《祥鑫皮具有限公司管理信息系统设计》-公开DOC·毕业论文

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1、 届 别 2012届 学 号 200814230211 毕业设计(论文)祥鑫皮具有限公司管理信息系统设计 姓 名 钱兴林 系 别、 专 业 经济与管理系、信息管理与信息系统 导 师 姓 名、职 称 唐小刚、讲师 完 成 时 间 2012年 5月10日 目 录摘要IAbstractII1概述11.1研究背景11.2 本课题在国内外的研究动态12系统可行性分析22.1经济可行性22.2技术可行性22.3操作可行性23需求分析33.1组织结构分析33.2业务流程分析33.3祥鑫皮具公司管理面临的问题分析43.4 解决方法54系统功能设计54.1 总体结构54.2 样品管理64.3 业务管理74.4

2、生产管理84.5 仓库管理104.6 采购管理114.7 系统设置115系统逻辑设计125.1 数据流程图125.2 数据字典125.3 数据库设计13总结18参考文献19致谢20摘 要我国皮具行业通过二十多年的努力,技术逐渐成熟,皮具皮革企业如雨后的春笋般不断发展壮大,皮具生产和出口均居世界首位。随着市场规模大,产品设计越来越丰富,行业内的竞争也越来越激烈,很多公司在企业文化上都强调各部门的合作性,加强管理,提高生产效率,这些思想,体现了管理者的忧患意识,因为,在当前的市场经济条件下,只有不断的提高企业的利润,减少成本,才是企业经营和生存之道。现今,尽管计算机技术飞速发展的,但是传统的手工管

3、理仍然占据了大部分企业,有部分企业率先使用了生产ERP系统等,通过搭建这样一个系统,减少不必要的流程,优化生产管理,因此,设计一个合适的管理信息系统,对企业的发展具有重要意义。本课题以祥鑫皮具有限公司为例,采用Visual Basic 6.0和数据库Access2003为技术平台,设计一个符合企业需求的管理信息系统。系统主要有6个功能:样品管理,业务管理,生产管理,仓库管理,采购管理,系统设置。关键词:Visual Basic;皮具;管理信息系统ABSTRACTChina leather industry through more than 20 years of efforts, techn

4、ology mature gradually, leather goods leather enterprises such as bamboo shoots in spring after the rain continued to develop and grow, leather goods production and exports rank first in the world. As the market is large in scale, product design more and more rich, the industry is also increasingly

5、fierce competition, many companies in the corporate culture emphasizes the various sectors of cooperation, strengthen management, improve production efficiency, these ideas, reflects the management consciousness, because, in the current market economy condition, only the constant improve the profit

6、of the enterprise, reduce the cost, it is the business and live. Today, despite the rapid development of computer technology, but the traditional manual management still occupy most of enterprises, some enterprises take the lead in the use of the production of ERP system, by setting up such a system

7、, to reduce unnecessary procedures, optimizing production management, therefore, to design a suitable management information system, the development of enterprises with important significance.This topic in Xin Xiang leather goods company limited as an example, using Visual Basic 6 and Access2003 dat

8、abase for the technology platform, the design of a management information system to meet the business needs. The system has 6 main functions: sample management, business management, production manentagem, warehouse management, procurement management, system settings.Key words: Visual Basic; Leather;

9、 Management Information SystemII1 概述1.1研究背景随着我国市场经济的飞速发展,人们对皮具产品的需求量迅速上升,皮具行业也迎来了蓬勃发展的新时代。在人们的日常生活中,皮具产品随处可见,皮具文化与时俱进,它不仅是人们随身携带小件物品的有效工具,也是大众追求时尚潮流的一种标志。据了解,东莞厚街70%的企业属于皮具类的生产企业,行业内的竞争日渐激烈。因此从客观上讲,企业只有提高生产效率,才可能在市场竞争中取得优势,求的生存和发展的机会。随着信息技术的发展,企业管理模式发生了重大变革,当今世界已进入到了信息时代,企业需要掌握信息量越来越多,要求数据处理速度越来越快,手

