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1、2020/8/5,1,第一章 采购管理,第一节：采购决策 采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标 掌握 采购品种战略决策,供应商战略决策，采购方式及其选择,跨国采购 理解 第二节：采购组织管理 采购组织结构类型 一般了解 采购进货管理 掌握 第三节：采购合同管理 物品采购合同的构成、条款 理解 采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评 掌握,2020/8/5,2,第一节 采购决策 采购的含义,采购就是买方从外部目标市场(供应商)获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。,2020/8/5,3,如何理解采购,（1）所有采购，都是从资源市场获取资
2、源的过程 （2）采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 （3）采购，是一种经济活动。杠杆原理,2020/8/5,5,1.2采购职能,1、传统的职能是什么？（买、花钱、关注价格） 确定需求； 选择供应商； 达成一个合适的价格； 确定条款和条件； 发出合同或订单； 确定合适的交货方式。 2、现代采购的职能又有哪些扩展？,2020/8/5,6,2、现代采购的职能,确定需要购买的商品和服务的规格； 选择最合适的供应商； 为制定协议做准备和实施与供应商的谈判； 将订单发给优先级供应商； 对订单进行监督和支出控制； 后续工作和评估,2020/8/5,7,1.3 采购模式,传统的采购模式：以各个单位的采购
3、申请计划为依据，以填充库存为目的，管理简单，库存量大、资金积压多，库存风险大。 科学的采购模式-兼顾需求和控制库存,2020/8/5,8,五种常用采购模式,订货点采购模式（重点计算） MRP采购模式（物料需求计划采购） JIT采购模式（准时化采购） VMI采购模式（供应商掌握用户库存） 电子采购模式,2020/8/5,9,1、订货点模式的两种订货方法,定量订货法 定期订货法,2020/8/5,10,定量订货法,预先确定一个订货点和一个订货批量,周,2020/8/5,11,定期订货法,预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,2020/8/5,12,订货点采购模式的特点,以需求分析为依据，补充库存
4、为目的 优点：兼顾满足需求和库存成本控制，原理科学、操作简单 缺陷：未考虑市场随机因素，市场响应不灵敏,2020/8/5,13,2、 MRP采购模式,多为生产企业所用 原理：由主生产计划MPS (Master Production Schedule)、物料清单文件/产品结构文件BOM (Bill of materials)、主产品及零部件库存量，逐步计算生产计划和采购计划 实际应用： MRP软件,2020/8/5,14,（一）MRP采购原理,主产品,BOM,MPS,产品库存文件,制造任务单和 采购订货单,具体 如何 操作？,2020/8/5,15,2020/8/5,16,MRP采购模式的特点,
5、特点：以需求分析为依据，满足库存为目的 优点： 1、计划精细 2、严格 3、市场响应灵敏度比订货点模式进步,2020/8/5,17,制 造 业 的 通 用 公 式,要生产什么? (由主生产计划确定) 要用到什么? (由产品结构确定, BOM) 已经有了什么? (由库存记录确定) 还缺什么? 什么时候下达计划? (由MRP 运算得出的建议加工或采购的计划确定),2020/8/5,18,3、JIT采购模式,准时化采购，完全满足需求 特点： 1、直接面向需求 2、送货直接送到需求点上 3、完全符合客户的需求,2020/8/5,19,JIT采购的优点,JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最
6、高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。 为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存暴露物资采购问题采取措施解决问题降低原材料和外购件库存。,2020/8/5,20,JIT采购的实施条件,1. 距离越近越好 2. 制造商/供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作 业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用,2020/8/5,21,4、VMI采购模式,供应商掌握用户库存 特点：用户是最
7、大受益者 对企业信息系统、供应商的业务运作要求高（为什么？）,2020/8/5,22,5、电子采购模式,即网上采购 应用环境：电子商务 基本原理：网上寻找供应商、寻找采购对象、网上洽谈贸易、网上订货、网上交付,2020/8/5,23,电子采购模式优点,1、扩大了采购市场范围； 2、缩短供需距离； 3、简化采购手续； 4、减少采购时间、节约采购成本； 5、提高工作效率；,2020/8/5,24,练习,1.采购是一种经济活动，要求以最小的成本去获取最大的效益。 2.采购就是采购管理 3.现代采购强调“采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物
8、、服务、能力和知识的过程”。 4.采购是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。 5.定期订货法主要靠控制订货点和订货批量二个参数来控制库存。 6.采购主要实现将作为“资源”的物质实体从供应者手中转移到用户手中，因此，它是一个物流过程。,2020/8/5,25,练习,7.VMI是指供应商掌握用户库存，是供应链管理情况下出现的一种新型的分销物流方式。 8.MRP采购主要应用于流通企业，它是采购员采用MRP应用软件，制定采购计划而进行采购的。 9. 企业在选择进货方式时，对进货难度和风险大的进货任务，首选的是委托第三方物流公司进货，最好不选用户自提的进货方式。,2020/8/5,
