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1、OFFICE EXCEL2007 Training,Instructor:董瑞营 Mail: MSN: dry123_,Excel 2007 让数据处理更简单、高效,Agenda：,超大的Excel 2007工作表空间 格式化工作表 公式与函数的使用 新增的的条件格式 新增的按颜色排序 新增的按颜色筛选功能 数据的汇总分析,全新Excel工作表格式：XLSX,更大容量，更快速度，更多选择 包含1,048,576行，16,384列,漂亮的列表样式菜单,Insert - Table,1,Table Tools Design Table Styles,2,全新的列表样式,列表样式功能，让精美报表随手
2、可得(Ctrl+L),全新的列表样式,快速格式化 格式扩展 公式的自动复制 自动汇总 自动冻结行 增强filter 去除重复数据,增强的筛选功能,文本 ：表示多个字符 ？:表示单个字符 数值 日期 数据类型的转化 Datatext to column,分列（拆分数据列),有分隔符号的拆分 固定宽度拆开,合并数据,文本 日期 Date(year,month,day) Year() Month() Day(),Excel2007的条件格式,Home Conditional Formatting,新增的的条件格式,新增多个预设条件格式 高于平均 显示重复等,如何让我的销售数据更加直观,Excel 2
3、007最新提供的数据条格式 让我们换一种方式看销售报表,Color Bar：更直观找出数据大小,想知道谁销售的最好，很容易看出来,表中哪些数据是亏损的？,红色的数据代表不良业绩！,不同的颜色区域更能表现出用户所需的关键数据,Excel 2007最新提供的颜色条格式 使销售报表中的关键数据更加突出！,Color scale更直观的发现数据大小的分布区域,还有许多更容易表现数据的图标,Excel 2007最新提供的图标格式 使用户更容易阅读和理解销售数据,Icon sets:更多的图标示显敏感数据,新增的按颜色排序&新增的按颜色筛选功能,提示性的快捷键操作,总结：如何提升信息洞察力？,超大的存储空
4、间 Excel 2007提供了多种简洁、美观的列表样式 新增的函数 提供了新颖的数据条件格式 新增的按颜色排序按颜色筛选功能 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式,应用Excel 2007公式与函数,Excel 2007公式与函数简介,在 Excel 2007 中，一个公式最多可以包含 64 层嵌套，但是在早期版本的 Excel 中，最大嵌套层数仅为 7 在 Excel 2007 中，公式最多可以包含 255 个参数，但是在早期版本的 Excel 中，公式中最大参数数目限制仅为 30。 Excel 2007 提供的下列函数在早期版本的 Excel 中不可用： AVERAGEIF
5、 ,AVERAGEIFS,SUMIFS,COUNTIFS,IFERROR,单元格的引用,相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 名称引用：定位功能，用作公式中的参数,跨工作表操作。 方法：选择要命名的区域，单击名称框输入名字： 不能以数字命名 不能以地址命名 名字中间不能有空格 名字写完后要enter确认 删除：FormulasName ManagerDelete,创建计数与求和类公式,函数(FormulasFun
6、ction libraryInsert function) =sum(a1,b5) CTRL+单击， =sum(a1:b5) 拖动 =average() =max() =min() =count()统计数字单元格的个数,=counta()统计数字及文本的个数 =countblank()统计空单元格的个数 =if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false) if嵌套（一个IF最多可以嵌套63个if）共64个if =sumif(range, criteria,sum_range) Range:条件所在的区域 Criteria:条件，表达式用” data_r
7、ange：求和的区域。 *: ?:,创建计数与求和类公式,=SumifS (sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)最多可以有127个 AVERAGEIF ,AVERAGEIFS =round(number,num_digits) =countif(range,criteria) =countifs(range1,criteria1,range2,criteria2)最多可以有127个,创建数值查询类公式,根据内容找内容 =Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_n
