{人力资源入职指引}某信息技术公司入职讲义

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1、入,职,培,成都校校网信息技术有限公司,训,目 录,4,产品介绍,5,管理制度,3,组织架构,2,公司概述,1,培训目的,培 训 目 的,一、入职培训的重要性 入职培训,又被称为新员工培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。,二、入职培训的目的 入职培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,了解工作的流程

2、与制度规范,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。,为适应本公司发展的需要,提高企业员工的综合素质和企业核心竞争力,现根据公司的实际情况,特制定出此入职培训方案。,目 录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,公 司 概 述,公司网址:,2008年成立,由一批留学归国的技术专家、通信技术研发 人员和工程实施队伍组成,以教育行业软件研发、智能通 讯产品开发集成为主的多元化高新技术企业。,锦程平安校园管理软件系统; 快捷123-企业短信平台;,为全国多个省市超过30家中小学提供平安校园服务,业务覆盖超过5万名手机用户;,目 录,1,

3、2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,组 织 架 构,总经理,人 员 分 布,备注:黑色粗体字显示的为部门主管,目 录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,锦程智慧平安校园,锦程智慧平安校园管理软件是平安校园系统运营的基础平台,平台基于 架构具有高度的灵活性与便利性,软件系统核心功能模块包括考勤数据采集引擎、短信传输引擎、智能考勤管理、宿舍安全管理等。 软件通过对平安校园门禁、安全管理设备所采集的考勤信息进行统计、分析处理,并于系统考勤规则库进行对比,识别人员行为,并输出相应告知信息。通过软件系统的智能考勤管理功能,可灵活设置每日上

4、下学时间,对人员进出校园的时间进行有效判断,并可针对迟到、早退、旷课等情况进行短信告知。如学校规定上学时间为8:00,某学生9:00仍未到校,系统将向该生家长发送一条手机短信,如“截止到今日9:00,您的孩子仍未到校,请家长留意。”同样的,如果学生提前离开学校,系统也立即向该生的家长发送一条手机短信,如“学校规定今日放学时间为18:00,您的孩子于16:30提前离开学校,请家长留意。”宿舍安全管理可防止外来人员进入学生宿舍,实时统计在寝人员,实现管理员查寝的自动化,较大程度的减少宿舍管理员的工作量,有效提升学校的管理水平。 锦程智慧平安校园软件系统是新一代校园人员安全管理平台,功能丰富,应用效

5、果突出。具体而言,锦程平安校园软件系统具有以下几方面的功能:,锦程智慧平安校园,锦程智慧平安校园,锦程智慧平安校园是当前教育信息化的新应用、新方向,通过应用锦程平安校园解决方案,可为学校管理和学生成长带来多方面的好处: 1) 加强学校安全管理,有效防止外来威胁进入校园,大大降低发生校园安全事故的几率; 2) 提升学校管理水平,对学生日常考勤和家长通告均可由系统自动完成,能有效提升学校管理水平、减轻学校和老师的工作负担; 3) 增强学生考勤管理,通过及时将学生的问题反映给家长,能有效改善学生的迟到、早退等现象,从而提升学校的办学质量; 4) 学校可以使用互动平台办公自动化功能给老师发送紧急通知、

6、下发文件等等,逐步走向无纸化办公,提高工作效率。,锦程智慧平安校园的网址为: 登陆效果图如下:,锦程智慧平安校园,快捷123-企业短信平台,快捷123是奥狼科技集多年短信业务运营经验推出的新一代企业短 信平台,具有独家多通道实时冗余备份机制,强大的短信通道接入系统, 可确保用户短信发送的及时性和有效性,平台具有以下 五大优点: 全网:支持全国全网,无论你是移动、联通还是电信,轻轻 一点,短信即可全面送达 可靠:专业、强大的短信通道接入平台、采用多通道实时冗 余备份机制,保证发送成功率,到达率可达99%以上 强大:强大的客户管理功能,一个网站即可实现您内部和外 部所有的短信应用需求 低价:按实际

