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1、- 1 - 公司 新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案 企管部 二一一年三月一日 - 2 - 目 录目 录 一、 开工仪式背景及时间、地点 P3一、 开工仪式背景及时间、地点 P3 二、 组织机构 P4-5二、 组织机构 P4-5 三、 筹备工作时间安排表 P6三、 筹备工作时间安排表 P6 四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14 五、开工仪式当天的日程安排 P15-17五、开工仪式当天的日程安排 P15-17 六、费用预算 P18六、费用预算 P18 - 3 - 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息， 展示公司的新形 象、新面貌，获得外界
2、的进一步认可和支持，推动企业的变 革和发展，拟定于 3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工仪式。 开工仪式时间、地点 开业仪式时间：2011 年 3 月 28 日（周一）上午 开业仪式地点：公司新址 A 厂房内东南角 - 4 - 二 组织机构 为了各负其责， 顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前 期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有 关人员如下： 成立新厂开工仪式筹备领导小组成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长：张依然 副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威 成 员：何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭 春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超 下设筹备办公室筹备办公室 办公室主任：孙
3、瑛 成员：各工作组组长 为做好筹备工作，设立 10 个工作小组 1、后勤服务组。1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参 加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来 宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪 式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的 后勤服务保障。组长：孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、 谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。 - 5 - 2、宣传报道组。2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料 的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：任长 雄。组员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明 3、氛围布置组。3、氛围布置组。负责仪式舞
4、台的搭建与音响的租赁及 产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场 环境、会场桌椅布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇 兵、王智超、奇珏 4、礼仪接待组。4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导， 媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等 活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长： 何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任 璇、刘灿、技术线女员工。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间， 上级领导、 兄弟单位领导的参会、 上车、 就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、 文小红、余晓旎
5、、信息中心员工。 6、销售接待组6、销售接待组 组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛 7、供应客户接待组7、供应客户接待组 组长：江灏，组员：供应部全体员工 8、其他各方面客人接待组8、其他各方面客人接待组 组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人 - 6 - 员 9、节目准备组。9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、 表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关 演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚 安、周权、谭玲。 10、安全保卫组。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工 作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、 车辆引导、
6、停放 ； 负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军 - 7 - 三 筹备工作时间安排表 具体事项具体事项日程安排日程安排负责方负责方 筹备活动方案3 月 4 日领导小组 人员分工3 月 4 日领导小组 准备资料3 月 7 日-3 月 20 日宣传报道组 外联工作、发放邀请3 月 20 日后勤服务组 采购物品3 月 20 日后勤服务组 节目准备3 月 7 日-3 月 24 日节目准备组 布置产品展示厅3 月 24 日氛围布置组 布置展台3 月 24 日氛围布置组 内部准备3 月 24 日 领导小组、各职能 组 庆典预演3 月 25 日 领导小组、各职能 组
7、接待服务3 月 25 日礼仪接待组 - 8 - 四 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的 10 项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求：3 月 25 日完成 总策划：张依然 总导演：孙瑛 节目主持：谢静文、黄伟 歌舞演员：已确定 开工仪式计划安排 4 个节目，节目单如下： 1、大型歌舞开门红 。演出人员 20 人左右。 2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓 3、手语表演感恩的心 。演出人员 20 人左右。 4、歌曲联唱。演出人员 4 人。 5、尾声（节目待定） 注意事项：注意事项： 1、节目演出时间为 30 分钟左右，需在庆典总策
8、划方案 中明确。 2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产 23 天左右进行集中排练，安排在 3 - 9 - 月 1 日-3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。 4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。 5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录 间棚录音。 6、演出服饰到专业演出公司租赁。 7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。 8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。 第二项工作：各项文字材料准备第二项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：3 月 20 日前完成 负责准备各项文字
