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1、浅谈建筑施工企业中的物资管理2010-11-26 8:44:00 随着国家持续扩大内需，我国的基础设施建设正处在迅速成长中，尤其是公路铁路等涉及到国 计民生的基础建设工程不断扩大，给我们带来了前所未有的机遇，在竞争激烈的市场经济条件下， 如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思，尤其是作为特大型国有建筑施工 企业。近几年，尤其是国资委成立以来的这几年，随着国进民退”趋势的加强，中央所属大型国有企业作为 共和国的长子”地位日显突岀，企业要做大做强，更要有走岀国门的理想， 这样才能肩负 起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业，经过几代人 的艰辛努力，
2、在坚持探索改革发展中走岀了一条自己的路子，近年来持续高涨的开发额和不断攀 升的利润给我们提供广阔的发展空间，发展企业只有居安思危才能基业长青，只有精细化管理才 能突岀特色，自强奋进，勇争第一 ”作为一公局的企业精神，具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础，积极拓展相关业务领域，提升产业价值链，以技术和管理为核心驱动因素， 以路桥行业的引领者、提升者为目标，将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和 资本运营于一身的大型工程企业集团。在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的 60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则
3、就是利润，如何增加利润，节约 成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。 项目经理部作为施工组织具体实施者，作为最底层的具体操作层，其盈利能力直接关系到企业的 生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、 发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我 认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限 度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。一、物资管理第一个环节：物资管理人员的配备和组织机构的设置建
4、筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建 设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体，各个单位所属项 目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室，物资设备部便是其中的一个部门，为了使 工程建设正常进行，物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下，负责物资工作的具体实施和 经办，物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类，各 岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任，尤其是思想素质和觉悟必须绝对正 派，必须经得起考验，材料把关不严、采购过程监督不到位，就容易造成漏洞。各岗位人员之间 必
5、须精诚合作相互监督，才能将工作做到实处，材料员岗位不像技术类岗位，我们干的就是一份 操心的活，肩负的是一份重大的责任，所以责任意识对每个材料员来说非常重要，因此考核材料 员的一个重要指标就是是否具有责任心，这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他 部门又是密不可分的，尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部，各部门间必须相互衔接，经 常沟通，这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价 和数量，以达到控制材料的价格和供应的数量，工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计 划，必须有经营部的审核才能作为进料的依据，否则无法肯定材料是否用于本工程，或者材料数
6、量、规格是否符合施工标准，特别是材料数量和规格有重大变更的情况下，信息的及时沟通可避 免误采误用。再则，物资部应认真读懂经营所签订的施工合同，哪些材料是属于经理部的，哪些 是属于施工队承担的，要分清权责，理顺债务关系。物设部与财务上的单据要及时传递，材料账 务单据及时上交财务，以便于及时下账和扣款，防止工程款超支付现象，月底及时向财务提供报 表，核对期末余额，达到账物相符，工程竣工后材料部门应及时配合经营、财务部门办理材料决 算和核算，做到工程完工，料款结清。工程材料采购质量的好坏必须与实验室多进行沟通，及时 委托实验室进行实验，出具实验报告，这为采购合同的签订提供的质量保障。所以项目经理部需
7、 要有一支高素质管理团队，尤其是有一支强有力的物资管理队伍做保证这样才能使项目管理良性 发展。二、物资管理第二个环节：物资采购管理施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，采购活动属于物流活动的一部 分，而物流作为第三利润源泉，在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的基本任 务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设 的顺利进行， 其核心任务就是购进物资， 但又不是简单的 “买”。其包含的内容已经延伸到如今的供 应链管理、和供应商关系管理，以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容，所以值得我们深思。为了减少采购中出现的问题，避免随
8、意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料 等）应尽可能的进行招投标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签定供货合同。这样做的好 处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价 格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现 断供问题。三是在一定程度上实现了 “公开、公平、公正和择优 ”的原则，大宗材料进行招标采购， 经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购 的随意性。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做 到勤跑腿、勤问询、勤思考
