还有沟

14、通的媒介。 没有选择合适的媒介： 时间、场合、渠道 “努力向别人表达信息时，你的表达方式和信息同 No.16 时间内 容提示 20 样重要” 客体 活动 3：故事研讨活动 3：故事研讨 从前有一个人他很不喜欢他的邻居。为什么？也 许他的邻居得罪过他吧。有一天，他的斧不见了，他 越看他的邻居越象偷他斧的人。过了几天，他的斧居 然自己出来了。于是他再看他的邻居，邻居的样子好 像又不像偷斧的人了。 从前有一个人他很不喜欢他的邻居。为什么？也 许他的邻居得罪过他吧。有一天，他的斧不见了，他 越看他的邻居越象偷他斧的人。过了几天，他的斧居 然自己出来了。于是他再看他的邻居，邻居的样子好 像又不像偷斧的人

15、了。 过程：过程： 1、讲师向全体学员讲述帮事内容1、讲师向全体学员讲述帮事内容 2、 六人一组。 每位成员依次向其他学员谈论自己对故 事的理解。一人做记录。 2、 六人一组。 每位成员依次向其他学员谈论自己对故 事的理解。一人做记录。 3、小组推选代表向全体分享。3、小组推选代表向全体分享。 规则：规则： 1、 当别人讲述自己的理解时， 要仔细倾听， 不要反驳， 或急于发表自己的意见。 1、 当别人讲述自己的理解时， 要仔细倾听， 不要反驳， 或急于发表自己的意见。 2、组长要详细地记录下每位组员的见解2、组长要详细地记录下每位组员的见解 讲师引导出： 对于客体接受信息的障碍： 判断、偏见、

16、情绪 No.17 No.18 时间内 容提示 10 30 讲师引导出造成客体接收障碍的原因： 1、没有仔细的聆听； 学生在课堂上神游。老师说了什么，可以重复，但 没有理解； 2、根据自己需要吸收信息； 3、只注意感兴趣的信息； 4、自我感知导致主观非客观解释信息； 5、自己期望某种事物，而非客观存在的事物” 6、运用弯曲信息或逃避的方式来保持知觉的 平衡 休 息休 息 二、沟通的技巧： 沟通有五方面的技巧：听、说、读、写、看 活动 4：回旋沟通活动 4：回旋沟通 目标： 目标： 1 、彼此交换信息，了解他人的想法、感受与经 验。 1 、彼此交换信息，了解他人的想法、感受与经 验。 2、自由表达自己的感受、情绪。2、自由表达自己的感受、情绪。 3、用开放的态度接纳不同的观念。3、用开放的态