公司制度篇课件

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1、联合邦臣（北京）投资管理有限公司培训,公司制度篇,一、员工迟到、早退、旷工规定,迟到早退线：上班时间开始后至5分钟内到班者，不按迟到论处，超过5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前5分钟以内下班者按早退论处，超过5分钟者按旷工半日论处。 员工迟到、早退一次扣20元，一个月内每累计三次者计旷工一天。 员工无故旷工者，按全日工资两倍金额处罚，旷工半日者按全日工资的50%处罚；每月累计3天旷工者，扣除除本人本市最低生活费外的所有工资。 连续旷工3天或一年内累计旷工超过8天，或旷工虽未达到上述天数但次数较多情节严重的，由部门主管给予除名处理，并报总经理批准，由行

2、政人事部、财务部执行。,二、请假调休制度,请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天按以半天计算。 员工请假需填写员工请假单并由主管，行政人事部审批，若有特殊原因不能填写请假单的，事后到行政人事部补填，不允许他人代为请假。,冒请病假者按旷工处理，病假手续不全者按事假处理。 员工利用病、事假期间从事第二职业或私揽外活，经核实证据确凿的，原批准的病、事假无效，按旷工处理。 每月1日行政人事部负责对上月考勤进行统计，并交财务部作为支付工资的依据。 凡未履行请假手续或虽填写了请假手续单未经直属领导同意和批准、假满未归又无履行续假批准手续、伪造或私自涂改请假凭证的，均按旷工处理。

3、 员工请假期满，遇特殊情况需续假时，应于假期期满前向所在部门主管办理续假手续，续假未准的应按时上班。经批准后的请假单连同有关证明，由请假者及时交行政人事部作为考勤依据。,三、员工入职、离职规定,1、新员工在填写入职登记表之日起，3日内工作为无薪试用期，参加由行政人事 部组织的新员工教育培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司 基本制度及本岗位职责和业务知识等，3日后由员工所在部门对其进行技能和行为评 定，合格者进入试用期，未进入试用期者离开公司。 2、由行政人事部通知同意试用的人员，要求其在规定时间内携带学历证书、身份证 复印件和1张1寸照片到公司行政人事部办理报到手续。 3、

4、新员工在试用期内，由行政人事部负责，和公司签订试用期劳动合同书，同 时签署保密协议和承诺书，以上文件和员工资料由行政人事部统一归档管理。 4、新员工试用期为1至2个月，在试用期期满时，行政人事部应会同用人部门根据 绩效考核规定，共同对新员工进行绩效考核评估，所在部门主管的评估结果将对 该员工的正式录用起到决定性的作用。对于工作称职的员工，应填写员工转正 申请表，报总经理或行政人事部经理签批后，办理转正手续，并签订劳动合同书 对于工作不称职的员工，应中止试用。 5、新员工因工作需要或有突出表现，用人部门可向行政人事部建议缩短试用期 （试用期至少一个月），须报总经理审核批准。,员工入职、离职规定,

5、6、员工依据下列情形之一，与公司解除劳动合同： 试用期内的员工离职，须提前三日通知公司行政人事部，在填写离职申请经批准后，双 方清楚交接工作后，即可办理离职手续，终止劳动关系。 转正后的员工，须提前二十日填写离职申请单（特殊情况除外），经批准后办理离职手续，终止劳动关系，如提出申请不足20天的，须以不足天数的等值薪金代替通知期。 7、员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同。 在试用期间被证明不符合录用条件的。 严重违反公司的规章制度，造成恶略影响者。 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。 不服从管理、散布谣言、消极怠工者。 品行不端，利用职务之便窃取公司商业机密或泄露公司机密，严

6、重损害公司信誉利益者 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响的。 8、办理终止劳动关系时，员工必须按照公司规定的员工离职申请表如实填写，按照审批 权限和离职流程做好工作和办公用品的交接，交接工作的办理不得少于5个工作日，重要岗位或特别要求的交接工作不少于7个工作日，需要以文字留存的必须以文字表述。员工不按照规定时间和方式办理离职手续的，公司可以扣发相应的薪金作为处罚。 9、总经理或行政人事部经理未在员工离职申请表上签字，财务部和行政专员不予核算工资和考勤。按规定办理完离职手续的员工薪资按公司的规时间进行发放。 10、员工如未办理终止劳动关系而旷工不上班或拒绝提供劳

