项目计划与控制概述1(计划)课件

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1、,项目计划与控制概述 项目计划概述 项目计划的形式与内容 项目计划过程 项目控制原理 项目控制类型 项目控制过程,项目计划与控制,项目计划与控制概述 项目计划概述 项目计划的形式与内容 项目计划过程 项目控制原理 项目控制类型 项目控制过程,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.1 计划及项目计划 1.计划：是组织为实现一定目标而科学预测并确定未来的行动方案。解决问题: 一是确定组织目标, 二是确定为达成目标的行动时序, 三是确定行动所需的资源比例。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.1计划及项目计划 所以制定计划是据既定目标,定行动方案,分配相关资源的综合

2、管理过程。具体讲,是通过对过去和现在、内部和外部的有关信息进行分析评价,对未来可能发展进行评估和预测,最终形成一个有关行动方案的建议说明（计划文件）,并以此文件作为组织实施工作的基础。 常需在多方案中进行分析评价和筛选,最终形成可行的、能实施并达到预期目标最优、资源最佳配置方案。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,项目计划概述 计划及项目计划 2. 项目计划 是项目组织据项目目标规定,对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。它围绕目标完成，系统地确定项目任务、安排进度、编所需资源预算,从而保证项目能在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 是项目实施基础。须有足够信息,决定下

3、步做什么,并指导各成员朝目标努力,最终使项目由理想变为现实。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.1计划及项目计划 2. 项目计划 在项目管理与实践中,它是最先发生并处于首要地位的职能, 是龙头,它引导项目各种管理职能的实现,是项目管理活动的首要环节,抓住该环节,就可以统揽全局。 计划是项目得以实施和完成的基础及依据 , 项目计划的质量是决定 项目成败、优劣的关键性因素之一。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.2项目计划的目的及作用 1. 项目计划的目的 项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的

4、交流沟通 , 项目计划是沟通的最有 效工具。因此 , 从某种程度上说 , 项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的 , 不在于为参与者提供技术指导。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.2项目计划的目的及作用 2. 项目计划的作用 1) 可确定完成项目目标所需的各项任务范围 , 落实责任 , 制定各项任务的时间表 , 明确各项任务所需的人、财、物并确定预算 , 保证项目顺利实施和目标实现。 2) 可确定项目实施规范 , 成为项目实施的依据和指南。 3) 可确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 , 以便按要求去指导和控制项目的工作 , 减少风险。

5、,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.2项目计划的目的及作用 2. 项目计划的作用 4) 可促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与 沟通 , 增加顾客满意度 , 并使项目各工作协调一致 , 并在协调关系 中了解哪些是关键因素。 5) 可使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 , 并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项 目目标。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.2项目计划的目的及作用 2. 项目计划的作用 6) 可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础 , 也是约定时间、人员和经费的基础。 这就

6、为项目的跟踪控制过程提供了 一条基线 , 可用以衡量进度、计算各种偏差及决定预防或整改措施 , 便于对变化进行管理。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.3项目计划的原则 项目计划作为项目管理的重要阶段 , 在项目中起承上启下的作用, 因此在制定过程中要按照项目总目标、总计划进行详细计划。计划文件经批准后作为项目的工作指南。因此,在项目计划制订过 程中一般应遵循以下五个原则 :,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.3项目计划的原则 1) 目的性。任何项目都有一个或几个确定的目标, 以实现特定的功能、作用和任务, 而任何项目计划的制定正是围

7、绕项目目标的实现展开的。在制定计划时, 首先须分析目标, 弄清任务。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,项目计划概述 项目计划的原则 2) 系统性。项目计划本身是一个系统, 由一系列子计划组成, 各个子计划不是孤立存在的, 彼此之间相对独立, 又紧密相关。从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征 , 使项目计划形成有机协调的整体。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.3项目计划的原则 3) 经济性。项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率 , 而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。,项目计划与控制概述

8、,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.3项目计划的原则 3) 动态性。是由项目寿命周期所决定的。一个项目的寿命周期短则数月, 长则数年, 在这期间, 项目环境常处于变化之中,使计划的实施会偏离项目基准计划, 因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改, 以保证完成项目目标, 就要求项目计划要有动态性 , 以适应不断变化的环境。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.3项目计划的原则 4) 相关性。项目计划是一个系统的整体 , 构成项目计划的任何子计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行, 进而最终影响到项目计划的正常实施。制定项目计划要充分考虑各子计

