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1、合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理自查报告xxxxxxx有限公司合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。xxxxxxxxx有限公司为了认真贯彻落实xxxxx12号“关于印发合同管理制度（试行）的通知”，加强企业的风险意识，防范经营活动中的法律风险，对公司开展合同管理制度自查。现将自查情况汇报如下：一、检查内容1、xx年xxxxxx
2、xxx日对外签订的买卖合同、供用水、电、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、居间合同。2、合同招标、会签、审批、订立、履行、变更、解除是否遵循合同管理制度（试行）。3、生效的合同是否按规定及时上传档案管理系统。4、是否按制度要求制定并发布“合同招标xxxxx”或分权手册。二、检查标准xxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxxxx。三、存在的不足xxxxxxxx有限公司截止目前正开展前期手续办理，涉及的合同类型主要为技术咨询合同、补偿合同、租赁合同。由于数量较少、种类单一，管理方面比较认
3、真、规范。通过参加集团组织的合同管理制度的学习及企业自查，发现企业合同管理中存在一些问题。1、有些技术咨询合同合同期限过长，原则上应该避免超过一年。2、合同签订人员对合同法律相关知识欠缺，对合同中联系人、电话、签订时间等细节不够重视，部分合同中有信息缺失。3、对合同中涉及的违约责任及解决争议的方式不够重视。4、部分合同各方代表签名上并未署名，且有的封皮写有日期而签订日期欠缺。5、部分合同签订方式并不是面签，导致合同签订后无法在3个工作日内扫描上传并存档。四、整改措施针对上面存在的问题，公司会加强企业内部人员对xxxxxx“关于印发合同管理制度（试行）的通知”和xxxxx“关于修订印发集团xxx
4、xx的通知”精神的学习，并在学习后开展企业内部讨论。对以前签订存在缺陷的合同供大家发现问题，并运用所学内容解决问题；加强合同质量的审核，细节决定成败，审核的不仅是内容，对一些小细节也要认真对待；定期召开内部会议对合同管理进行自查，对合同签订中存在的问题以及遇到的纠纷进行研究，提升大家的法律意识；加强合同编号管理及合同存档规范化，建立合同管理台帐，台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。附件：1、xxxxxxxxx合同管理制度执行情况专项检查（自查表）第二篇、xx年合同管理工作自查报告合同管理自查报告合同管理工作自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神，根据法务部下发的检查通知，结合工作实际
5、，现对我单位xx年一季度合同管理工作作简单的汇报：一、合同签订和履行基本情况截至5月20日，xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份，包括：一般合同xx份，重要合同x份，重大合同x份，其中，年度合同xx份，支付质保金的有xx份，维修施工补充协议x份，单一采购来源的有x份，招投标签订的合同x份，已经履行完毕验收达标项目xx项，均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份，已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展，不存在违约或存在争议事宜。（详见合同统计表）xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的合同管理执行，不存在签订滞后及补签现象。二、合同管理工作具体做法一是修
6、订和健全合同管理制度，做好合同管理工作。1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机，进一步修改和完善合同管理制度，将新的合同管理及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点，进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等，加强管理，防范法律风险；2、指定合同承办部门的经办人，要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作，有力保证合同签订工作的严肃性和合法性；二是高度重视合同基础工作，坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续，并做到送审的合同有登记，修改的
7、合同有存档，签订的合同有备份，存档的合同有目录等；2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序，按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息；3、定期追踪合同履行情况，防范风险。合同履行过程中，由其承办单位负责监督履约情况，由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员，每季度进行合同统计、更新台账报表等工作，以便随时核对和上级部门组织检查；4、加强了合同档案管理，合同签订后妥当存放，并于每年年底装订合同档案，送交档案室统一存档，方便合同档案的利用和使用。三、存在的问题虽然我单位在合同管理工
8、作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题，主要表现在：进行合同审查评审时，个别承办人员提交合同对方的资质材料不全，如法人身份证、授权委托书等，从而延长了审批时间；统计合同履约情况时，个别合同承办人提供的信息不明确，未能及时有效追踪合同履行情况；还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况，我单位下一步的工作重点是：一是积极与总公司相关部门沟通协调，争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结；二是争取xx相关政策支持，与各合同承办单位相配合，加大对合同承办人员培训力度，共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作，进而提高我单位合同的受控率，维护企
