仓储计划与仓储保管合同课件

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1、一仓储计划 仓储计划是依据货物的市场供需变化情况、客户向仓储企业提供的货物存储申报计划以及库场存储能力和条件制定的。仓储计划有利于将整个仓储业务活动有机地结合起来,科学合理地安排好仓储业务。,在仓储系统中,仓储计划起着总体指导的作用,其功能如下: (一)合理安排仓容,提高仓容利用率 预先掌握准备存入库场的货物品种、数量、包装、体积等情况,对如何安排这些货物做好充分的准备,使库场能根据货物的这些具体情况,安排好能满足货物储存要求的库场空间,使库场容量合理化,从而提高仓容利用率。,(二)合理调配人员和设备,提高资源利用率 事先了解未来一段时间内货物进出库场时所需组织的生产作业,便能使管理者根据作业

2、要求事先筹划好对各生产环节的劳动力、设备和其他资源的安排,使企业资源能得到充分合理的利用,提高资源利用率。 (三)降低仓储成本 合理利用仓容以及各种资源,这样就避免了人力、物力和财力上的种种浪费,从而使仓储成本最小化,提高了物流仓储企业的市场竞争能力。,(一)仓储计划的种类和内容 1、长期发展计划 长期发展计划是根据货物储存发展的客观要求制定的仓储长期规划。一般要求规划五年、十年或更长时间内仓储企业的发展和建设规模。 长期发展规划的内容都是有关仓储企业发展的重大问题。它确定了仓库今后的发展方向和目标,是对企业其他计划有指导作用、具有战略性的计划。,(二)仓储业务计划 仓储业务计划是企业日常的工

3、作计划,一般以年度计划为主。根据需要还可以分别制定季、月、旬计划等。其具体内容包括以下两个方面。 、基建计划:长期发展规划规定了企业在一定时期内应当完成的基本建设任务。例如:完成仓库的扩建或新建,对仓库搬运装卸系统进行改造或装备新的机械设备,以提高现有机械化水平等。长期发展规划确定的任务必须在每一具体的计划期内有详细的计划安排,以保证分阶段进行和按期完成。长期发展规划的目标常常涉及几个计划期,因此,每一年度计划的内容中要包括长期发展规划所涉及本计划的有关发展目标。,、日常工作计划:主要内容是合理安排和明确各项业务活动的目标和任务。根据仓储业务特点,日常工作计划主要包括以下几个方面。 货物储存计

4、划,也称出入库计划,是仓储业务计划的基础。它规定了企业的年度储存任务和期望目标,影响制约着其他各项计划的制定。货物储存计划有年度计划、半年计划、季度计划和月份计划,最常用的是年度计划。把年度计划分解到短期储存计划中去,就可制定半年、季度和月份储存谋划。,仓容利用和货物保管、保养计划。针对仓库具体条件、货物储存量以及货物的品种、性能特点等制定的货位、堆码、保养时间、次数、措施等计划,以保证储存货物完好和完成各项规定的指标。 机械设备安排和维修保养计划。根据仓库作业情况配备所需的机械设备,合理安排作业时间和作业内容,并严格按照设备的例行保养规定制定。 仓库工作人员安排计划。根据任务量的大小制定各项

5、作业定额,提出工作人员安排计划。 仓储费用计划。主要是由企业的年度费用预算来体现。其目的是有效地管理和控制各项费用的支出,把一切有关仓储活动的耗费置于统一的计划管理之下。,、临时应急计划 临时应急计划是一种短期计划。一般在年度计划期间内,遇到某些特殊情况或在特定时间内采用,如临时性的大批量的货物出入库以及雨季防汛等。制定应急计划的目的是确定在特殊情况下,可能需要预先采取的措施以及对某些未预计到的偶然事件作出必要的调整。,(三)货物储存计划的编制:仓储业务计划的编制,应根据仓库业务、经营特点的不同而异。下面以货物储存计划为例说明。 、货物储存计划的编制依据 流通企业编制货物储存计划,应在购销部门

