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1、一 寸 光 阴 不 可 轻 1 诚信管理体系诚信管理体系程序文件目录程序文件目录 、 修改记录修改记录 章节号 修改内容摘要 修改日期 修改人 审核 批准 程 序 编 号 程 序 名 称 诚信因素识别、评价、控制和更新程序 信息交流控制程序 文件控制程序 记录控制程序 诚信运行控制程序 公司企业标准 诚信管理体系程序文件 诚信管理体系程序文件 第第 A A 版版 0 0 次次 编编 制：制： 诚信小组 审审 核：核： 批批 准：准： 受控状态：受控状态： 受受 控控 受控编号：受控编号： 公司 发 布 一 寸 光 阴 不 可 轻 2 应急准备和响应控制程序 监测和测量控制程序 不符合识别、纠正
2、、预防及信用修复控 制程序 内部核查控制程序 合规性评价控制程序 体系评价控制程序 程序名称：诚信因素识别、评价、控诚信因素识别、评价、控 制和更新程序制和更新程序 编号: 第 1 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 1 目的 识别、评价本公司能够控制以及可以期望对其施加影响的诚信因素，确 定重要诚信因素，并及时更新这方面信息，以对其进行管理和控制。 2 适用范围 适用于本公司的活动、产品、服务的诚信因素的识别、评价、更新与管 理。 3 职责 诚信负责人负责重要诚信因素的批准。 各部门负责本部门诚信因素及其影响的识别和初步评价。 诚信管理体系小组组织诚信影响的评价活动，进行
3、综合评价，编制重要诚信 因素清单，负责根据确定的重要诚信因素制订管理方案，负责重要诚信因素 的更新。 4 工作程序 工作流程图 评 价 确定重要 诚 信 因 素 一 寸 光 阴 不 可 轻 3 诚信因素识别与评价的时机 a公司诚信管理体系建立之初进行初始诚信评价时； b以公司全体部门为对象，每年年底前，在设定目标指标前进行； c相关法律法规变更或追加，涉及到新的开发或修改活动、产品、服务以及 相关方要求情况下。 初次进行诚信因素识别和评价前，诚信因素识别和调查人员应参加诚信管理 体系小组组织的诚信因素调查和评价培训，掌握诚信因素识别评价的基本方 法和技巧。 诚信因素识别 4.4.1 诚信因素包
4、括，但不限于以下几个方面： a）生产经营、产品供应、广告宣传、技术改造、新产品配方和销售服务等活 动中涉及的诚信因素包括： 食用农产品原料及其它投入品的质量安全控制，特别是微生物、农残、 重金属、环境污染物、违法添加物等； 生产过程质量安全控制； 包装材料、标识管理； 仓储、物流管理； 其它 b）与新项目有关的诚信因素包括： 新产品配方与预期用途； 技术改造； 其它 c）影响诚信的其他因素 4.4.2 主要以过程方法来控制各部门以本部门职责的工作过程活动为主线： 程序名称：诚信因素识别、评价、控诚信因素识别、评价、控 制和更新程序制和更新程序 编号: 第 2 页/共 5 页 编制： 批准: 日
5、期: 第 0 次修改 培训 现场观 察识别 调 查 汇 总 制定措施 审批 实施控制 更新 一 寸 光 阴 不 可 轻 4 生产厂以工艺流程为主线，加后勤管理、员工食堂的过程活动来进行诚信因 素分析，其中有外包过程的如虫害的控制，包装供应、广告策划、物流运输 等也要求进行诚信因素分析，并施加诚信影响。在识别诚信因素和诚信影响 时应考虑以下方面： a）人员结构：包括能力要求、健康状况、对本岗位工作的胜任程度等； b）制度履行：指制度制订是否满足法律法规要求，对制度执行情况是否合适； c）环境设施：应包括工作环境，诚信环境、设施要求是指设施和设备； d）信息沟通：内部沟通、外部沟通、上下沟通。 诚
