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1、,营业员服务礼仪培训,驻马店电信客户服务部,营业员服务礼仪,第一章 仪容仪表的规范 第二章 形体仪态规范 第三章 微笑服务的标准 第四章 规范用语 第五章 常见失误警示与服务禁忌 第六章 投诉处理服务工作规范,第一章 仪容仪表的规范,仪容指一个人的容貌，仪表指一个人的服饰、姿态、风度等一些精神面貌的外观体现。仪容、仪表不仅代表了你的个人修养，也是公司形象最直接的体现，营业员的仪容仪表在很大程度上代表着企业的形象，客户往往通过营业员的仪容仪表来判断企业的整体服务水平。因此，我们要求每一位公司员工的仪容仪表都必须端庄、整洁、精神饱满、目光诚挚热情、面带微笑，统一的着装、良好的仪容仪表，是营业员上岗
2、工作的基本要求。工作过程中，营业员还必需时刻注意自己的整体形象，确保给客户留下良好的印象。,第一节 仪容,面容：女士：面部应保持清洁，如需戴眼镜，应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆，以淡雅、自然为宜，不得使用色彩夸张的口红和眼影；口红应使用中性或暖色系列的颜色，眼影颜色应与工装颜色协调。 男士：忌留胡须，养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁，眼角不可留有分泌物，鼻孔清洁，平视时鼻毛不能露于鼻孔外。 口腔：女士：保持口腔清洁，早、中餐不得吃有异味的食物，不得饮酒及含有酒精的饮料，牙缝间不留有残余物； 男士不得在工作时间吸烟。 耳部：女士：耳廓、耳根及耳孔应每日清洗，不可留有皮屑、灰尘；如佩带
3、耳饰应以配带一副素色耳钉为宜。 男士：不得佩带耳饰。 手部：女士：保持手部的清洁，定期修剪指甲长度不得超过2mm，可涂用无色指甲油。 应勤换内外衣物，给人清新的感觉，可喷洒适量香水，但禁止使用味道过于浓烈的香水。 男士：指甲不得超过1mm。 发式：头发需勤洗，无头屑且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰，前发不过眉，前发不附额、后发不触领、发鬓不过耳，不留奇异发型或染奇异颜色（如有特殊原因需染发的，只限黑色或棕色）。,仪容发型,（女营业员标准发式-侧面不遮耳）,(女营业员标准发式-发夹固定在耳部中间位置）,（女营业员错误发式-露出彩色皮筋）,（女营业员错误发式-发髻过低，拖在
4、衣领上）,第二节 着装规范,工作时间穿公司统一制服，制服要干净整洁、无破损、无污迹，衣扣要完好、齐全。头花、方巾要按照规定配戴整齐规范。 员工上岗统一佩带工号牌，在左上胸离肩部约20公分处。工号牌只限本人使用。不得歪带、斜带、反带，字迹要清晰无污损等。笑脸青年文明号徽章等可戴在工号牌正上方。 衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜，袖口应系上纽扣，衬衫下摆应束在裤、裙内。 穿裙装时，穿连裤肉色丝袜，丝袜不得有挑丝、破损的情况。 着黑色中跟皮鞋，鞋跟高3-6CM，皮鞋要保持光亮、清洁，不得配穿休闲鞋、布鞋，夏天上岗不得穿露趾、露跟的凉鞋。,第三节 饰品规范,迎宾绶带 佩戴得体整洁，以不遮挡工号牌
5、为宜。 女士可佩戴的饰品有项链，戒指，手表，耳钉， 不得佩戴其他饰品；所佩戴的饰品款式不得夸张。 佩带公司统一的丝巾，丝巾一角向一侧倾斜，可以与工号牌平齐。丝巾打结处需塞至衣领内且应保持丝巾整洁、平整。,第二章 形体仪态规范,标准站姿,双目平视前方，下颌微微内收，颈部自然挺直； 双肩自然放松，略向后收，收腹挺胸； 双臂自然下垂，处于身体两侧，将双手自然叠放于小腹前，拇指交叉，右手放在左手上； 两腿并拢，两脚呈“丁”字型站立。,服务人员在站立时间较长的情况下，为缓解疲劳可以采用一些有变化的站姿，但在变化中应力求姿态优雅，勿给人以懒散的感觉。具体要求，可将身体的重心向左或右腿转移，让另一条腿放松休
