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1、旷工的认定和处理一，如何认定旷工旷工几乎被所有的企业认为是严重违纪的行为，在原来 的企业职工奖惩条例中明确规定了劳动者连续旷工超过 15天或者一年内累计旷工超过 30天企业可以解除劳动合同， 但是在企业职工奖惩条例20XX年1月被废止后，企业可以以旷工为由解除劳动合同就失去的法律依据。劳动合同法 第39条第2项规定“劳动者严重违法用人单位的规章制度 的，用人单位可以解除劳动合同”，因此，很多企业都将旷 工几天以上认定为严重违纪的行为之一。律师认为，旷工应 当具备以下三个条件：第一，没有按照用人单位规定提供劳 动；第二，没有正当理由；第三，没有经过用人单位同意。二，企业能否以考勤表作为员工旷工的
2、证据在很多案件中，经常有企业依据考勤表，比如打卡记录 等，作为企业认定员工旷工或者扣发工资的依据，由此劳动 者与企业产生争议。劳动者往往提出，用人单位的考勤记录 未经本人签字确认，系用人单位单方制作，不能作为认定旷 工的依据。根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用 法律若干问题的解释“因用人单位作出的开除、除名、 辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬等决定而发生劳动争议，用人单位负责举证。”因此，如果用人单位以劳动者旷工为 由与其解除劳动合同，用人单位应对劳动者旷工负有举证责 任。很多用人单位提交的考勤记录要么是自己的单方面制作 的考勤，没有劳动者的签字确认；要么是电子打卡记录，对于电子打卡记录
3、，根据最高人民法院关于民事诉讼证据的 若干规定第 22条的规定，“调查人员调查收集计算机数 据或者录音、录像等视听资料的，应当要求被调查人提供有 关资料的原始载体。提供原始载体确有困难的，可以提供复 制件。”因为用人单位很难提供计算机数据的原始载体证 明其向法院提供的打卡记录与原始记录一致，因此，法院难 以依据没有经过劳动者确认的考勤记录作为证明劳动者旷 工的证据。三，门禁卡记录能否视为考勤门禁记录是劳动者出入公司的记录，仅仅是作为是否到 公司上班的一个参考，具体证据效力应当根据具体情况判 断，单凭门禁记录不足以认定旷工。首先，门禁卡仅仅是公 司防止员工以外的闲杂人等随意进出之防盗保安措施之一
4、， 而并非用做员工的考勤依据；纵使员工10人一同进出公司门 口也只须要一位刷卡开门，因此其余九名员工并不会有该次 门禁刷卡记录。其次，如果员工职等较高，下级员工或者下 属上下班时基于礼貌抢先替上级刷卡也是情理之中的事情。 再次，公司如果以门禁卡作为考勤记录并以此为惩罚员工旷 工之依据，则应当事前制定相应的书面规章制度，并公示或 者告知员工。四，用人单位如何处理员工的旷工行为正如向咨询问题出现的情况那样，如果员工无故旷工， 用人单位以员工旷工数天构成严重违纪与员工解除劳动合 同。员工不服企业的处罚发生劳动争议，如果员工不认可企 业提供的未经员工签字确认的考勤记录，不认可自己的旷工 行为，企业很有
5、可能将承担败诉的风险。那么，企业对于员 工的旷工行为该如何进行处理呢？律师认为企业应有充分的法律依据和事实依据。法律依据：1,企业应具备规范的考勤制度。用人单位 应当将考勤制度与职工协商制定，经过民主讨论规定，并将 考勤制度公示、下发，明确告知劳动者考勤的方式及与之配 套的奖惩制度。律师建议用人单位将考勤制度作为劳动合同 的附件，在签订书面劳动合同时即与劳动者协商，经劳动者 签收确认或者将含有考勤制度的员工手册交由劳动者签收 确认。2，企业应建立科学合理的考勤方式。目前用人单位普 遍采用的考勤方式为考勤机考勤，即用打卡或验证指纹的方 式记录劳动者的上下班时间。采用这种考勤方式虽然简便快 捷，但
6、由此产生的考勤记录仅为用人单位单方制作，发生纠 纷时，劳动者往往对未经本人确认的考勤记录不予认可。建 议用人单位在设计考勤方式时，应引入劳动者确认的环节， 如各部门在向单位人事部门提交本部门劳动者的考勤记录 前，应先经劳动者本人的签字确认。事实依据：1，收集员工旷工的其他有效证据。除考勤 记录外，企业还应收集其他能证明员工旷工的证据，比如企 业内部的视频录像，还有企业人事职员可以与员工进行电话 沟通，说明是什么时间，询问员工不来上班的原因，既表达 出对员工的体贴，又了解员工不来上班的原因，当然要注意 进行电话录音。2,为了强化证据，企业还可以增加一个督促回岗程序。 企业可以向劳动者发出书面通知
7、 （邮寄），表明员工已经有多 少天无故未到岗上班，限定员工在某个时间内回公司报道， 否则将按旷工处理，公司将依据规章制度某某条与其解除劳 动合同。3，最后是解除程序。用人单位在具备以上条件时，就 可以向劳动者发出解除劳动合同通知书了，但是要注意，首 先在解除劳动合同通知书中，一定要注明劳动合同解除的理 由，即是以旷工解除劳动合同 ；其次要将解除劳动合同通知 书送达至劳动者。根据原劳动部办公厅关于通过新闻媒介 通知职工回单位并对逾期不归者按自动离职或旷工处理问 题的复函（劳办发179号）规定，送达应首先采取直接送达， 本人不在的，交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的可 以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日 期。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法 送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介 通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达。能用 直接送达或邮寄送达而未用，直接采用公告方式送达，视为 无效。
