{人力资源入职指引}某公司入职培训企业制度

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1、1,佛山市大仓库电子商务有限公司入职培训,2,朋友,欢迎加入大仓库,3,让我们一起杨帆起航, 和大仓库一起寻找灿烂和辉煌!,4,一个有效的自我介绍,传递信息 反馈信息 案例:(*随时销售自己、销售公司、同事) 同事之间的自我介绍,5,培训教程,6,培训教程,7,概况,公司成立于2006年,一直致力于软件行业。 帝隆科技是专业的软件服务商,专长应用程序开发、系统运营维保等服务。 帝隆科技具备较强的交付能力以及灵活的现场服务、近岸服务等交付方式的能力。 公司研发并销售担保行业的行业软件(简称D8)。 公司研发并销售移动办公软件(帝隆云、报报)。,8,广东省认证高新技术企业 广东省认证双软企业(软件

2、认证、软件企业认证) 2007省科技基金项目 2006年广州留学人员科技创业基金 广州市软件协会会员 9001管理认证 守合同重信用企业认证 担保协会会员单位,荣誉,9,10,汉禾玻璃,中科华核电 技术研究院,11,组织架构,12,成为中国卓越的解决方案和服务供应商!,我们的.企业宗旨,13,13,第一年(2013年) 1、目标市场:金融、运营商、政府、企业; 2、完善解决方案建设(重点:金融、运营商、政府、企业); 3、提高服务能力(软件、测试、集成、运营); 4、重点开拓移动互联网企业应用服务; 5、技术团队、市场团队完善。,我们的.五年目标,14,我们愿意 给每位员工提供一个良好的发展空

3、间,发挥每位员工的最大潜能,创造一个和谐的工作氛围。,15,帝隆管理制度节选,1、入职请向人事部送交下列资料: 身份证、学历证复印件; 最后工作单位离职证明; 体检证明; 小一寸的彩照一张; 民生银行卡资料; 居住证复印件,女员工需提供计生证。 注:提供的资料必须真实、齐全。,16,2、以下如有变更一个月内以书面形式通知人事部。 联系地址; 电话号码; 邮箱地址; 婚姻状况; 3、试用期: 新人前一个月为适应期,自动提出离职的,工资不予发放。 试用人员如品行不良(保密性)、技术服务欠佳、无故旷工,公司有权随时停止试用。,17,4、薪资构成公平、与级别挂勾 工资 = + + 实际工资 = 基本工

4、资 + 绩效工资 基础工资按照每年的社保基数进行调整,调整时间:1月份。,基础工资+技能工资,基本薪资,岗位补贴,绩效工资/效益工资,18,6、转正/加薪/晋升流程(原则是转正后一年才可加薪) (1)转正/加薪/评级考核表(人事部/上级索取) (2)提交公司审批 (3)批复通知,19,7、考 勤 工作时间:每周一至周五; 9:00-12:00;下午13:30-18:00; 如果在客户现场办公,参照客户的上班时间。 外勤:外出登记表(与考勤、报销相关联)。 迟到:每月迟到累计超过20分钟的, 每超过1分钟罚款2元,作为公司活动经费。,20,8、请假(事假) 每月事假不得超过2天。 邮件请假:请假

5、事由、时间 直属上级并抄送人事部 上级审批 回复邮件并抄送人事部。 电话请假:如事情紧急来不及写请假邮件,先电话请假,不允许代请假及短信请假。事后补发邮件。 外派员工:客户、驻场项目经理,将获批的邮件 公司人事部。 请假时间:半天内 直属上级的同意;超过半天 邮件请假。 销假:假满后,销假邮件 人事部。,21,9、病假 需提供县级以上的医院病假证明 人事部 有办理病假手续则享受带薪病假: 个工作日:按平均病假工资的70发放; 15个工作日:按平均病假工资的50发放; 15个工作日:公司一般不予接受; 特殊情况需要公司豁免的,请提交报告 总经理批准。 没办理病假手续/未能提供医院证明 事假。 病

