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1、应用文写作教程一、 什么是应用文、为何要写应用文二、 应用文写作的性质与特点三、 应用文写作的内容要素与形式要素四、 应用文的表达手法五、 如何写好一篇应用文一、什么是应用文写作，是一种思想活动，是作者将客观世界与主观世界融合、将所思所感与所见所闻有选择性地表达出来的一个过程。根据其社会功能性可以分为两大类：文学写作与应用写作。所谓文学写作，是指用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，能陶冶情操，有很高的美学价值；应用写作是为了处理公务或者个人私务而写的，用于解决实际问题，如行政公文（通知、请示等） ；财经文书（合同、财务分析报告等） ；通
2、用文书（计划、总结等） ；新闻报道；司法文书；学术论文等等，有很强的目的性与针对性。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关人员，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ”举例：中华人民共和国最高人民法院公告最高人民法院关于如何处理农
3、村五保对象遗产问题的批复已于 2006年 6 月 30 日由最高人民法院审判委员会第 1121 次会议通过。现予公布，自 2006 年 8 月 3 日起施行。 二六年七月二十五日国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据中华人民共和国中国人民银行法有关规定，经国务院批准，特作如下通知： 一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同） ；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。 二、未经中国人民银
4、行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。 三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。 国务院办公厅 一九九七年七月四日 陕西省人民政府办公厅 一九九七年八月十日泉州经贸学院关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知泉州市各单位： 为认真贯彻执行中办党的机关公文处理条例和国务院发布的国家行政机关公文处理办法 ，提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力，更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求，我院经与泉州市委办公室商议，拟自 2008 年 4 月起连续在泉州经贸学院举办“高级研修班” ，现将有关事项通知如下：一、研
5、修主题： 办公室公文处理和公文写作规范化。 二、主要内容： 1.中国共产党机关公文处理条例 、国务院发布的国家行政机关公文处理办法专题讲座； 2.公文处理规范化； 3.公文写作规范化； 4.当前秘书工作发展的形势、任务和要求； 5.现代秘书工作网上办公。 三、开班时间： 第一期 2008 年 4 月 23 日27 日 第二期 2008 年 5 月 21 日25 日 第三期 2008 年 6 月 25 日29 日 四、参加对象： 1.各级党委、政府办公厅（室）有关领导及文秘工作人员；2.国有大型企业办公室领导及文秘工作人员； 3.事业单位、社团组织办公室领导、文秘及业务人员。 五、主讲教师： 1
6、.中央国家机关有关公文写作、公文处理的领导与专家 2.有关高等院校、研究机构专门从事公文教学和研究的教授。 六、费用标准： 1.培训费：600 元/人，主要用于授课费用、教学场地租金、教学器材、教材费用及其他会务开支； 2.食宿统一安排，费用自理；教学实习自愿参加，费用另收。 邮编：362000 联系电话：05952828泉州经贸学院二八年三月八日三、应用文的性质与特点（一） 实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人
7、们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。（二） 真实性。应用文书为解决实际问题而写，要求事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。（三） 简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。（四） 时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要
8、在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。（五） 规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言风格。四、应用文的内容要素与形式要素应用文写作包含内容要素（主题、材料）与形式要素（结构、表达方式、语言、修辞等） 。（一）主题。作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。对于应用文也是如此。主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语言的运用、表达的方式等等，都要服务于主题。这样，应用
9、文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。2.鲜明。文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。3.集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底” ，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相对单，重点突
10、出。4.深刻。要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。 （二）材料应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料。犹如一幢建筑物，主题是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出有较强的说服力的文章。材料是为体现主题（应用文章的中心思想）而准备的，主题必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。应用文的形
11、式要素是指结构、语言、表达方式等。（一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。1.总分式：文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次，如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部门
12、的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道。3.递进式：也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用此种方式。（二）语言。应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。1.准确，指尽量使语言的表达符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠。正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念准确、恰当，又要符合语法修辞的规范。2.简明，即简洁明了，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言应
13、讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快。3.朴实和庄重，应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和庄重。朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写。庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌词语，力求朴实自然，质朴无华。否则，就会冲淡主旨，不伦不类。例如，有一份通报是这样叙述事故发生经过的： “当起吊后，撬棍突然飞出，其速度非常之快，以至在场的人们一时弄不清去向。撬棍以迅雷不及掩耳之势穿破南窗两层玻璃，飞入室内，先粉碎了第
14、一张桌子上的烟灰缸，继而砸碎了下面的玻璃砖。然后越过第二张桌子落到西窗下第三张桌子上。室内的人被这突如其来的事件吓得目瞪口呆，手足无措。所幸，此时三张桌子的主人都因事离开，不在其位，未遭此难，否则，后果不堪设想，真是幸运、幸甚！ ”这种描写用在应用文体通报里，就不够妥当了，缺乏严肃性和科学性。（三）表达方式。文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种，应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。1.记叙记叙也叫叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结
15、果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文写作中最常用的表达方式。叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙等。2.说明说明，即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。应用文中的说明方法主要有以下几种：（1）定义说明：定义说明就是下定义，它用简练的语言对事物的本质属性或某一概念的内涵和外延做出确切的说明。 （2）分类说明：就是将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，根据其不同类别进行分门别类说明的方法。 （3）举例说明：就是用具体事例来说明事物特点、本质及其规律。所用事例必须有代表性、典型性，能体现事物的本质特征，便于读者理解和接受。（4）引用说明：就是引用有关文献资料或作品片断来说明事理。它引用的是文献或他人原话。（5）比较说明：就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质、构造等。 苏