10、工管理流程繁琐,效率低,不能及时反馈给管理者所需求的数据,同时人工统计,既耗费人力资源,同时也难免出现错误,导致数据不准确。广州市花都区狮岭祥鑫皮具厂成立于2006年,主要产品包括:旅行包、女包、背包;挎包、公文包、双肩包、拉杆包等。随着市场经济不断发展,随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争(例如各产品间的价格、准时交货、质量等),所以企业要想在激烈的竞争(尤其是价格之争)中利于不败,就必须降低的各种成本,提高准时交货率,依靠传统的手段(手工管理、传统的简单的进销存软件管理)对这些环节进行管理,无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配

11、比失衡、生产时间过长等现象,不仅降低了效率,更重要的是为企业大大增加了不必要的成本,影响准时交货。1.2 本课题在国内外的研究动态1.2.1国外研究动态管理信息系统科学的兴起20世纪60年代末,管理信息系统起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行,直到80年代,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登戴维斯才给出管理信息系统一个较完整的定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”指明了管理信息系统的组成、目标和功能,预示着管理信息系统走向成熟和全

12、面发展的时代的到来,至此,美国科学家开始研究管理信息系统理论及管理信息系统开发技术与实现技术,从而开拓了管理信息系统的新领域、新方法、新技术,从90年代开始,管理信息系统进入了第二次完善、创新阶段。随着企业流程重组的迅速发展,给管理信息系统注入了新的活力,为管理信息系统扩展了广泛的发展空间。1.2.2 国内研究动态20世纪90年代开始,管理信息系统在我国开始研发,许多大型企业开发了管理信息系统软件,投入到生产、财务等方面的管理应用。例如海尔集团,市场涉及几百个国家,几万个经销商,每天出货量数额巨大,平均结算资金额达2.76亿之多,复杂的经营管理,引发管理制度和管理模式的重大变革,促进了学者对于

13、现今管理系统的深入研究,现如今,信息管理系统的宏观研究、研发技术趋于成熟,例如大帮手ERP系统等,在皮具行业中是非常专业的管理软件,在行业内,能否搭建管理信息系统是一个企业的管理水平、综合实力的重要标志。2系统可行性分析可行性分析是对系统进行全面、概要的分析,进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统必要性和意义进行调查分析,并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划,并对这些方案从以下三个方面认真的进行研究。2.1经济可行性经济可行性分析是对项目进行经济效益的评价,评价指标包括两部分内容:费用支出:系统开发设计可以委托软件公司设计开发,因而会产生软件开发费用。对于中小型企业的管理系统,开发

14、费用并不多,加上办公室原本就有3台电脑和打印机,只需要购买两台电脑配置采购部和仓库部,涉及的金额在管理层的预支范围之内。, 收益:系统主要功能是实现物料的合理计划和配置,优化生产流程,提高生产效率,赚取更多的利润,此外系统具有处理重复性复杂的工作的功能,提高了数据管理和文档处理速度,减少不必要的工作流程,可节约大量的时间,因此,不管是对当前运营还是将来的发展,系统建成后所带来的潜力效益是不可估量的。2.2技术可行性技术可行性主要考虑硬件环境、软件环境:硬件环境:推荐Pentium或者跟高的处理器;内存1G或者以上;显示器要求不是很高,windows支持的VGA或者分辨率更高的显示器。软件环境:Microsoft Windows系列操作系统。2.3操作可行性系统设计简单直观,易于上手,企业原有的熟悉业务的工作人员只要熟悉电脑基本操作均可使用本系统。鉴于种种弊端,也为了长远的目标,通过使用系统管理企业的诸多业务,可以减少部门不必要的工作量,增强管理效能,企业管理决策层对此非常的重视,在相关部门的指导下制定了相应的管理制度和方法,积极为系统的开发做准备。3需求分析3.1组织结构分析祥鑫皮具有限公司是一个中小型的实业公司,自今年厂房扩建后,从规模上有了较大的改观,厂长

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