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1、天津华创 Creat In CHINA,办公室5S如何打造,天津华创 Creat In CHINA,2,目 录,1、什么是5S？ 2、办公室为什么要进行5S？ 3、打造办公室5S的步骤 4、办公室5S打造的案例,天津华创 Creat In CHINA,3,什么是5S？,Presentation title - 18/09/2020 - P 4,什么是整理?-以功能为基础, 首先清除所有不必要的物品 现在不使用的物品都是不必要的,整理的目的： 1.创造舒适的作业环境；2.适用有效空间；3.预防安全事故；4.提高效率,天津华创 Creat In CHINA,5,什么是以功能为基础？,一、设计功能,
2、为什么？,天津华创 Creat In CHINA,6,什么是以功能为基础？,二、使用功能,Presentation title - 18/09/2020 - P 7,什么是整顿?-以流程为基础, 合理的放置必要物品,整顿的目的： 1. 以对象物的合理摆放，创造便利的环境。 2. 品质和安全的确保。,整顿的地方： 1. 人多的地方 2. 点检的部位 3. 安全通道, 实施方法 - 实施3定活动，实行什么地方，什么东西，多少量的标准化 - 物品现况看板的使用让任何人都易懂物品的现况 - 区域线的明确标识,定产品、定位置、定数量,三定的意义,传统理解的三定，在现场以划线加标识的方式进行。实施5S之整
3、顿时的核心工作,确保物的三定被执行的核心工作。 即定员、定额、定岗,确保安全、效率、质量的关键。 即定顺序、定节拍、定手持,三定管理 （标准）,物的三定,人的三定,方法的三定,定的目的是： 明确标准 暴露问题,物的三定的案例,定位置 定名称 定数量,天津华创 Creat In CHINA,10,优衣库案例,人的三定的案例,定员： 管理者,定岗： 岗位配置 定编,操作方法的三定的案例,定顺序,定节拍,定位置,管理方法的三定的案例,班组长一天的工作流程 （管理内容的三定）,巡检的三定,天津华创 Creat In CHINA,14,什么是以流程为基础？,水桶放置处 最大量：10桶 最小量：2桶,便于
4、使用,便于管理,作业流程,管理流程,谁做都不会错,错了可立即发现,天津华创 Creat In CHINA,15,参考答案：,去除每个角落的污染.,什么是清扫?-点检-是发现问题, 查看一下工厂各个地方 - 现场的地面 - 机械设备 - 工具, 道具, 器具 - 物品堆积场所, 材料, 办公室, 壁橱等 用口袋和掸子小心擦拭 - 拖地 - 小心擦拭和装饰 缩短清扫时间 清扫是每天工作的一部分,清扫的顺序： 从复杂简单 ；从上下 ； 从里外； 重物要摆 在最下面；,什么是清洁?-问题的彻底改善, 整顿后的干净状态的维持, 保持清洁的现场 - 清除混乱的活动 - 清除污染的活动 - 消除根源的研究活
5、动是很重要的 - 物品堆积场所, 材料, 办公室, 壁橱等,5S效果看得见，持之以恒是关键,维持管理,天津华创 Creat In CHINA,18,什么是清洁?-问题的彻底改善,区域5S管理板,区域组织图,区域定置图,区域点检标准,区域点检表,问题点记录表,奖惩制度,天津华创 Creat In CHINA,19,1、请找出下图中所缺失的一个数字1-50。 2、请将找出的数字放在下图中。,数字游戏,为什么要进行5S？,天津华创 Creat In CHINA,20,1、请找出上表中所缺失的一个数字。 2、请将找出的数字放在上表中。,数字游戏,为什么要进行5S？,效率,天津华创 Creat In C
6、HINA,21,办公室为什么要进行5S？,自己找要的东西有时死活也找不到,要用东西时发现已经用完了,屋子、柜子再大也不够用,每到有活动通常要大扫除,见不得人的东西要藏一藏,打扫时什么舍不得扔,天津华创 Creat In CHINA,22,其他企业不好的案例,天津华创 Creat In CHINA,23,其他企业不好的案例,天津华创 Creat In CHINA,24,办公室为什么要进行5S？,我们会失去效率 我们会失去质量 我们会失去利润 我们会失去安全 我们会失去团队友谊 我们会失去客户 我们会失去。,生活视频,天津华创 Creat In CHINA,25,1、区域选定、组织成立,总指挥,整
7、理组,清扫组,摄像、照相组,记录组,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,26,2、培训、交流,共识目的 共识目标 共识流程,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,27,3、现状写实,a.布局的写实 b.流程的写实 c.人员写实 d.物品（物料）写实,照相和摄像的应用,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,28,4、新布局图的研讨,改善前,改善后,功能的考虑 流程的考虑 使用的考虑,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,29,5、活动物资的准备,办公室打造的步骤,特别准备内容,1、EPE泡沫 2、整理纸箱 3、文件
8、盒 4、文件夹 5、文件柜隔板 6、抽屉隔板 7、整理方塑料盒,天津华创 Creat In CHINA,30,6、过程管理板的设计,区域5S管理板,活动组织,活动流程,问题点记录,要物品清单,维修物品清单,不要物品清单,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,31,7、现场活动展开,a.区域清空（尽量把物品清空） b.规划整理区、需要物品区、可修物品 区、废品区、不要物品区 c.分组进行整理 d.问题点记录、照相 e.新布局的模拟 f.区域的清扫 g.新布局图重新布置 h.整理完成物品的回位 i.标识与画线 j.活动总结,办公室打造的步骤,特别注意,空间的合理利用（集约化）,
