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1、,工程竣工资料移交培训,总经理办公室 2007-9-5,档案管理系列培训课程,适用于项目秘书、总办档案管理员、项目工程师,目录,政府要求 移交时间要求 验收移交流程 移交资料内容 移交送审方式 文件要求 其他相关报建要求,公司要求 部门职责 龙岗流程 市内流程 公司相关时间 施工资料 甲方监理资料 移交方式 送审要求 整理要求,政府对竣工资料移交的时间要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府统一的时间要求 工程竣工验收合格后，建设单位应当在三个月内向城建档案管理部门移交一套完整的工程竣工档案 。 处罚：逾期者将会处以1-10万元的罚款，记入不良行为记录，
2、并在新闻媒体及建设信息网上公示、曝光。,政府对竣工资料移交的要求,龙岗区流程要求,市内流程要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府对竣工资料移交的要求,政府统一的内容要求 建设单位综合文件材料（即甲方竣工资料）；监理单位文件材料；各专业施工单位文字材料；竣工图纸及相对应的CAD电子文件光盘；工程声像档案（大型工程、重点工程及30层以上建筑）。 工程专业:土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙及铝合金专业等 。,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府对竣
3、工资料移交的要求,龙岗区要求 沿用旧的移交规定,不接受新规定的移交方式(AB卷)。 市内要求 新规定移交,不接受旧的移交方式.即档案分流管理,A类资料交档案馆,B类资料交甲方保存,政府要求 移交时间 移交步骤 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府对竣工资料移交的要求,政府统一的内容要求(旧) 建设单位综合文件材料（即甲方竣工资料）；监理单位文件材料；各专业施工单位文字材料；竣工图纸及相对应的CAD电子文件光盘；工程声像档案（大型工程、重点工程及30层以上建筑）。 工程专业:土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙及铝合金
4、专业等 。,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府对竣工资料移交的要求,政府统一的内容要求(新) 建设单位:项目准备阶段文件、竣工验收文件；监理文件；施工文件：包括施工综合文件、基础工程、钢筋混凝土与钢结构及砌体结构工程文件、地下及屋面等防水工程、室内、外给排水、消防、电气照明防雷工程、变配电工程、通风与空调安装工程、燃气工程、电梯工程、装饰工程及各专业竣工图蓝图及相对应的CAD电子文件光盘；扫描电子文件；工程声像档案（大型工程、重点工程及30层以上建筑）。,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府对竣工资料移交的要求,政府
5、统一的归档文件要求 所有资料必须原件归档，使用不褪色的黑色墨水填写表格、签字，禁止使用复印件、复写件。 归档文件必须盖章签字齐全。 竣工图纸必须图物相符，即要将设计变更的内容全部在蓝图上修改完毕。 竣工图CAD电子文件必须是DWG格式，并与修改后的竣工图完全一致，一个文件对应一张图纸，电子文件名称为非中文的代号，电子文件目录必须使用WORD格式。,政府要求 移交时间 移交步骤 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,与竣工资料移交密切相关的其他政府要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 文件要求 其他相关,政府对房屋产权初始登记的时间要求:取得竣工验收备案收文回执后180天之内
6、完成。 办理小业主房地产证的时间要求：入伙后240天之内完成。,公司对竣工资料移交的要求,总办 负责整理、移交甲方竣工资料；负责组织工程竣工资料的预验收、送审及移交。 项目秘书 负责督促各施工单位、监理单位及时整理、移交工程竣工资料；协助组织预验收、送审及移交；负责将施工单位、监理单位的竣工资料交接给物业管理中心 项目经理部各专业工程师 负责部分竣工资料的形成,并移交总办归档,参加竣工档案预验收会议。,公司要求 部门职责 龙岗流程 市内流程 相关时间 施工资料 甲方监理资料 移交方式 送审要求 整理要求,深圳公司各项目现场文件管理,哪些资料及时移交总办 政府来文及时交总经理办公室存档。包括但不
7、限于：岩土工程初勘及详勘报告、水土保持方案、环境评估报告及批复、供水、供电、燃气审图意见、质量安全监督申报书、竣工验收监督报告、施工安全工作评价书、消防、电梯、燃气、人防节能及环保验收、竣工验收申请表、竣工验收报告及验收会议纪要与会议签到表、工程竣工验收备案收文回执、竣工档案移交书等。,哪引起资料由项目秘书现场管理 施工组织方案 图纸会审 设计变更 工程变更 现场签证 违约索赔 工程验收 往来文 照片,公司对竣工资料移交的要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 移交流程 组织移交 注意事项,龙岗区,主体竣工后即知会总办预约预验收；验收意见是竣工备案的必需文件
8、。 项目集中入伙后一周即正式向档案馆移交资料. 必须在房屋初始登记开始前完成竣工档案正式移交。,公司对竣工资料移交的要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 移交流程 组织移交 注意事项,市内,主体竣工验收合格后知会总办预约预验收； 项目集中入伙后一周即正式向档案馆移交资料. 必须在房屋初始登记开始前完成竣工档案正式移交。,公司对竣工资料移交的要求,与竣工资料移交相关流程时间要求 取得竣工备案收文回执的时间：在办理集中入伙时间的前两周。不宜早亦不宜迟 销售合同中的入伙时间：一般是设定在集中入伙时间后的一个月。 房屋产权初始总登记的时间：一般在集中入伙后三至四周
9、开始办理，第五周开始报文。 要求：档案移交必须在入伙后一周、房屋产权初始登记报文前办理完毕。,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,公司对竣工资料移交的要求,由项目经理部负责移交的甲方资料（A类）,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,公司对竣工资料移交的要求,由项目经理部负责移交的甲方资料（A类）,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,公司对竣工资料移交的要求,由项目经理部负责移交的甲方资料（B类）,政府要求
10、 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,公司对竣工资料移交的要求,施工单位移交的竣工资料要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,公司对竣工资料移交的要求,监理单位移交的竣工资料要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,甲方移交的竣工资料要求,公司对竣工资料移交的要求,竣工资料的移交方式 龙岗：沿用旧的移交方式，不分A/B卷。这也是龙岗档案馆明确规定的。 市内：统一要求用旧的移交方式。档案移交书及移交目录用旧的表格。
11、,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,公司对竣工资料移交的要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,竣工资料的送审 龙岗：统一时间预验收、交档案馆送审，不得分专业送审。送审前汇总移交书中的数据。 市内：统一预验收，但可分专业单独送审。要求：分专业单独送审的，需甲方授权；保证在竣工验收合格后三个月内取得档案移交书。否则，将对乙方单位处以1-10万元罚款。统一送审时，若乙方资料整理不合格，统一委托档案馆整理，费用由乙方承担。 送审参加人员：总办、项目秘书、项目工程师、乙方资料员、工程师。,公司对竣工资料移交的要求,政府要求 移交时间 移交流程 移交内容 移交方式 公司要求 部门职责 甲方资料 移交过程 注意事项,正式移交的整理要求 全部文字资料整理、打号、装订规范；卷内目录齐全、页号及题名与内容相符 竣工图纸不装订，但要求折叠规范、打号完整、卷内目录齐全、页号及题名与内容相符,谢 谢！,
