《表格基本技巧课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《表格基本技巧课件(20页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、,日期:2017年6月14日 OCH零售部,EXCEL表格基本操作,前言,Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能,现在特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧,让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。,目 录,1、修改字体 2、更改对齐方式 3、添加符号 4、插入和删除
2、单元格 5、常用函数一键搞定 6、快速求和、求平均值 7、如何输入身份证号等长数字? 8、格式刷 9、快速一键制表 10、快速复制粘贴,Excel表格的基本操作一:修改字体,首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。,Excel表格的基本操作二:更改对齐方式,打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。,Exc
3、el表格的基本操作三:添加符号,如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接选定你需要修改符号的数据,点右键选择设置单元格格式,左上“数字”选项里的“货币”选项,就可以了。,Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格,在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。,Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定,如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,
4、然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。,Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值,如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。,Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?,输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字
5、,都不会变样的。,Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?,Excel表格的基本操作八:格式刷,例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。,Excel表格的基本操作九:快速一键制表,没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样
6、式就能轻松制成专业的表格了。,Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴,当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。),Excel表格的基本操作:行、列隐藏操作,Excel表格的基本操作:表格中行列快速转换,Excel表格的基本操作:表格中添加说明文字,Excel表格的基本操作:表格中冻结列行标题,Excel表格的基本操作:将表格公式结果转为数值,