9、。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，也可以建立长久合 作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时 候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间，例如： 2009 年 7 月份，华祥公司新疆红鄯十三合同段路面项目施工过程中， 正在进行沥青混凝土下面层施工的 ABG 摊铺机突然发生故障，而施工现场方圆百里不见人烟，一望无际的戈壁滩让大伙惊慌失措，就在 这时，为我们建立长期合作关系的一家供应辅材的个体工商户老板，为我们送来了配件，一个电 话便解决了燃眉之急。所以在采购活动中，供应链管理尤为重要，采购工作这不仅考验的是一个 材料
10、员的业务水平，而其中更重要的是做人处事的行为品格，所以在采购中，与供应商一定要建 立互信关系，相互换位思考，将心比心，在互利互惠的前提下，积极发展供销关系，这样才能实 现双赢。在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质 量的代价来换去成本的节约，要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有 所值。当然，市场经济，风云变幻，在采购过程中，出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其 是在资源紧张的时候，价格突变，作为采购人员和项目领导，也要有当机立断，果断决策的勇气， 要有前瞻意识和抗风险意识，千万不能因价格原因造成停工待料，相比较而言，停工的损失
11、要比 资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。例如： 2010年 11月份，全国 “柴油荒 的出现导致社会一片恐慌，全国多数省份柴油供不应求，加油站排满长队，大部分工地因柴油紧 缺导致施工机械停滞，施工无法展开，柴油价格批零倒挂，市场有价无实。作为中交一公局重点 项目的兰渝铁路 12 标四分部，始终坚持材料工作是施工生产的重点和核心，在资源紧张时，项目 领导果断决策，当机立断，在市场挂牌价为 7600 多的时候（有价无货），仔细分析国内行情，断 然决策在黑市上采购 9000 多元一吨的柴油，将储存罐存满，后来市场行情发生了更严峻的变化， 柴油价格越炒越高，已经超过一万多了，而且还拿不
12、到货，而兰渝铁路四分部在项目经理王庆成 同志的英明决策下，不仅确保了施工生产的连续性和稳定性，未造成大面积停工待料损失，而使 生产顺利进行，确保了第四季度劳动竞赛的顺利实施。采购回来的材料在收料的过程中，必须认真核对名称、规格、数量等信息，并开具详细的验收 单据，采购员，收料员、发料员必须相互独立，各司其职，彼此之间应相互监督，减少在采购过 程中的猫腻行为。同时，在采购环节中，项目领导应给予充分的支持与理解，尤其是项目领导， 应放手让物资部门大胆地去干，要相信物资人员的专业性和工作能力，有些项目领导，为了避开 物资部门的询价，根本无视物资部门的存在，采取一言堂，一口价，脱离财务部门的监督管理，
13、 直接与供货商进行单线联系，然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收，直接运输到工程施工 现场，最终导致企业利润的暗巷流失，并且也给财务决算带来相当大的困难。在工程结束时财务 人员和物资人员无法核实物资的进场与领用，无法建立工程物资管理台帐，只能根据工程管理人 员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量，给企业利润的核算与财务审计都带来的不 真实的信息，所以项目物资管理工作必须要有领导的大力支持与鼓励，才能将工作做的标准和精 细。三、物资管理第三个环节：物资内业管理 在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现 出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明，业
14、务处理不清， 帐物不符，不能准确及时反映成本。 内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料 有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时，现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关 规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样便有利于内业工作的开展。 有的项目物资内业管理混乱，很重要的原因是不知道该用什么样的单据来处理问题，原始单据如 过磅单、检尺单混乱，现场收料员随意在票据上签字，凭证杂乱无章、千奇百怪，这样容易造成 对账不明、统计有误，结算不准。所以，项目进场后物资部第一件事是印制相关票据，分发到现 场材料员手中，并告诉他们怎么样填制，
15、以过磅为结算依据的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等， 应填制过磅单，信息应反映完整，到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重，数量大写，过磅员、 收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映，并且应将称重小票打印出来，粘贴在过磅单背 后，这样便于备查。执行收料、过磅各一人，两人同时签字的原则，做到标准化、精细化。钢筋 检尺应使用检尺单，将检尺得出来数据的计算过程应写上，捆数、每捆支数、每支长度、米重等 信息应完整地反映在检尺单上，这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时，做好材料 日进出台帐，按日期按名称分规格整理过磅凭证，并装订完整，及时上交材料会计，统计入账， 材料会计及时复核，保管好凭证，
16、以便于与供应商对账，及时登入台帐。材料会计建立分类明细 账，记录收发存动态及来往帐务；及时与财务传递各项凭证，按月核算，做到日清月结。每月末 与财务部门核对当月材料收、发、存金额动态，材料与财务之间账目应清晰，做到分文不差。工 程刚开工时，物资部就应该与财务及时碰头，按财务成本核算科目，物资类别应分清楚，物资类 别弄清楚了，做收料单入账就有了依据，这样与财务就有了核算的口径。中交一公局物资内业方 面积累了广泛的经验，多年来在物资编码、器材目录编制等方面为同类施工企业提供了典范。材 料与财务主要有三个单据作为媒介，即：收料单、调拨单、领料单。三个单据所传递的信息包含 了整个物资账务处理的全过程，单据应填写完整，数量、单价、金额应准确。每个月按时核对收 发存金额，定期编报各种报表，及时与财务部门结算料款，掌握材料资金合理使用。发票尚未到 位、但已入库的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收数， 这样才能准确反映实际成本，以免造成成本漏摊或迟进成本。材料部门将物资各种单据和收发存 状况以动态的报表形式