7、动，连续三天以上的，公司可视作员工单方违约自动终止劳动关系，扣除所有未发薪金，如因此造成公司损失的，公司保留追究补偿损失权利。 11、员工办妥离职手续后，不得继续进出公司及留宿公司宿舍。,四、公司计算机及网络管理规定,公司行政人事部负责公司计算机和计算机网络（局域网、互联网）使用的统一归口管理。网络维护主管负责具体事务的执行和操作。 各部门实行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，并负责对员工计算机网络使用情况的日常检查监督。 计算机及配套设施的添置由行政人事部办理采购。网络维护主管负责对公司内部的计算机及配套设施（包括相关说明书、光盘、光驱、软驱、软盘等）进行登记管理。 公司及各部门计算机的维护

8、、维修由网络维护主管负责。 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储。未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 公司及各部门的业务数据，尤其是重要数据由使用者本人随时做好备份工作。 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。 不得私自拆卸电脑，不得增加、减少或试用新配件，不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。 员工应在网络维护主管的统一指导下，自觉安装和启动统一的防护病毒的软件，员工每周对电脑查毒一次。 员工离开工位时，应关闭显示器电源。离开电脑超过一个小时，应关闭主机及显示器。 公司

9、计算机的IP地址及名称由网络维护主管统一规划、设定，其他人员严禁私自更改计算机的IP 地址及名称。员工不得使用他人IP，如不清楚自己的IP及时告知网络维护主管。 不得利用电脑网络故意删除或破坏公司数据、技术资料及其他重要资料、信息。,计算机及网络管理规定,不得私自拆卸电脑，不得增加、减少或试用新配件，不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。 员工应在网络维护主管的统一指导下，自觉安装和启动统一的防护病毒的软件，员工每周对电脑查毒一次。 员工离开工位时，应关闭显示器电源。离开电脑超过一个小时，应关闭主机及显示器。 公司计算机的IP地址及名称由网络维护主管统一规划、设定，其他人员严禁私自更改计算

10、机的IP 地址及名称。员工不得使用他人IP，如不清楚自己的IP及时告知网络维护主管。 不得利用电脑网络故意删除或破坏公司数据、技术资料及其他重要资料、信息。 员工必须在自己使用的办公用机上设置密码，在离开工位时必须锁定计算机，未经允许，不得使用他人计算机。,计算机及网络管理规定,员工一旦发现所使用的计算机出现异常问题，需及时通报行政人事部网管员进行检查，严禁私自处理。 为了节省网络宽带资源和防止电脑病毒，确保网络的畅通，保障业务部门工作正常运转，员工工作期间禁止下载与工作无关的软件、音乐及视频，或者上网玩游戏、看电影等做与工作无关的事情。 员工在工作时间不允许同时使用2个以上的QQ号码。 员工

11、在使用浏览器时，请不要同时打开6个以上的窗口。 员工工作期间不允许在线听音频。 员工计算机中的IP地址必须经服务器绑定，未经许可不得更改,各个部门因工作需要下载超过100MB的文件，要求在下载前以QQ文件或拨打分机818告知网络维护主管，员工在未得到批准的前提下，不得私自下载超量文件。 若员工在工作期间下载与工作无关的软件、视频等，影响公司正常网络运营，网络维护主管有权采取第一次警告，第二次封IP地址。员工被封IP地址，须经主管批准后才允许开通，主管级以上员工被封IP地址，须经总经理批准后才允许开通。 若员工违反上述规定者，行政人事部视情节轻重，结合网络维护主管建议，有权对当事人处以50-20

12、0元的处罚。,五、公司办公用品管理规定,1、每月20日各部门主管将签字后的采购申请单，报至行政人事部汇总。 2、各部门员工领用办公用品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用时必须填写办公用品领用单，到行政专员处领取。 3、新上岗员工办公用品领用，由行政人事部根据新上岗人员的名单，负责为其配齐，以保证新员工的正常使用。 4、离职员工必须归还领用的办公用品(耐用品和专业性用品)，由行政人事部验收并签字确认，如有损坏和丢失的应该 照价赔偿。 5、消耗品（笔、本、橡皮、大头针、曲别针、口曲纸、订书针、纸杯、胶带等）要节省控制，杜绝浪费。 6、为了节约办公费用，各部门使用联网打印机和传真机时，尽可能

