{商务礼仪}项目一认知社交礼仪

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1、认知社交礼仪,项目一,目 录,单元1 社交的含义与作用,单元2 礼仪的含义与作用,单元3 社交礼仪的整体原则与培养,单元1 社交的含义与作用,导入案例 分析与思考 相关知识 技能训练,导入案例 高级餐厅的商务应酬,上海不求最好、但求最贵的除A式官府菜外,还有藏在外滩百年老楼里、打着“外滩某号”招牌的餐厅。,外滩5号Mon the Bond 具有南欧风味的西餐厅。景观好、能满足小小虚荣心、价格也不至于让老板跳起来。菜品味道,对于不热衷于吃西餐的我来说有点一般。不过窗外闪烁的东方明珠塔、金贸大厦以及陆家嘴一带的高楼风景加上黄浦江的江风,让人心旷神怡。同事间打趣老板和公司里特有的俏皮话也让人很开心。

2、,外滩3号Jean Georges 套餐价格控制在人均300元以内。就餐的以处于工作状态的老外居多,另外是工作时不太讲中文的中国人。菜的确很好吃,尤其是鹅肝。到底是米其林三星餐厅,服务不错,菜更好。,外滩6号天地一家 新开张的中餐厅,中餐西吃,一道道按从前菜到主菜的顺序上菜。和西餐甜点一样,每道菜都精心摆好姿势。因为是聚会晚宴,又有赞助商相助,名流、明星纷纷出现。,分析与思考,1秘书的社交活动具有什么特点?对我们有何启示? 2秘书从事社交活动,需要具备哪些素质与条件?,讨论后明确,1秘书的社交活动具有被动性、多样性、多层次性等特点。要求我们平时多多开阔眼界、积累经验。 2秘书从事社交活动,需要

3、具有一定的适应能力与应变能力,能根据工作目标的需要进行自我调节。,相关知识,一、社交的含义 二、社交的功能与作用 三、社交的构成 四、社交的基本方式,一、社交的含义,1什么是社交 2社交范围的演变,1什么是社交,社交是社会交往的简称。 解读俗语“在家靠父母,出门靠朋友”。 通过参加社交活动,我们获得友谊和合作,适应新的学习环境、生活环境、工作环境,从“依赖于人”的自然人发展成“独立”的社会人,是成功走向社会的必然过程。,2社交范围的演变,社会,个体,宗族,家庭,二、社交的功能与作用,1、是实现生活、工作目标的基本手段与途径 2、是人类的基本需要 3、是完善自身能力结构的重要环节,1、是实现生活

4、、工作目标的基本手段与途径,信息共享 情感沟通 相依相助,2、是人类的基本需要,马斯洛需要层次学说,3、是完善自身能力结构的重要环节,1自我监控能力 2社交态度 3解决社交问题的能力 4社会洞察能力 5人际管理能力 6人际沟通能力,职业秘书需要较强的人际沟通能力,(1)与领导的沟通。,(2)与员工的沟通。,(3)与同事的沟通。,(4)与其他单位的沟通,精明强干,善于办会、办文、办事; 诚实而不作假弄权; 适时适当提供意见而不以正确者自居; 公正无私,不搬弄是非; 谦虚谨慎,不傲上凌下; 受到批评而能不急不怨; 办事取得共同语言。,熟悉兄弟单位主要领导和中层干部的基本情况。 保持良好的精神状态,

5、彬彬有礼,落落大方,态度不卑不亢。 接待兄弟单位的来人来访,要热情、周到,注意迎送礼节,讲究说话艺术,措词恰当,态度诚恳。 交往中如发生意见分歧,能耐心听取对方的陈述,然后抓住关键,据理分析,求同存异,协商解决,不可出于本位,态度粗暴,损伤友好关系。 要有真诚协助兄弟单位解决困难的精神,而且不附加任何个人条件;寻求兄弟单位支援时要看对方条件是否许可,不强人所难。交往中,必须坚持原则,反对一切不正之风。,把自己看成是员工。和领导接待员工,解答问题,而不能以领导代表自居。和员工打交道应热情、谦虚、平易近人,员工的愿望、问题,能如实向领导汇报。,与同事和睦相处,形成和谐一致、心情舒畅的职业环境。每个

