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1、同步合成 PPT 幻灯片与讲演视频,Office 办公套件应用非常广泛，其中 PowerPoint 能以幻灯片的形式清楚形 象地展示演讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等 方面。但美中不足的是，一般的 PowerPoint 文稿主要用于辅助演讲，如果脱离 了演讲人，总会让人感觉不够详细。 今天我们为大家介绍微软公司的 Producer，它是 PowerPoint 的一个免费组 件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。 更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用 IE 就能播放。毫不 夸张地说，Producer 能帮助我们把会议室和
2、教室“搬”回家。 除此之外笔者还总结了 Producer 的一些个性用途。 产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer 直观的介 绍却让您的客户更容易接受。 培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方 Producer 可以 不厌其烦地反复讲解。 会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会 对着会议录像犯困了。 视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。 如下图所示就是由 Producer 配合 PowerPoint 生成的视频文稿，大家可以看 到有 ppt 幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。,1,2,图 1 那 Producer 使用
3、起来是不是很困难呢？当然不是，正象它的几个兄弟一样， Producer 的操作非常简单，只需四五步，您就可以轻松制作出类似于上面的视 频文稿。下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿，亲身感受一下 Producer 的“魔力”吧！点击这里下载 Producer 制作步骤导读： 第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声 音和幻灯片文件准备好。 详细内容 第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备 好。 手工导入：打开 Producer 的主界面，在左窗格中选择要导入的文件类型， 例如“视频”。然后就可以在中间窗格点击“导入 视频
4、”按钮，此时软件将要 求您提供素材的存放位置，按照提示浏览到素材即可。如图 2 所示。,3,图 2 现场录制：如果您没有现成素材而准备进行现场录制时，需要事先将摄像头 / 机以及麦克风与电脑连接上，并装好相应驱动程序，然后点击“工具”菜单 “捕获”，在弹出的对话框中设置要捕获的内容就行了。捕获完成时，软件还 会提示我 们保存捕获到的素材，保存后素材便会自动导入到 Producer 中供我们 使用。 表 1:Producer 所支持的文件格式,第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢？这就是 “演示文稿模板“的功用了。 详细内容,第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1
5、那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的 功用了。在图 2 中，点击左窗格的“演示文稿模板”，随即在中间窗格就会出现 各式各样的模板预览图，我们只要在自己喜欢的模板上点右键，再选择“添加到 时间线”命令就行了。,4,图 2 【小提示】 可在一个文稿中添加多个模板，但要注意，如果想得到像图 1 那样的视频演示教程，必须选择带有“视频和幻灯片”字样的模板 第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否 则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B 图，而幻灯片却还在显示A 图的尴尬现 象。 详细内容 第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人
6、正在讲解B 图，而幻灯片却还在显示 A 图的尴尬现象。 1. 声音与视频同步播放 图 2 下部有一段蓝颜色的区域，称为“时间线”，所有的素材必须拖放到时 间轨上才能播放，同时，最终教程也会按照上面的时间刻度来顺序播放“线上”,素材。所以要实现声音与视频同步就需要将声音文件与视频文件拖到“时间线” 的相同刻度上。 【小提示】 现在的摄像机和摄像头上都带有麦克风，因此，捕获下来的视 频文件也多带有同步伴音，此时只要将视频素材直接拖到“时间轨”上即可，不 用再另行导入音频文件，而 Producer 也会自动分解素材的音、视频部分 2. 幻灯片与视频同步播放 幻灯片与视频的同步就不像上面那样简单了，大
7、家知道，每一次会议的演示 文稿会有很多页，而每一页甚至每一段文字的切换都要和演讲人当时的演讲内 容同步，怎样完成这个看起来很难的工作呢？有的朋友可能想到用 PowerPoint 的“排练计时”来解决，但那个方法在这里用就太麻烦了。其实， Producer 也 给我们提供了一个好工具。 把幻灯片添加到“时间线”后点击“工具”菜单“同步”，系统会弹出两 个窗口（如图 3 所示），一个是右边的视频播放窗口，另一个是左边的幻灯片 播 放窗口。同步需要进行人工操作，首先确认已选择“设置幻灯片计时”单选按钮， 然后点击视频窗口下面的播放按钮，监听演讲人的演讲进度，当演讲人讲述到适 当位置时，单击“下一幻灯
8、片”按钮将幻灯片切换到下一页，同时也可以在左侧 预览框中看到当前的幻灯片内容。,5,图 3 用这种方法同步过的幻灯片将自动按照我们切换的时间计时，如图 4 所示的 不同宽度的幻灯片时间块也代表着每张幻灯的播放时间不同。,6,图 4 【小提示】 如果原 PowerPoint 文件包含有排练计时，同步时会清除掉原计 时数据。如果只是想审核一下原来的计时与视频是否同步时，应先选择图 3 中 “预览幻灯片计时”单选按钮，再点击视频播放按钮。 第四步、编辑和预览 在 Producer 中修改幻灯片非常简便，只需右击并相 应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后 Producer 会自动打开 PowerPo
9、int 程序供您修改。另外就像我们用 Word 打印前需要预览一样，Producer 在最后输 出文稿之前也可以预览一下。 详细内容 第四步、编辑和预览 经过上面几步，我们的文稿已经基本能够看到雏形了，当然，文件中免不 了会出现各种各样的错误，如幻灯片文字输入错误，漏掉某段话等等。在 Producer 中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯 片”命令就行了。随后 Producer 会自动打开PowerPoint 程序供您修改，而当您 在 PowerPoint 保存修改后，新的内容会立刻在 Producer 中生效。 就像我们用 Word 打印前需要预览一样，Producer
10、 在最后输出文稿之前也 可以预览一下。预览的方法也很简单，点击切换到图 2 中的“预览演示文稿”选 项卡，系统会按照我们所选的模板自动生成视频文稿。在预览稿中，我们可以点 击视频录像下方的“播放”、“暂停”等按钮随意进行播放，还可以使用幻灯片 自动 第五步、发布输出 Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件 夹、Web 服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文 件。 详细内容 第五步、发布输出,Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web 服务器等 三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。点击“文件”菜单 “发布演示文稿我的电脑
11、”，在输入完保存位置后，会出现一个“演示文稿信 息”的对话框，这个对话框中的内容最终将成为我们文稿的封面，输入完毕后， 再次 点击“下一步”按钮，出现码率设置对话框，根据自己的需要选择，继续 点击“下一步”完成输出。,7,图 5 【小提示】 码率设置的含义就是当选择默认“使用建议的设置”单选钮后， 文稿将按 300Kbps 的大小生成，这样会令显示效果非常出色，但文件比较大，低 带宽用户（如拨号上网用户）将无法通过网络观看到连贯的文稿。 考虑到观看这篇文稿的读者使用的不同带宽条件，应选择“为不同的观众 选择发布设置”来进行多码率压缩。如图 5 所示，我勾选了 150Kbps 与 56Kbps 两个码率，这样生成的文稿如果放在网上供读者观看时，系统会自动检测连接用 户的带宽，如果用户带宽低于 56K 时，将自动播放 56Kbps 码率 的文稿（效果差， 但较连贯），而用户带宽为 150Kbps 或更高时，系统将自动播放 150Kbps 码率的 文稿（效果好，连贯）。,
