《管理信息系统第06章-3 数字字典描述处理逻辑的工具课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统第06章-3 数字字典描述处理逻辑的工具课件（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,6.4 数据字典 （1）数据字典的含义 数据字典是指为了对数据流程图上各个成份作 出详细的定义和说明而形成的文件。 （2）数据字典的内容,2, 数据项 定义：不可再分解的数据单位，包括： 名称 描述 数据类型 长度(精度) 取值范围及缺省值 计量单位,3,数据项举例,4, 数据结构 数据结构：描述某些数据项之间的关系。 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。例如下表所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构，表中用DS表示数据结构，用I表示数据项。 数据字典中对数据结构的定义包括以下内容： 数据结构的名称和编号； 简述； 数据结
2、构的组成。 例：数据结构定义 数据结构编号：DS0301 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：DS03-02 + DS03-03 + DS03-04,5,数据结构举例,6, 数据流,数据流由一个或一组固定的数据项组成。 通常包括： 数据流编号 数据流来源 数据流去向 数据流的数据组成 流动属性描述：频率、数据量,7,数据流举例,8,举例：,9,数据流举例,10, 处理,处理逻辑 描述基本加工如何把输入数据流变化为输出数据流的处理步骤，不涉及具体处理方法。 执行条件 输入 输出 优先级 执行频率,11,处理举例,12,举例：教材购销系统,13,采购子
3、系统（P2）,14,处理名称: 采购 处理编号: P2 处理激活条件: 得到图书采购员采购操作命令 处理逻辑:P2采购=P2.1按书号汇总缺书 +P2.2按出版社统计缺书 +P2.3修改教材库存和待购量 执行频率: 随时,15, 数据存储,数据存储给出某个文件的定义，并列出文件中记录的组成数据项。 通常包括： 数据存储名字 数据存储描述 数据存储组成 数据存储方式 关键字 存取频率和数据量 安全性要求（用户存取权限）,16,数据存储举例,17,举例：,18,数据存储举例,文件名:各班学生用书表 别名：无 组成：系编号专业和班编号年级书号 组织：按系、专业和班编号从小到大排列 存取要求:关键字是
4、专业和班编号,19, 外部实体 外部实体是数据的来源或去向。 外部实体的描述，主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。 外部实体的数量对于估计本系统的业务量有参考作用，尤其是关系密切的主要外部实体。 外部实体定义的内容：外部实体编号、名称、简述、组成及有关数据流的输入和输出,20,外部实体举例,21,6.5 描述处理逻辑的工具,常用的描述逻辑判断功能的工具： 决策表 决策树 决策树同决策表的区别： 决策树比较直观，容易理解； 当处理逻辑中涉及的条件很多时，更容易被管 理人员所理解和接受。 结构化英语表示法,22,（1）决策表,决策表：以表格的方式来描述处理逻
5、辑。 决策表的绘制步骤： 先根据条件的组合画出原始决策表； 再对原始决策表中的组合进行优化，得到优化后的决策表。 决策表的优化规则： 每一种条件组合对应一个决策规则，根据每一个规则所 采取的决策行动用“”表示。如果一组决策规则中有几 个条件的值相同，而另外几个条件无论值为“Y”或“N”， 最后采取的决策行动都是一样，则这几个决策规则可以 合并为一个。,23,例如“检查订货单”的处理逻辑，描述如下：如果订购金额超过500元，以前没有欠账，则发出批准单；如果订购金额超过500元，但以前的欠账尚未还清，则发不予批准的通知；如果订购金额不超过500元，则不论以前欠账是否还清都发批准单和提货单，在欠账未
6、还清的情况下还要发“催款单”。,发出催款单,发出提货单,发出批准单,发不批准通知,采取的 行动,N,Y,N,Y,欠账还清,N,N,Y,Y,500元,条件 组合,4,3,2,1,决策规则号,24,进行优化后的决策表,25,（2）决策树,决策树的构造规则：首先从文字材料中分清哪些是 判定的条件，哪些是判定的结论。 根据文字材料中的连接词找出判定条件之间的从属关系、并列关系、选择关系。 再根据这些关系构造出决策树。,26,决策树示例,订购金额500,订购金 额500,有欠款,无欠款,发不批准通知,发批准单和提货单,检查订货单,有欠款,无欠款,发出批准单、提货单 和催款单,发批准单和提货单,27,（3）结构化英语表示法,结构化英语表示法是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法，介于形式语言和自然语言之间，它没有精确的定义，主要使用由“IF”、“THEN”、“ELSE”等词组成的规范化语言。 以下是处理订货单逻辑过程的结构化英语表示法。,28,IF 欠款时间30天 IF 需要量库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间100天 THEN IF 需求量库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付款,