6、计划的基础上,对需要入库储存的货物品种、数量、时间以及影响货物储存量的因素等进行广泛的市场调查研究,结合仓库储存能力,综合加以编制。影响货物储存计划的主要因素有以下几个。,货物储存的品种数量:品种数量主要是根据采购供应合同、历年统计数字,结合具体市场调查研究作出预测而定,同时需充分考虑时间因素的影响,使货物储存计划能正确反映每种货物及其数量在时间上的变化,以确定不同时期货物储存所需库容。 仓库储存能力:仓库储存能力是指在计划期内可以安排的仓容或能够储存的货物总量。不同类型仓库的储存能力,可以按仓库的容量或仓库储存货物的重量计算。仓库储存面积和仓容定额共同确定仓库的储存能力。,仓储面积是储存货物

7、的基础。充分利用仓库的面积,提高仓库面积的利用率,可有效提高仓储企业的经济效益。仓库面积包括以下几个部分。 占地面积是指仓库所占的全部土地面积,它是反映仓库规模的基本数据。 建筑面积是指从库房外墙根量起的全部面积(包括仓库内办公室、休息室、厕所、电梯、楼梯和吞吐周转场地等)。建筑面积是反映仓库库房面积规模的基本数据(楼房式仓库建筑面积应逐层相加)。 库内面积即墙内面积,指从库房(仓库)内墙根量起的全部面积。,实际面积是指库内面积减去柱子、隔墙以及实际不能堆货的障碍物(如楼梯、天井、消防设施、明沟及固定的装卸机械设备和抛货场地等)的面积。 储存(保管)面积即可堆货面积,指为了货物吞吐、养护、建筑

8、和消防安全等需要,从实际面积中减去干道、支道、墙距和柱距等占用的面积后,可以用来存放货物的面积。 使用面积即货物实占面积。在进出仓过程中,储存面积一般不可能全部获得利用。在实际使用中,货垛间必须有不同程度的空隙,同时,仓库在货物周转过程中也会出现不同程度的空仓面积。使用面积一般是指储存面积减去空仓面积后实际储存货物的货垛面积。,面积利用率即实际面积利用率,是库房中储存面积和实际面积的比率。面积利用率反映库房中实际面积可用于存放货物的程度,也是考核堆放面积是否合理的重要依据。 仓位使用率即储存面积利用率,是指使用面积(即储存货物实占面积)和储存面积的比率。这是确定库房储存面积应达到的利用程度,目

9、的是为了充分发挥储存面积的存放效率。仓位使用率还显示了库房使用是否平衡。,仓容定额是指仓库或货场单位面积可以存放货物的最高数量,是每平方米储存面积的储存量标准,仓容定额可以反映出仓库的储存能力。决定仓容定额大小的主要因素是地坪承载能力和货物允许堆放高度。 地坪承载能力是指库房或货场单位面积允许堆放货物的最大重量,地坪承载能力越大,单位面积可储存的货物就越多。 货物允许堆放高度的主要影响因素有货物的性能、货物包装情况以及仓储设备类型等。在仓库地坪承载能力允许的范围内,单位面积可以储存的货物数量与货物的允许堆放高度有关,同时,各个库房或货场由于堆放的货物不同(轻泡货物或实重货物),或使用的设备不同

10、,即使地坪承载能力相同,仓容定额也可能完全不同。 计算仓库的储存能力。仓库的储存能力是根据所确定的库房或货场的储存面积和仓容定额的乘积决定。,(四)货物储存计划的编制方法 编制储存计划的重要方法是综合平衡法。 、货物储存地区的平衡:各地区、各仓库储存货物的品种、数量需符合货物流转的需要和规律,并注意符合货物合理流向和合理运输要求,使货物储存在地区上保持合理的平衡。 、仓库类型和储存能力的平衡:不同的货物要求不同的储存条件,不同类型的仓库在具体储存的货物品种方面有所分工。在编制计划时,需要按货物性能和储存要求,结合仓库条件,充分考虑仓库实际储存能力,分类予以平衡。 、货物储存时间上的平衡:根据各

11、种具体货物品种、数量和周转情况,考虑到不同时期仓容的需要情况,在各仓库间合理调配,使各仓库储存任务保持相对平衡,尽可能缩短出入库之间的空隙时间。,(五)货物储存计划的编制流程 、时间长短不同的储存计划编制流程: 编制长期计划。 编制短期计划。 进行综合平衡。 、性质和作用不同的货物储存计划的编制流程: 编制主要计划。 编制次要计划。 进行综合平衡。,(六)编制计划的步骤 收集、整理资料。 分析、确定计划期指标。 综合平衡各项指标。 讨论、评审及下达。,二仓储保管合同 货物的仓储保管合同是存货和保管双方为加快货物流转,合理安排仓容,保证货物的数量和质量,提高经济效益而明确的双方权利和义务。 仓储