6、息。但如有客户走近，应立即恢复标准站姿。,第一节 标准坐姿,（女营业员正面标准坐姿-挺胸收腹，上身微微前倾 ，双腿并拢倾斜于左或右侧）,（女营业员正面标准坐姿-挺胸收腹，上身微微前倾，右或左脚 交叠于左或右脚后侧。注意：放置于前的小腿与大腿成直角，前脚正朝前方。）,标准坐姿： 1、身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部；2、挺胸收腹，上身微微前倾；3、采用中坐姿式，坐时占椅面2/3左右的面积；4、日常手部姿态：自然放在双膝上；5、柜台手势：双手自然交叠，将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上；6、腿的姿式：双腿并拢垂直于地面。7、右或左脚交叠于左或右脚后侧。放置于前的小腿与大腿成直角，前脚正朝前方
7、三、入座姿态规范 入座时应保持平稳、轻松，避免座椅发出声响；女士在入座时应用右手轻轻按住上衣前襟，用左手抚平后裙摆，以优雅姿态缓缓坐下；女士如因坐立 时间过长而感到疲劳时，可以适当调整腿部姿势，即在标准坐姿的基础上将双腿向左或向右自然倾斜，但双腿不得分开。 四、离坐姿态规范 离座时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其先示意，随后方可起身；起身离开座位时，应动作轻缓，尽量不发出声响； 离座时，应先起身站定后再离去。 五、坐姿禁忌 切忌坐在椅子上来回转动或来回移动椅子的位置；不要采用“4”字型的叠腿方式；在座椅上，切忌大幅度将双腿叉开，或将双腿平伸出去，更不得将脚伸入座椅下面或用脚勾住椅子的腿。,
8、第二节 仪态行姿,标准行姿： 1、明确前行目标方向； 2、保持身体各部位协调、平稳，男士应步态稳健，女士应步姿优美； 3、应保持步伐从容，步幅适中左右平衡，步速均匀，走成一条直线； 4、双臂前后自然摆动，挺胸抬头，目视前方。 行进指引时的姿态规范： 1、行进指引是在行进中带领、引导客户。 2、请客户开始行进时，应面向客户稍许欠身； 3、若双方并排行进时应按照“以右为尊”的原则，服务人员位于客户的左侧； 4、双方单独行进时，服务人员应位于客户左前方约一米左右的位置上； 5、在陪同引导客户时，服务人员行进的速度应与客户保持协调； 6、行进指引的过程中如需经过拐角或楼梯之处时，应及时地提醒客户，不要
9、将客户置于身后不顾； 7、在与客户进行交谈或答复其提出的问题时，应侧转身目视客户。 在工作场合不接待客户时的姿态 可以调整自己的坐姿和站姿，使自己保持较轻松的生理状态； 在不接待客户时，以下几种姿态不得使用： 弯腰塌背； 趴在工作台席上； 工作人员之间交头接耳，嬉笑怒骂。,第三节 仪态手势,手势是各种体态中一种最有表现力的“语言”。在谈话过程中配上合宜的手势，更能有效增强沟通，达到传情达意的效果。 柜台服务手势： 1、站立服务时，应采用标准站姿，双臂自然下垂，处于身体两侧； 2、以坐姿服务于客户时，要求上身保持正直，身体趋近于柜台，手臂自然弯曲，将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿，双手自
10、然叠放在桌面上。 方向指示手势： 1、为客户指示方向时，上身略向前倾，手臂要自下而上从身前自然划过，且与身体成45度夹角；手臂伸直，五指自然并拢，掌心向上，以肘关节为轴指示目标方向，用目光配合手势所指示的方向； 2、手势范围在腰部以上、下额以下，距身体约一尺的距离，五指自然并拢。,第四节仪态递接物,一、递送证件和资料礼仪 递送时，上身略向前倾； 眼睛注视客户手部； 以文字正向方向递交； 双手递送，轻拿轻放； 如需客户签名，应用拇指、食指和中指轻握笔杆，笔尖朝向自己，递至客户的右手中。 二、接物品礼仪 在递送物品时，应以双手递物； 递给客户的物品，要直接交到客户手中； 服务人员在递物于客户时，应
11、为客户留出便于接取物品的地方。,三、递名片礼仪 用双手接受或呈送名片； 接过名片先仔细看，轻声阅读对方的名字，然后再将客户的名片放好。 四、出入房间礼仪 进房间前要先敲门，得到允许后再入内； 敲门时，隔五秒种轻敲两下； 出房间时应面向客户，礼貌地倒退两步，道别后轻轻把门关上。 五、电话礼仪 电话铃声响起，三声以内接起电话； 接起电话时，用规范的语言问候客户：“您好，XX电信XX营业厅，请问有什么可以帮到您？” 在客户陈述期间，随时进行纪录，在客户结束陈述后，根据记录将要点重复，和客户进行确认； 如客户所咨询的问题可立即回答，应当场给予肯定的答复； 如客户所咨询的问题不能给予确切答复，应说明原因
