202X年eicc社会责任承诺书

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1、eicc 社会责任承诺书劳工标准是 :1) 自由选择职业不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工 , 或者是非自 愿的监狱劳工。所有工作应当是自愿的 , 并且员工在合理通 知的情况下拥有自由离职的权利。不得要求员工上交政府颁 发的身份证、护照或工作许可证给企业或劳动中介机构作为 雇用的条件。2) 不用童工在制造的任何阶段都不得使用童工。 “童工 是指未满 15 岁 ( 或在该国 / 地区法律准许的情况下可为 14 岁) 、完成 强制教育年龄、或该国 / 地区最低就业年龄而被雇用的人士。 符合所有法律法规的合法场所学徒计划则不在此列。然而 , 所有 18 岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年工身体健

2、康或安全 的工作。3) 工作时间有关商业实践的研究显示 , 生产率降低、离职率以及 损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。故此 , 工作周 不应超过当地法律规定的最大限度。另外 , 除非是紧急或异 常情况 , 一周的工作时间包括加班在内不应超过 60 小时。 每周七天应当允许工人至少休息一天。4) 工资与福利 支付给员工的工资应符合所有适用的工资法律 , 包括 有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。依据当地法律 的规定 , 员工的加班工资应高于正常的每小时工资水平。禁 止以扣除工资作为纪律处分的手段。应及时通过工资存根或 其它类似文件将工资支付依据发给员工。5) 人道的待遇 参与者的惩罚性

3、政策和措施应清楚地界定并传达给员 工。不得残暴的和不人道的对待员工 , 包括任何形式的性骚 扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂 ; 也不得威 胁进行任何此类行为。6) 不歧视 参与者应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。公司不得 因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、种族、残疾、怀孕、 信仰、政治派别、社团成员或婚姻状况等在雇用及实际工作 ( 例如晋升、奖励和受培训等 ) 中歧视员工。另外,不得强迫 员工或准员工接受带有歧视性的医学检查。7) 自由结社 员工与管理层之间公开直接的沟通是解决工作场所问 题和赔偿问题的最有效方法。参与者应尊重员工的权利,包 括依据当地法律自由结社、参加或不参加工会、

4、寻求代表、 参加工人委员会。员工应能够在不用担心报复、威胁或骚扰的情况下,公开地就工作条件与管理层沟通。健康与安全: 参与者都应该知道除了尽量减少与工作有关的事故和 疾病外 , 安全、健康的工作环境能够提高产品和服务的质量、 生产的连贯性以及工人士气。另外,他们亦认为持续的工人 投入和教育是鉴别并解决工作场所健康与安全问题的关键。本准则在起草时参考了公认的管理体系 ( 如 OHSAS 18001 和 ILO 职业安全与健康指南 ) ,这亦是附加信息的有 用来源。健康与安全标准是:1)职业安全应通过正确的设计、 工程技术和管理控制、 预防保养、 安全操作程序 ( 包括锁死 / 标出 ) 和持续性

5、的安全知识培训去 控制员工在工作场所会遇到的潜在危险 ( 如电器和其他能源、 火、车辆、滑倒、绊倒和坠落危险 ) 。若无法通过上述方法 有效控制危险源,应为员工提供适当的、保养良好的个人防 护装备。不得通过惩戒来提高员工的安全意识。2)应急准备 应确认并评估紧急情况和事件,以及通过实施应急方 案和应变程序来将其影响降到最低,包括:紧急报告、通知 员工和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火 装置、充足的出口设施和恢复计划。3) 职业伤害与疾病 应当制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业 伤害与疾病,包括以下规定: a) 鼓励员工报告 ;b) 归类和记 录伤害和疾病案例 ;c) 提供

6、必要的治疗 ;d) 调查案例并执行 纠正措施以消除类似情况 ;e) 协助员工返回工作岗位。4) 工业卫生 应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给 员工带来的影响。必须通过工程技术和管理手段控制危险源 过度暴露。当无法通过这些方法有效控制危险源时 , 应该为 保护员工健康建立和运行适当的个人防护装备方案。5) 体力需求高的工作 应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带 来的影响,包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立 和高度重复或强力的装配工作。6) 机器防护 应当对生产设备和其它机器作危险性评估。应当为对 工人能造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏 障,并正确地进行

7、维护。7) 公共卫生、餐厅和宿舍 应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水、清洁的食 物预备存储设施和用餐用具。参与者或劳工代理机构提供的 员工宿舍应当保持干净、安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水充足的供暖和通风以及合理的出入方便的私人空间。 环境:参与者都应该知道,环境责任是生产世界级产品的重 要部分。在制造操作中,应尽量减少对环境和自然资源造成 的不利影响应,同时保护公众的健康和安全。本准则在起草时参考了公认的管理体系 ( 如 OHSAS 14001 和生产管理与审核体系 (EMAS) ,这亦是附加信息的 有用来源。环境标准是:1) 环境许可和报告应获取所有必需的环境许可证 ( 如排放监控