7、发送量计费,最高单价不超1毛/条,购买越多, 单价越低。 方便:不需安装任何软件,无论你是电脑还是手机上网,打 开网页,即可使用。,快捷123-企业短信平台, 零售行业:如商场、超市,服装、服饰、鞋业/品牌连锁店等 会员管理:消费通知、节日(生日)祝福、打折特价、新产品告知等 促销广告:促销通知、活动公告等 投诉咨询:接受顾客投诉意见或产品咨询等 服务行业:如餐饮、酒店、电影院、娱乐、美容、美发等 客户服务:订餐、订房后的确认短信,来店前短信提醒或地址信息等 会员关怀:节日(生日)祝福、节日(生日)优惠通知等 广告宣传:群发广告 汽车行业:销售、维修、保养、俱乐部等 短信客服:汽车保养知识,提

8、升客户体验等 短信营销:最新活动、最新产品上市告知等 客户关怀:节日(生日)祝福、节日(生日)优惠通知等,基于大量的客户应用基础,我们总结出快捷123在各大行业的典型应用如下:,快捷123-企业短信平台, 金融行业:银行、证券、基金、保险、期货、贷款公司等 账户信息:资金汇入、划出通告,交易、消费实时通告等 交易行情:开盘、收盘信息,新股认购信息,专家点评、个股推荐等 客户关怀:节日(生日)祝福、节日(生日)优惠通知等 交通、旅游业、票务行业:出租车公司、票务公司、旅行社等 出行信息:实时路况告知,旅行时出行通知等 短信营销:最新活动、优惠通告等 短信客服:出行安排、订票信息确认等 房地产行业

9、:房地产销售公司、物业管理公司、装修公司、房产中介等 短信营销:楼盘广告、开盘信息、最新活动等 物业管理:物业通知、短信催款、突发情况通知等 政府机关、大中型企业:企事业单位、各类型公司 内部管理:内部消息通知、日程提醒、会议安排等 亲情关怀信息:向市民发送疾病防治知识、消防警报、环保常识等 紧急广播:通知疫情,天气变化,重大活动等 可与企业现有、等各类管理系统相结合,快捷123-企业短信平台,登录快捷123主页 ,或拨打 4006581011;,如何购买?,快捷123-企业短信平台,免费开通并赠送20条体验短信,不收取软件购买费用,只需支付短信 使用费,单次充值金额越高,短信单价越低,详见下

10、表,快捷123-企业短信平台,注:短信单价以合同总额除去营销成本后实际成交价为基准; 价格按照市场资源情况可能会有调整,以最新通知为准;,短信销售业绩提成比例表如下:,目 录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,管 理 制 度,日常行为规范管理,考勤管理,任免管理,事务管理,薪酬管理,“人事任免管理”: 指的是某个岗位任职者的任职与免职的过程管理; 任职:因内部晋升、调动、降级以及外部招聘而任职该岗位; 免职:因个人辞职或公司辞退而离开该岗位;,试用期时间规定 双方约定试用期时间,试用期内被证明不合格或者有违规违纪行为的新员工将解除劳动关系或延长试用期一至两个

11、月,优秀者公 司考虑提前转正。,试用期管理规定,试用期岗位管理 根据入职流程办理入职手续签订试用期合同,约定转正日期。 转正当日在今 目标上提交试用 期转正申请表,任 免 管 理,入职管理,1、新员工报道,填写员工登记表,并附身份证正反面的照片传给人事负责人; 2、新员工申请加入奥狼科技内部群11278756,备注里写“姓名+区域”,例如:“李红+绵阳”; 3、新员工登陆公司网站 ,了解公司及产品信息; 4、人事负责人为新员工开通公司邮箱、今目标账号;新员工根据下面的提示进行操作:,今目标客户端下载地址: 登陆后界面如下:,任 免 管 理,入职管理,任 免 管 理,任 免 管 理,初次登录请更

