{时间管理}企业职工的时间管理

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1、时 间 管 理,(1)你的时间够用吗？ _ _ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？时间金钱 时间对你比金钱更有价值吗？时间金钱 你选择哪一种答案？_ 相信每个人答案是不尽相同的。,【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： 时间不只是金钱； 时间比金钱更有价值； 时间就是生命。,时间运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间

2、 安静时间 弹性时间 交通时间,时间划分 工作或学习时间：为了谋生以及充实生活 休闲时间：休息、睡眠及体育活动 家庭时间： 休息最佳的避风港 个人时间： 属于个人独自享受的时 自己跟自己约会 思考时间等 ： 思考未来的时间，反省,时间的价值 时间具有有形和无形的价值。 浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 浪费别人的时间，等于是谋财害命。 其实： 时间对每个人都是平等的； 每个人都有相同的时间； 但时间在每个人手里价值却不同。,你的时间价值是多少，你计算过吗？ 你的时间价值几何 你的时间价值： 每天_元 每小时_元 每分钟_元 那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？ 可以支配

3、的时间就是财富本身。马克思 世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林 时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克,时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。,在学习时间管理的过程中，首先要建立一个全方位的概念， 就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康，同样物质层面也是能够满足的。 只有这种健康满足了，才能够提升到和谐、快乐，所以要学习从工作中

4、去寻找工作的意义。,美国的激励大师金克拉所说一句话：“如果你想实现梦想，你必须学习帮助别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真”。 在时间管理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着快乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性出发，满足别人。这些做到了，你就能得到财富，当然你的自我价值也会提高。,时间管理优先矩阵,压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。 从容人（B）有条有理、有条不紊地去完成你的工作，学习投资你的时间. 无用人(C) 做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人， 懒人（D）总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事 注重哪一类事务，你就成为哪一类人。 ABCD这四类人中，你认为自

5、己属于哪一类人？,来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。 如果你经过认真思考，把它记下来，因为他们就是你要的东西，这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。,PARETO时间原则 80/20法则,19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。 时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。 因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。,浪费时间的

6、外部因素 电话干扰、 不速之客 用人不当、 社交闲谈 权责混淆、 沟通不良、 进度失控、 资料不全、 会议耽搁、 文件复杂、 工作搁置、 安排旅行等 针对各项因素浪费时间的原因，然后提出相应的解决方法。,浪费时间的内在因素 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以诚实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率,电话干扰,阻绝干扰 （1）处理 （2）转接 （3）暂缓 （4）速办 集合电话 在某时间段把电话一起回掉，同时去做别的事情。就是说在这个时间你同时在回电话，就不会受到电话的干扰,不速之

7、客,应对这种情况可以有以下几个解决方法。 （1）延后处理 （2）把访客转交给别人 （3）另外安排时间 回答问题 （1）简明扼要 （2）长话短说,用人不当,1.教导员工善用时间 教导员工善用时间，学习良好的时间管理，告诉他们排除干扰包括来自你的干扰，并示范如何为一天设立目标，以及将这些目标排出优先次序的技巧。 2.提升员工时间管理的成本意识,社交闲谈,解决的方法 (1)过滤访客与电话 (2)衡量办公地点是否恰当 (3)设置一些暗示社交时间的结束技巧,权责混淆,解决的方法 (1)定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定 (2)权责对等 交出职责时一定要授予同等的职权。 主动检

8、讨并提供对等的职权。,沟通不良,沟通的方式有很多，有电话沟通、口头沟通、文字沟通、信件沟通等方式。 训练或者培育一个人沟通的技巧，改善沟通的步骤，关键是如何去沟通，怎样去运用沟通的工具。 不管用电话也好，语言也好，文字也好，应该选择什么方法和步骤，要仔细思考。,进度失控,解决的方法就是拟定计划。 什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后向谁汇报等程序问题，要拟定详细的计划。 要求自己所有重要的工作都应该有进度报告，每一天都要控制的进度。 如果你的进度没有完善，或者没有去做进一步的检查，就会造成浪费时间。,资料不全,认清事情的重要性，排出优先顺序。 系统强调的是有条理，有步骤，还要有组织性。

