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1、市人口和计划生育委员会公文处理制度凡上级来文均由办公室文书负责拆封、盖收文印，统一 收编登记，送办公室主任按文件性质批办，分别送领导批示 和有关人员承办，如遇紧急文件，办公室主任不在时，可直 接送分管领导批示。文件按登记、类别分层次传阅。有涉及全局性的重要文 件、急件，必须先送主任或分管领导批阅。对限制范围内的 密级文件，只限在委领导中传阅，属业务性文件，分管领导 阅批后，送有关科室阅办，需要向全体职工传达学习的应及 时传达学习，不得横传文件。文档人员要认真负责传递文件，做到及时、准确、安全、保密。急件随时传阅，不积压、不过夜；密件限范围传阅， 实行登记签字，阅后及时收回，以防泄密。领导阅文时
2、间， 除特殊情况外，一般不得超过二天，外出开会和请假要及时 退还，不得横传文件。文件的承办、催办工作由办公室负责。对领导批示承办 的业务文件，办公室随时交有关科室和有关人员办理。对紧 急、重要的文件，分管领导应亲自过问督办。承办人须在处 理单上签字，注明办理结果。凡以委员会制发的文件，均由办公室起草并由主任核 稿，分管领导审稿，委员会主任签发。除尘各科以委员会名义发的业务性文件，由有关科起草，科负责同志核稿，分 管领导签发。领导签发文件一律用毛笔或钢笔，不得用铅笔、圆珠笔或红色笔，并签署姓名，写清日期，以便查考。文件的校对、发送由各承办科室负责，印制按 GB/T9704-1999的标准执行， 做到校对细心、准确，盖印端 正、清晰，发送及时、无误，认真负责，保质保虽。文件的立卷归档，由办公室负责办理。上年的文件必须 在下年度装订完备，不积压、不散失，要严格按文档要求装 订，做到合格、整洁，并按类别登记、归类。各科的业务档 案，由各科归类整理，按统一规定装订，文档人员验收后， 移交办公室归档管理。每年年底委机关全体工作人员，都应认真对自己的文件材料进行一次清理，凡退交的文件，一律退还办公室。印工 作需要借阅的文件，应随时退还，若丢失，案保密条例予以 处理。
