行政部年度工作计划(同名71191)

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1、行政部年度工作计划篇一:20XX年度行政人事部工作计划20XX年第一季度行政部工作计划为配合公司20XX年度目标的达成,加强人力资源管理 和行政管理的计划性,行政部现制订20XX年第一季度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作 及支持公司的决策,协助各部门达成公司20XX年度的工作目标。第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)、思路分析1、20XX年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增 加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰 期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为 人力资源更替、补充和培养储备。3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上

2、进心、不断 学习和提升的内部员工。(二)、目标概述公司目前属于发展期,20XX年总体目标首先要考虑满足 岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐。2、络招聘:继续和招聘站合作。3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,密切配合加强协作,及时准确了解需求, 做好员工的招聘、考核、选拔、 调配、离职等工作。4、负责制定公司绩效管理办法及日常考勤。组织各部 门对公司员工的任职情况进行考核,有责任监督和督促各部 门员工每周的工作计划的实施,并在此基础上根据完成情况 提出奖罚建议,供公司领导决策时参考。二、培训发展(1)新员工入职培训,让新员工了解公司的企业文化

3、, 熟悉掌握公司的各种环境及基本的常识,包括规章制度等。(2)员工业务技能培训,让员工掌握业务技能。让员 工掌握处理工作中的各种技巧,提高客户满意度。(3)管理层培训,培养管理层工作中的协调能力及检 查督导能力,如何将工作有效完成。(4)激励培训,有效激发员工潜能,培养员工对企业 的忠诚度。(5)员工团队凝聚力,培训员工的服务意识,激发员 工活力,培养员工动脑及团结精神第二部分行政工作计划行政工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、 为员工服务、为客户服务。一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约

4、束力,一种是硬的 制度,一种 是软的一一文化生活。20XX年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完 善并明确能使员工接受的具体内容。公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝 聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有 :1、文体活动:协调各部门组织趣味运动等文体活动。2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽 奖活动。5、企业文化讨论学习。6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等。7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工 士气。&每周六设立学习制度日,让员工的学习制度化。二、制度建设制度是工作经验的总结

5、,是工作成果达成的保证,同时制度建设的好坏,关键要看执行力。制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前 瞻性。三、关系协调对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门 的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位 思考、消除隔阂、团结协作。五、环境卫生卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改, 保证环境整洁。六、日常行政事务1、接待以及登记:接待服务主要是面试人员及公司客户,积极配合总经办秘书做好接待工作,客户登记信息准确 无误;监督员工外出并做好外出登记同时要配合其他部门的 工作和公司的计划工作。2、会议管理:行政会议组织,会议记录

6、以及行政会议 相关事项的跟进等。3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到 100%以及红头文件、外来重要文件的归档整理(纸质档案与电子档案);4、办公用品采购和使用登记:依据年度预算采购和领 用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧 换新的原则领用。员工物品领用登记和物品的出库入库登 记。5、人员转正、考核、离职、社保的增加和减少。每月 及时检查档案资料,对新进人员做到时时跟进, 了解其状态, 针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。做 好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完 整性、齐全性、保密性。严格按照公司规

7、章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避 企业风险。行政工作是一个繁杂的工作体系,下一步必须加强企业 战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之 间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公 司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政工作任务及领 导安排的各项事务。行政部20XX年12月24日篇二:集团行政部 20XX年度工作计划集团行政部20XX年度工作计划根据集团20XX年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对20XX年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、 监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而

8、安排部署。第一部分总体目标一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展20XX年度的相关工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在 20XX年度将进一步完 善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。(2 )文化建设:行政部将在 20XX年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在20XX年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本 部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1) 人员招聘:行政部将根据各部门20XX年度岗

9、位需 求情况制定集团20XX年度招聘计划,保证集团日常人员招 聘与人员配置。(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。(3) 薪酬与福利方面:集团行政部将在20XX年度继续 严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常 的工资结算。(4) 绩效管理方面:行政部在20XX年度将继续结合各 部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标 准对各岗位员工进行考核。(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 20XX年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免 劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。3、 后勤管理方面:20

10、XX年度行政部将严格执行集团 行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运 行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团 各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行 抢修,做到及时发现及时处理。4、5S管理方面:20XX年度是集团将继续严格检查各部门5S管理,真正达到是整理 (Seiri )、整顿 (Seiton )、清扫(Seiso)、 清洁(Seiketsu )和素养(Shitsuke )这5个词,并开展 以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。5、工会管理方面:20XX年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自

11、身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工 作氛围。6、行政部日常工作方面:20XX年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工 作,完善和改进行政部在 20XX年度所存在的不足,保证集团 行政工作的正常开展。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面:(一)文化建设:1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案:(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的 企业大事记。(2)录制集团20XX年度企业文化宣传片,即写实题 材纪录片。(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内 容。(二)行政部内外沟通机制建设与完善:1、目标概述:建立行政部横向、纵向

12、沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、具体实施方案:(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗 位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部 的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通 机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记 录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作 内容,保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面:(一)人员招聘:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流

13、动,确保集团正常运转。(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗 位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的 加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠 诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。(3)企业文化培训计划:20XX年3月至20XX年4月,集团行政部将利用两 个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、 汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的 理论和实例基础。 自20XX年5月起,集团行政部将根据集团各部门 上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计 划。(三)绩效

14、管理方面:1、 目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行 政部绩效考核制度。2、具体实施方案:(1)行政部将于20XX年3月内完成对本部门各岗位 员工的绩效考核检查标准。(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。(四)员工关系方面:为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽 最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。具体实施方案:(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材 料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案,与继续续用的员 工续签劳动合

15、同。三、后勤管理方面:每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正 常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自 来水供应,杜绝资源浪费。每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正 常用电安全,杜绝资源浪费。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员 工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团考勤管理制度。(二)车辆管理:1、 行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据集团车辆管理制度等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、 车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计4、车辆管理专员必

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