12、改密码!公司事务较多用到“审批”、“文档”, 登录后显示页面如下:,账号:名字全拼0284685 密码:12345678,单击“安装”后,根据提示进行安装,安装完成后即可登录;,任 免 管 理,登录今目标后,在“文档”中的“文件柜”里的“规章制度”文件夹, 下载员工手册进行学习,如有需要还可下载“通讯录”等资料;,任 免 管 理,1、根据下面的信息及时登录、绑定邮箱,并修改密码; 网址: 账号:姓名全拼 密码:8 2、请大家将自己的企业邮箱与自己的进行绑定,这样以后当企业邮 箱收到新邮件时,将会在中弹出窗口进行提示,绑定方法请参考 3、如果是使用等邮件客户端,相关设置,请参考 4、企业邮箱还有

13、内部通讯录、免费短信提醒等功能,欢迎大家使用; 5、今后公司内外邮件交流,请统一使用自己的企业邮箱;,企业邮箱相关设置根据以下步骤进行:,任 免 管 理,员工转正流程,总经理,员工,转正当日,在今目标上按照转正流程提交“转正”申请,部门主管在今目标上对新员工提出的“转正”申请给予审批,总经理对员工的转正 给予最终的审批结果,转正流程,简单描述新员工的试用期表现,及转正后的改进建议,然后传递给总经理进行审批,任 免 管 理,1.转正当天,登陆今目标账号,点击“我的今目标”“审批”“新建申请表”,填写信息; 2.单击“选择流程”选择“试用期转正流程”; 3.“申请内容”里如下写明:,选“其他”里的

14、“试用期转正流程”,4.“审批人”中选择本部门主管,点击“提交”按钮; 5. 在今目标上提交申请单后,通知部门主管审批,并按流程向下传递申表; 6. 申请人可在“审批”下查看申请审批的状态。,任 免 管 理,辞职:辞职是指员工本人不适应本职工作或本人不愿意继续在公司工作 而提出终止雇佣关系。,员工辞职预告期: 试用期:提前5天;转正后:提前30天在今目标上提出“离职”申请 (申请流程同上面讲的转正流程),“申请内容”中必须注明项如下:,员工离职流程: 员工在今目标上提交的离职申请得到审批后,按照员工手册 第七页的“1.3 员工离职程序”来操作。,辞职管理,例如:刘梅,客服,申请离职,研究生入学

15、深造不能继续工作。,事 务 管 理,休假管理,员工休假流程,人力负责人,员工,参照员工手册第12页第三章的休假制度,在今目标上提交申请,操作流程同“转正流程”,“申请内容”里必填项:,连续5个工作日以上的 休假需经总经理审批,部门主管在审批休假申请时,在“处理申请单”中的“意见说明”里注明休假期的工作交接安排,保证公司业务的正常运转。,示例如下:,李明,销售部,事假,2010.9.9 12:0014:00,办房贷;,出差管理,事 务 管 理,员工因业务需要出差者,需提前一周在今目标上提交出差申请(操作流程同 讲过的转正流程),具体规定请参照员工手册第17页第四章出差制度;,出差分为国内出差和国

16、外出差;国内出差又分为短途出差(60内)、短 期出差(5日内)和长期出差(5日以上);,出差的员工如需预支差旅费的,在今目标上提交借款申请(流程同上),审 批通过后到财务人员处提款;预支款应于5个工作日内报销结清;,事 务 管 理,出差管理,注:出差补助包括餐补和交通补助; 出差不满一个月,话费补助按天计发(需提供抵值发票);,报销管理,事 务 管 理,报销费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、 业务招待费、资料费等。 报销人须持合法的票据(发票、收据、银行回单等),根据费用性质 (费用/差旅费等)填写对应单据,报销相应的费用 差旅费:仅限于规定的交通费、住宿费、业务有关费用、出差和回程当 天的打车费用。,报销原则:1.日常支出报销随时实报实销;其他费用均应尽快报销; 2.提供正规、合法的票据;清楚填写报销单;

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