13、用纸背面打印，打印前必须检查好排版，杜绝打印和复印的纸张浪费。 7、耐用品（计算器、订书器、电话机、剪刀、裁纸刀、文具尺、文件夹、文件架、支票夹等）曾经领用过的一律不再给予发放，丢失由个人赔偿，损坏的以旧换新；员工因工作调换或离职后耐用办公用品必须办理交接手续，由行政人事部负责交接领用的办公用品，验收后入库保管。 8、圆珠笔、签字笔要求每次以旧换新、只限每人一支，如工作需要大宗领用的，要提前申报经各部门经理、行政人事部审批后方可领用。 9、光盘按各部门实际使用数量给予发放，如有大宗领用的必须经部门经理审核、行政人事部审批后，给予购买和发放。,六、办公室管理规定,职业规范： 1、员工必须严格遵守

14、国家颁布的各项法律、法规。 2、员工必须遵守公司各项规章制度及保密安全制度，按照要求完成本职工作任务。； 3、员工应恪尽职守，尽职尽责，高效率、高质量的完成各项工作。 4、员工必须爱护公司财产，爱惜各种办公设备及物品。 5、员工有义务献计献策，提出合理化建议，为公司发展做出贡献。 6、员工在外出办事（培训、谈判 、服务等）过程中，要举止得体、不卑不亢，充分体现良好的企业形象和公司员工的精神面貌。 7、员工在企业内应建立良好的人际关系，在工作中要互相配合，互相支持，互相理解，发扬团队合作精神。,安全规范 1、员工不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，如有因个人利益出卖或泄露公司机密者，一经查实立

15、即辞退，情节严重的将追究当事人法律责任。 2、员工下班前必须关闭本部门门窗及电源，为了防范火灾，电脑上禁止放纸张；员工禁止在库房等重地吸烟，违反者口头警告一次。吸烟者不得随意乱扔烟头，如果因员工个人过失，引起失窃或者火灾发生，当事人应承担经济损失；此外部门主管要负渎职的连带责任，给予一定的经济处罚。 3、员工不得使用公司证照、场地、电话、文件等进行私人经营活动。 4、员工应妥善保管好公司的重要资料及公司配备的相关办公设备、用品等，如有丢失损坏，由个人承担相关赔偿责任。,办公室管理规定,员工工作时间着装整洁大方。 员工应注意自己的言谈举止。 员工要保持良好的精神面貌，保持良好的工作热情。 员工在

16、上班时间打私人电话要简短，不可电话闲聊。 员工不得用办公电话拨打娱乐、声讯等服务台。 员工因工作需要拨打长途电话的，按照公司统一要求，使用时应当尽量简短谈话时间、简明扼要，如违反规定，所产生相关费用由个人承担。 电话通讯录由行政人事部负责随时登记和更新，及时传送各个部门，并公布在网站上，以便查找和联络 员工必须遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。 工作时间员工不得随意离岗、串岗。 员工未经允许不得随意进入其它办公室，更不得随意翻阅他人桌上的文件资料。 员工在工作时间禁止饮酒。 在办公区域内不得高声喧哗、嬉戏打闹。 接待来访客户、业务洽谈或个人亲朋时，应在会议室或接待室进行，未经允许不得进入办公区域内。 员工饮水应自备水杯，尽量不要使用公司一次性纸杯，一次性纸杯只提供客户使用。 严格执行公司钥匙管理规定，相关负责人应做好开门、锁门的日常管理工作，保障公司财产安全。 员工要自觉保持办公场所的整洁卫生。 员工个人物品（如衣服、背包）和桌面文件要摆放整齐。 员工在听音乐和处理私人事情时，要掌握时间和场合，不能打扰其他员工的正常休息和工作。,办公用品管理规定,规定的贯彻和奖惩措施：