9、天津华创 Creat In CHINA,32,8、管理数量的确定,为什么要确定管理数量？ 怎么确定管理数量？ 管理数量是一成不变的吗？,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,33,9、残值的计算和处理,a.废弃物品的残值 按照垃圾品进行处理废物价值 b.不要合格品 按照物品的原有价格计算 c.要的不合格品 按照物品的原有价格折旧 d.整理剩余面积 按照单平米的建设费用 e.管理成本 进行预估，如找零件的时间,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,34,10、改善前后对比的图作,改善前,改善前： 货架上产品堆放混乱，难以查找。导致采购无规则。 成本难以有效
10、管控。,改善后,改善后： 物料按功能在容器内摆放； 容器通过标识明确； 标识上明确最大、最小数量,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,35,办公室打造的步骤,改善前后对比不好的案例,请问大家哪里做的不好？,天津华创 Creat In CHINA,36,11、区域点检标准的制作,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,37,12、点检表的确定,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,38,13、活动总结与持续管理,办公室打造的步骤,天津华创 Creat In CHINA,39,讨论案例,办公室5S（整理整顿）的十四大要求,一、OA机定位
11、二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、表格管理 六、桌面状态 七、桌底状态 八、抽屉状态 九、物品定位,十、线束整理 十一、开关标识 十二、空调状态 十三、张贴管理 十四、看板管理,办公室打造案例,1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人；,一、OA(办公自动化)设备管理,办公室打造案例,二、“公私区分”,1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识,办公室打造案例,1
12、、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。,三、柜架管理,办公室打造案例,文件柜分类标识,1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者标
13、识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。,四、资料物品归位,办公室打造案例,五、空白表单管理,1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。,办公室打造案例,抽屉里放着生产日报空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好 第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找 思考：你会怎么样解决这种问题？,案例练习,办公室打造案例,1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物
14、品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 4、保持桌面清洁,六、桌面状态,办公室打造案例,1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。,七、桌底状态,办公室打造案例,1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保
15、持干净无尘。,八、抽屉状态,办公室打造案例,九、物品定位(隐性定位法),说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 地面复印机柜式空调梯子等易移动物品； 定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位,1cm,12cm,办公室打造案例,1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概1520CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。,十、线束整理,办公室打造案例,十一、开关标识,1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确
16、,办公室打造案例,十二、空调状态,1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好,办公室打造案例,1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。,十三、张贴管理,办公室打造案例,办公室打造案例,十四、管理板,内容： 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示5S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 5S责任区域布局图 5S日常点检表(可以先空着) 工作管理板,办公室打造案例,办公室打造案例,其实我们可以给6S管理注入生命,办公室打造案例,天津华创 Creat In CHINA,79,视频欣赏,做的事情 学的方法 引起思考 探究原理原则,天津华创 Crea