9、资料，包括： 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第三项工作：企业宣传片、现场解说第三项工作：企业宣传片、现场解说 承办单位：宣传报道组 时间要求：3 月 20 日完成 - 10 - 制作约 15 分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁 边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台 摄制。3 月 7 日开始拍摄，14 日完成摄制，20 日完成制作。 安排 12 名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂， 进行解说介绍。 第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布
10、置 承办单位：销售部、氛围布置组 时间要求：3 月 24 日前完成 企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责， 通过招标 确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图 片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上 级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。 仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽， 按照企 业的要求进行舞台布置，音响配备。 第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：3 月 14 日前完成 在庆典仪式举行前 15 天，将邀请函发放到邀请人员手 中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请
11、人员主要包括： - 11 - 有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、 税务、法院、电力、自来水等部门。 省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。 重点客户（包括潜在客户和新客户） 重点供应商。 新闻媒体人员（湖南日报 、湖南卫视） 第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：3 月 20 日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 400 元的礼品， 礼 品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 200 元的车马费，
12、 礼仪接待组负责发放。 第七项工作：仪式所需物资的准备第七项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：3 月 14 日完成邀请函发放，18 日前确定嘉 宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3 月 25 日前完 成所有工作。 序号序号项目项目内容内容数量数量用途用途要求要求 - 12 - 1邀请函邀请函邀请函70 份左右邀请来宾公司印制内页 2签到本两本来宾签到 嘉宾和其他人员 分别签到 3 签到用品签到用品 签到笔若干来宾签到 4胸花胸花120 份左右来宾 5汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式 6空飘100会场外宣传公司新厂开业大吉 7小型彩旗50新厂
13、围栏有企业 LOGO 8红地毯若干厂门口、铺舞台用 9背景版1营造氛围放办公楼大厅 10 欢迎条幅及祝贺 条幅 12办公楼正面外墙 热烈欢迎参加新厂开业 庆典仪式的嘉宾 11舞台1（7X4）用作会场主席台 12X 展架若干 用于新厂、接待酒店内 外 13 宣传品宣传品 宣传资料若干放于来宾资料袋中 14车马费若干4 人 15 媒体、司机媒体、司机 新闻通稿1作为资料提供给记者 16领导发言稿 领导发言稿 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 17 文案文案 18花饰花饰主席台盒花1用于布置讲台 19指示牌指示牌厂房内2-4 用于放置在新厂内各个 拐弯口 风格统一 - 13 - 20礼品准备礼品准备
14、来宾礼品送给参加仪式嘉宾 22其它其它 日程安排表、会 议议程表 若干 放于资料袋中登记时发 放 根据具体议程制定 23 休息 室 用于来宾休息 设在一楼、三楼 会议室 24餐费若干根据具体人数确定 25 午/晚宴午/晚宴 烟、酒等 26音响音响套1礼仪公司提供 第八项工作：现场的 6S 管理及生产的正常运作第八项工作：现场的 6S 管理及生产的正常运作 承办单位：企管部、生产部 时间要求：3 月 18 日完成 完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工 装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。 第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置 承
15、办单位：行政部、企管部、氛围布置组 时间要求：3 月 24 日前完成 要求： 1、办公楼大厅的装修布置 2、按照 6S 管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清 扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技 术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。 3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作 - 14 - 拱门，悬挂气球 第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：3 月 18 日前完成方案制定 嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联 系、出车安排和提供服务。 3 月 5 日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系
16、嘉 宾接待事宜。 3 月 25 日-27 日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司 开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待 咨询点，安排 3 人负责嘉宾接待。 3 月 25 日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负 责嘉宾接待。 嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询 嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。 3 月 28 日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前 往新厂参加开工仪式。 3 月 29 日，做好部分嘉宾返程的接待工作。 嘉宾来厂参加完开工仪式后， 安排前往长沙市内橘子洲 公园、韶山两地游玩，日程安排为 1 天。3 月 28 日下午游玩 - 15 - 橘子洲公园，3 月 29 日上午游韶山。至此，开工仪式日程安 排完毕。 - 16 - 五 开工仪式当天的日程安排 一、开工仪式流程:一、开工仪式流程: 日期：2011 年 3 月 2
