电子表格Excel.ppt

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1、电子表格Excel2003,本章内容,Excel2003简介,4.1.1 Excel2003概述,表格功能强大,4.1.2 Excel2003的启动与退出,启动Excel2003,利用建立的Excel文件启动,利用桌面上的快捷图标启动,利用“开始”菜单启动,4.1.2 Excel2003的启动与退出,退出Excel2003,双击标题栏Excel2003图标,单击标题栏的“关闭”按钮,选择“文件”“退出”命令,Alt+F4组合键,4.1.3 Excel2003窗口的组成,4.1.4 工作簿、工作表与单元格,单元格和单元格区域,单元格,单元格区域,新建工作簿,4.1.5 文件的新建、保存与打开,（

2、1）建立新的空白工作簿 选择“文件” “新建”,（2）基于默认的工作簿模板新建 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,保存工作簿,4.1.5 文件的新建、保存与打开,（1）保存新建文件 选择“文件” “保存”,（2）按原文件名保存 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,（3）换名保存 选择“文件” “保存”,（4）自动保存工作簿 选择“工具” “选项”,4.1.5 文件的新建、保存与打开,打开工作簿,利用“文件”菜单中存放的工作簿文件名,利用工具栏的“打开”按钮,利用“文件”菜单“打开”命令,LOGO,工作表的编辑,4.2.1 单元格的选定,1. 利用鼠标选择单元格,整行或整列的选定,连续单元格的

3、选定,选定一个单元格,整行或整列的选定,不连续单元格的选定,4.2.1 单元格的选定,2. 用快速定位法选取单元格,3. 取消单元格区域的选定,4.2.2 输入数据,输入日期和时间,输入文本,输入数字,检查数据的有效性,自动填充数据,数据类型,输入数据,1. 数据类型,输入的数字只能包括如下字符：09、+、-、/、￥、$、%、 E、e,日期和时间按数字处理，工作表中显示的时间和日期取决于单元格中的格式,公式是由一个或多个单元格的地址加上数据和数学符号组成的 函数是系统预先设置好的一些比较复杂的公式,文本是数字、空格和一些非数字字符的组合，例如“99”、“lx2m”、“中国”等。,2. 输入文本

4、,输入文本的步骤： 单击要输入文本的单元格 输入要输入的文本,输入文本时应该注意以下几点： 在输入文本时，系统默认左对齐。 当字符串超过显示宽度时，可以改变单元格宽度。 如果输入的公式中含有文本，必须用双引号扩起来。,对于全部由数字组成的字符串，在输入时可以添加“ ”。,输入分数时，在前面加上0和空格，如：“0 1/8”。 在数值中可以包含千分符号“，”和美元符号“$”。 数值型数据默认是右对齐。 每个单元格中只保留15位数字的精度。 前置正号“+”被省略，符号可以用“-”或括号“（）”表示。,注意以下几点：,3. 输入数字,4. 输入时间与日期,输入日期： 日期格式：年-月-日、年/月/日

5、例如，输入为“2010/3/20”,输入时间： 时间采用“时：分：秒”的格式。 系统默认输入是按照24小时的方式输入的,（1）当首单元格中的数据为纯数字或纯文字时 方法一：拖动首单元格的填充柄到尾单元格进行复制填充。 方法二：选择含首单元格的复制区域，在“编辑”菜单中，选择“填充”子菜单中的各种填充命令。 （2）当首单元格中的数据为文字和数字混合时 方法一：按下Ctrl键时，拖动首单元格的填充柄到为单元格进行填充。 方法二：同（1）的方法二。,复制填充,5. 自动填充数据,（1）当首单元格中的数据为文字和数字混合 拖动首单元格的填充柄到尾单元格进行序列填充。 （2）当首单元格中的数据为数字型文

6、本或纯数字 方法一：按下Ctrl键时，拖动首单元格的填充柄到为单元格进行填充。 方法二：选择含首单元格的填充区域，在“编辑”菜单中，选择“填充”子菜单中的“序列”。,序列填充,5. 自动填充数据, 选择“工具” “选项”命令，弹出“选项”对话框。 选择“自定义序列”选项卡。在“自定义序列”的列表中选择“新序列”选项，在“输入序列”文本框中每输入一个序列成员按一次Enter键。 输入完毕后单击“添加”按钮。,自定义序列,5. 自动填充数据,4.2.3 编辑工作表数据,1. 编辑单元格数据 2. 移动单元格数据 3. 复制单元格数据 4. 查找与替换单元格数据 5. 插入单元格、行、列 6. 清除