6、信因素评价 4.5.1 评价流程 a各部门使用诚信因素识别评价表针对本部门职责的活动，产品、服务 程序名称：诚信因素识别、评价、控诚信因素识别、评价、控 制和更新程序制和更新程序 编号: 第 3 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 的诚信因素、失信表现、失信结果、失信风险分析评价、控制措施等相关内 容进行填写。 b各部门按照诚信因素识别评价表对本部门的诚信影响进行初步评价， 经部门负责人核查后，汇总成公司诚信因素识别评价表 。 c诚信管理体系小组对各部门判定结果，并进行综合评价，确定重要诚信影 响因素，编制公司的重要诚信因素清单 。 4.5.2 评价原则 a. 诚信影响的范
7、围、规模及严重程度； b发生频率、持续时间； c法律法规遵循情况； d改变诚信影响对其他活动与过程将带来的“影响” ； e相关方的利益； f公司的公共形象等。 4.5.3 评价重要诚信因素的方法 a）定性判断 公司的诚信因素的评价基本上以定性判断为主，定性判断时的风险评估 一 寸 光 阴 不 可 轻 5 按照“风险评估表”的标准进行。若出现不符合法律法规，不符合国家、行 业、企业标准的任一方面时，都要把它确定为重大诚信因素。 b）失信风险评估方法 风险评估表 危害的可能性 危害的严重性 频繁 经常 偶尔 极少 不可能 A B C D E 严重 极高风险 高风险 一般 轻微 中等风险 低风险 可
8、忽略 注：颜色相同，风险等级相同 程序名称：诚信因素识别、评价、诚信因素识别、评价、 控制和更新程序控制和更新程序 编号: 第 4 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 风险分级表 危害的可能性 危害的严重性 频繁 经常 偶尔 极少 不可能 A B C D E 严重 1 2 6 8 12 一般 3 4 7 11 15 轻微 5 9 10 14 16 可忽略 13 17 18 19 20 注：数字越小，等级越高 风险等级在 8 级以内的，确定为重大诚信因素。 c）重大诚信因素确定后，填写重要诚信因素清单 ，并制定管理方案、应 急预案经批准后加以控制。 诚信因素更新 4.6.1
9、更新时机 a. 相关法律法规变更或追加； b涉及到新的开发，使用新技术、新工艺、新材料、新设备时； 一 寸 光 阴 不 可 轻 6 c当本组织活动、产品、服务发生较大变化时； d当相关方有合理抱怨时； e当公司诚信方针有变化时； 4.6.2 对于开发和新的修改活动、产品、服务（新项目） ，由诚信管理体系小 组组织生产车间、诚信体系工作小组对计划实施的项目进行初步诚信评价， 确定主要诚信影响和诚信因素，经诚信负责人批准，并及时更新诚信因素 识别评价表和重要诚信因素清单 。 4.6.3 诚信管理体系小组应及时将更新后的重要诚信因素清单发至各相 关部门。 重要诚信因素管理 对登记于重要诚信因素清单中
10、的重要诚信因素的管理通过目标指标、 程序名称：诚信因素识别、评价、控诚信因素识别、评价、控 制和更新程序制和更新程序 编号: 第 5 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 诚信管理方案，运行控制及应急准备和响应程序的方式加以控制，对因经济、 技术条件等原因暂时无法实施的，要制定具体实施计划。 5 相关记录 诚信因素识别评价表 重要诚信因素清单 程序名称：信息交流控制程序信息交流控制程序 编号: 第 1 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 1 目的 确保公司内、外与诚信相关信息、质量和食品安全信息及时有效传递、 畅通交流和正确理解。 2 适用范围 本程序适用
