管理信息化企业信息化管理需求

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1、分销资源计划系统市场解决方案金算盘软件开发公司2003年3月目 录一、现代竞争环境下企业的信息化管理需求31.1企业信息化管理需求3二、软件方案重点42.1 目前管理中的需求重点和解决方法42.1.1 集团财务及报表合并处理机多场所业务处理42.1.2 物流管理及成本控制52.1.3 批号跟踪52.1.4 销售分析52.1.5 市场、销售方面62.2金算盘整体解决方案82.2.1 市场、销售方面92.2.2 采购管理122.2.3财务管理17三、总体设计思想22一、 现代竞争环境下企业的信息化管理需求工欲善其事，必先利其器。面对中国及世界各行业的广阔前景，面对国际化的激烈的竞争环境，必须利用先

2、进的管理手段，不断完善自身管理，适应形势发展的需要，加快新产品研发的时间，提高客户服务的响应时间，加强物料供应的计划性，强化成本核算。采用国际通用的商品化软件达到上述目的，这也是企业提高管理水平、逐步发展壮大的成功之路。1 1企业信息化管理需求国内市场经济的持续发展，国内外厂家的逐步投入使市场的竞争日益激烈，客户的要求越来越高，要求的交货周期短，利润越来越薄，促使企业必须在外抓市场获得客户的同时内抓管理，降低成本提高效率，增强竞争能力。在引进先进的管理系统的同时引进管理思想，调整组织架构，适应市场竞争的要求；借助软件建立规范化的管理体系及业务处理流程，提高整体管理水平。在管理系统的论证过程中，

3、我们认为面对现代的竞争环境要有两大需求：1，规范和提高企业的管理体系，解决目前存在的实际管理问题；2，建立快速动态的市场适应机制，增强企业的竞争能力。“总体规划、分步实施”是建立企业管理信息系统的一个通常的做法，有鉴于此，我们试图从全局观念，给贵公司的整体方案提出建议。根据我们双方的多次讨论，我们认为，系统设计目标应定位在以下三个方面：A. 建立集中、统一、准确的企业基本数据，实时动态更新，使之形成迅速畅通的网络，为各部门实现信息共享，不仅有效地把各个部门结合成一个有机整体，也为经营决策和日常管理提供可靠的依据。系统建立后，目前管理上的一些问题可得到相应的解决。B. 利用计算机管理系统的建立，

4、建立健全一套符合现代企业管理规范的管理流程。计算机管理信息系统高度融合了当今世界行之有效的DRP原理和最新的管理思想，提供了这样一套工具，并结合企业自身的实际情况，满足企业未来的发展需求。这是建立系统的基本目标。随着管理业务流程的优化及规范，随着应用先进管理工具带来的管理深化及细化，企业的管理水平和管理效率会有较大提高，给企业带来效益，加强企业的竞争力。C. 建立符合未来电子商务标准的、面向客户、跟随市场变化的管理体系，为企业的不断发展奠定基础。这是系统的长远目标，管理技术及计算机技术在不断发展之中，企业应用计算机管理的水平也应跟随技术的发展。二、 软件方案重点 2.1 目前管理中的需求重点和

5、解决方法2.1.1集团财务及报表合并处理及多场所业务处理支持不同的企业控制结构 多公司多场所 统一的订单及采购管理 合并财务报表集团公司总部分公司分公司分公司多公司及多场所功能可以实现：公司本部及外地分公司及分销机构以及公司总体的多套财务报表具体的业务及财务处理在各下属单位中进行，总公司可以查 询分公司的具体业务，分公司可以设定不同的帐户。各套财务帐相互间的报表合并关系分公司的帐务可以汇总到总公司分公司间的内部往来帐务处理可以设定两各分公司间不同的核算级别，不带利润或带利润财务数据分析及追朔功能财务数据的逐层查询，并可在不同的场所间转换，直至查询到业务明细全局订单管理对同一订单可由不同的仓库或

6、地点发货。全局客户管理统一控制客户的应收帐及付款及多币种处理全局存货管理指定某一物料的采购地点，实现不同仓库及地点间的统一采购统一管理调配不同的仓库及地点间的库存产品2.1.2物流管理及成本控制管理规范化办公自动化2.1.3批号跟踪批号跟踪提供对项目的完全控制，从采购到制造到发运给客户，这种能力包括：l 库存货位l 库存接收、转移、发出l 产品接收和移动批号跟踪还提供跟踪每一批的相关信息的功能。每个批号都有一个批号主文件帮助跟踪：l 批号建立日期l 过期日期l 供应商批号l 证书号l 来源l 文字说明这些特点对查找问题、质量保证、文档记录、业务计划非常有用。此外，的批号跟踪还提供各种报告、显示

7、：l 批在哪里使用l 所有的子批（另一批的部分）l 根据批号的物料处理还允许您强制在需要的时候进行批号控制，批号可以在项目一级定义，并且可以根据需求控制批号的唯一性，尽管批号一般是由自动建立的，您还可以在必要的时候改写它。2.1.4销售分析客户订单销售分析分析客户从您企业订货的项目以及多长时间间隔是个非常重要的工作。的客户订单输入提供以下报告来帮助您的分析，对于每一客户，您可以用一个文件跟踪： 订货数量 退货数量 特殊价格销售分析报告的灵活报表功能为销售分析提供关于客户、产品、销售人员的重要的分析数据，这些报告包括： 根据产品码的订单报告 根据项目数量的报告 根据项目销售的报告 根据项目的客户