9、所以在拟定计划作决定时，给予成果的反馈，任何资料都要派上用场，还要对资料进行归档和储存。,会议耽搁,(1)会议要有目的， (2)召开会议首先安排会议的议程。 (3) 派得上用场的人才应该参加会议。 (4)安排适当的计划做很多事情都一定要有DCA(是计划，D是执行，C是检查，A是行动)。 (5)会议的时间和次数要适当 (6)务必准时开会与散会 (7)应付干扰、提高效率的办法就是制定规则 (8)对于脱离讨论议题的解决办法 (9)会要有议，议要有决，决要有行综述结论，确保大家能够达成协议，提醒与会的人要做的工作以及会后必须完成的任务。 (10)追踪会议决议的执行,文件复杂,工作搁置,危机应付,条理不

10、清,时间管理的策略,快：工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间 准： 1对准目标2准许每一周的一到两天，没有任何的计划 空：每一周空出一天不做任何与工作有关的事情 多：要多用电子邮件、传真、信件 闲：留出时间，让自己闲下来，可以加以思考,因应高科技竞争的时间管理的策略： 制定计划要快，行动要快； 永远在瞄准你的目标； 把脑袋清空，去接受一些新的事物； 多休息，多进修，多与人沟通，多反省自己； 安排一段属于自己的时间； 要让你的心境处在最佳的状态。,案例： 美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天经常是十分

11、忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，甚至于舟车矛盾，很多的研讨会甚至于吃饭时都有人给你汇报，这叫早餐汇报，或者叫做午餐汇报，这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。 前任的惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人几乎都是常年在外。他们没有时间跟顾客沟通，要接受采访，甚至还要跟总统开会，他们有什么秘诀来管理时间呢？ 报告指出：时间管理其实就是做决策，是决定哪些事情重要，哪些事情不重要。,【自检】 你的生命里还有多少时间？你计算过吗？如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有29200天，请计算一下，你自己已用去多少

12、天，还剩下多少天？ _年_月_日 你的生命已用去_天, 你的生命只剩下_天。,时间就是生命，时间就是金钱，人们往往重视生命，乐于理财，而疏于时间的管理。 如果你善用时间，也就是善用了你自己的生命。 逝者如斯夫，不舍昼夜。孔子 时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。莎士比亚,成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人，在时间管理方面，他们都有几个共同的特征。 1明确的目标 2积极的心态 3善于自我激励 4高度重视时间管理,21项时间管理策略,1确定明确的目标 2这些目标你要去分割，量化 3方向大于效率 4目标要与价值观吻合 5明确详细的计划 6每天的目标必须完成,7辅助方案 8

13、固定的时间做计划 9每一件事情都要设定期限 10马上行动 11辨清事情的轻、重、缓、急 12把重要的事情办成很紧急 13改变自我的意向 14专心专注于每一件事情,15遵循“40/30/30法则” 16第一次就把事情做对 17检讨是成功之母 18做最有价值的事情 19每天30分钟的独处时间 20注意行动的姿势 21把握痛苦和快乐的杠杆,你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况回答下列的问题。 (1)你有随时记录的习惯吗？ (2)你是否经常注意到避开交通高峰？ (3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划？ (4)你是否充分利用电话，在工作中不打与工作无关的电话？ (5)如果你有重要的工

14、作要处理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ (6)你每天下班之前，是否将未完成的工作列入第二天的计划？ (7)你是否在工作中利用80/20法则？ (8)你读书时经常采用速读的方法吗？ (9)你是否善用平时的零碎时间？,时间管理的法则,1永远保持焦点 保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。 2善用80/20法则 你应该把精力用在最见成效的地方。 3格式化 4马上行动 7巧用电话 6避开高峰 5不得不走,6避开高峰 7巧用电话 8成本观念 9慎选朋友 10避免争论 11积极的休闲 12集腋成裘 13提前休息 14搁置的哲学 15学会速读 16机会成本 美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：“不要带问题给我，带答案来。”这是值得你学习的一句话。,彼德杜拉克说过：不会管理时间你就不能管理一切。 学习时间管理，目的是希望在你未来的历程中每一天的工作都是有效率的，每一天的效率都离你未来的目标更接近。 更重要的是所有的目标实现都在于两个字行动，没有行动是没有结果的，所以一切的努力来自于你是否有强烈的欲望愿意行动。运用时间管理规划，进行有效的个人时间管理。如果你愿意，成功就离你很近。,