6、假工资 = 基础工资 + 技能工资。,22,10、调休、补休 加班:项目经理、加班人发送加班申请邮件 补休形式: 连续加班时间8小时,按加班天数补休; 连续加班时间8小时,加班餐费+经部门经理许可后第二天上班可晚到30-60分钟。(餐费12元/餐/人,实报实销。) 外派员工补休形式:优先以客户补休方案为准; 注意:调休补休5个工作日/月,剩余天数可另外安排时间调休,不可跨年调休。,23,11、年假 年休假公司统一安排在春节期间,不管入职时间是多久的同事都可享受公司的年假。,24,12、其他假类 (1)国家法定节假日 (2)婚假:5个工作日(入职半年后可享受) 注意:结婚证书复印件 人事部;无相

7、应证明? 事假; (3)丧假:3天以内(直系亲属:父母、配偶、子女) 婚丧假工资:基础工资+技能工资。 (4)产假: 男:陪产假5个工作日。 女:产假90天。(特殊情况需延期的,提供医院证明,另做安排。) 注意:申请产假需提供:正规准生证、出生证复印件 人事部,无相应证明? 事假。,25,13、休假注意事项 各类休假(事假、病假、调休或年假等)均需提前5个工作日向公司提出; 未提前提出的,相关上级有权不批; 特殊紧急情况或有正当理由说明来不及提前提出的除外。,26,14、福利保险 转正的员工一律参加社保。具体办理法按广州市社会保险条例执行。 注意:当月15号之前转正的当月购买,当月15号之后转

8、正的次月购买,员工在入职时需提交购买社保的相关资料。,27,15、辞职辞退 (1)合同期未到: 双方协商 协商一致后提前30天提出书面文字申请 部门经理 总经理批准 人事部办手续。 (2)辞退: 工作满一年以上:实际上班时间支付工资+一个基本月薪的解雇金; 注意:员工因违反公司规定而被辞退的,公司不做任何补偿。 (3)除名: 未经过批准,擅自离开公司的,按除名处理,公司有权不支付其所得工资及补助,如有给公司造成损失的,公司有权责成赔偿。,28,16、办公制度(环保) (1)服装整洁、得体,不穿拖鞋。 (2)因工作需要借设备、书,请写借条审批,用后及时归还。 (3)接听来电时,如果对方要找的同事

9、不在办公室,请记录对方的姓名、单位名称、电话、内容,及时转告。 (4)下班时请关电脑、电源、插座、灯、空调、锁门。 如因个人失误导致公司财产损失,公司有权责成赔偿。 (5)接听电话第一句是: “您好!帝隆科技。”,29,1、出差外地,补贴怎么算? (1)技术人员: 时间:连续出差1个月或以上; 金额:出差补助400元/月; 发放时间:与绩效奖金一起发放; 吃住问题:出差期间公司帮助解决住宿及用餐; 与餐补的关系:若公司解决用餐,就不享受150元/月的餐补; 若自行解决用餐,可享受150元/月的餐补; 若客户已给出差补助,公司不再重给。,财务及报销制度,30,(2)销售人员和短期出差的技术人员:

10、 形式:实报实销; 时间:不超过1个月 费用标准: 交通工具:路程时间4个小时:火车硬坐; 路程时间4个小时:硬卧(总经理特批除外); 注意:未经批准的机票、高铁票、软卧按火车硬卧标准报销。 住宿费:除对方提供住宿外,北京、上海、深圳地区住宿费不高于200元/天,其它地区不高于150元/天。 伙食费:每人限报30元/天,深圳、珠海、北京、上海、海南限报40元/天。,31,2、报销 流程: 填写报销单直属上级初审行政部核实会计审核综合部审批总经理签字出纳付款 报销要正规发票,原则上收据不得报销。 若确实不能提供正规发票,则应将收据分开粘在报销单上,注明金额及理由,按流程审核后方予报销。 报销时间