6、人都有主动承担繁重工作的精神,且不自我夸耀;要善于发现别人的长处、优点,不苛求别人;不计较个人得失,有忍让精神。,三、社交的构成,八成人饮酒只为“社交需要”,心理专家表示,人群中5的人已对酒精上瘾,离开酒精会令他们感到焦虑,他们必须强制戒酒,“另外,至少有八成以上的人对酒精没有任何兴趣,只是因为社交需要才饮酒。” 数据显示,成年人中5的人滴酒不沾,80的人因社交需要才举起酒杯,10的人是问题饮酒者,另有5的人已对酒精形成依赖,一旦离开酒精,他们会产生焦虑,甚至发生抑郁。,相关链接,四、社交的基本方式,1横向交往与纵向交往 2单向交往与双向交往,1横向交往与纵向交往,根据交往主体与交往客体所处的

7、社会阶层可以把交往方式分为横向交往和纵向交往。 横向交往指同辈、同级等同一层次的交往,如同学、同龄人之间的交往。 纵向交往则指上下级或代际之间等不同层次的交往,如父母与子女、老师与学生、经理与员工之间的交往。,2单向交往与双向交往,根据交往主客体信息交换的流向可分为单向交往和双向交往。 单向交往指交往主体向交往客体单向发出信息的交往,如上级向下级发指示、作报告。 双向交往则指交往主体向交往客体发送某种信息后,客体又以主体的身份把相应的信息发送给原来的主体,形成交往主客体的互换。如领导和群众的民主对话,它既不是单纯的领导作报告,也不是单纯的群众反映意见的单向交往,而是领导与群众之间信息的双向传递

8、。,技能训练,1阅读案例,说明社交活动的构成要素具体指什么? 2填表分析一下自己的朋友类型,评估一下目前自己的社交状况。,讨论后明确,1、从静态角度看,交往主体是牛根生,交往客体是蒙牛客户,交往手段是家宴。(从动态角度分析略) 2、目的在于明确自己的真实状态,寻找社交突破口。具体答案略。,单元2 认知礼仪的含义与作用,导入案例 分析与思考 相关知识 技能训练,导入案例,崔君来自南韩首尔,到我所在的大学来学习汉语言文学,本学期我担任他的美学教师。 经过一段时间的相处,老师们都发现,无论是在课堂上,还是在日常生活中,与国内大学生相比,崔君对任课教师更有礼貌,更注意礼节和礼仪。一个突出的例子就是,无

9、论是什么时候,也无论是在什么地方,只要一遇见老师,他都会给老师行一个标准的鞠躬礼。 有一次,我和他在教学楼楼梯拐弯处不期而遇了。我上楼去,他下楼来。我们上下楼梯的速度都很快,等我们相互看到对方时,连打招呼都有点来不及了。按照平时养成的师生交往的“惯例”,老师和学生互相微笑致意也就算是礼节性地打过招呼了,但崔君却仍然是“习惯性”地行起了鞠躬礼可惜,实在是由于太急促,他顾上了弯腰鞠躬,却没顾上考虑一下脚下是台阶,可能他的双脚正站在不同台阶边缘之故罢,他一时竟失去了重心,重重地摔倒在台阶上了。 为这事我感叹并内疚了很长一段时间。,分析与思考,1韩国留学生如此重视礼节、礼仪,说明了什么问题? 2坚持行

10、鞠躬礼的韩国留学生给人留下了什么样的印象?,讨论后明确,1、说明了 (1)韩国学生礼仪表现好,从一个侧面体现出其素质与修养水平高; (2)反映出韩国社会良好的礼仪风范与文明程度; (3)反映了韩国对教育的重视和对教师的尊重; (4)说明韩国礼仪教育抓得好,可从家教、校园教育、生活环境的潜移默化等方面分析; (5)其他合乎情理的分析。 2、肯定留下的是积极的良好的印象,言之成理即可。,相关知识,一、礼仪的含义 二、礼仪的产生与发展 三、礼仪的作用 四、礼仪的特点,一、礼仪的含义,3.与礼貌、 礼节的关系,二、礼仪的产生与发展,产生,传统礼仪,现代礼仪,“礼”起源于原始的祭祀活动。对大自然的敬畏之

11、情。,阶级和国家产生后, 礼仪内容和形式发生本质变化,从原始图腾宗教意识发展为一整套的伦理道德观念;由个体之间日常交往的礼节,延伸到社会生活的各个方面。 周公集“礼”之大成,提出一系列礼制。 儒家主张“礼治”,以礼入法,根据自己统治的需要,不断加以修改、补充和完善。,以科学、民主和现代生活为基础,选择性继承借鉴西方。逐渐地成为一种适用于国际交往、社会交际和道德约束的精神与原则。礼仪正在回归它的本位,充分发挥着它的积极作用。,三、礼仪的作用与功能,净化风气,规范行为,协调关系,塑造形象,提高修养,礼仪作用,1规范行为,礼仪具有规范和约束思想与行为的功能。在社交活动中,高素质的参与者不仅自觉、自愿

