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1、企业合同管理自查报告企业合同管理自查报告企业合同管理自查报告xxxxxxx有限公司合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。xxxxxxxxx有限公司为了认真贯彻落实xxxxx12号“关于印发合同管理制度(试行)的通知”,加强企业的风险意识,防范经营活动中的法律风险,对公司开展合同管理制度自查。现将自查情况汇报如下:一、检查内容1、xx年
2、xxxxxxxxx日对外签订的买卖合同、供用水、电、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、居间合同。2、合同招标、会签、审批、订立、履行、变更、解除是否遵循合同管理制度(试行)。3、生效的合同是否按规定及时上传档案管理系统。4、是否按制度要求制定并发布“合同招标xxxxx”或分权手册。二、检查标准xxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxxxxx。三、存在的不足xxxxxxxx有限公司截止目前正开展前期手续办理,涉及的合同类型主要为技术咨询合同、补偿合同、租赁合同。由于数量较少、种类单一,管
3、理方面比较认真、规范。通过参加集团组织的合同管理制度的学习及企业自查,发现企业合同管理中存在一些问题。1、有些技术咨询合同合同期限过长,原则上应该避免超过一年。2、合同签订人员对合同法律相关知识欠缺,对合同中联系人、电话、签订时间等细节不够重视,部分合同中有信息缺失。3、对合同中涉及的违约责任及解决争议的方式不够重视。4、部分合同各方代表签名上并未署名,且有的封皮写有日期而签订日期欠缺。5、部分合同签订方式并不是面签,导致合同签订后无法在3个工作日内扫描上传并存档。四、整改措施针对上面存在的问题,公司会加强企业内部人员对xxxxxx“关于印发合同管理制度(试行)的通知”和xxxxx“关于修订印
4、发集团xxxxx的通知”精神的学习,并在学习后开展企业内部讨论。对以前签订存在缺陷的合同供大家发现问题,并运用所学内容解决问题;加强合同质量的审核,细节决定成败,审核的不仅是内容,对一些小细节也要认真对待;定期召开内部会议对合同管理进行自查,对合同签订中存在的问题以及遇到的纠纷进行研究,提升大家的法律意识;加强合同编号管理及合同存档规范化,建立合同管理台帐,台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。附件:1、xxxxxxxxx合同管理制度执行情况专项检查(自查表)第二篇、分公司经营合同管理专项自查报告企业合同管理自查报告分公司关于经营合同管理自查情况的汇报分公司认真贯彻落实部署要求,分公司领导班子
5、立即召开会议,书记、总经理认真组织了学习传达,按照要求分公司对合同管理制度建立、修订和完善及合同管理台账建立完善情况、是否存在管理不规范行为方面进行了认真自查,现将情况汇报如下:1、分公司制定了分公司合同管理细则;2、分公司建立并完善了合同台账;3、分公司不存在“不签订合同而开展业务”、“先开展业务后补签合同”、“主客观因素发生变化合同未解除、未变更”、“合同条款不规范”、“合同对方单位相关单位资质证书未收存备案”等其他可能引发经营风险的不规范行为。下一步,分公司在以下方面做好经营合同管理工作:1、严格执行合同管理办法、分公司合同管理细则等合同管理制度,进一步完善合同台账;2、严格执行先签订合
6、同后开展业务,杜绝不签订合同而开展业务不规范行为。在主客观因素发生变化后对合同应做出相应变更或解除。3、严格认真履行合同,积极做好债权回收工作。总经理:书记:分公司年月日第三篇、合同管理检查工作总结企业合同管理自查报告郭坑工修厂关于xx年度合同管理工作年终总结一年来,在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下,我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导,认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定,以服务经营管理为宗旨,通过完善制度、细化落实,规范管理、强化监督,大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求,工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结,现将全年工
7、作情况汇报如下:一、xx年全年合同管理工作情况:今年,我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作:1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点,结合我厂原先制定的合同管理办法,进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。2、认真贯彻合同管理制度,集中保管合同印章,严格执行会签流程,稳步推进基础管理。3、加强合同管理员业务知识培训。合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。4、推广合同示范文本,以多经处推出的文件为合同示范文本,要求相关部门
8、一定要按照要求,以此为范本来起草合同。二.今年内经营合同的签定检查情况1.xx年全年本厂共签订经营合同229份,标的金额:17804.67万元;无发生未履行合同的经营往来,无发生经营合同纠纷;2.建立健全合同管理各项制度情况:自xx年本厂根据上级的规定和要求,以郭厂办xx28号文件,下发郭坑工务修制厂合同管理办法,进一步规范本厂经营合同管理制度的实施,做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签,确保有章可循,把经营往来100列入合同管理中。三存在的难点和主要问题1.经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为,必然要履行程序和手续,必然增加经办过程时间,