9、划间的相关性。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.3项目计划的原则 5) 职能性。项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据, 也不是以自身的利益及要求为出发点, 而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点, 涉及到项目管理的各个部门 和机构。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.4项目基准计划与项目基线 1. 项目基准计划 是项目在最初启动时订出的计划, 也即初始计划。在项目管理过程中, 它可用来与实际进展计划进行比较、对照、参考, 便于对变化进行管理与控制,从而监督保证使项目计划能得以顺利实施。项目基准计划一经确定是不

10、变的。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.1项目计划概述 1.1.4项目基准计划与项目基线 2. 项目基线 是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标 ,以及人员和其他资源使用指标等。基线不可能是固定不变的 , 它将随着项目的进展而变化。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,项目计划与控制概述 项目计划概述 项目计划的形式与内容 项目计划过程 项目控制原理 项目控制类型 项目控制过程,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.1项目计划的形式 项目计划作为项目管理的职能工作 , 贯穿于项目生命周期的全过程。 在项目实施过程中 , 计划会不断地得到细化、具体化 , 同时又不断

11、地进行修改和调整, 形成一个动态体系。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.1项目计划的形式 项目计划按计划制定的过程 , 可分为概念性计划、详细计划、滚动计划三种形式。 1. 概念性计划 常称为自上而下的计划。其任务是确定初步的工作分解结构图 (WBS图), 并据图里的任务进行估计 , 从而汇总出最高层的项目计划。 在项目计划中, 概念性计划的制定规定了项目的战略导向和重点。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.1项目计划的形式 2. 详细计划 常称为由下而上的计划。详细计划的任务是制定详细的工作分解结构图，该图需要详细

12、到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计 , 成为详细项目计划。在项目计划中 , 详细计划的制定提供了项目的详细范围。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.1项目计划的形式 3. 滚动计划 意味着用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划 , 随着项目的推进 , 分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。每次重新评估时 , 对最后限定日期和费用的预测会 一次比一次更接近实际。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.1项目计划的形式 3. 滚动计划 他的制定是在已编制出的项目计划基础上 , 再经

13、一阶段 ( 如1周、1月、1季度等 , 即滚动期 ), 据变化了的项目环境和计划实际执行情况 , 从确保实现项目目标出发 , 对原 项目计划进行主动调整。而每次调整时, 保持原计划期限不变 , 而将计划期限顺序逐期向前推进一个滚动期。图1-1显示了一个 5 月期滚动计划的编制过程。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,项目计划的形式,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.1项目计划的形式 3. 滚动计划 优点：十分明显。 首先 , 它可使项目组织始终有切合实际的计划作为指导 , 有助于提高计划质量 , 加大准确 性 。 其次 , 它可使长、中、短期计划间相互紧

14、密衔 接 , 保证了因项目环境变化而引起的偏差 , 也能及时地调节。 其三 , 它可增大计划灵活性 , 提高项目组织应 变能力。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.2项目计划的种类 1. 工作计划 也称实施计划, 是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。 它主要说明采取什么方法组织实施项目, 研究如何最佳 地利用资源, 用尽可能少的资源获取最佳效益。具体包括工作细则、检查及相应措施等。工作计划也需要时间、物资、技术资源,应反映到项目总计划中去。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.2项目计划的种类

15、2. 人员组织计划 是表明工作分解结构图中各项工作任务应由谁来承担及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图 式、职责分工说明式和混合式三种。 1) 框图式。是用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。形式直观易懂, 关系表达较清楚。但并非所有职责及关系全能用桂图加线条表示。 适用于项目组成员做过许多类似项目, 且经验均比较多, 不必详细说明就清楚自己的职责范围和互相之间关系。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,项目计划概述,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.2项目计划的种类 2. 人员组织计划 2) 职责分工说明式规章制度式 这是针对用框图加线条不

16、能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。即通过 公布项目组成员的职务、职责范围及规章制度来说明各个工作之间 的关系。此种形式 , 仅用文字说朋 , 不如框图式直观 , 但容易把项目组成员的职责及关系表达得清楚、完整 , 它适用于过去很少 做过的新项目。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.2项目计划的种类 2. 人员组织计划 3) 混合式。这种方式吸取了以上两种形式的优点 , 有的部分用框图形式表示 , 有的部分用说明 , 既解决了仅用框图不能表达完整清楚的问题, 又解决了仅用说明不直观、规定条件太细琐的缺点。 此种形式在实践中被用得较多 , 特别适合于过去没有先例的大型特殊项目。,项目计划与控制概述,项目计划与控制,1.2项目计划的形式与内容 1.2.2项目计划的种类 2. 人员组织 编制通常是先自上而下地进行 , 然后再自下而上进行修改确定 , 这是项目经理与项目组成员共同