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1、,日期：2017年6月14日 OCH零售部,EXCEL表格基本操作,前言,Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，现在特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。,目 录,1、修改字体 2、更改对齐方式 3、添加符号 4、插入和删除
2、单元格 5、常用函数一键搞定 6、快速求和、求平均值 7、如何输入身份证号等长数字？ 8、格式刷 9、快速一键制表 10、快速复制粘贴,Excel表格的基本操作一：修改字体,首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。,Excel表格的基本操作二：更改对齐方式,打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。,Exc
3、el表格的基本操作三：添加符号,如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接选定你需要修改符号的数据，点右键选择设置单元格格式，左上“数字”选项里的“货币”选项，就可以了。,Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格,在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。,Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定,如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，
4、然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。,Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值,如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。,Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？,输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字
5、，都不会变样的。,Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？,Excel表格的基本操作八：格式刷,例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。,Excel表格的基本操作九：快速一键制表,没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样
6、式就能轻松制成专业的表格了。,Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴,当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）,Excel表格的基本操作：行、列隐藏操作,Excel表格的基本操作：表格中行列快速转换,Excel表格的基本操作：表格中添加说明文字,Excel表格的基本操作：表格中冻结列行标题,Excel表格的基本操作：将表格公式结果转为数值,
