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1、1,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,2,你愿意看这样的幻灯片吗？,3,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,4,5,可大家不都是像上面那样设计的吗？,6,好的幻灯片让你与众不同,7,好的幻灯片让你与众不同,8,好的幻灯片让你与众不同,9,好的幻灯片让你与众不同,10,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,11,居然 80%的人问： 模板哪里找的？,12,从菜鸟到高手,13,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,14,一、保持简单,15,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须
2、尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,16,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,17,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,18,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,19,思路二：利用行间距留白,20,思路三：巧妙排版,横
3、向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,21,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,22,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,23,思路1：充分利用备注,24,思路2：拆成多个页面,讨好
4、型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,25,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,26,More，我的PPT像流水账怎么办？,27,28,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,29,30,二、视觉化,把概念或数据翻译成图,31,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许
5、你觉得这已经是视觉化,32,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,33,33,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,34,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,34,35,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,35,电脑和投影显示颜色差异,36,36,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,37,37,避免刺眼的颜色,
6、38,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,38,39,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,40,请重视排版：光有好图还不行,41,小技巧：参考线的终极奥秘,中心对称版,十字架版,三分九宫版,42,案例欣赏：作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,43,宽屏冲击力,43,44,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息
7、 一页PPT最好只放一个主要图表,45,45,SmartArt共有7类图形,46,46,每种图形有文字解释其用途,47,常见结构,48,柱状图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,49,折线图,折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势,50,柱形图与折线图结合,51,饼图,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,52,面积图,面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意,53,列表图,53,54,列表图,54,55,55,阶梯图,56,循环图,56
8、,57,环状图,57,58,58,98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款,2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元,1998,1999,2000,2001,98年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元,99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱,2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位,2002,标题,时间轴图,59,创意图,常见形式:天平钟摆漏斗齿轮,59,60,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,61,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,62,让图表美一点,下半年华南地区销售业
9、绩提升非常快,63,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,64,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,65,三、PPT的逻辑很重要,66,66,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,67,68,金字塔原理要有中心思想,一页幻灯片要突出一个中心思想,69,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的
10、价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,70,PPT的灵魂是逻辑！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,71,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率
11、成倍提升！,71,72,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,72,73,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,第一步：归类分组,第二步： 分层,第三步：逻辑顺序,73,74,金字塔原理的要点从结论说起,74,75,演讲结构,75,PREP结构,76,演讲结构,7
12、6,由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来,77,演讲结构,77,可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”,78,演讲结构,78,“三重告诉”结构,79,演讲结构,79,AIDA结构,80,常用结构,80,81,解决方案常用结构,81,82,四、成功PPT演示,83,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,84,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”,84,确定你的目标,85,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,85,分析你的听众,86,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,86,了解你的限制,87,成功PPT演示,87,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,88,成功PPT演示,88,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,89,成功PPT演示,89,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,90,PPT提升五大实训,91,给别人以惊喜，给自己新天地,