9、26,1.4 采购管理目标（掌握）,（1）采购管理定义及重点体现 （2）重点： 保障供应 保证质量 降低成本 与供应商建立良好关系,2020/8/5,27,目标包括,（一）物资采购管理目标（5R-适当的时间、适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的供应商。 ） （二）采购预算与成本控制目标：在不影响产品品质的前提下，找出并减少不必要的成本部分。 采购成本控制 影响因素 绝对成本、相对成本 降低成本的方法：集权采购、价值工程与价值分析、目标成本法、ABC 法、竞争对手成本分析法、标杆制度,2020/8/5,28,考题,82. 现代物资采购管理实际上是融合信息流、商流、物流为一体的供应链管理的一
10、个缩影。就物资采购管理的目标而言，一般包括：（ ）。 A适当的数量和适当的质量 B适当的运输距离 C适当的价格 D适当的时间 E适当的供应商,2020/8/5,29,1.5企业采购战略的分类,基础工作：采购品种分析工作 用户需求分析 市场供应分析 品种性质分析,2020/8/5,30,1.5企业采购战略的分类,按品种性质（p6图1-1） 常规品、紧缺品（又分别细分二类） 按采购品种多少 （p7图1-3、1-4） 单一品种、多品种联合（均可分为定量订货法和定期订货法） 按采购品种价格 （p7图1-5） 不变价格、折扣价格、区段价格 按采购主体 （p8） 自行采购、委托采购、代理采购,2020/8
11、/5,31,采购品种战略决策,按照品种的供应风险和需求重要性 常规品采购策略 常规重要品：集中竞价采购（定期订货采购策略） 常规非重要品：一般化、系统化、程序化册策略（定量订货采购策略） 紧缺品采购策略： 紧缺重要品：与供应商建立战略伙伴关系 近却非重要品：代用、自制等采购策略 按照采购品种的多少和采购需求方式 按照品种价格划分的采购品种策略,2020/8/5,32,1.6 供应商战略决策（理解）,1.供应商分类 按与供应商的采购业务关系重要性（p8） 商业型供应商、优先型供应商、重点型供应商、伙伴型供应商如何区分？ 按80/20规则 （p10） 重点供应商（占80%价值的20%供应商） 普通
12、供应商,2020/8/5,33,按与供应商的交易关系稳定性分类,短期目标型 双方之间的关系是交易关系。 长期目标型 从长远利益出发，相互配合，不断改进产品质量和服务水平，共同降低成本，提高供应链竞争力。 渗透型 对方公司看成自己公司的延伸，产权上会有相应措施。 联盟型 从更长的纵向供应链上管理成员之间的关系。 纵向集成型 把供应链上的成员整合起来，像一个“企业”,2020/8/5,34,供应商选择案例讨论,采购人员经常会遇到一个棘手的问题： 目前采购A公司的产品，过段时间B公司的产品质量超过了A公司，且价格更低： 该怎么办? 选A选是选B?如果选B，那和A的关系也就完了。到以后如果又有C超过B
13、，还要不要新建立的关系?,2020/8/5,35,一般的办法,针对这样的问题，长城计算机公司的办法是实行A B双轨制，供应由A、B两家供应商来完成。B的产品质量好、价格低，多买一些，A的产品少买一些，但要让A体会到选择的标准。在交货期满足的情况下，订货量应满足下列公式： 订货量：(质量价格)x关系,2020/8/5,36,实际效果,即采购量与供应产品质量成正比，与产品价格成反比，将关系要素通常都视为1(不合格供应商视为0)。 只要采购方做到公开、公平、公正，就会使A供应商心服口服，从而更注重提升品质，改善管理，努力在竞争中做得更好：实践证明，这样做不仅交货无风险，而且长期关系更稳定,2020/
14、8/5,37,2.对供应商的评价和选择,供应商评选的目标 获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务 确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应。 力争以最低的成本获得最优质的服务和产品 淘汰不合格的供应商，开发有潜质的供应商，不断推陈出新 维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系,2020/8/5,38,供应商评选的操作步骤,（1）分析市场竞争环境 （2）建立供应商选择的目标 （3）建立供应商选择标准关键 （4）建立供应商评选小组 （5）供应商参与少量的 （6）评选供应商 （7）实施供应链合作关系,2020/8/5,39,供应商选择的方法,直观判断法经验法 评分法定量法（P13例1
15、-1） 采购成本比较法定量法（P13例1-2）,2020/8/5,40,1）直观判断法,直观判断法属于定性选择方法。主要根据征询和调查所得的资料并结合个人的分析判断，对供应商进行分析、评价的一种方法。主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见，或者直接由采购人员凭经验作出判断，常用于选择企业非主要原材料的供应商。,2020/8/5,41,2）线性权重法,线性权重法是目前供应商定量选择最常使用的方法，基本原理是给每个准则分配一个权重，每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分和相应准则的权重的乘积的和，通过对各侯选供应商定量选择结果的比较，实现对供应商的选择。 公式？,2020/8/5,42,
16、案例分析与计算,各要素的重要性,2020/8/5,43,质量等级评定,2020/8/5,44,交货等级评定,2020/8/5,45,供货厂商服务等级评定,2020/8/5,46,评定结果,2020/8/5,47,1.7 采购方式及其选择,采购方式及选择：待补充！ a.集中采购和分散采购 b.现货采购和远期合同采购 c.直接采购和间接采购 d.招标采购 e.网上采购 （注意各类定义及其优缺点常出判断题。）,2020/8/5,48,招标采购,招标采购是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。 广义、狭义理解,2020/8/5,49,招标采购流程,p16图1-9 招标（Invitation） 投标（Bidding） 开标 (Opening of