8、报告 根据销售人员的项目报告 根据客户的项目报告 根据销售状态的销售分析 根据项目的销售分析2.1.5应收帐控制与分析信用暂停信用暂停的特点对于下列情况的客户非常有用： 按客户信用限额的信用控制 按帐龄时间的信用控制 按订单付款比例的信用控制 按集团客户的信用控制它可以停止发运未完成订单的货物给信用暂停的客户直到信用恢复。的应收帐提供了一种帮助企业管理帐单并收回所有的款项的工具。会计人员可以利用应收帐强大的财务功能，有效地跟踪： 发票 应收款 借贷通知单 客户信息应收帐客户主文件的客户主文件与应收帐功能和客户订单输入功能是紧密集成的，它存放着客户的详细信息。 信用历史 暂停信用的客户 当前未结

9、的订单余额 应收帐详细历史 文字说明这些使您可以方便地查看不同的客户信息。例如：从一个屏幕就可以看到最大，平均，最近的余额。一个按键就可以显示详细的信息通过与客户订单输入功能的集成，使应收帐发票处理变得非常容易。当订单发货时，发票数据即准备就绪并且应收帐也同时产生。这不仅节省了时间，还减少了处理的环节。应收帐自动发票进行直接的处理，帐龄报告，催款信的帐龄报告给企业有关过期应收帐的信息，报表可以根据下面排列： 发票日期 到期日 姓名 数字 销售员通过设定适当的时间期段，您可以非常方便地查到过期应收帐的信息，还可以定制报表的格式以满足广泛的需求。订单输入人员可以从任何订单看到客户的信用信息。客户结

10、帐单和报表通知客户过去月份发给它们的发票可以打印客户结帐单。此外，还有各种灵活的报表可供使用，包括： 付款处理表 现金收入到期 客户分析应收帐日记帐处理2.2 金算盘整体解决方案功能模块图结构件材料和辅件采购申请采购管理存货管理 采购申请 定单管理 单价管理 供应商管理 供应商定单 品种管理 仓库管理 库存管理 收付管理入库/退库信息交货销售管理债务管理 订单管理 出库管理 售价管理 客户管理总帐管理 客户交货订单债权管理金算盘提供的解决方案是一个面向整个企业的整体解决方案，也是将来要建立的一个目标管理信息系统，将涉及到企业的财务、分销等各个主要方面。以上正是DRP（分销资源计划管理）的逻辑结

11、构图，事实上它提供了把一个企业变成一个有机的整体的多种途径，并可不断的、灵活的调整，以适应不断变化的市场形势，始终保持很强的竞争能力。这样一套系统的建立，至少可以得到如下好处：l 信息集成企业内部信息和业务信息得到集成，充分利用企业的有限资源，增强了企业的快速反应能力和市场竞争力。l 快速反应能快速得到用户的反馈，及时调整产品方向和提高服务质量，适应客户需求。不致于产生断货现象，丧失大好的商业机会。l 资本经营走向良性循环及时准确了解管理成本，找到灵活有效的定价策略，并有效控制资金流向，降低成本，达到资本经营的良性循环。l 高效率的决策支持 集成的销售分析，执行情况报告等功能，使您在掌握全面准

12、确的信息，作出最佳的决策，远远地超出竞争伙伴。l 最大的投资回报率 企业在伴随着物流、资金流的同时，也伴随着信息流，这三流的通畅使企业不仅在微观上控制如库存占压、成本上升等问题，在宏观上给企业决策者以准确及时的信息，效益是非常明显的。2.2.1 市场、销售方面客户订单销售分析分析客户从您企业订货的项目以及多长时间间隔是个非常重要的工作。的客户订单输入提供以下报告来帮助您的分析，对于每一客户，您可以用一个文件跟踪：l 订货数量l 退货数量l 特殊价格销售分析报告的灵活报表功能为销售分析提供关于客户、产品、销售人员的重要的分析数据，这些报告包括：l 根据产品码的订单报告l 根据项目数量的报告l 根

13、据项目销售的报告l 根据项目的客户报告l 根据销售人员的项目报告l 根据客户的项目报告l 根据销售状态的销售分析l 根据项目的销售分析灵活的数据输入的订单多行项目输入能大大加快订单的输入速度。订单准确性验证能自动检查每个订单（无论多复杂的订单）的准确性，包括：l 价格l 折扣l 信用额由于市场幅员辽阔，对不同的区域实行不同的价格政策是合理的，所以，需要对每个客户的详细信息进行管理，并可随时查询，提交相应的报告。价格的用户可以选择使用价格矩阵。价格矩阵允许用户建立价格公式来处理不同的数量段、促销期间、将来价格和特殊折扣的计算。此外，还可适应订单级的折扣，包括基于订单总价值的折扣百分比。当设置一订

14、单时，用户只需输入具体的金额，将自动根据比例计算出折扣。详尽的在线客户记录除了客户主文件中存储的客户信息外，还提供对每个客户的几乎无限制的文字描述。这些文字描述可用来跟踪重要的细节，如发运说明、信用注解等。订单输入报告广泛的在线报告提供管理人员所关心的信息：l 订单状态报告l 客户订单审计和预定分析报告数量价格发货日期l 订单异常报告超过客户的信用限额零数量系统定义的价格被改写l 返回订单l 将发货的日期l 可供发货的销售模快具强大的功能：客户订单输入；货物发运；发票；库存预留；报价；多计量单位；多货币；信用证控制等。在作销售订单时有一个功能“时段库存”，销售人员与客户签订单可参考 这个报表，销售人员不仅可看当前库存，还可看未来某个时间点的库存 状况， 即在制品库