7、单元格数据 7. 删除单元格、行、列,4.2.4 公式与函数,Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较操作的表达式。,1. 公式,(1) 运算符 Excel公式中可使用的运算符有算术运算符、比较运算符、连接运算符、引用运算符。 各种运算符及优先级如下表所示。,(2) 建立公式 建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建立公式的操作步骤如下： （1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。 （2）在编辑栏或单元格中输入“”号，编辑栏上出现 符号。 （3）建立公式，输入用于计算的数值参数及运算符。 （4）完成公式编辑

8、后，按【Enter】键或单击 按钮显示结果。,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。单元格的引用主要有相对引用、绝对引用和混合引用。引用不同工作簿中的单元格称为链接。,2引用,（1）相对引用 相对引用指用单元格名称引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位置的单元格。引用形式为E2、F2、G2等，例如“=E2+F2+G2”。,在复制公式时，目标单元格公式中被引用的单元格和目标单元格始终保持这种相对位

9、置。例如，如果将左图中单元格A2中的公式“=A1*2”复制到单元格B2中，则被粘贴的公式会变为“=B1*2”，如右图所示。,相对引用公式,复制相对引用公式,（2）绝对引用 绝对引用在公式中引用的单元格是固定不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。绝对引用形式为$E$2、$G$2等，即行号和列标前都有“$”符号，例如“=$E$2+$G$2”。 采用绝对引用的公式，该公式被复制到其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。例如，上例中如果A2中的公式为“=$A$1*2”，则复制到B2的公式仍然是“=$A$1*2”。,（3）混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1

10、、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分改变，而绝对引用部分不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用部分自动调整，而绝对引用部分不作调整。 例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将公式从 A2 复制到 C3单元格，则C3单元格中的公式为“=C$1+$B2”。,函数语法为：函数名(参数1,参数2,参数3,)。一般使用函数的操作步骤如下： （1）单击要输入函数值的单元格。 （2）单击编辑栏“插入函数”按钮，编辑栏中出现“=”，并打开“插入函数”对话框，如下图所示。 （3）从“选择函数”列表框中选择所需函数。在列表框下将显示

11、该函数的使用格式和功能说明。 （4）单击【确定】按钮。 打开“函数参数”对话框。 （5）输入函数的参数。 （6）单击【确定】按钮。,3. 函数,1求和函数SUM 函数格式：SUM(number1, number2, )。 number1，number2，是所要求和的参数。 功能：返回参数表中的参数总和。 说明：参数表中每个参数可以为常数值、单元格引用、区域引用或函数。若为单元格引用或区域引用即是对其中的数值进行求和。参数最多为30个。求和还可用“常用”工具栏的【自动求和】 按钮。,4.常用的函数,2求平均值函数AVERAGE 函数格式：AVERAGE(number1, number2, )。

12、功能：返回所有参数的平均值。 3求最大值函数MAX 函数格式：MAX(number1, number2, )。 功能：返回一组数值中的最大值。 4求最小值函数MIN 函数格式：MIN(number1, number2, )。 功能：返回一组数值中的最小值。,5统计函数COUNT 函数格式：COUNT(valuel1, valuel 2, )。 功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。 例如，“=COUNT(13,D:D3,GOOD)”，若D1:D3中存放的全是数值，则函数的结果是4，若D1:D3中只有一个单元格存放的是数值，则结果为2。,6条件计数 函数格式：COUNT

13、IF(range,criteria)。 功能：计算某个区域满足给定条件的单元格的数目 7. 数据库中条件计数 函数格式：DCOUNT (database,field,criteria)。 功能：从满足给给定条件的数据库记录的字段中，计算机数值单元格的数目。 8. 排序函数 函数格式：Rank(number,ref,order)。 功能：返回某数字在一列数字中相对其他数值大小的排位。 例如，=Rank(I3,$I$3:$I$17,0)。,9当前日期函数 函数格式：TODAY()。 功能：返回计算机系统的当前日期 例如，=TODAY()。 10求年份函数 函数格式：YEAR(serial-numb

14、er)。 功能：返回某日期的年份 例如，=YEAR(“2010-5-8”)。,11求月份函数 函数格式： MONTH(serial-number) 。 功能：返回计算机系统的当前月份 例如， =MONTH(“2010-5-8”) 。 12求日子函数 函数格式：DAY(serial-number)。 功能：返回某日期的日子 例如，=DAY(“2010-5-8”)。,13IF函数 函数格式：IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)。 功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。 例如，在F5单元格中输入公式：=IF(E5=60 ,及格 ,不及格)。当E5单元格的值大于等于60时，F5单元格的内容为“及格”，否则为“不及格”。,Thank You !,