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1、 三一重工办公自动化系统方案目 录一三一重工办公自动化系统前言介绍2二三一重工办公自动化系统的强大功能3三三一重工办公自动化系统的技术框架3四三一重工办公自动化系统功能方案34.1、内部邮件34.2、待办事宜34.3、公用通讯录34.4、工作简报34.5、图书期刊管理34.6、人事管理34.7、办公用品管理34.8、规章制度34.9、学习园地34.10、请示报告34.11、公告牌34.12、日常信息34.13、网上论坛34.14、通讯录34.15、日程安排34.16、收文管理34.17、文档管理34.18、会议管理34.19、发文管理3五三一重工办公自动化系统的应用系统扩展性35.1办公自动化
2、（OA）的扩展35.2电子商务应用扩展3六三一重工办公自动化系统的安装及培训38.1安装：38.2软件应用培训：3第15页一三一重工办公自动化系统前言介绍针对三一重工的办公流程，我们采用了以Lotus Domino Server 为平台所开发研制出来的乐捷OA办公自动化软件。该套软件是我们乐捷网络应用服务有限公司基于美国IBM公司Lotus Domino Server开发出来的一套办公自动化系统软件。对于该套软件的实用性和便捷性，我们将在这里举个实际例子来生动说明：这里讲述的是一个企业员工的日常办公.员工每天上班打开Lotus Notes，企业内或同行业发生的重要新闻一目了然；每天亟待处理的工
3、作，系统已经给出明显的警告提示； 能否按时完成，员工必须给出明确答复。当遇到问题或困难的时候，随时可以通过“讨论园区”以寻求帮助，或“在线专家求助”寻求帮助。新员工刚刚加入企业时，他全然不必担心对新企业的陌生，因为基于Lotus Notes的办公系统会引导他了解公司的历史、制度、福利政策、内部通知、新闻等等他所关心的内容。对于一位技术人员，他可以通过技术导航图了解企业生产的产品特性、解决方案、开发指南等；同时可以了解同行业竞争对手情况；对于疑难问题，基于企业的技术问答库中会有无数技术专家及时给出答案，提高企业客户服务质量。对于一位员工，无论是一位管理者、还是一位技术人员或者是销售人员，都应了解
4、他所在的职位应该达到的技术或管理上的能力，企业的员工技能管理数据库已经给出清晰的标准。在这里可以查询到自己已经达到的目标，并且系统的优势在于能够帮助员工分析出尚需提高的地方。员工可以通过网上虚拟学校进入企业远程培训系统，根据自己的实际水平及要求选择相应案例及在线对话进行不断的学习和自我提高。公司内的每一个员工都是知识管理系统的读者和受益者，可以从知识管理系统中查询和浏览、利用所需要的有关知识。这套系统的好处是员工可以根据自身的条件，随时随地学习，并且提供的交流功能能够使员工在学习过程遇到的问题得到及时应答，而测试功能可以随时检验学习的效果。对于企业来讲，建立一个学习型企业，能够提高企业的竞争力
5、及市场响应能力。同时建立一个非常有效的培训系统，是吸引优秀员工的一个非常有力的办法，使得员工在一种积极向上的企业氛围中不断获得进步。二三一重工办公自动化系统的强大功能日常工作中，我们经常面临的另一个问题是大量的文档、资料，需要查找、修改、流转审批。通过Lotus Notes 强大的检索功能，我们可以很方便的查询出我们所需要的信息，无论它是存储在Notes数据库中、文件服务器上，还是Lotus Domino.Doc，或者Internet中。如果数据是存储在企业已有的关系型数据库或者企业的ERP系统中，通过Lotus 企业集成工具LEI或者Lotus 提供的相应连接件及方法，如SAP Connec
6、tor、XML、Java等，可以将您要查询的信息提取过来 。企业需要关心哪些或哪类文件或数据是企业员工经常要访问或关心的。以便企业的管理者作决策时有可供参考的依据。对于系统管理人员，在考虑文件备份时，应注意此类信息的重要性。当一些信息的访问量几乎接近于零时，Lotus Domino.Doc可以自动将它们转存在磁介质或光介质中。以上案例简单向我们描述了一些企业在日常办公中需要遇到的问题。通过以上应用我们了解到，目前，办公自动化技术的内涵及外延都发生了彻底地改变，在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员可以综合处理业务和办公信息，根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修
7、改业务系统信息。网络的发展拓展了OA的作用范围，现代意义上的基于网络的OA已经不仅仅是提高像打字录入、编辑排版这样的个人事务处理效率，甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业效率。事实上，网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。OA系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进企业资源合理配置的进程，甚至改革机构运作的流程。也就是说，OA在模拟手工作业的同时，还将反作用于传统的办公流程。 因此，在企业信息系统的建设过程中，要改变以往以业务数据为主的管理信息系统(MI