9、经办人员自然会有觉得麻烦的想法。2.组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门,而是将合同管理放在综合科,由人事干事兼职。3.实际经办过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,有出现未收集对方营业执照复印件的合同,部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。4.各部门签订的合同,有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。5技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同,而造成无法使用多经处提供的合同样本,造成风险隐患。四.针对以上问题,工厂采取了以下典型做法1提高合同管理人员自身素质。选好人员,组织好在职学习,建立岗位责任制。因
10、合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量,必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.经常与合同管理工作人员沟通联系,经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作,进一步提高共同认识。2.及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报,及时取得帮助和指导。3.努力营造稳定的内部环境。4.严格履行规范管理程序,经常自查,一经发现问题和隐患,立即报告整改。5.认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作,以增强全员法律、法规意识。企业合同管理自查报告6.建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利,并与绩效考核密切挂钩。五、下一步措施1.提高合同管理员的素质。2.向
11、领导提议完善合同管理的组织机构。3.各部门签订的合同必须完善合同编号,将经营管理类合同区分出来。4.及时回收每一份签订的合同。在实际工作中,工厂深深体会到:制订制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律,不断完善原有的合同管理制度,更好地为企业维护自身的合法权益,提高企业经济效益服务。郭坑工务修制厂合同管理员:许永富xx年12月26日第四篇、xx年合同管理情况自查表企业合同管理自查报告xx年煤化有限公司合同自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代化社会,企业的“重合同,守信用
12、”已成为企业在市场竞争中的重中之重。企业合同管理的好坏是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同的工作管理,已成为上下的共识。回顾xx年合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈进了新的台阶。一、制度建设情况及教育培训情况1、自查工作从xx年12月1日开始,由领导班子牵头,组织财务各部门管理人员进行认真全面的检查工作并进行了合同法知识的培训。2、明确了合同管理,设专职专管员。二、机构和队伍建设情况我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位,建立健全了规章制度,特别是我们对照合同法的有关规定,及时调整修订适合本公司特点的合同管理制度,使合同管理做到了有人负责
13、、有据可查、有章可循、企业信用管理水平有了明显提高。三、注重合同内容对各企业签订的采购、销售合同规范了双方的权利、责任。全年度共签订合同121份,其中ZY销售合同14份,ZY采购合同8份;ZH合同21份;xxC70销售合同41份,xxC70采购合同37份;采购共计总金额18亿元,销售共计总金额26亿元。我公司由经营1部、2部对各企业进行资格考察、咨询、联系,确认无误后,形成书面合同,报总经理签字,转交合同管理员,合同管理员留存,并审核后盖章,同时转财务一份,财务根据付款方式、结算方式等进行最后审核。全年未发生合同纠纷。xx年我们相信在上级领导的指导下,在员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做
14、得更好。煤化有限责任公司xx年12月19日附件:xx年合同管理情况调查表备注:1.本表统计时限截至xx年12月31日;2.企业重大经营决策指:企业改制、资产重组、项目论证、对外投资、重大物资采购、工程招投标、制定重要规章制度等;企业重大财务事项指:对外投资、提供担保、资产抵押、动用大额资金、处置资产等。第五篇、信用自查报告及合同管理制度企业合同管理自查报告三年来合同签约和履行情况说明江西省建新建筑工程有限公司成立于xx年6月,经江西省建设厅核准为房屋建筑工程施工总承包贰级、市政公用工程施工总承包贰级和地基与基础工程专业承包叁级资质,已通过ISO9001:xx质量体系标准认证。公司现有职工129
15、6人,具有各类技术职称的管理人员197人,其中工程技术人员中具有高级职称的8人,具有中、初级职称163人,有资质的项目经理60多人。公司为董事会下的总经理负责制,下设景德镇分公司、九江分公司、上饶分公司、赣州分公司、基础工程公司、和各项目经理部。公司近几年来先后承包各种工业与民用建筑项目达170项,其中建筑面积一万平方米以上的18项,12层以上的房屋建筑8项,建筑面积5万平方米以上的住宅小区3项,这些项目的工程质量合格率达100%,获省、市优良和文明施工安全达标样板工程率达50%以上。几年来公司先后荣获“江西省先进施工企业”、省工商局“重合同守信誉企业”、“江西省质量管理先进企业”等称号。本公司集建筑、设备安装调试、水电安装、内外装饰、市政道路为一体的综合性施工技术在工程上的应用,已取得良好的经济效益和社会效益。公司于xx年十二月通过了ISO9001:xx质量保证体系转版认证,公司依靠着质量保证体系,先进的施工设备,完整的检测手段,过硬的施工队伍,取得了极高的社会信誉度。近年来在竞争激烈的建筑市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。主要从以下几个方面开展工作:一、认真学习合同法