12、保管合同的签订使双方的关系成为一种法律关系,受国家法律的保护,合同一经签订,任何一方不得违约,否则将承担相应的经济责任。 (一)仓储保管合同的内容 、储存货物的名称和类别。 、储存货物的数量、质量和包装。 、货物验收的内容、标准、方法和时间要求。经济合同法中强调,“存货方应当向保管方提供必要的货物验收资料,否则,发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,保管方不承担赔偿责任。”,、货物的保管条件和保管要求。对危险品必须说明其性质、性能。 、货物的储存计划和出入库手续、时间和储存地点。 、保管损耗的标准和损耗的处理。 、计费项目、标准、结算方式、开户银行帐号。 、责任划分和违约处理。 、变更(修

13、改)和解除合同的程序及期限。 、合同的有效期限。 、其他有关约定事项。,(二)合同双方的权利和义务 仓储保管合同的签订使双方的关系成为一种法律关系,受国家法律的保护,一经签订,任何一方不得违约,否则将承担相应的经济责任。,、保管方的义务和存货方的权利 保证货物完好无损。对保管的货物不得丢失、破损、变质、降质,除非因无法防止的自然耗损、降质,符合合同规定指标的,保管方可免除责任。 对库场因货物保管而配备的设备,保管方有义务加以维修,保证货物不受其损害。 由保管方负责对货物进行搬运、看护和技术检验时,保管方应及时委派有关人员进行该项工作。 保管方对自己的保管义务不得转让,在正常情况下,未经存货方同

14、意,保管方不得委托第三方对货物代为保管。 保管方不得使用保管的货物,其不对此货物享有所有权和使用权。,保管方应做好入库的验收和接收工作,并办妥各种入库凭证手续,配合存货方做好货物的入库和交接工作。 对危险品和易腐货物,如不按规定操作和妥善保管而造成毁损,则由保管方承担赔偿责任。 一旦接受存货方的储存要求,保管方应按时接受货物入库场,如由于保管方的责任造成部分或全部货物不能按时入库的,保管方应承担违约责任。,、存货方的义务和保管方的权利 存货方对入库场的货物数量、质量、规格和包装应与合同规定内容相符,并配合保管方做好货物入库场的交接工作。 按合同规定的时间提取委托保管的货物,如未能按时提取货物,

15、则应交付延期提货的保管费。 按合同规定的条件支付仓储保管费。 存货方应向保管方提供必要的货物验收资料,如没有提供必要的验收资料,保管方则无法对入库场的货物进行验收,在这种情况下发生的货物灭失、损害,保管方不承担任何赔偿责任。 对危险货物的储存,存货方必须提供有关此类货物的性质、注意事项、预防措施以及采取的方法等。,如保管方已经接受存货方存货的要求,但在履行保管合同时,由于保管方的原因造成退仓、不能入库场时,保管方应按合同规定赔偿存货方的运费并支付违约金。 凡由保管方负责发运的货物,则必须按期发货。如保管方不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失,如错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地

16、点外,还应赔偿存货方因此而造成的实际损失。一般包括以下几个方面。 货物的短少、损坏和灭失。 因不能按时运达合同规定的地点,造成存货方未按期取货而造成的生产、经营的损失。 因没有按合同规定的时间将货运至存货方指定的地点,致使存货方因违反他人合同而引起的损失。,(三)签订仓储保管合同的步骤 仓储保管合同的订立应符合我国合同法和仓储保管合同实施细则的有关规定以及国家的其他法律、法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。由双方的法定代表或授权的经办人签字,单位盖公章或合同专用章,合同即告成立。 如法人代表授权本单位经办人员代理签订合同,应事先出具本单位的委托证明,也可由主管企业授权经办人以企业的名义对外签订合同。 、邀约:由委托方向保管方提出订立仓储保管合同的建议和要求。 、验资:企业法人代表(或委托法人)之间签订合同应出示有关证明法人资格的材料和资信证明。 、洽约:由法人授权的业务人员对邀约方提出的合同条款逐条当面商定。 、审

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