12、地用它来规范、约束自己的言行举止,而且用它来衡量和判断他人的言行举止。任何人,不论身份高低、职位大小、财富多少,如果其行为符合礼仪的要求,就能被人们所认可,反之就会遭受非议甚至指责。因此,要想在社交场合赢得他人的好感和尊重,就应表现得彬彬有礼,必须自觉地按照礼仪规范去约束自己的意念与行为。 不同国家、不同民族、不同行业的礼节仪式都有其独特性,当我们要进入不同地域或不同领域时,必须首先了解那里的礼仪习俗和行为规范,并按照这些习俗和规范来约束自己的言行。,对秘书行业来说,处理多种关系,安排各种活动,做好日常事务工作,都与礼仪规范相联系。,2协调关系,礼仪以建立和谐的人际关系与良好的组织气氛为目的,

13、具有协调人际关系、工作关系的功能。 作为一种润滑剂,礼仪除了可以使个人在交往活动中充满自信、胸有成竹、处变不惊以外,还能帮助相关当事人艺术性地处理各种复杂关系,更好地向对方表达自己的尊重和敬佩、友好与善意,增进彼此的了解与信任,密切和升华情感。 弗兰西斯培根所说,礼仪是一封永久的推荐书,它可以使人通向四面八方。,秘书在工作中要与组织内外、上下左右各方面人士打交道,熟练掌握社交礼仪规范是秘书的职业要求,它有助于秘书在人际交往中,加强沟通,协调关系,增进友谊,缓解矛盾,结交新朋,密切旧友,从容地应对各种复杂的局面和关系。,3提高修养,良好的社交礼仪是良好修养的体现,反过来,又有助于行为主体提高自身

14、修养。 在礼仪的学习和运用过程中,人们通过自己的努力,把良好的礼仪规范内化为个人一种自觉自愿的行为,这就是一个不断提高自身修养的过程。在这个过程中,人们会自觉地克服自身不良的行为习惯,不断修身养性,提高个人素质,体现自身价值。 社交中,礼仪是衡量一个人文明程度的标准。我们从一个人运用礼仪的程度,可以感觉到他修养的好坏、素质的高低。一个人的修养怎样、素质如何,完全能够通过他在不同场合的仪容仪表、言谈举止准确地反映出来。从这个意义上讲,要表现出自己较高的素质和良好的修养,就必须学好和用好社交礼仪。 优秀的职业秘书,不仅要有较高的政治理论修养和思想品质,强烈的事业心、责任感和无私奉献的精神,还须有良

15、好的礼仪修养。这样才会在辅助管理、综合服务的岗位上,以良好的心态、得体的言谈举止,妥帖而艺术地对待每一个人,处理每一件事。,4塑造形象,不但能塑造良好的个人形象,而且能通过塑造个人形象塑造组织的形象。 讲究礼仪的基本目标就是树立和塑造个人的形象,即通过自己的仪容着装、言谈举止、为人处事等给他人留下总体印象。 社交活动中会受到“首因效应”的影响。即人们在初次接触某人的时候,会即刻产生所谓的“第一印象”。这个“第一印象”的好坏,往往直接左右着人们对此人的评价,而且还将在很大程度上决定着交往的深度、广度,直接影响到双边关系的好坏。 社交礼仪也能通过塑造完美的个人形象来塑造组织形象。从团体的角度来看,

16、礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。 彬彬有礼的员工,会让顾客产生一种对其所在组织的很强的信赖感。社会组织要想在日益激烈的竞争中占有一席之地,必须重视对自己的员工进行礼仪知识教育和礼仪规范训练,以期通过员工良好的仪容风范、言谈举止来提高组织知名度、赢得美誉度。 在商务活动中,不管个人言行举止是否符合礼仪,客户都不会将其视为个人行为,而是代表所在组织。“我不仅仅是我,我就是公司的形象代言人!” 秘书是组织的形象窗口,更应充分利用自己的独特身份,在塑造组织形象的过程中发挥独特作用:恰当运用礼仪手段,化解危机,挽回影响,维护组织形象。,5净化风气,礼仪是人类社会进入文明时代的标志。 礼仪常常被上升到治国安邦、济世安民的高度,荀子曾说:“人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁。”(荀子修身) 有位哲人说过:“一个没有社会公德的民族是个危险的民族,而一个拥有良好社会公德的民族肯定是个充满希望的民族。”当前,我国正大力加强社会主义精神文明建设,“明礼”是公民道德规范的重要内容。可以说,提倡学习礼仪,遵守礼仪,使公民从衣着容貌到言谈举止都尽可能地给人以

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