11、于本公司内部以及公司与相关方（顾客、供方、政府机构、 社会团体、公众、媒体等）之间有关诚信、质量和食品安全信息交流。 3 职责 一 寸 光 阴 不 可 轻 7 办公室和诚信小组为诚信、质量和食品安全信息交流的归口管理部门。 各部门负责相应业务范围的内外部信息交流，配合办公室和诚信小组做好诚 信、质量和食品安全信息交流工作。 全体员工：公司内部各层次人员的诚信信息交流。 4 工作方法/程序 内部信息交流 4.1.1 内部信息交流包括： a) 诚信、质量和食品安全方针传达到全体员工和有关相关方； b) 诚信、质量和食品安全目标、指标的细化和指令的传达、反馈； c) 各岗位职责和权限； d) 诚信、
12、质量和食品安全管理体系文件的分发及改进； e) 培训的有关信息； f) 对体系进行监测、测量结果的传达及反馈信息； g) 运行状态及紧急状态信息； h) 与产品质量有关的信息、半成品、成品检验数据的信息； i) 涉及诚信、食品安全的信息，如诚信工作小组和食品安全小组的信息、供 方的信息、与外部组织有关的诚信、食品安全信息、任何工艺及配方、设备 的更改信息等； j) 体系内部核查和体系评价或质量和食品安全管理体系内部审核和管理评 程序名称：信息交流控制程序信息交流控制程序 编号: 第 2 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 审的信息。 4.1.2 内部信息交流按“信息交流传递
13、图”进行。 4.1.3 诚信体系工作小组负责传达公司诚信方针、诚信管理体系手册、质量 和食品安全管理体系手册、程序文件到各部门，各部门再传达到各相应工作 岗位，操作规程由各部门自行传达。 4.1.4 总经理、诚信工作小组组长对诚信管理体系，管理者代表对质量和食 品安全管理体系的有关指示，由各部门主管负责传达。 一 寸 光 阴 不 可 轻 8 4.1.5 各部门的日常联络、常规报表、一般信息通报等，由各部门自行负责传达、 交换信息。 4.1.6 诚信管理体系、质量和食品安全管理体系运行中的不符合和所采取的纠 正、预防措施及其实施结果等信息的交流，参见不符合识别、预防/纠正、信用 修复控制程序中的
14、要求进行。 4.1.7 内部信息交流通过会议、简报、通知或电话形式予以传达，诚信工作小组 就诚信问题或食品安全小组就质量和食品安全问题根据实际情况不定期地进行 讨论、分析，力求提高产品质量，避免失信。 外部信息交流 4.2.1 外部信息交流的范围： a) 诚信管理、质量和食品安全有关的法定要求、新标准出台或标准修改内容； b) 新工艺、新材料、新能源、新设备等方面的国内、外信息； c) 顾客、社会、政府、公众的要求、希望和抱怨等信息； d) 产品重大安全问题在媒体上发布警告信息； e) 按食品标签通用标准要求，编制产品信息和标识。 4.2.2 各部门在各自职责范围内，接收来自相关方对公司要求、
15、希望和抱怨等信 息，由信息接收部门负责记录，传递给办公室和诚信体系工作小组。 4.2.3 对于各部门在职责范围内能处理的信息，应由各部门直接研究、批复和处 理，并将处理意见记录、归档。 程序名称：信息交流控制程序信息交流控制程序 编号: 第 3 页/共 5 页 编制： 批准: 日期: 第 0 次修改 4.2.4 对于各部门在职责范围内无法处理的信息，由各部门及时传达至相关部 门。相关部门接收信息后，应及时对此信息进行调查、批复和处理，需要时可同 其他部门协商处理。 4.2.5 诚信体系工作小组负责处理涉及本公司诚信信息、产品质量的外部信息和 产品、原辅料标准、工艺操作规程等信息的收集、处理、传递、答复和记录。 4.2.6 办公室负责处理涉及本公司的政府机构、社会团体、公众、个人的外部各 类信息（包括安全生产方面的信息）收集、处理、传递、答复和记录。 一 寸 光 阴 不
