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1、精品办公范文荟萃 办公室部工作总结3 篇 一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。 xx 年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文, 公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为 适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习 和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能 手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流 转系统的顺畅运行。 二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到 开始有计划、中间有检查、最后有结果。 针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订 了工作计划, 将任务落实到人, 并明确切实可行的实施措施; 每月至少召开一次主任工作
2、会议,检查工作计划的完成情 况,查找存在问题,对未完工作督促完成; 根据执行中的实 际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计 划周密、执行得力、检查细致, 总结认真,较好地保证了年 度工作目标的完成。 三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。 办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能 精品办公范文荟萃 会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公 室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓 起。 时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做 到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电 在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不
3、让公司形象因办公室工作而受损。xx 年我们还将把培养 工 作细致严谨,服务细心周到 的作风作为办公室的重点工作 来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、 严谨。 四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。 我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把 这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采 购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作 日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。 即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精 神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了 投诉登记制度, xx 年对司机的投诉大为减少,这充分说明我
4、们的工作得到了公司职工的认可。 一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。xx 年 精品办公范文荟萃 公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现 了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。 为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进 行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是 技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司 公文流转系统的顺畅运行。 二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到 开始有计划、中间有检查、最后有结果。 针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订 了工作计划, 将任务落实到人, 并明确切实可行的实施措施; 每月至少召开一次
5、主任工作会议,检查工作计划的完成情 况,查找存在问题,对未完工作督促完成; 根据执行中的实 际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计 划周密、执行得力、检查细致, 总结认真,较好地保证了年 度工作目标的完成。 三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。 办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能 会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公 室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓 起。 精品办公范文荟萃 时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做 到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电 在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷
6、落,不 让公司形象因办公室工作而受损。xx 年我们还将把培养 工 作细致严谨,服务细心周到 的作风作为办公室的重点工作 来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、 严谨。 四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。 我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把 这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采 购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作 日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。 即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精 神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了 投诉登记制度, xx 年对司机的投诉大为减少,这充分
7、说明我 们的工作得到了公司职工的认可。 本周完成的工作: 1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所 发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁 盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年 精品办公范文荟萃 前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各 区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并 审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点; 2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后, 通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事 宜的告知,并继续跟进北京的在途货; 3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制 作,由库房邓京贤与王
8、威进行加盟空瓶的清点; 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分 配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明 云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联 系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对 长安、南海、阳江、湛江店面的发货; 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录 入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续 对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房 提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进 到货 ; 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进 行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对 精
9、品办公范文荟萃 空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事 宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进 行快递跟进到货 ; 7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货 未能在会员日到货的( 桂林、华联西大、华润万家、岳阳、 常德 ) 大部分店面将在会员日可到货; 8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后, 进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的 到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部 的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对 北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。 下周的工作计划: 1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟
10、店的发货, 及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配 合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向 北京的要货咨询财务; 2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访; 3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货; 4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。 及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批 精品办公范文荟萃 量的印刷,由财务进行审核; 5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下 月生日礼盒数量总计,向北京申报。 及落实发出数量及日期, 并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时 催促北京的发出 ; 6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点, 及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行 制作向北京的要货清点,由运营部的审核, 并与财务的沟通, 及时确定回款后,对北京发货进行催促; 7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财 务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货 及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理; 8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的 各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店 面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递 公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验 收及收货。