8、) 批准文书 和登记证,亦要对之进行维护并时常更新,以及遵守许可证 的操作和报告要求。2) 预防污染和节约资源应在在源头上或通过实践 ( 如改进生产、维护和设施工 艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用 ) 减少和消 除所有类型的耗费 ( 包括水和能源 )。3) 有害物质 应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质 及其他物质, 以确保这些物质得到安全的处理、 运输、存储、 使用、回收或重用和处置。4) 废水及固体废弃物经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废 物,在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和 处理。5) 空气排放在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、

9、 微粒、臭氧消耗化学品以及燃烧副产品等空气排放物,在排 放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。( 包括6) 产品含量控制 参与者应当遵守所有关于禁止或限制特定物质 有关再生和处置的标识 ) 的适用法律法规和客户要求。管理体系:参与者应采用或建立范围与本准则内容相关的管理体 系。在设计该管理体系时,应确保:(a) 符合与参与者的经营和产品相关的法律法规及客 户要求 ;(b) 符合本准则 ;以及(c) 识别并降低与本准则有关的经营风险。另外,管理 体系应当推动持续改进。该管理体系应包含以下要素:1) 公司的承诺公司的社会及环境责任政策声明应确认参与者守法以 及持续改善的承诺并由高阶管理层签署。2)

10、 管理职责与责任 参与者应明确指定公司代表去负责保证管理体系和相关方案的实施。高阶管理层应定期检查管理体系运行状况。3) 法律和客户要求 鉴定、监控并理解适用的法律法规和客户要求。4) 风险评价和风险管理 应制定一套程序,以识别和参与者经营有关的环境、 健康与安全 (注 2) 以及劳工道德实践风险。确定每项风险的 级别,实施适当的程序和实质控制,以确保合规性并对已识 别出来的风险实施控制。5) 附有实施计划和措施的绩效目标 应制定绩效目标、指标和实施计划以提高参与者的社 会环境责任绩效,包括对参与者为达成这些目标所取得的绩 效进行定期评估。6) 培训应为管理层及员工制定培训计划,以落实参与者的

11、政 策、程序及改善目标同时满足适用之法律法规的要求。7) 沟通应制定一套程序,将参与者的政策、实践、预期目标 和绩效清晰准确地传达给员工、供应商和客户。8) 员工反匮和参与制定方案持续评估员工对本准则的理解并获取对本准则所覆盖的实践和条件的反馈意见。9) 审核与评估定期进行自我评估,以确保符合法律法规的要求、本 准则内容以及客户合约中的社会与环境责任要求。10) 矫正措施制定程序,以及时纠正在内、外部的评估、检查、调 查和审核中所发现的不足之处。11) 文件和记录建立并保留文档和记录,以确保符合法规与公司的要 求,同时应妥善保护机密。道德规范:为履行社会职责并在市场上获取成功,参与者及其代 理

12、商须遵循最高标准的道德要求,包括:1) 廉洁经营所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。参 与者应禁止任何及所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等 行为,应推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求。2) 无不正当收益 不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。3) 信息公开依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、 组织结构、财务状况和绩效的信息。4) 知识产权应尊重知识产权 ; 技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。5) 公平交易广告和竞争 应制定公平交易、广告和竞争的标准。参与者必须有 保护客户信息的措施。6) 身份保密 应制定程序,以保护供应商和员工检举者并确保其身 份的机密性

13、。公司根据 EICC 的标准和公司的政策和目标,全面地描 述公司 EICC 管理体系的一系列文件,集中表述公司的 EICC 保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考 之用。EICC手册目的和适用范围:EICC 手册规定了公司的社会责任、劳工、环境、安全 健康、职业道德等方面的行为标准,公司将定期安排内部审 核和管理评审,必要时,及时采取有效改善和纠正行动,以 确保公司经营活动始终符合 EICC的标准要求。本手册适用于公司所有涉及 EICC方面的活动,包括企 业的社会责任、 环境保护、健康安全、 员工福利、工作环境、 职业道德、体系管理等。EICC手册的管理:本手册是根据 EICC 标准编写, 并经公司总裁批准后公布执行制订 EICC 手册的目的在于明确公司的社会责任政策、 基本原则和基本程序,为公司制定文件、及具体实施提供指 导,确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手 册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的期 望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。EICC 手册的编写、保存及修订应根据文件和记录控 制程序进行,企划部管理处负责及时发放本手册的最新版 本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。手册的解释权归公司 EICC 管理者代表。

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