8、um,range_lookup) lookup_value:查找的依据，它一定在数据源的第一列，且值唯一。 table_array：数据源，命名数据源。 col_index_num：返回被找信息所在的列数。 range_lookup:是否精确匹配： true:-1相似匹配。 被找依据在被找表中要升序排放 返回小于或等于查找值的最接近值 常用于数值范围的查找 false:0 精确匹配。,使用Excel 2007分析数据,原始数据要求,行为记录，列为字段 每个字段必须有一个字段名 表格中不能有合并单元格 表格中不能有空列，但可以有单元格 每个字段保持数据类型一致,透视表进行数据分析,数据透视表（数
9、据分析）（Alt+d+p） 制作透视有的方法(InsertPiovtTable) 按向导操作：(右击Office Button选择Customize the Quick Access ToolbarPivotTable and PivotChart Report Wizard) 透视表的布局： 分析出需求中要求计算的字段,单击修改汇总方式（Value） 分析出需求中要求显示字段（除去计算的都是要显示） 显示指定项或筛选项（强调显示字段中某一个值）Report filter 显示多项或所有项(罗列字段内容）row，column 如果row中有多项字段，可将一项放到column中形成交叉表 Rep
10、ort filter ,row,column中可以为空，但不能放重复的内容.data可以重复的，但不能为空.,透视表进行数据分析,向透视表中添加及删除字段： 添加：右击透视表中任意一单元格Show Field List) 删除：右击字段名选择Remove 透视表中字段的组合：右击要给合的字段Group 日期型，数值型，文本型： 自动组合 被组合的字段中每个值均为日期型 被组合的字段中不能有空单元格 将要组合的字段放到行中。 手动组合 行中只保留要组合的字段，其他字段先放到页中 选择要组合的内容，右击组合 组合完后将其他页字段中的字段放到该放的位置,透视表进行数据分析,数值型： 自动组合 被组合
11、的字段中每个值均为数值型 被组合的字段中不能有空单元格 将要组合的字段放到行中。 手动组合 行中只保留要组合的字段，其他字段先放到页中 选择要组合的内容，右击组合 组合完后将其他页字段中的字段放到该放的位置,透视表进行数据分析,向透视表中添加新的计算字段。 光标定位在透视表中，PivotTable toolsOptionsFormulasCalculated field,透视表进行数据分析,透视表计算项： 用过组合的透视表字段不能进行计算项 光标定位在透视表中要进行计算项的字段中。PivotTable toolsOptionsFormulasCalculated field,透视表进行数据分析
12、,更改行中的汇总方式： 双击行中除最后一个字段以外的字段名Subtotals & filters。 如果双击内容，展开及折叠。 如果要展开或折叠所有项：右击字段名Expand/collapse,选择Expand 或Collapse 显示极端数据： 双击行中需求中为主语的字段（为定语的字段要放到主语的前方，或页中）右击要筛选的字段FilterTop 10,透视表的筛选（.xlsx),被筛选的字段：行 被筛选的依据：值 作条件的字段：报表筛选或行的被筛选的字段的前方 被查询的字段：行的被筛选的字段的后方,透视表进行数据分析,透视表中百分比的显示：光标定位在Data中要百分比显的字段中，右击/Val
13、ue Field Settings % of total 如果透视表中行中的一个字段占另一个行中字段百分比时，这两个字段要分别放到行中及列中。 % of row % of column Running total in,透视表进行数据分析,明细数据的产生：双击data中的值： 多维（四维）数据透视表的制作： 每张原始表格都要有交叉表的结构 要划分出表格的维数。 使用透视表向导Multiple consolidation ranges,透视表进行数据分析,静态图表（insertchart) 数据透视图的操作（F11）多行多列数据产生的图表 X轴（分类轴）：透视表中行中的内容。 Y轴（数值轴）：透
14、视表中data中的内容。 图例：透视表中column中的内容。 页：透视表中的页。 柱形图看比较：（3种，图表图表类型） 折线图看趋势变化： 饼形图看份额比较（适合数据量较少的表格）。 堆积图：,透视表进行数据分析,单列数据产生的图：饼形图 图例：行 扇区大小：值,透视表进行数据分析,透视表的更新： 数值的修改：修改原始表格，回到透视表中右击Refresh 数据的插入：在原表格数据的中间插入，回到透视表中右击refresh data 数据的append: insertnamedefine将原数据表名子删除 ctrl+shift+8全选原表数据，以相同的名子命名。 回到透视表中右击refresh data,透视表进行数据分析,透视表格式的操作： 文本字段名子的修改：直接输入 数字格式的修改：右击Number Format 透视表的格式：PivotTable toolsDesignPivotTable Style。 打印的设置： 打印方向：文件页面设置 调整打印内容：视图分页预览 打印行及列的标题：文件页面设置工作表标题,Q&A,