11、:每月的8号、25号,32,3、报销的注意事项 单据要清楚齐全 发票收据粘贴妥当 审核要完善 交通费控制要从严 原则上不报销的士费 报销时,注明始发地和目的地、乘车原因、经手人; 请客户吃饭要先提前请示(部门经理)。,33,4、工资与补贴 工资:每月8号, 遇节假日往后顺延。 补贴:正式员工150元/月餐补,自带电脑,补贴100元/月; 半年发放一次(当年7月和次年1月),发放前需交齐相应票据。 票据除餐票以外的任何发票!,34,入职应知事项,1、公司集群网(建议开通) 说明:集群网短号规则是66加手机号码后4位, 如李斌:664432 加入方式:编辑“已开通短号的长号#本人姓名#本地5元或省

12、内10元”发送到10086(如:申请5元包月,则编辑“13800000000#张三#5”),并在48小时内回复确认短信开通。 取消方式:取消短号发信息“到10086”。,35,2、企业邮箱使用说明 对内对外,公司员工必须用企业邮箱进行联系。 注意: (1)邮箱管理由人事部负责,员工离职,邮箱将会取消。 (2)邮箱登录地址:; 邮箱名命名:英文名+姓,域名统一为:, 如:; 初次登录修改密码;,36,警示: 有些同事没有收取邮件的习惯,有时候会错失一些重要的邮件,没有及时查看,导致工作延误,怎么办?,37,*邮箱使用小: 添加进(推荐)等邮件客户端,及时查收。 开通手机邮箱(推荐),并将企业邮箱

13、转发至手机邮箱以获得来信信息提醒功能。 来信提醒:登陆邮箱后,设置来信短信提醒,并添加关注人。,38,: 你会写邮件吗? 你的邮件都合乎规范吗?,39,*写邮件要注意的几点: 1、主题 简单明了,最好是让人看了主题就能知道邮件大概是什么内容 2、称呼 名字、或者职称 3、内容 陈诉清楚,内容清晰美观; 多使用“请”“麻烦”等字眼,40,4、落款 名片,5、设置方式 名片,1、打开新浪微博,点击帐号设置,进入个性设置,把图片水印的勾全部去掉,不要打勾; 2、微博发签名的图片; 3、进入个人微博,点击已发图片右键,进入属性,复制地址; 4、进入邮箱设置,常规个性签名,进行编辑,在工具栏选择上传图片

14、,把刚才在微末复制的图片地址粘帖到照片路径上,点击立即插入,保存更改,设置成功。,41,6、发送与抄送的关系 收件人是主要处理人 抄送人是知情人,42,3、帝隆云 的使用 入职当天人事部开通,系统自动发送报到邮件; 帐号:手机号、密码:系统配送; 登陆后修改密码,更换头像; 安装手机版(安卓系统) 每天登录查看公司最新消息 4、请关注公司微博:帝隆科技 微信:广州帝隆 群:47130333,43,8、开机登录 开机自动登录 登录 登录邮箱,44,具体查看“公司文档”软件选型 软件使用要合乎公司规范,一旦发现使用不当,将扣掉当月的绩效分数。,规范公司使用软件,45,帝隆俱乐部,为了丰富大家的业余

15、生活,每个月公司至少会举办一次体育活动。 举办活动的前一周,人事部告知大家,然后员工自愿选择参加,向人事部报名,希望大家踊跃参加。 每天下午3:30分 ,由人事部组织大家做保健,上有帝隆人保健操的相关视频和要点解说,请登录学习。 每周三、周五下午保健操后午后茶点和水果。,46,1、提交时间: 普通员工每月提交1次,项目经理以上级别1个季度提交一次。 每月的6号前提交表格()。 2、提交流程: 3、考核实施细则请阅读入职包。,2012年度技术部绩效考核制度,47,结算,发放,1、绩效奖金3个月结算一次,第4个月结算前3个月的奖金,结算后次月随工资发放。 2、初级月奖金300元,中级月奖金400元,高级月奖金500元。 3、以上级别采用效益奖金考核:月奖金金额=当月的基本工资*0.2。 4、最终考核分:95-100优秀,90-94良好,80-89合格,80以下不合格。 5、考核分数为不合格的,该月绩效奖金为0,考核分数在合格的按80%发放奖金,考核分数在良好和优秀的按100%发放奖金。,Thanks!,欢迎加入帝隆科技,

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