8、S)的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用先进的技术及创新的理念，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公运作系统。企业的办公系统是所有员工与管理者都必须应用的系统，它结合有强大的通讯技术和工作流技术，它的信息多为文档是上下文关联的信息，主要面向于企业的日常运作和管理。而企业的信息系统（MIS 、DSS 、ERP等）多处于分散的、相对静态的和孤立的数据的集合，但它存储的是企业关键性的经营、管理信息。结合两者的优势使企业的信息进行集成和有效地共享，让企业信息能被所有需要信息的管理者和员工及时、有效的获取和应用，充分发挥企业的信息的作用，支持企业的运作管理，提高企业的整体反应能力，使企业在激烈的
9、竞争中处于有利地位。三三一重工办公自动化系统的技术框架Lotus Domino/Notes R5提供了强大的系统集成工具，结合Domino的一些组件，将各种企业应用集成为一个基于Internet/Intranet体系的完整的系统。下图示给出了集成工具与集成对象的关系。以这样的体系结构、代码技术实现的应用系统将能够完全满足用户提出的企业管理业务需求。利用Domino/Notes提供的应用系统实现元素（Form、View、Page、Frame、Agent、Script、Servlet、Javabean等等），通过编程工具（公式语言、LSX、JavaScript、C及Java等）实现三一重工办公自动
10、化系统。LotusEnterpriseIntegratorEnterprise OA Application SystemLotus Domino ServerDECSLotuscriptJavaDomino ConnectorsLSX/XMLADO/COMJDBCRelationalDatabasesUnstructuredDataTransactionSystemsERPApplications鉴于三一重工办公自动化系统的企业应用扩展能力，本方案在构架过程中特别注重这些能力的实现。通过下述手段可使系统具备这些能力： 公式语言DB函数。经由ODBC连接至目标数据元素。 Lotus Conne
11、ctor LSX，包括DB2/UDB、Oracle、Sybase、文件系统、EDA/SQL、ODBC、SAP R/3、JD Edwards、PeopleSoft、Oracle Applications/Financials等。 Lotus Script Data Object（LS:DO）、Oracle LSX、DB/2 LSX、MQ Series LSX、SAP R/3 LSX等。 Lotus Connector Java Class对象类。XML的本原支持，使系统可与几乎所有的应用系统（同样支持XML的系统）进行平滑地数据交换。下图示三一重工办公自动化系统的技术实现：Form、View、P
12、age、Frame、Script、Javabeanand so onClientsServlets、Agents、XMLServer Support Objects & System ServersOA Data BaseERP Data Base DataBase为了减少网络管理人员对客户端的维护量，本系统采用浏览器作为客户端，用户不需要进行任何安装操作，即可通过IE等浏览器直接访问本办公自动化系统。四三一重工办公自动化系统功能方案1、个人业务处理l 办公助手l 电子邮件l 修改密码l 个人日程安排l 待办事宜正如在“前言”中所诉的那样，企业的办公自动化系统不同于政府机关，企业更注重于围绕生
13、产、经营活动而展开的业务处理能力的实现。为此，我们规划出图示针对三一重工办公自动化系统的功能方案。2、公用信息l 电子公告板l 日常信息l 通讯录l 网上论坛l 大事记三一重工办公自动化系统3、公文处理l 档案管理l 发文管理l 收文管理管理l 请示报告4、行政办公l 政策法规l 人事管理l 学习园地5、综合业务l 工作简报l 会议管理l 请假出差6、资源管理l 图书期刊l 办公用品管理l 车辆管理7、系统设置l 系统设置4.1、内部邮件Notes电子邮件系统是办公自动化系统的基础，用户可以通过Notes电子邮件系统与内部各部门交换信息（发送、接收文件）。由于系统在用户进入内部邮件时会自动识别
14、用户的ID信息，所以用户不用担心其他用户看到自己的邮件。4.2、待办事宜待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息都由“待办事宜”来完成。待办事宜系统是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。4.3、公用通讯录本数据库的主要目的是为保存、管理您通讯所用的个人、公用信息而设计的，它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您个人的信息管理提供了极大的方便，是您工作的好助手。 4.4、工作简报您可以起草并发布不同类型的工作简报。每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头；指定发布范围，您可从地址簿中选择信息的发布范围，只有您选定的人才有查看权限；信息的浏览，您可以随时浏览部门工作简报上已发布的信息，未发布的信息只有录入人自己能看到。4.5、图书期刊管理1) 实现单位内部图书、期刊的计算机管理，使图书资料资源得到充分利用；2) 员工可以在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息，以方便员工学习；