9、业合法权益。第三篇、合同管理自查报告要点合同管理自查报告各部门关于合同管理的自查报告按照以下几点：1、各部门针对自己所签订的合同在签订之前是否对对方的主体资格、资信情况和履约能力等方面进行审查，是否有对方相关资料，是否留有相关纪要（此项针对未公开招标及邀请招标）2、各部门在执行合同过程是否按照合同规定办理，具体描述一下比如“对方有违约我方如何处理”，“合同需要变更如何处理”等3、合同履行过程中，是否密切注意合同对方资信情况、履约能力、资产及经营状况等是否发生变化，若发现合同存在重大错误、对方当事人不能履约或严重违约、存在合同欺诈等可能给公司造成较大损失的问题时，应及时与合同对方的法定代表人或者
10、业务负责人就发现的问题进行联系；与此同时，应采取相关措施，并立即以书面形式向公司领导、合同管理机构及有关部门汇报；以上问题是否做到，展开阐述。4、如发生合同纠纷，如何处理？5、本部门日常合同管理工作如何管理，如是否建立合同台账、对合同履行情况、纠纷是否登记、处理；对本部门所有合同每月是否自查，存在情况是否有及时上报。第四篇、合同管理检查工作总结合同管理自查报告郭坑工修厂关于xx年度合同管理工作年终总结一年来，在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下，我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导，认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定，以服务经营管理为宗旨，通过完善制度、细化落实，
11、规范管理、强化监督，大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求，工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结，现将全年工作情况汇报如下：一、xx年全年合同管理工作情况：今年，我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作：1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点，结合我厂原先制定的合同管理办法，进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。2、认真贯彻合同管理制度，集中保管合同印章，严格执行会签流程，稳步推进基础管理。3、加强合同管理员业务知识培训。合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班，理论
12、联系实际，培训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。4、推广合同示范文本，以多经处推出的文件为合同示范文本，要求相关部门一定要按照要求，以此为范本来起草合同。二.今年内经营合同的签定检查情况1.xx年全年本厂共签订经营合同229份，标的金额：17804.67万元；无发生未履行合同的经营往来，无发生经营合同纠纷；2.建立健全合同管理各项制度情况：自xx年本厂根据上级的规定和要求，以郭厂办xx28号文件，下发郭坑工务修制厂合同管理办法，进一步规范本厂经营合同管理制度的实施，做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签，确保有章可循，把经营往来100列入合同管理中。三
13、存在的难点和主要问题1.经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为，必然要履行程序和手续，必然增加经办过程时间，经办人员自然会有觉得麻烦的想法。2.组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门，而是将合同管理放在综合科，由人事干事兼职。3.实际经办过程中，因对方是铁路单位或长期合作单位，有出现未收集对方营业执照复印件的合同，部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。4.各部门签订的合同，有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。5技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同，而造成无法使用多经
14、处提供的合同样本，造成风险隐患。四.针对以上问题，工厂采取了以下典型做法1提高合同管理人员自身素质。选好人员，组织好在职学习，建立岗位责任制。因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量，必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.经常与合同管理工作人员沟通联系，经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作，进一步提高共同认识。2.及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报，及时取得帮助和指导。3.努力营造稳定的内部环境。4.严格履行规范管理程序，经常自查，一经发现问题和隐患，立即报告整改。5.认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作，以增强全员法律、法规
15、意识。6.建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利，并与绩效考核密切挂钩。五、下一步措施1.提高合同管理员的素质。2.向领导提议完善合同管理的组织机构。3.各部门签订的合同必须完善合同编号，将经营管理类合同区分出来。4.及时回收每一份签订的合同。合同管理自查报告在实际工作中，工厂深深体会到：制订制度固然重要，执行制度更为重要。无章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律，不断完善原有的合同管理制度，更好地为企业维护自身的合法权益，提高企业经济效益服务。郭坑工务修制厂合同管理员:许永富xx合同管理自查报告年12月26日第五篇、分公司经营合同管理专项自查报告合同管理自查报告分公司关于经营合同管理自查情况的汇报分公司认真贯彻落实部署要求，分公司领导班子立即召开会议，书记、总经理认真组织了学习传达，按照要求分公司对合同管理制度建立、修订和完善及合同管理台账建立完善情况、是否存在管理不规范行为方面进行了认真自查，现将情况汇报如下：1、分公司制定了分公司合同管理细则；2、分公司建立并完善了合同台账；3、分公司不存在“不签订合同而开展业务”、“先开展业务后补签合同”、“主客观因素发生变化合同未解除、未变更”、“合同条款不规范”、“合同对方单位相关单位资质证书未收存备案”等其他可能引发经营风险的不规范行为。下一步，分