12、，请客户留下联系电话，并给予确切的答复时间； 通话结束后应在客户挂机后再挂断电话。,一、面部表情标准 1、在客户走入视线1.5-2米范围内用目光迎接客户，当与客户视线接触时，微笑并点头示意； 面部表情和蔼可亲，伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿 （根据个人美观程度），嘴角微微上翘；微笑注重“微”字，笑的幅度不宜过大。 2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。 3、口眼结合，唇、眼神含笑真诚、亲切、自然，面部肌肉放松嘴角微微上翘，使唇部略呈弧形 二、眼睛眼神标准: 1、面对顾客目光友善，眼神柔和，亲切坦然，眼睛和蔼有神,自然流露真诚。 2、眼睛礼貌正视顾客，不左顾右盼、心不在焉。 3、眼神要实现
13、“三个度”：1 ）眼神的集中度：不要将目光聚集在顾客的脸上的某个部位， 而要用眼睛注视于顾客脸部三角部位，即以双眼为上线，嘴为下顶角，也就是双眼和嘴之间； （2）眼神的光泽度：精神饱满，在亲和力理念下保持慈祥的 、神采奕奕的眼光，再辅之以微笑和蔼的面部表情； (3)眼神的交流度：迎着顾客的眼神进行目光交流， 传递你对顾客的敬意与你的善良之心。眼睛是心灵的窗户。 心灵在有了亲和力的理念，就自然会发出神采奕奕的眼光， 就很容易形成具有磁性的亲和力的眼神，这样可以拉近与顾客间 的距离。 三、声音语态标准: 1、声音要清晰柔和、细腻圆滑，语速适中，富有甜美悦耳的感染力； 2、语调平和，语音厚重温和；
14、3、控制音量适中，让顾客听得清楚，但声音不能过大； 4、说话态度诚恳，语句流畅，语气不卑不亢。,第三章 微笑服务的标准,第四章 规范用语,要点：“四声十字”。 四声：来有迎声、走有送声、唱收唱付、问有答声 。 十字：您好、谢谢、请、对不起、再见。,规范用语一,基本用语规范： 在工作场合，原则上必须使用普通话。没有特殊情况时（如与客户沟通必须使用或客户强烈要求），不得使用俚语、方言、口头禅等不规范的语言； 应答过程中不得无故打断客户说话、不要急于解释、应请客户将问题表述完后再做答复。 遇到客户咨询自己不熟悉的问题时，忌烦躁、搪塞、推诿，尽快请教其他同事后在做答复。 办理业务时“请”字当头。 当设
15、备发生故障不能办理业务时，应说“非常抱歉、我们正全力排除故障，请您稍等。对个别客户的无理要求，要完全的拒绝：“对不起，很抱歉！”,规范用语二,接听拨打电话应文明礼貌，接线应报：“您好！驻马店电信*营业厅！” 业务繁忙由用户催办时，应做到办一、待二、照顾三：“请您稍等，一会儿就给您办”。 用户所持证件不符，按规定不能办理某些业务时，应根据情况讲：“对不起，您的证件不符，请您拿有效的相关证件来办理”。 用户交款时，营业员应唱收唱付：“现金收您*元，找您*元，请清点”。 当有老弱病残、外宾等特殊客户时“对不起，请大家照顾一下，给这位*先办理”。 当需要较长时间办理业务时“对不起，让您久等了，我马上给
16、您办”。 当用户对工作、设施提出建议时“您的建议很好，我们会转告给领导，欢迎您对我们的工作多帮助”。,规范用语三,当客户对服务工作提出批评或建议时“谢谢您，今后我们注意改进”。 如遇突发情况无法办理业务时，“很抱歉，现在除了一些故障，无法办理业务，请您改日再来”。 VIP会员客户等待时长小于5分钟，投诉处理实行首问责任制。 当对方说是新闻媒体或消协人员要查询公司非营业厅解决的问题时：“对不起，针对您提出的问题或要求，我需要时间将此情况转给相关部门处理，请您留下联系方式，由我相关部门尽快给您联系”。 在日常工作中请大家使用： 麻烦您 、劳驾 、好的 、 是 、 欢迎 、请问 请稍等 、抱歉 、没关系 、不客气 、非常感谢 、 再见、想请教一下您,规范用语四,基本服务用语： 欢迎语：欢迎光临； 问候语：您好/早上好/下午好/新年快乐/节日快乐； 送别语：再见/请慢走/请走好； 征询语：需要我的帮助吗？/有什么可以帮到您？/我可以帮忙吗？/请问您办理什么业务？/我的解释您满意吗？ 道歉语：对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽； 致谢语：谢谢您的
